論電力企業(yè)內部審計信息化建設

國網內蒙古東部電力有限公司 楊久勇 章達英 屈春一

在開展企業(yè)內部審計建設及外部審計建設過程中，所需注意的重點及所需解決問題都是不同的。在內部審計信息化建設過程中，財務流程、生產流程、采購流程及合同流程等一系列企業(yè)的工作流程都需得到重點關注，企業(yè)內部各類業(yè)務績效也不應被忽略。另外還應加強對企業(yè)內部員工的審計核查，如管理層及領導層等。此舉能在較大程度上為企業(yè)內部審計的信息化建設的實施提供良好的保障，從而推動現(xiàn)代企業(yè)的長遠發(fā)展。

1 電力企業(yè)的業(yè)務特點

在對電力進行傳輸過程中，工作人員需面對許多復雜的工作步驟及工作環(huán)節(jié)，充分了解與掌握其中的每一個細節(jié)，若有任何失誤發(fā)生都將在一定程度上影響到最終的傳輸效果，降低電力傳輸的穩(wěn)定性及安全性。與此同時，電力的傳輸對于基礎設施的要求較高，倘若基礎設施過于落后，且發(fā)電空間不夠寬廣，也將破壞最終的電力傳輸效果。在這個過程中用電終端需要與配電系統(tǒng)、傳輸系統(tǒng)、發(fā)電系統(tǒng)成功連接。相關人員需把控每一個工作環(huán)節(jié)，避免連接受到影響，從而破壞電力傳輸的穩(wěn)定性[1]。

在對電力基礎設施進行建設的過程中，需引入許多具有先進技術水平的設備及儀器，減輕工作人員工作量及工作負擔，并為電力穩(wěn)定傳輸提供良好支撐，如風葉大電機及發(fā)電機組等。此舉將造成較大程度上的資金耗費，且在短期內資金的回報效率都較低，這一點從電網的鋪設就可看出。為完成良好的電網鋪設，企業(yè)需積極開展一系列的工程施工，如挖掘溝渠、線纜、電線杠以及鐵塔等。

為在第一時間內對工程施工所得到的成果進行良好的維護，企業(yè)還應以實際工程情況及自身發(fā)展需求為依據，分配一定的人手對工程施工的質量進行審核，倘若有任何問題發(fā)生，則應及時站在綜合的角度上對各項影響因素進行分析，找出問題所在，再以此為基礎采取針對性較強的措施對問題加以解決。在電力傳輸的過程中容易發(fā)生安全事故，從而為人們的生命健康安全及其他動植物的健康帶來威脅。因此企業(yè)還應提高自身對于電力傳輸安全性的重視程度及關注度，盡量避免不必要的安全事故的發(fā)生，減少經濟損失。

由于電力企業(yè)不同于其他的普通企業(yè)，在進行日常工作運營時加強對其管理，促進其內部審計信息化建設發(fā)展具有著至關重要的作用及不可替代的意義，需要得到人們的關注及重視。此舉不僅能在一定程度上改善企業(yè)的運營效果、提升企業(yè)的運營質量，還能為社會安全提供一定的保障，推動我國社會經濟的健康發(fā)展。過去國家往往居于大部分電力企業(yè)管理當中的主導地位，現(xiàn)在社會主義市場經濟體制的出現(xiàn)與發(fā)展推動了與電力企業(yè)管理相關的改革深化，大大拓展了社會資本的范圍。

2 電力企業(yè)內部審計信息化建設的現(xiàn)狀

2.1 缺乏有效的實踐策略和方法

工作效率過低、依賴性過高是大部分電力企業(yè)在開展內部審計工作時所面臨的主要困難。為更好地合市場需求，如今大部分電力企業(yè)都開始將目光投向內部審計的信息化建設。進行這一建設的必要性較大，主要體現(xiàn)在兩點：

通過開展良好的信息化建設，可在較大程度上提高開展內部審計時的具體工作效率，在減輕工作人員工作負擔的同時，大大降低不必要的成本耗費，提高企業(yè)最終所能得到的經濟效益；通過開展良好的信息化建設，企業(yè)能更好地發(fā)揮內部審計所帶來的積極作用，進行準確的市場定位，進一步提升企業(yè)的市場競爭力，增強其的綜合實力[2]。跟傳統(tǒng)內部審計方式相比，這種具有信息化特點的內部審計方式具有更多優(yōu)點。不過，目前我國相關的信息技術尚未處于較為先進的發(fā)展狀態(tài)，而相關的專業(yè)人才也較為緊缺，不利于我國電力企業(yè)內部審計信息化建設的開展。

2.2 審計系統(tǒng)尚不完善

只有建立起一個良好的審計系統(tǒng)，才能為內部審計的信息化建設奠定一個良好的基礎。因此電力企業(yè)應提高對審計系統(tǒng)的重視程度及關注度。目前，我國大部分電力企業(yè)的審計系統(tǒng)仍舊不夠完善，在一定程度上影響了信息化建設的最終效果。軟件及硬件設備是建立審計系統(tǒng)時應注意到的主要內容，而在開發(fā)審計軟件時，企業(yè)不僅要確保軟件能正常運行，還需確保其具體功能可滿足內部審計各類需求。而在引入硬件設備時，企業(yè)在耗費巨大成本的同時還要保證其能符合審計方法的創(chuàng)新要求。然而，大部分電力企業(yè)的審計系統(tǒng)尚未做好以上兩方面內容，無法緊密貼合企業(yè)的實際發(fā)展情況，需得到進一步的完善。

2.3 缺乏復合型人才

在過去企業(yè)開展內部審計過程中，若想完成某一項工作任務只需掌握與其相關的知識即可。如今若想進一步推動我國電力企業(yè)內部審計信息化建設的加強，則應努力提高相關工作人員對信息技術的了解與掌握程度。同時企業(yè)還應積極開展一系列的課程及培訓，幫助工作人員更好地將自身的審計工作和信息化這一特點聯(lián)系起來，努力拓展工作人員的思維方式。目前某些電力企業(yè)人才過于緊缺，在一定程度上破壞了內部審計信息化建設的效果，且大大降低了最終的建設質量，帶來的負面影響較大。

3 推進電力企業(yè)內部審計信息化建設的對策

3.1 強化高管人員和內部審計人員的信息化意識

在過去，大部分電力企業(yè)的員工通常都會過分依賴公司本身的制度以及機制，從而大大挫傷了自身的創(chuàng)新思維。與此同時，大部分電力企業(yè)都沒有充分了解與掌握到良好的激勵機制，挫傷了企業(yè)內員工的工作積極性，不利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。開展內部審計信息化建設，能夠避免上述情況的發(fā)生，幫助企業(yè)更加深入地了解與掌握目前企業(yè)的內部審計現(xiàn)狀。而要想實現(xiàn)上述目標，首先就要使管理人員和審計人員在意識上予以高度重視，只有具備信息化建設意識，才能更好地指導實踐活動，從而獲得理想的建設效果[3]。

3.2 做好建設內部審計信息化的長遠規(guī)劃

加強內部審計信息化建設并不能一蹴而就，企業(yè)需具備充足的耐心，以實際的審計狀況及審計需求為基礎制定出良好的審計規(guī)劃，并不斷地對其加以補充與完善，盡量避免不必要的成本耗費，從而進一步改善建設效果，提高企業(yè)所能得到的經濟效益。從資金層面看，企業(yè)需準備好充足的資金，為信息化建設的開展奠定良好的資金基礎。在剛開始進行建設時，應積極引入一系列的先進設施及設備，并適當分配工作任務，避免出現(xiàn)人手不足、工作效率低下的問題[4]。

此外，企業(yè)還應提高自身對于突發(fā)情況的應變能力，在第一時間內對開展信息化建設過程中所出現(xiàn)的問題進行研究與分析，并積極采取針對性較強的方法加以處理和解決。從人員層面看，企業(yè)應以內部審計人員的具體水平及實際需求為基礎，積極開展一系列的課程及培訓，不斷提高內部審計人員的專業(yè)水平及職業(yè)能力，使其能更好地投入到信息化建設的工作中去。

3.3 加強內部審計信息系統(tǒng)建設

在開展內部審計信息化建設過程中，加快建立起一個良好的內部審計信息系統(tǒng)，并不斷對其加以補充與完善，能在較大程度上為信息化建設的開展起到良好的推進作用。在對這一系統(tǒng)進行建立、補充與完善的過程中，軟件應用及硬件設備是應加以注意的重要內容。從軟件應用層面看，企業(yè)需適當地制定出具有較強針對性的設計方案，確保其能與信息化建設的一系列要求相符合，為最終的建設質量提供良好的保障；從硬件設備層面看，企業(yè)應積極引入一系列的設施及設備，為開展信息化建設所產生的數據及信息提供良好的儲存空間。

3.4 提高內部審計人員的綜合素質

在開展內部審計信息化建設過程中，企業(yè)應提高自身對于內部審計人員的重視程度及關注度，積極開展一系列的課程及培訓，幫助內部審計人員加深其自身對于與信息技術相關知識的了解與掌握，同時幫助其學會靈活地使用相應的系統(tǒng)及軟件，推動其更有效地將自身專業(yè)審計知識與信息技術相結合，提高其綜合素質。

3.5 轉變內部審計方式方法

內部審計信息化建設的開展推動著原本內部審計方式的轉變，動態(tài)審計開始逐漸取代靜態(tài)審計，此舉能夠為內部審計人員提供巨大的便利，大大減輕工作量，使其能在第一時間內監(jiān)測到自身工作中所存在的問題與異常，并及時采取正確的方式進行解決。通過進行信息化建設，企業(yè)還能充分發(fā)揮非現(xiàn)場審計所能帶來的積極作用，使企業(yè)能站在更加全面的角度上考慮各項影響因素，更好地對審計工作中有可能出現(xiàn)的問題與風險進行規(guī)避，提高內部審計質量。

綜上，電力企業(yè)內部審計的信息化建設具有至關重要的作用及不可替代的意義，需得到關注及重視。我國內部審計信息化建設已取得一定成績，但仍存在非常多的問題。電力企業(yè)應實事求是，加快完善相應的系統(tǒng)及體制，提高內部審計的效率，加強內部審計的信息化建設，實現(xiàn)自身的持續(xù)健康發(fā)展。