論高校圖書館圖書資料信息化管理的問題與對(duì)策

（菏澤學(xué)院，山東 菏澤 274000）

一、我國(guó)高校圖書管理信息化的現(xiàn)狀

1.對(duì)信息化管理認(rèn)知不全面

高校圖書資料管理部門中工作人員的主要工作就是做好高校圖書資料的管理，但在引入圖書信息化管理工作模式后將會(huì)在很大程度上加重高校圖書信息管理工作的負(fù)擔(dān)。由于圖書信息化管理技術(shù)與高校圖書信息管理之間的各種實(shí)際操作聯(lián)系并不緊密，所以開展高校圖書信息管理工作時(shí)，大部分高校圖書信息管理人員喜歡直接運(yùn)用傳統(tǒng)工作方式進(jìn)行圖書資料分類整合和再分類。從事圖書服務(wù)管理工作技術(shù)人員對(duì)信息化管理認(rèn)知的不全面是造成這種情況的因素之一。圖書館管理工作人員的年齡偏大，由于受到年齡因素的影響，其對(duì)信息化管理專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)的學(xué)習(xí)相較于年輕人有著一定的差距，從而導(dǎo)致缺乏對(duì)信息化圖書服務(wù)管理專業(yè)素養(yǎng)學(xué)習(xí)的重視。圖書科學(xué)管理工作從業(yè)人員的管理工作壓力比較大，所以不愿意繼續(xù)進(jìn)行學(xué)校圖書科學(xué)管理工作的科學(xué)信息化管理創(chuàng)新，這就制約了學(xué)校圖書館的科學(xué)管理相關(guān)工作的順利開展。

2.管理員綜合素質(zhì)不高

高校圖書館專業(yè)人員的聘用和專業(yè)崗位的分配因?yàn)樾枰獓?yán)格遵循黨和國(guó)家現(xiàn)行的相關(guān)公共行政管理體制以及管理政策規(guī)定，無法同時(shí)進(jìn)行對(duì)已有專業(yè)人員續(xù)聘淘汰和自由人才的使用選聘。由于大型圖書館的信息化平臺(tái)建設(shè)和技術(shù)發(fā)展成熟程度較快，導(dǎo)致部分大型圖書館的管理工作人員在日常管理工作中會(huì)暴露出各種不夠?qū)I(yè)和水平較差的管理問題。工作人員所掌握的各種業(yè)務(wù)管理的傳統(tǒng)方式已經(jīng)不能完全適應(yīng)當(dāng)前高校圖書館信息化管理的發(fā)展需求。工作能力的不足使得工作人員無法獨(dú)立組織開展相關(guān)管理工作，從而導(dǎo)致部分圖書館的信息化管理工作人員借助信息化平臺(tái)上進(jìn)行工作的能力受到嚴(yán)重制約。

3.信息化管理工作制度不夠規(guī)范

圖書館的檔案以及圖書資料分類檔案管理的信息化工作模式需要以完善的檔案管理制度體系作為檔案管理工作的基礎(chǔ)，然而很多圖書館的檔案管理制度不夠完善和系統(tǒng)化，導(dǎo)致高校圖書館工作人員在實(shí)際檔案管理工作過程中經(jīng)常遇到問題，以及高校圖書館工作人員對(duì)于管理工作的規(guī)章制度缺乏系統(tǒng)和完善的了解，使得歸檔整理工作的組織開展不到位，進(jìn)而導(dǎo)致圖書館圖書資料的分類收集和整理存儲(chǔ)過程出現(xiàn)一定范圍內(nèi)的過載和圖書資料檔案流動(dòng)率明顯下降等一些有待解決的管理問題。

二、對(duì)高校圖書管理信息化建設(shè)的措施

1.強(qiáng)化信息化建設(shè)意識(shí)

加強(qiáng)高校圖書信息管理的信息化體系建設(shè)，必須高度重視高校圖書的信息化管理質(zhì)量，這會(huì)對(duì)高校圖書信息管理的專業(yè)信息化體系建設(shè)的高質(zhì)量發(fā)展產(chǎn)生直接性的影響。目前，由于我國(guó)高校圖書館管理工作人員的選拔管理機(jī)制不完善，高校圖書館沒有充分認(rèn)識(shí)到高校圖書館管理工作人員對(duì)于高校圖書服務(wù)管理信息化建設(shè)的特殊重要性，所以，高校圖書館需要不斷強(qiáng)化圖書館管理工作人員對(duì)于信息化管理體系建設(shè)的意識(shí)，樹立高校圖書服務(wù)管理工作人員對(duì)于高校圖書服務(wù)管理專業(yè)信息化建設(shè)的正確意識(shí)。

2.積極提升圖書管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

圖書管理工作人員要想在飛速發(fā)展的時(shí)代做出成績(jī)、得到肯定、受到重視，必須注重自身的專業(yè)素養(yǎng)提升。專業(yè)素養(yǎng)的提升不僅有利于工作人員現(xiàn)階段工作的展開，對(duì)于其以后的晉升或發(fā)展也有著幫助作用。首先，工作人員自身需要具備較強(qiáng)的創(chuàng)新性工作管理意識(shí)和服務(wù)理念，熟練掌握信息化企業(yè)服務(wù)平臺(tái)的基本操作技能，能夠?qū)ψ陨淼臉I(yè)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行主動(dòng)性的總結(jié)與交流。其次，高校圖書館需要為相關(guān)工作人員提供文化理論學(xué)習(xí)與交流的良好機(jī)會(huì)和平臺(tái)，從而提升相關(guān)工作人員進(jìn)行文化理論學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性，促進(jìn)工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)能力的不斷提升，為高校在校師生提供質(zhì)量更高的服務(wù)。

3.完善網(wǎng)絡(luò)管理體制

根據(jù)西方高校圖書館的管理系統(tǒng)信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)狀況，本文認(rèn)為進(jìn)行高校圖書館管理網(wǎng)絡(luò)信息化的持續(xù)建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)高校圖書館管理網(wǎng)絡(luò)信息資源共享是高校圖書館管理信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)不斷發(fā)展的必然趨勢(shì)，這要求高校需要不斷拓展與其他各大高校圖書庫(kù)間直接的信息化網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)聯(lián)系。因此，高校圖書館要不斷加大現(xiàn)有圖書服務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享程度，通過確定圖書館整體業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合不同發(fā)展階段的需求和專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行業(yè)務(wù)發(fā)展不同階段的劃分，將現(xiàn)有圖書服務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行充分整合利用，最終達(dá)到推進(jìn)圖書服務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息化體系建設(shè)的目的。

結(jié)語(yǔ)

圖書綜合管理工作一直是高校圖書館綜合管理工作的重要組成部分，管理人員可以通過借助現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)，進(jìn)行高校信息化圖書管理模式的建設(shè)，從而大幅度地提高高校館藏圖書資源的綜合應(yīng)用管理效率，提升全館工作人員的圖書工作服務(wù)質(zhì)量，滿足在校師生的工作學(xué)習(xí)需求，有效地促進(jìn)高校圖書館的持續(xù)健康發(fā)展。