淺析ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用

杜莎

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展，國(guó)民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步提高對(duì)于電力企業(yè)的平穩(wěn)、高效運(yùn)營(yíng)提出了更高的要求。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為一種高效、智能、低成本的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在電力企業(yè)中亦有著極好的應(yīng)用效果與前景。本文在ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)中應(yīng)用現(xiàn)狀、功能的基礎(chǔ)上，分析了當(dāng)前應(yīng)用中存在的問(wèn)題，并針對(duì)性地給出了相應(yīng)的解決措施，以期改善ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)中的應(yīng)用狀況，進(jìn)一步提高電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

關(guān)鍵字：ERP系統(tǒng);電力企業(yè);財(cái)務(wù)管理

ERP系統(tǒng)，即企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，在其形成、發(fā)展得過(guò)程中逐漸形成了一套從軟件、數(shù)據(jù)記錄到企業(yè)管理理論的一整套完善的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)極大的提高了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率，在短時(shí)間內(nèi)優(yōu)化了企業(yè)資源配置，帶來(lái)了極高的經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)用于電力企業(yè)同樣能夠起到優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的作用。

1.ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際功能

1.1完善財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)職能

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中，通過(guò)對(duì)現(xiàn)行數(shù)據(jù)的錄入，結(jié)合系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析，能夠?qū)ζ髽I(yè)在成本、銷售、利潤(rùn)、市場(chǎng)等多方位進(jìn)行高效準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，將財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)職能充分地發(fā)揮出來(lái)。高準(zhǔn)確度、高清晰度的預(yù)測(cè)分析能夠?yàn)槠髽I(yè)現(xiàn)狀分析、現(xiàn)存問(wèn)題研究解決及未來(lái)發(fā)展規(guī)劃提供有力的支持。

1.2完善成本管控

在ERP系統(tǒng)中，最核心的部分即為企業(yè)財(cái)務(wù)管理。ERP系統(tǒng)能夠利用自帶的成本模型對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)與控制，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供的信息進(jìn)行整合分析后，實(shí)現(xiàn)成本的管控，將成本在各個(gè)生產(chǎn)流程中的分配情況詳細(xì)地計(jì)算出，最大程度地降低成本，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

1.3簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表編制

在傳統(tǒng)的工作模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表往往是由財(cái)務(wù)人員人工進(jìn)行編制的，難免會(huì)出現(xiàn)操作失誤、數(shù)據(jù)遺漏等問(wèn)題，且會(huì)消耗大量的人力與時(shí)間，造成成本的增加。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用后，形成了十分完備的報(bào)表生成系統(tǒng)，按照既定的流程依次填寫，能夠極大地提高財(cái)務(wù)人員的準(zhǔn)確度與工作效率，從而簡(jiǎn)化報(bào)表編制流程，降低運(yùn)營(yíng)成本。

2.當(dāng)前ERP系統(tǒng)在應(yīng)用中存在的問(wèn)題

2.1ERP本身存在的缺陷

ERP系統(tǒng)本身存在一定的缺陷。ERP系統(tǒng)雖然對(duì)大多數(shù)類別的企業(yè)都具有較高的適應(yīng)性和兼容性，但在不同企業(yè)的應(yīng)用中的成效是不盡相同的，其成型的應(yīng)用模式直接完整地套用于電力行業(yè)時(shí)并不能取得足夠好的效果;此外，其安全性存在一定的漏洞，以軟件形式存在的ERP系統(tǒng)存在著病毒入侵的風(fēng)險(xiǎn)，從而對(duì)企業(yè)造成致命打擊。

2.2ERP系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)人員極度缺乏

ERP系統(tǒng)的基本理論建設(shè)及基本應(yīng)用模式已經(jīng)大致成型，但其在我國(guó)的發(fā)展仍處于早期階段。從理論基礎(chǔ)教育上看，國(guó)內(nèi)相關(guān)課程及學(xué)科開(kāi)設(shè)不多，相應(yīng)的相關(guān)的人才儲(chǔ)備不足;而從應(yīng)用來(lái)看，雖已有很多在電力行業(yè)應(yīng)用的事例，但仍缺乏良好成效的應(yīng)用案例。此外，配套的售后服務(wù)系統(tǒng)并未完善，一旦出現(xiàn)故障也會(huì)大大降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

2.3在ERP實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有明確的目標(biāo)

在電力行業(yè)的蓬勃發(fā)展的刺激下，ERP系統(tǒng)在成長(zhǎng)中逐漸被發(fā)展與完善，但就目前來(lái)看其使用與應(yīng)用仍然缺乏足夠明確的目標(biāo)，大多數(shù)企業(yè)的引用是隨大流的，完成引用后卻不知道自己對(duì)于其引用為企業(yè)帶來(lái)效益的預(yù)期是怎樣的，員工的操作中也帶有一定的盲目性。

3.完善ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的對(duì)策建議

3.1正確認(rèn)識(shí)及選擇ERP系統(tǒng)

ERP系統(tǒng)是由供應(yīng)商進(jìn)行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的，在其選擇過(guò)程中應(yīng)該與供應(yīng)商進(jìn)行足夠的交流，讓供應(yīng)商在軟件的開(kāi)發(fā)中充分考慮本企業(yè)的特點(diǎn)、需求、部門配置、人員分工等實(shí)際情況，讓ERP系統(tǒng)能夠充分地考慮到企業(yè)定位，滿足企業(yè)自身發(fā)展規(guī)律。在ERP系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)，同步建立健全安全防護(hù)體系，應(yīng)用一定規(guī)模的安全保障措施，提高系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)環(huán)境的安全度，保障系統(tǒng)在企業(yè)中安全平穩(wěn)地運(yùn)行應(yīng)用。

3.2注重提升專業(yè)水平，建立專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍

高校應(yīng)增設(shè)相應(yīng)的課程與專業(yè)，順應(yīng)市場(chǎng)與時(shí)代的要求，培養(yǎng)相關(guān)的專業(yè)型人才，將理論課程的教授同實(shí)踐相結(jié)合，為系統(tǒng)的研發(fā)與運(yùn)營(yíng)輸送足夠的新鮮血液。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)工作人員的專業(yè)能力培訓(xùn)，開(kāi)設(shè)相關(guān)培訓(xùn)，建立起一整套從研發(fā)、運(yùn)營(yíng)到維護(hù)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，保證系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定度與發(fā)展前景。

3.3ERP系統(tǒng)和日常管理結(jié)合

ERP系統(tǒng)的運(yùn)行絕不能是孤立存在的，必須同企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)中的實(shí)際情況相結(jié)合，將系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)融入到企業(yè)的日常管理中，使之完全成為企業(yè)中的一部分。同時(shí)，也應(yīng)該嚴(yán)格遵照ERP系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)律，格外注意其使用過(guò)程中的禁忌，不能讓員工過(guò)分依賴于ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)該系統(tǒng)的整體管理，保證其能夠?qū)崿F(xiàn)高效利用，充分發(fā)揮出其真正功能。

4.ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用

4.1ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用

會(huì)計(jì)核算作為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，主要包含了確認(rèn)、記錄以及報(bào)告資金變動(dòng)情況等一系列的會(huì)計(jì)工作，并能夠計(jì)算出具體的資金變動(dòng)情況。會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容為企業(yè)總賬、應(yīng)付賬、應(yīng)收賬、現(xiàn)金流量以及企業(yè)的固定資產(chǎn)。所以在會(huì)計(jì)核算工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，需要在ERP系統(tǒng)中劃分出各個(gè)不同的模塊，相應(yīng)的模塊負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作內(nèi)容。比如，在資金管理模塊中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以準(zhǔn)確的控制每日的資金計(jì)劃，調(diào)節(jié)相關(guān)部門的資金儲(chǔ)存量，及時(shí)核算現(xiàn)金流量，及時(shí)記錄企業(yè)的付款、票據(jù)、支票和銀行清單等數(shù)據(jù)資料，以供企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門查詢、計(jì)量，另外，相應(yīng)的模塊需要產(chǎn)生具體的憑證，這樣才能更加方便進(jìn)行總賬結(jié)算和區(qū)間單位資金協(xié)調(diào)，保障公司的資金運(yùn)作效率。

4.2ERP系統(tǒng)在預(yù)算管理方面的應(yīng)用

利用ERP系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理，可實(shí)時(shí)對(duì)比企業(yè)的計(jì)劃、預(yù)算和實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況，但數(shù)據(jù)偏差無(wú)法避免，而電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算的主要功能就是有效調(diào)整和分析數(shù)據(jù)偏差，只有這樣，企業(yè)管理者才能實(shí)時(shí)控制生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，以促使電力企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。通常來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)包含企業(yè)銷售、資產(chǎn)負(fù)債、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算工作，而且可以為企業(yè)方案預(yù)算和滾動(dòng)編制預(yù)算提供數(shù)據(jù)支持。另外，電力企業(yè)利用ERP系統(tǒng)開(kāi)展預(yù)算管理工作，可以合理分配資源，以達(dá)到戰(zhàn)略目標(biāo)要求，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

4.3ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用

通常來(lái)講，成本管理指電力企業(yè)利用ERP系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理，成本管理系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)的支持下，可全面監(jiān)控和管理各種成本，并對(duì)其全面集成。電力企業(yè)利用ERP系統(tǒng)管理企業(yè)成本時(shí)，通常采用相同標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)源和財(cái)務(wù)報(bào)告。

電力企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本管理的內(nèi)容包括執(zhí)行信息系統(tǒng)、成本中心會(huì)計(jì)、獲利能力的分析、項(xiàng)目和訂單會(huì)計(jì)、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)和產(chǎn)品成本核算等幾個(gè)方面。就產(chǎn)品成本核算而言，其可以有效收集、分析成本核算、技術(shù)和物流數(shù)據(jù)、成品分?jǐn)偟确?wù)和產(chǎn)品結(jié)果，進(jìn)而預(yù)測(cè)產(chǎn)品狀況，有效監(jiān)控成本要素和成本結(jié)果。利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本管理時(shí)，要以標(biāo)準(zhǔn)成本制度為依據(jù)，得出產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本之間存在的材料成本差異，并通過(guò)系統(tǒng)獲得差異原因，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)的成本控制流程。

4.4ERP系統(tǒng)在集成企業(yè)內(nèi)部信息方面的應(yīng)用

一般情況下，電力企業(yè)各個(gè)部門具有獨(dú)立的管理系統(tǒng)或程序，例如，庫(kù)存管理系統(tǒng)、工資系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，但是，這些系統(tǒng)都是獨(dú)立存在，不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，導(dǎo)致利用數(shù)據(jù)時(shí)，需要對(duì)各個(gè)部門的情況進(jìn)行分析和匯總，不僅影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，還浪費(fèi)了時(shí)間和人力。而在電力企業(yè)中有效運(yùn)用ERP系統(tǒng)，不僅能分散企業(yè)子公司或各部門的法律、市場(chǎng)、合同、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)及人力等信息，還可根據(jù)具體情況集中使用和調(diào)取相關(guān)信息，進(jìn)而減少了各途徑和部門的工作量，還節(jié)省了時(shí)間，大大提供了企業(yè)的工作效率。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，ERP系統(tǒng)平臺(tái)中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不但促進(jìn)全面改善電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理現(xiàn)狀，也為企業(yè)管理者提供決策性的參考，使得電力企業(yè)能夠由封閉的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)化為全面的企業(yè)管理形式，從而更好的推動(dòng)電力財(cái)務(wù)信息化管理工作的開(kāi)展。

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