工程預(yù)算和成本控制問題及優(yōu)化措施探微

王樂樂

摘要：成本控制對建筑工程有著重要的作用，提高成本控制的水平，能夠有效提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。重視建筑工程預(yù)算能夠推進(jìn)建筑工程中資源與資金的有效利用，實現(xiàn)資源的合理分配，進(jìn)而提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。同時，工程預(yù)算管理還能夠幫助建筑企業(yè)抵御相關(guān)的風(fēng)險。因此，工作人員要重視工程預(yù)算對建筑工程的作用，充分發(fā)揮成本控制的作用，有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：工程預(yù)算;成本控制;問題;優(yōu)化措施

前言：施工單位所投入的成本將會決定其盈利水平，所以，在整個項目管理過程中，對于工程預(yù)算和成本控制是最為關(guān)鍵的內(nèi)容之一，必須要加強(qiáng)重視。在建筑項目建設(shè)期間實行成本管理工作，既能夠讓成本獲得有效的把控，同時還能增加工程項目帶來的經(jīng)濟(jì)收益，提升建設(shè)質(zhì)量，是確保建筑單位在日益激烈的市場競爭環(huán)境下持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的重要措施。所以，落實好成本控制工作對于建筑單位而言是極為關(guān)鍵的，并且對于一個建筑工程項目而言也是有著統(tǒng)領(lǐng)全局的效果的。

1現(xiàn)階段工程預(yù)算和成本控制中存在的問題

1.1工程預(yù)算執(zhí)行效果較差

建筑工程涉及許多不同專業(yè)的單位，例如：建設(shè)單位在工程中負(fù)責(zé)出具施工方案，施工單位在工程中負(fù)責(zé)施工。施工單位在施工的過程中，為了提高工程竣工后的預(yù)算，會提高相應(yīng)的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以此來增加成本，而這些成本往往是沒有意義的。這主要是建設(shè)單位缺乏監(jiān)管而導(dǎo)致的，建設(shè)單位應(yīng)該及時采取相應(yīng)的預(yù)算管理措施，防止施工方不按照合同操作。一旦施工方操作與預(yù)算管理相違背，就有可能出現(xiàn)成本增加、預(yù)算超標(biāo)等現(xiàn)象。

1.2缺乏對成本控制的重視

提高對建筑工程管理之中的成本管控工作的重視程度十分關(guān)鍵，不過在受到傳統(tǒng)思維模式的影響下，部分領(lǐng)導(dǎo)人和管理人員并沒有意識到成本控制的重要作用，而且建筑單位在具體開展工程建設(shè)工作時也未能立足于實際狀況，如此一來就導(dǎo)致工程成本控制工作存在與實際不相符的問題，欠缺針對性。從另一個層面展開分析，在建筑單位內(nèi)部也未能將成本管控工作確切落實到位，尤其是部分職工沒能形成健全、完善的思想意識，對于成本控制欠缺基礎(chǔ)性認(rèn)知，綜合素養(yǎng)水平不高，也就無法取得理想的成本控制效果，甚至可能使得工程成本變高。

1.3缺乏完善的成本管理制度

制度是開展相關(guān)工作的重要基石，不過當(dāng)前建筑公司內(nèi)部成本管理機(jī)制不夠完善，這樣也就使得職工們在開展相應(yīng)工作時無據(jù)可循、無章可依，也就自然不能取得應(yīng)有的管理效果，在執(zhí)行管理策略時表現(xiàn)為力有不逮的情況。例如，許多職工工作能力較差，對于公司制定的管理機(jī)制未能做到詳細(xì)、深入的理解，即使自身有掌握較多的專業(yè)知識，也會因為受到各方面要素的干擾而導(dǎo)致自身能力無法充分發(fā)揮出來。還存在一項問題是，有部分建筑單位制定的成本管理制度是完全照搬其他公司的，未結(jié)合自身情況加以調(diào)整與優(yōu)化，也就導(dǎo)致實施的管理制度既不具有針對性，也欠缺創(chuàng)新性，而且部分管理人員還片面地認(rèn)為只需有成本管理制度來滿足國家相關(guān)規(guī)定便可，對于制度的質(zhì)量、制度實施的效果都不夠重視，而因為其未能按照時代與市場的發(fā)展動向作出調(diào)整和改進(jìn)，也就導(dǎo)致管理制度嚴(yán)重與時代脫節(jié)，無法充分滿足時下的管理需求，使得成本管理工作受到較大的影響與阻礙。

2工程預(yù)算在建筑工程成本控制中的運用

2.1工程預(yù)算的全過程管理

對于建筑工程的成本控制而言，工作人員在管理成本預(yù)算時，要樹立正確的管理意識，有效預(yù)測建筑市場的變化趨勢，確保建筑工程在整個建設(shè)周期都有相應(yīng)的資金來源。以建筑工程設(shè)計階段為例，設(shè)計人員要重視成本控制工作，分析具體設(shè)計對成本產(chǎn)生的影響，進(jìn)而有效控制建筑工程的造價。在建筑工程實際建設(shè)環(huán)節(jié)，工作人員要嚴(yán)格按照設(shè)計方案來開展相應(yīng)的工作;管理人員要定期檢查施工情況，避免隨意變更圖紙導(dǎo)致成本變動，以確保工程造價得到有效控制。

2.2提高參建工作人員的成本控制意識

建筑項目成本管控貫穿在工程全程，若是想將成本管控水平有效加以提升，做到對資金、資源以及能源的高效節(jié)約，就應(yīng)當(dāng)把工程項目的成本管控工作切實落實于每一建設(shè)流程之中與每一位職工身上。不過，因為建筑項目實施過程中參與建設(shè)的人員數(shù)量非常多，也就不能全面保障全體職工都可以以認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)致的態(tài)度遵照成本管控規(guī)范要求來進(jìn)行相應(yīng)工作。為了讓此問題得以避免，有效提升成本管控能力與取得更好的管控效果，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)教育和宣傳工作，持續(xù)提升全體參建職工的成本管控意識，讓其充分意識到成本管控工作的重要意義。而當(dāng)全體參建人員具有更高水平、更健全的成本管控意識之時，也就代表著這些工作人員在處理項目建設(shè)活動中相關(guān)工作時可以把成本管控視為日常工作實施的重要原則之一，有效地把成本管控的要求標(biāo)準(zhǔn)與理念措施確切落實到平日的工作之中。通過加強(qiáng)參建者的成本管理與控制意識，可以大幅提升整個工程的成本管控質(zhì)量水平，達(dá)成在建筑項目建設(shè)中提高資金、能源以及資源利用率的目標(biāo)。

2.4建立完善的預(yù)算管理體系

預(yù)算管理體系有利于加強(qiáng)建筑工程內(nèi)各個部門之間的有效溝通，有利于提高工作效率和工作質(zhì)量?，F(xiàn)階段，建筑工程存在著各單位、各部門之間關(guān)聯(lián)性較差的現(xiàn)象，這一現(xiàn)象不利于工程預(yù)算管理工作的順利開展。由于各部門獨立工作，建筑企業(yè)難以有效實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)，而建立預(yù)算管理體系能夠加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作。各部門在完成各自崗位預(yù)算管理工作的同時，還能夠為其他部門的預(yù)算管理工作提供幫助，從而保證了預(yù)算管理工作的科學(xué)性、規(guī)范性，確保建筑工程預(yù)算管理能夠與工程實際情況相結(jié)合。實際上，建筑工程預(yù)算管理工作不僅需要預(yù)算員之間以及各部門之間相互配合，還需要建筑企業(yè)管理部門為工程預(yù)算工作提供指導(dǎo)。即使工程預(yù)算管理體系建立得再好，也會因各部門之間不配合而影響預(yù)算管理工作的順利開展。這主要是由現(xiàn)階段建筑企業(yè)內(nèi)部各部門不重視預(yù)算管理工作所導(dǎo)致的。

2.5通過建立兩制制度，落實工程成本管理

在具體工作中，其一，建筑公司中負(fù)責(zé)核算工作的有關(guān)部分，其作為對建設(shè)成本加以核算、管控的關(guān)鍵職能部門，應(yīng)當(dāng)有效發(fā)揮出自身所具有的職能作用，深度開發(fā)職能層面的內(nèi)含潛力，全力激發(fā)出職工的工作積極性，使得工程負(fù)責(zé)人可以切實認(rèn)識到成本管控工作的重要意義，從而確保負(fù)責(zé)人能夠在工作進(jìn)行過程中做好質(zhì)量與施工進(jìn)度的管控工作，以更加嚴(yán)格、負(fù)責(zé)的態(tài)度來對成本加以管理，為公司帶來更高的經(jīng)濟(jì)利潤;其二，應(yīng)當(dāng)對整個工程施工成本的管理人員，實行集中性的任務(wù)分配與管理，確保核算人員能夠在開展相應(yīng)工作時具有一定的獨立性。并且，應(yīng)當(dāng)確保成本核算工作人員自身的薪資獎勵要和其歸屬的部門建立直接聯(lián)系，通過采取績效考核與獎懲措施來對核算人員的工作行為加以規(guī)范、制約，確保其可以在工作中全面地發(fā)揮出自身的職能效果，提高核算工作中的主觀能動性，取得更好的成本管控成果，和項目部門建立良好的溝通協(xié)作關(guān)系，改進(jìn)公司內(nèi)部的成本管控有關(guān)制度;其三，對于當(dāng)前的管理機(jī)制應(yīng)當(dāng)主動、積極地加以改革，公司的管理層需要起到帶頭作用，對每一崗位的工作任務(wù)進(jìn)行合理安排，把定期或不定期輪崗機(jī)制在工作中充分落實到位，經(jīng)過相互溝通、定期考評等措施，激勵有關(guān)工作人員可以競爭上崗，構(gòu)建完善、合理、科學(xué)的成本管控與核算工作程序。

3結(jié)語

綜上所述，本文主要分析了現(xiàn)階段建筑工程預(yù)算的意義，在此基礎(chǔ)上探究了工程預(yù)算中存在的問題，并且提出了工程預(yù)算在建筑工程成本控制中的運用措施。預(yù)算管理有利于提高建筑工程的質(zhì)量，有利于提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。只有重視建筑工程預(yù)算管理工作，才能夠促進(jìn)建筑企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王素貞.分析建筑工程預(yù)算在工程造價控制中的重要性[J].居舍，2021（15）：145-146.

[2]焦興芬.淺析建筑工程預(yù)算在項目成本控制中的作用[J].中國建筑金屬結(jié)構(gòu)，2021（4）：46-47.