如何有效開發(fā)地域文化檔案信息資源

李 娜

（凌源市統(tǒng)計局，遼寧 朝陽 122500）

檔案館是檔案信息開發(fā)的主體和國家永久保存檔案的基地，檔案室是檔案工作的基礎(chǔ)，要從檔案信息資源開發(fā)中獲得更好的經(jīng)濟與社會效益，各級各類檔案館（室）必須采取措施，結(jié)合自身特點，不斷挖掘和總結(jié)各自的特色地域文化檔案開發(fā)方法。

一、明確特色地域文化檔案信息開發(fā)程序

1.序化準(zhǔn)備

要實現(xiàn)特色地域文化檔案資源的有效開發(fā)就必須對檔案信息資源進行有序化處理，首先，檔案部門將分散無序的檔案原始信息資源經(jīng)過加工處理，使之有序化、系統(tǒng)化，隨時準(zhǔn)備為檔案利用者輸出利用，滿足檔案利用者的需求。其次，檔案利用者在查找特色地域文化檔案信息時，要具備的是有序化有條理的查尋以適合檔案部門有序化揭示檔案信息，達到高效利用的效果[1]。

2.檔案信息的分析

開發(fā)具有特色地域文化的檔案資源要求對檔案進行主題的分析、研究、加工，從中發(fā)掘有價值的信息，向外公布與傳遞，以目錄、索引、文稿、專題匯編、圖集、統(tǒng)計數(shù)字匯集等形式，為有關(guān)利用者提供二次、三次文獻服務(wù)，以滿足社會對檔案信息的需求。檔案信息開發(fā)的步驟：第一是選題。第二是收集材料。第三是選擇、分析、材料的取舍。第四是根據(jù)選題的目的及要求，綜合所摘選取的材料，把有價值的檔案信息提取出來。

3.檔案主題的分析

首先，瀏覽檔案題名、版頭以及正文進行審讀，其次進行概念分析，進行檔案主題的確定；再次，對檔案主題的類型及其結(jié)構(gòu)進行分析；最后按照主題分析要求及目的進行檔案主題分析，分析要具有客觀性、確切性、全面性和針對性。

4.檔案信息的揭示

要將特色地域文化原始檔案材料進行轉(zhuǎn)換，加工成二次文獻乃至三次文獻，使檔案利用者從中迅速、準(zhǔn)確地獲取特色地域文化有價值的檔案信息。特色地域文化檔案的前處理主要采取檔案的著錄與標(biāo)引兩種方法，檔案的著錄與標(biāo)引也是建立檔案信息檢索體系的關(guān)鍵。

二、發(fā)揮檔案館（室）開發(fā)地域文化的作用

1.夯實檔案館（室）開發(fā)地域文化的基礎(chǔ)

檔案館（室）是社會各界利用檔案資源的中心，區(qū)域內(nèi)的檔案館（室）中最引人注意的便是能夠反映本地域特色的內(nèi)容，充分發(fā)揮這些功能區(qū)的優(yōu)勢，進而展現(xiàn)地域的文化特色。

開發(fā)地域文化就要有豐富的地域特色檔案館（室）藏做基礎(chǔ)，要有效地豐富和補充館（室）藏結(jié)構(gòu)就要加強和拓展收集地域文化特色檔案的渠道，圍繞專題針對本地域的文化資源進行有選擇的挖掘、征集特色地域文化檔案，集中收集反映本地域內(nèi)獨有的歷史事件或文化現(xiàn)象的檔案。對反映地域特色的民俗作品、照片、報道材料、證書、實物、影像資料等要重點收集。凡是在經(jīng)濟、政治、文化、科學(xué)等領(lǐng)域造詣深、影響大、為區(qū)域社會貢獻巨大的人物及其相關(guān)資料，檔案館（室）要組織人力積極主動地與其接洽，主動征集，力爭把檔案收集得齊全、完整，不斷地進行宣傳，提升地域特色檔案的認知度。檔案館（室）要將地方獨特的經(jīng)濟、自然、民俗、飲食、方言、人物、特產(chǎn)等多方面的資源全部納入收集范疇，不斷對特色地域文化檔案資源進行開發(fā)以滿足社會各界的利用需要[2]。

2.開展館（室）之間交流合作開發(fā)

在大數(shù)據(jù)時代下，為擴大地域檔案文化的覆蓋面，館（室）之間交流可以使區(qū)域內(nèi)的檔案館（室）、圖書館和博物館之間的合作交流。館（室）之間交流的方式方法大致有互換互贈式、聯(lián)合協(xié)作式、聯(lián)誼聯(lián)席式、學(xué)習(xí)取經(jīng)等方式。交流往往是相同職能組織之間的館（室）交流，而實際上在地域文化視角下檔案信息資源開發(fā)中還可以跨組織進行交流。由于展現(xiàn)地域文化內(nèi)涵的組織不僅只有檔案館（室），還包括檔案館與圖書館和博物館之間的交流活動，檔案館、圖書館、博物館在文化內(nèi)涵、社會職能、自動化技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展趨勢等方面具有相似的社會文化屬性，都是知識經(jīng)濟時代的社會信息資源系統(tǒng)節(jié)點，需要進行緊密合作，共同致力于地域的檔案信息資源開發(fā)，并在戰(zhàn)略實施的過程中使得在共同利益資源上共建共享、協(xié)調(diào)發(fā)展。

3.檔案信息資源的開發(fā)途徑

3.1 開放型的開發(fā)。檔案行業(yè)部門要更新觀念，增強開放意識；處理好控制與開放的關(guān)系，不斷擴大檔案開放的范圍，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家的有關(guān)規(guī)定，逐步擴大專業(yè)檔案的開放范圍，面向社會，為全社會公眾服務(wù)。但涉及政治、軍事、外交、外交、軍事、公安、高科技、涉外經(jīng)濟等方面的專業(yè)檔案部門，其檔案是黨和國家的重要機密，在開發(fā)與利用時，必須嚴(yán)格按保密制度的規(guī)定進行。

3.2 網(wǎng)絡(luò)型的開發(fā)。檔案館（室）是專業(yè)檔案資料儲存、利用服務(wù)中心，要建立完備的檢索體系，手工檢索工具完善后要進一步建立計算機檢索系統(tǒng)，并逐步向聯(lián)機化、網(wǎng)絡(luò)化過渡，為廣大利用者提供一個地區(qū)以至全國不同數(shù)據(jù)庫中的專業(yè)檔案信息服務(wù)。建立以計算機為主體的檔案檢索系統(tǒng)，可以做到檔案信息一次輸入，多樣化輸出。這種系統(tǒng)，對內(nèi)能為檔案管理人員進行各種編目、統(tǒng)計、庫房管理、借閱管理等服務(wù)，以改善勞動條件，提高工作效率，根據(jù)利用者的需要，主動進行編制主題目錄、專題目錄、分類目錄等檢索工具，而且能在終端上是示或打印出來，達到利用者對不同專業(yè)檔案館（室）中數(shù)據(jù)庫檔案信息共享的目的。

3.3 智能型的開發(fā)。實體檔案經(jīng)過加工整理后，還要進行高層次的檔案信息資源的開發(fā)，開展智能型開發(fā)，不僅要開發(fā)三次性文獻，即通過對檔案文獻的加工、整理，編出檔案參考資料，為利用者提供比較系統(tǒng)而精練的檔案信息；還要進行更深層次的開發(fā)，即對館（室）藏檔案信息進行分析、研究后而撰寫出與館（室）藏檔案資料有關(guān)的文章與著作，為社會各部門直接提供全面而系統(tǒng)的知識，并為科學(xué)決策、工程設(shè)計、產(chǎn)品更新、影片攝制、技術(shù)開發(fā)、文藝創(chuàng)作等方面提供定題參考服務(wù)。

3.4 技術(shù)型的開發(fā)。主要是指有計劃、有步驟地運用各種現(xiàn)代化技術(shù)和手段來開發(fā)檔案信息資源。第一，電子計算機、光盤技術(shù)以及現(xiàn)代通信技術(shù)的應(yīng)用，改變了檔案部門傳統(tǒng)的手工操作技術(shù)，極大地提高檔案信息的傳遞效率；第二，電腦打印技術(shù)、靜電復(fù)印技術(shù)、聲像技術(shù)、縮微技術(shù)的應(yīng)用，將大大地方便利用者，從而提高檔案信息的利用率；第三，應(yīng)用電子計算機，建立計算機檢索體系，并實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)檢索服務(wù)，有利于檔案利用者全面系統(tǒng)利用所需要的檔案信息，收到特色檔案信息資源開發(fā)的社會效益和經(jīng)濟效益。

3.5 轉(zhuǎn)換型的開發(fā)。就是指專業(yè)檔案部門自身或者配合科技部門，將專業(yè)的檔案信息投入技術(shù)交市場，使一些可供轉(zhuǎn)讓的科技成果或先進工藝轉(zhuǎn)讓直接轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)力。專業(yè)檔案館（室）實現(xiàn)檔案信息轉(zhuǎn)換型開發(fā)，要配合高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)，形成產(chǎn)業(yè)，在各級各類專業(yè)檔案館中，有相當(dāng)一部分屬于科技性專業(yè)檔案館，如地質(zhì)、測繪、氣象、交通、機械、航天，城建等專業(yè)檔案館（室），就能為科技性專業(yè)檔案館（室）開發(fā)專業(yè)檔案信息資源向產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

三、挖掘地域文化價值提升檔案信息資源開發(fā)質(zhì)量

發(fā)揮檔案信息資源作用的主要途徑是通過提供檔案信息服務(wù)的方式來實現(xiàn)的。實現(xiàn)開發(fā)利用方式的多層次、多渠道，建立一個高低結(jié)合，條塊交錯、多樣靈活的開發(fā)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)。在檔案部門提供利用的實踐中，一般有兩種情況，一種是大量提供利用的檔案，是利用者熟悉館（室）藏而主動來查閱的檔案，如調(diào)卷找查、提供原件復(fù)制件、開辟閱覽室、對可公布的檔案設(shè)立宣傳欄、實行開架閱覽、展覽室等工作方法。另一種是經(jīng)過本館（室）的信息挖掘和報道之后，才能被利用者利用，前者稱為低層次開發(fā)，后者稱為高層次開發(fā)。前者比較普及，后者則為薄弱環(huán)節(jié)。盡管如此，后種方式才是開發(fā)檔案信息資源的基本方向[3]。

特色地域文化檔案信息資源開發(fā)，不僅僅對檔案館帶來文化效益，還將會產(chǎn)生多贏經(jīng)濟效益，在經(jīng)濟上的效益表現(xiàn)為檔案文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。檔案文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的總體思路要遵循檔案文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的內(nèi)在要求，樹立檔案文化事業(yè)和檔案文化產(chǎn)業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展、共同進步的觀念和思路，一手抓公益性檔案文化事業(yè)，一手抓商業(yè)性檔案文化產(chǎn)業(yè)，提高檔案文化產(chǎn)業(yè)的整體發(fā)展水平，實現(xiàn)檔案文化事業(yè)和檔案文化產(chǎn)業(yè)的相互促進，共同獲益。

檔案行業(yè)部門開展特色地域文化檔案信息資源開發(fā)則需要深入挖掘反映地域文化特色的內(nèi)容，才能使該地區(qū)的文化更具吸引力和感召力，可能使更多的人來關(guān)注該地區(qū)的發(fā)展，也可能有更多的人來該地區(qū)發(fā)展，將地區(qū)的發(fā)展推向更廣的范圍。每個地區(qū)有不同的地域特色，例如，云南省是我國少數(shù)民族聚居的地方，當(dāng)?shù)氐纳贁?shù)民族檔案是當(dāng)?shù)氐奶厣情_發(fā)檔案信息資源的突破口。另外，云南的風(fēng)景也是當(dāng)?shù)氐奶厣?，更多的人是通過旅游的方式來認識云南的，人們對這些地域特色文化的歷史背景、內(nèi)涵等了解得并不是很透徹，特色地域文化檔案信息資源開發(fā)就要將展現(xiàn)這些地區(qū)文化特征內(nèi)涵的檔案在人們欣賞風(fēng)景的同時加以融入，融入的方式要以人們喜聞樂見的方式才能被接受。

提高各級檔案行業(yè)部門、社會組織、高校及個人的檔案意識，擴大宣傳進而普及檔案利用知識，共同致力于地域檔案信息開發(fā)。各級檔案行業(yè)部門都要根據(jù)各個不同時期的檔案事業(yè)總體要求，從社會經(jīng)濟大局出發(fā)進行檔案資源的建設(shè)，遵循地域化、規(guī)范化、民族化、多元化原則，通過創(chuàng)新接收征集方式、科學(xué)有效地整合各級各類檔案信息資源、集中有序多途徑地開發(fā)檔案信息資源，為地域經(jīng)濟社會服務(wù)。