電力企業(yè)辦公室行政管理工作角色和效率探究

于春澤

摘要：隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，辦公室行政事務(wù)管理的重要性得以凸顯。但是，因為各方面因素的影響，導(dǎo)致辦公室行政事務(wù)管理工作無法持續(xù)開展下去，阻礙組織機構(gòu)行政發(fā)展水平的提升，同時影響電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。本文以電力企業(yè)辦公室行政管理工作中員工角色定位對工作效率的影響為分析基礎(chǔ)，以工作效率與工作角色定位兩者之間的關(guān)聯(lián)性為依據(jù)，探討電力企業(yè)辦公室行政管理問題，推進電力企業(yè)辦公室行政工作實效性的提升。切實提升行政管理人員的工作效率等。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);辦公室行政管理;工作角色

引言

行政管理工作在電力企業(yè)辦公室內(nèi)發(fā)揮著關(guān)鍵作用，是促進電力企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。在辦公室行政工作中包含非常多的工作內(nèi)容，而且綜合性較高，涉及范圍較廣，行政管理工作對于電力企業(yè)上下級工作起到了橋梁作用，關(guān)系著電力企業(yè)的正常運營。所以，電力企業(yè)行政管理人員需要加大對自身工作職責(zé)的分析，探討行政工作中存在的問題，及時探討問題的解決辦法，促進辦公室行政管理工作的科學(xué)開展。

1電力企業(yè)辦公室行政管理工作角色和效率的關(guān)聯(lián)性

1.1工作效率影響工作角色定位

電力企業(yè)辦公室行政管理工作中，各項工作效率的提升，除受制于工作人員的能力、意識、企業(yè)戰(zhàn)略、公司硬件配套設(shè)施等之外，工作方向定位、工作權(quán)責(zé)定位也是提升或制約工作效率的關(guān)鍵要素之一。在發(fā)電企業(yè)發(fā)展環(huán)境出現(xiàn)新調(diào)整，其面對的壓力和挑戰(zhàn)實時動態(tài)變化的當(dāng)前時代，發(fā)電企業(yè)的辦公室行政工作因其特殊性，需要緊密配合企業(yè)“智能化+產(chǎn)業(yè)化+低碳”轉(zhuǎn)型的要求，工作效率作為檢驗電力企業(yè)辦公室配合企業(yè)和行業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型是否成功的重要標(biāo)準之一，必然會影響到與之關(guān)聯(lián)密切的各項工作角色定位、工作方向的調(diào)整，甚至?xí)驗樘豳|(zhì)增效的迫切性，而多層增加工作角色定位精準性的壓力及相應(yīng)的定位要求、定位衡量標(biāo)準等。

1.2工作角色定位制約工作效率

電力企業(yè)辦公室行政管理工作質(zhì)量、效率的提升，依賴于行政管理人員的工作意識、角色定位、工作能力、職業(yè)道德等。電力企業(yè)辦公室行政管理工作中相關(guān)工作人員正確的角色定位，是其踐行崗位勝任力要求，按崗要求用權(quán)而不越權(quán)的保障。電力企業(yè)總經(jīng)理賦予辦公室的綜合管理權(quán)力，是以落實企業(yè)戰(zhàn)略、改革、轉(zhuǎn)型為目標(biāo)，其行政管理職能雖然覆蓋領(lǐng)域較廣，但是并不意味著行政管理可以越權(quán)。所以辦公室行政管理人員及相關(guān)職員要正確定位個人工作角色，找準自身在電力企業(yè)辦公室行政管理改革工作中的位置，如此，才能在日常工作和辦公室行政管理方向、目標(biāo)調(diào)整的過程中，及時跟上電力企業(yè)的發(fā)展速度，協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。

2電力企業(yè)辦公室行政管理工作現(xiàn)狀

2.1制度規(guī)范不完善

電力企業(yè)辦公室行政管理工作非常復(fù)雜，涉及內(nèi)容較多，在電力企業(yè)的日常運營中，辦公室行政工作容易出現(xiàn)問題。因此，電力企業(yè)需要制定完善的制度和規(guī)范，但是目前，一些電力企業(yè)制定的管理制度并不能確保行政工作的科學(xué)開展，再加上近年來很多辦公室行政工作人員的壓力較大，在工作過程中存在著工作職責(zé)劃分不夠清晰的現(xiàn)象，造成了工作質(zhì)量低下，無法滿足日常的管理要求。辦公室行政管理制度的不完善將會造成日常工作缺乏相應(yīng)的制度約束，造成了工作效率下降，甚至?xí)萍s整個電力企業(yè)的發(fā)展。

2.2行政人員能力欠佳

在當(dāng)前的電力企業(yè)發(fā)展中，電力企業(yè)職能部門在進行員工招聘時，并未針對員工的能力和素質(zhì)進行分析。辦公室工作內(nèi)容和重要性逐漸凸顯，這也就提升了對工作人員的能力要求，但是仍有很多能力和素質(zhì)無法滿足要求的工作人員進入電力企業(yè)辦公室行政工作中，這些工作人員具備的專業(yè)知識不足，也無法做到對問題的科學(xué)處理，最終導(dǎo)致工作處理方式無法得到管理層和職能部門的認同，降低了電力企業(yè)效率。

3電力企業(yè)辦公室行政管理工作優(yōu)化

3.1構(gòu)建完善的企業(yè)管理機制

電力企業(yè)管理體制在制定計劃的過程當(dāng)中，需要對員工進行合理的實際考察工作，通過下級改善上級工作，從而可以制定出更加合理的體制機制。完善的制度是一塊磨金石，可以改善員工的工作態(tài)度使其逐漸向?qū)I(yè)化發(fā)展，還可以作為企業(yè)更好向上發(fā)展的基石。上級和下級在辦公室合理科學(xué)的行政管理之下，對于企業(yè)進行合理的安排和調(diào)度，從而制定出一套合理的企業(yè)規(guī)劃管理體制機制，健全公司的財產(chǎn)和人力安全，在進行合理的協(xié)調(diào)過后，經(jīng)過辦公室的不斷考察，將全面的方案作為公司的根本，健全公司的體制規(guī)范，提升行政管理的工作效率和水平。

3.2明確辦公室行政事務(wù)管理工作職能范圍

由于電力企業(yè)辦公室的行政事務(wù)管理工作是一項突發(fā)性強、范圍寬、不確定性高的工作，這主要是因為其具備綜合性質(zhì)。因此，縱觀電力企業(yè)的實際發(fā)展情況，在辦公室內(nèi)部存在職能職責(zé)不清楚、權(quán)責(zé)不明等問題，由于缺少對應(yīng)的規(guī)章制度的支持，在實際的操作中需要按照對應(yīng)的業(yè)務(wù)需求來進行職責(zé)與職能的調(diào)整和劃分?；诼氊?zé)范圍事務(wù)的具體分析，就需要讓界定變得更加的明確，這樣就會對于工作人員進行直接的安排，一旦這種類似的情況在無限積累之后，勢必會影響到辦公室的工作效率，同時影響到行政管理工作的秩序性。

3.3實現(xiàn)行政事務(wù)監(jiān)督工作的合理優(yōu)化

監(jiān)督服務(wù)作為辦公室行政事務(wù)管理工作開展的關(guān)鍵，能為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供有效的、科學(xué)的參考意見。在新時期下，開展辦公室行政事務(wù)管理時需要深入貫徹黨的組織理念，并且以此為基礎(chǔ)不斷完善監(jiān)管制度，將行政事務(wù)管理的執(zhí)行力提上去。在開展行政監(jiān)督工作的過程中，辦公室還要與相關(guān)的電力企業(yè)做好積極的溝通與交流，在協(xié)調(diào)能力得以增強的同時確保管理手段更加科學(xué)與合理。此外，在實施辦公室的行政事務(wù)管理時，無論是對于領(lǐng)導(dǎo)還是對于全體員工而言都是不可或缺的重要服務(wù)，想要進一步提升辦公室的行政事務(wù)管理效率，就需要發(fā)揮各個部門的作用，這就要求進一步提升對于監(jiān)督管理體系優(yōu)化的實際重視度。

3.4通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動提高工作人員的素質(zhì)水平

辦公室行政管理工作效率的提高離不開全體工作人員的共同努力，因此電力企業(yè)必須嚴格把控人才選拔環(huán)節(jié)，將考核重心放在選拔人員的工作態(tài)度和個人能力上。對于進入辦公室的新任選拔人員，還應(yīng)定期組織其參加教育培訓(xùn)活動，要求相關(guān)工作人員在工作環(huán)境中始終保持清醒的頭腦，從整體上提高全體工作人員的業(yè)務(wù)能力，確保每位工作人員都能獨立完成自身工作任務(wù)，營造良好的辦公室行政管理工作環(huán)境。此外，電力企業(yè)還應(yīng)從思想層面向辦公室工作人員滲透思政教育，以潛移默化的方式強化辦公室工作人員的責(zé)任意識和服務(wù)意識，并將個人發(fā)展與單位、社會發(fā)展相結(jié)合，使自身工作價值得以有效發(fā)揮。

結(jié)束語

電力企業(yè)辦公室的行政管理作為電力企業(yè)當(dāng)中至關(guān)重要的一環(huán)，有著十分重要的作用。因此，企業(yè)需要進行合理的人才規(guī)范和科學(xué)化的管理體制機制，進而以更嚴格的要求規(guī)范員工的行為，并且還要發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)作用，使員工之間可以和合理進行交流，形成企業(yè)之間更好的組織交流，從而更好地配合各個部門的工作，調(diào)動各個部門的積極性，使員工有更高的素養(yǎng)和更高的效率，從而使電力企業(yè)可以朝著更好的方向發(fā)展，進而在市場中占有更高的地位。

參考文獻

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