高校圖書情報(bào)檔案一體化建設(shè)探析

（內(nèi)蒙古師范大學(xué)中國少數(shù)民族文學(xué)館，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010010）

“檔案是圖書之母，圖書是情報(bào)之母，圖書情報(bào)和檔案同出一體”，這句話表明現(xiàn)代科技信息的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的綜合化發(fā)展，科研也朝著一體化方式轉(zhuǎn)變。而高校圖書館圖書情報(bào)和檔案也需要實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè)，這個(gè)一體化是對傳統(tǒng)封閉體系協(xié)調(diào)處理，形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)真正三位一體機(jī)制，使高校圖書館的情報(bào)信息為生產(chǎn)、科研提供信息和科學(xué)的服務(wù)。圖書館在自身日常服務(wù)同時(shí)，還要對讀者開展特色信息服務(wù)，才能為學(xué)校、為社會、為地方發(fā)展和文化提供主動的、針對性的服務(wù)，使圖書館不斷強(qiáng)化，提高發(fā)展空間。

一、高校圖書情報(bào)檔案一體化建設(shè)的重要性

高校情報(bào)圖書檔案工作的主要內(nèi)容是對圖書、檔案、情報(bào)的統(tǒng)籌管理，符合改革開放、生存、創(chuàng)造效益的需求。實(shí)現(xiàn)圖書檔案情報(bào)三者一體化管理，實(shí)現(xiàn)綜合信息管理，可以三者都能實(shí)現(xiàn)持續(xù)的、繁榮的發(fā)展，也為高校教育改革提供保障。高校圖書檔案情報(bào)的載體是知識，也是信息另一種形式的存在，三者間密不可分又有必然聯(lián)系，一定條件下可互相轉(zhuǎn)化。從目的、性質(zhì)、內(nèi)容、管理、服務(wù)對象多個(gè)方面分析，這三者具有一致性，這也是實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè)管理的依據(jù)。我國大多高校都向大而全發(fā)展，學(xué)校規(guī)模壯大，高校圖書情報(bào)檔案各部門數(shù)據(jù)庫不能共享，缺乏橫向的聯(lián)系，學(xué)校部門增加，對圖書檔案情報(bào)都造成了資源的浪費(fèi)。不僅會制約高校的發(fā)展，還會影響高校社會和經(jīng)濟(jì)的效益。以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)圖書檔案情報(bào)一體化管理，實(shí)現(xiàn)信息、物質(zhì)的流通，增加系統(tǒng)功能同時(shí)，也能解決傳統(tǒng)管理中的問題，擴(kuò)大信息范圍，改進(jìn)高校圖書館的服務(wù)功能。三者合一不是簡單相加的結(jié)果，實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍[1]。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)用于高校圖書館圖書檔案情報(bào)的管理，不僅能提供技術(shù)支持，還能提供物質(zhì)條件，實(shí)現(xiàn)三者統(tǒng)籌化管理。以電子信息技術(shù)為主，構(gòu)建三者一體化網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)現(xiàn)信息的融合，跟隨現(xiàn)代社會的發(fā)展。三者一體化的信息化建設(shè)，為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化提供重要途徑，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展的目標(biāo)。三者合一的一體化建設(shè)改變了封閉體系、孤立體系，加強(qiáng)橫向聯(lián)系，加強(qiáng)協(xié)調(diào)合作，都要與互聯(lián)網(wǎng)連接，節(jié)約網(wǎng)絡(luò)資源同時(shí)，也能實(shí)現(xiàn)信息有效共享，實(shí)現(xiàn)信息統(tǒng)一管理。

二、高校圖書情報(bào)檔案一體化建設(shè)的措施

現(xiàn)代社會是信息發(fā)展的時(shí)代，而資源共享、聯(lián)合協(xié)作已成為世界發(fā)展的趨勢。世界各國任一所高校圖書館中的圖書檔案情報(bào)都不能滿足所有讀者需求，要解決這些問題，就要實(shí)現(xiàn)檔案情報(bào)圖書協(xié)作管理，分散文獻(xiàn)組織在一起，才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)綜合信息的價(jià)值，資源共享，才能更好地滿足人們的需求，具體一體化發(fā)展解決措施如下。

1.借鑒成功經(jīng)驗(yàn)

美國檔案協(xié)會早就組建國家信息系統(tǒng)小組，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，按標(biāo)準(zhǔn)和要求設(shè)計(jì)程序，對缺失孤本文件檢驗(yàn)。英國圖書館實(shí)現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)管理。美國加大資金投入對高校圖書館和圖書檔案情報(bào)綜合為總信息網(wǎng)絡(luò)，所有用戶均可查找館藏信息，實(shí)現(xiàn)館間借閱和信息共享。檔案原件、期刊、情報(bào)等資料可以實(shí)現(xiàn)傳真?zhèn)鬟f，快速送達(dá)需要者手中，郵寄、傳真均為免費(fèi)服務(wù)。這些都是基于網(wǎng)絡(luò)通信工具、數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)資源共享同時(shí)，也能反映出發(fā)展國家對圖書檔案情報(bào)一體化發(fā)展的成果。先進(jìn)成果值得借鑒，對文獻(xiàn)信息資源的收集整理，通過計(jì)算機(jī)數(shù)字化方式實(shí)現(xiàn)資源共享[2]。

2.建立信息網(wǎng)絡(luò)

高校以自身號召力，與其他高校聯(lián)合，以協(xié)作合作的方式，制訂網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，建立信息咨詢網(wǎng)，形成資源共享的文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)體系。為高校學(xué)生和有需要的人員提供定向服務(wù)，開展信息代理，將信息商品向大眾傳遞。

3.建立信息中心

高校圖書檔案情報(bào)三者關(guān)鍵技術(shù)是數(shù)據(jù)庫，也是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，引進(jìn)數(shù)據(jù)庫，建立數(shù)據(jù)庫，使圖書檔案情報(bào)實(shí)現(xiàn)三者一體化建設(shè)，還會影響信息檢索服務(wù)體系。所以，三者在各高校各部門均要根據(jù)統(tǒng)一格式、標(biāo)準(zhǔn)，通過分工協(xié)作，建立起具有特色的數(shù)據(jù)庫，為高校建立信息中心打下基礎(chǔ)。

4.領(lǐng)導(dǎo)重視

圖書情報(bào)檔案一體化建設(shè)的開展與領(lǐng)導(dǎo)的重視有密切的關(guān)系，只有領(lǐng)導(dǎo)重視這一項(xiàng)目，投入大量的人力物力和財(cái)力，提供大力支持，才能使一體化建設(shè)工作更順利。不能停留在只是說起來重要并不能做到的情況。避免重視一體化建設(shè)的重要性，只進(jìn)行監(jiān)視指導(dǎo)，而不提供支持情況?？梢姡I(lǐng)導(dǎo)重視對于一體化建設(shè)具有重要的作用。同時(shí)，要加強(qiáng)員工素質(zhì)培養(yǎng)，才能為一體化建設(shè)實(shí)現(xiàn)提供人力保證，從傳統(tǒng)手工治理向計(jì)算機(jī)治理轉(zhuǎn)變[3]。

5.計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用

高校圖書檔案情報(bào)屬于資源信息，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用通過相同計(jì)算機(jī)輸入，轉(zhuǎn)化代碼存儲，也可以使用相同方式檢索、報(bào)道，以此為不同需求者提供針對性服務(wù)。圖書檔案情報(bào)以通訊代碼、機(jī)型、格式問題對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行交換，向國際標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展學(xué)習(xí)，才能實(shí)現(xiàn)大范圍的資源共享，避免對聯(lián)網(wǎng)造成障礙。

綜上所述，為打破高校間信息的壁壘，更好地順應(yīng)當(dāng)代信息化的發(fā)展，高校圖書檔案情報(bào)三者間進(jìn)行信息整合，在更寬廣架構(gòu)內(nèi)實(shí)現(xiàn)資源共享，已成為高校圖書管理重要目標(biāo)，工作人員要共同努力，協(xié)同合作，才能早日實(shí)現(xiàn)高校信息一體化，