高校教學(xué)管理信息化發(fā)展的探索與實(shí)踐

郝微 劉鑫昊 陳鑫

摘要：教育管理系統(tǒng)主要是以信息系統(tǒng)、資源數(shù)據(jù)還有設(shè)施基礎(chǔ)為中心的。它利用信息技術(shù)進(jìn)行改變信息管理方法、創(chuàng)新發(fā)展信息管理方法、提高信息管理效率、支持決策計(jì)量、以及加快促進(jìn)教育管理信息現(xiàn)代化。信息傳播機(jī)構(gòu)指的是在所有教學(xué)鏈接信息化教學(xué)中應(yīng)用信息管理技術(shù)，以便提高教學(xué)質(zhì)量和效率。由信息技術(shù)和教學(xué)方法引領(lǐng)的當(dāng)代說教者基于信息的教學(xué)要求基于概念、組織、內(nèi)容、模式、技術(shù)、評(píng)價(jià)、環(huán)境等諸多因素進(jìn)行基于信息的教學(xué)。以此觀點(diǎn)，本文將以相關(guān)信息、現(xiàn)有挑戰(zhàn)和加強(qiáng)學(xué)校教育管理的各種手段的觀點(diǎn)，為教師提供充足的教育觀點(diǎn)。最后提出可以改進(jìn)我國高等院校關(guān)于教學(xué)信息化的建設(shè)方案以及對(duì)策。

關(guān)鍵詞：教育管理信息化、教育治理現(xiàn)代化

教學(xué)管理信息化的理論基礎(chǔ)概述

信息化模式是以建構(gòu)主義理論為基礎(chǔ)的，學(xué)習(xí)環(huán)境包括環(huán)境、合作、對(duì)話和意義四個(gè)要素。信息化模式可謂以學(xué)生為中心，在教師創(chuàng)造的教學(xué)環(huán)境中充分發(fā)揮主動(dòng)性和積極性，合作、對(duì)話等。解決教學(xué)信息化過程中出現(xiàn)的問題在教學(xué)過程中，教師由教育工作者和知識(shí)教育者轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)助和促進(jìn)學(xué)生積極獲取信息的人;學(xué)生從被動(dòng)接受外部刺激和知識(shí)灌輸對(duì)象轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⑻幚碇黧w和智力意義的主動(dòng)創(chuàng)造者，信息所蘊(yùn)含的知識(shí)不再由教師傳授，而是學(xué)生積極創(chuàng)造的對(duì)象;主要的過程是改變媒體的作用，使其從教師示范的工具變成積極學(xué)習(xí)的工具，合作研究、思考和解決實(shí)際問題。教學(xué)過程中的信息資源管理意味著運(yùn)用現(xiàn)代教育理念，將信息管理理論與管理方法相結(jié)合，基于現(xiàn)代信息技術(shù)的培訓(xùn)和管理，優(yōu)化資源管理，提高管理效率。盡管如此，在學(xué)校教育信息管理質(zhì)量方面仍存在諸多問題，并應(yīng)采取措施，不斷提高信息管理水平。

教學(xué)管理信息化目前存在的問題

教學(xué)的信息化意識(shí)不強(qiáng)

在通過教學(xué)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和相關(guān)過程中，發(fā)現(xiàn)最大的問題就是一直以來高校內(nèi)許多人普遍情況都輕易忽略教學(xué)信息管理化的教學(xué)策略。但今天的具體情況表明，許多高校和學(xué)生并不了解信息化管理的集合，也不了解部門具體使用傳統(tǒng)管理方法處理數(shù)據(jù)的重要性。這樣教學(xué)管理信息化的許多十分實(shí)用的相關(guān)功能處于無人使用的尷尬情況，不僅僅浪費(fèi)了人工資源，并且增加了相關(guān)教學(xué)信息管理的難度以及時(shí)間。以往的傳統(tǒng)教學(xué)管理已經(jīng)處于落后，逐漸不再實(shí)用當(dāng)前教學(xué)情況的教學(xué)模式，如果依舊使用傳統(tǒng)人工進(jìn)行教學(xué)管理，只能使高校越來越處于管理信息化落后的地位。

教學(xué)管理系統(tǒng)有待完善

教學(xué)管理信息系統(tǒng)的不完善是一個(gè)十分嚴(yán)重問題，需要通過涵蓋教師自己的教學(xué)內(nèi)容來解決。因此，如果所設(shè)計(jì)的教學(xué)軟件無法滿足學(xué)院甚至大學(xué)之間信息管理的特殊要求，這就給教師造成了教學(xué)困難。目前國內(nèi)許多大學(xué)并沒有完全進(jìn)行實(shí)行統(tǒng)一教學(xué)管理，而且這些學(xué)校之間的教學(xué)管理模式也大相徑庭。由于這些管理方式的不同之處，軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及教學(xué)管理方式流程也與目前其他高?，F(xiàn)存的教學(xué)管理流程完全不同，最終造成結(jié)果是總體設(shè)計(jì)與高校實(shí)際情況不符合要求，導(dǎo)致軟件系統(tǒng)在具體功能上存在不適合。

教學(xué)管理信息化重點(diǎn)任務(wù)的實(shí)施辦法

加強(qiáng)教育管理信息化的組織領(lǐng)導(dǎo)

加強(qiáng)教育管理方面信息傳播的組織和領(lǐng)導(dǎo)并且要建立一個(gè)相關(guān)的工作機(jī)制。分化出計(jì)算機(jī)科學(xué)和技術(shù)支助單位的職能部門，加強(qiáng)全盤辦法和建立教育以及行政資料的編制系統(tǒng)。其意義非常重大，可以整理關(guān)于教育管理和工作計(jì)劃的信息以及促進(jìn)政府、企業(yè)和學(xué)校的合作。

建立教育管理信息技術(shù)共享機(jī)制

建立一個(gè)教育管理的信息相關(guān)責(zé)任系統(tǒng)，內(nèi)容包括中央?yún)f(xié)調(diào)和等級(jí)制度的制定以及等級(jí)制度的相關(guān)責(zé)任。相關(guān)政府部門協(xié)調(diào)整個(gè)地區(qū)對(duì)教育管理進(jìn)行密切的相互交流，并以負(fù)責(zé)一級(jí)的高級(jí)職能領(lǐng)導(dǎo)它們的步調(diào)方向和行政部門。它們可以通過國家管理平臺(tái)，并根據(jù)當(dāng)?shù)貤l件為該區(qū)域教育機(jī)構(gòu)提供通用服務(wù)。每一個(gè)單位都負(fù)責(zé)建立、運(yùn)作和維護(hù)自己區(qū)域內(nèi)的教育和行政報(bào)告，并負(fù)有主要責(zé)任。

完善教育管理信息化制度體系

建立一個(gè)全面涵蓋教育管理電腦化所有要素的工作系統(tǒng)，明確相關(guān)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和教育管理服務(wù)的具體管理需求，標(biāo)準(zhǔn)化審批，招標(biāo)和簽訂合同，實(shí)施和接受計(jì)算機(jī)建設(shè)項(xiàng)目。規(guī)范日常任務(wù)的添加、供應(yīng)、運(yùn)行和維護(hù)，信息活動(dòng)的更新和替換，形成信息系統(tǒng)目錄、數(shù)據(jù)資源目錄、服務(wù)項(xiàng)目目錄和信息基礎(chǔ)設(shè)施清單。建立一個(gè)計(jì)算機(jī)化的教育管理標(biāo)準(zhǔn)體系，提高技術(shù)、服務(wù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)國家、行業(yè)、地方、集團(tuán)和公司標(biāo)準(zhǔn)之間的有機(jī)聯(lián)系，充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)性作用。

提高教育數(shù)據(jù)管理水平的方法

加強(qiáng)教育數(shù)據(jù)規(guī)范管理

改進(jìn)教育管理系統(tǒng)、建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)和對(duì)所有周期數(shù)據(jù)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化，如數(shù)據(jù)收集、儲(chǔ)存和通信、使用和加工、公開交換。建立基于應(yīng)用和數(shù)據(jù)交換情況的數(shù)據(jù)索引的動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，以便充分利用教育數(shù)據(jù)。按照“數(shù)字、來源”原則，為達(dá)到處理工作的目標(biāo)。

促進(jìn)教育數(shù)據(jù)開放共享

建立一個(gè)審查數(shù)據(jù)交換情況的系統(tǒng)，澄清數(shù)據(jù)共享和信息共享路徑不同格式和標(biāo)準(zhǔn)化程度。摸清責(zé)任共享系統(tǒng)的構(gòu)成，促進(jìn)數(shù)據(jù)交換和促進(jìn)妥善流動(dòng)。構(gòu)建公開數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)交換的中央管理，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集合和實(shí)時(shí)更新。積極促進(jìn)不同部門之間的數(shù)據(jù)共享，定期推動(dòng)教育數(shù)據(jù)向社會(huì)開放，鼓勵(lì)數(shù)據(jù)的開發(fā)和使用，并支持教育決策和管理。

強(qiáng)化教育數(shù)據(jù)質(zhì)量保障

建立一個(gè)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估系統(tǒng)，以確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、一致性。探討基于學(xué)校和教育管理日常管理工作的支持?jǐn)?shù)據(jù)收集。建立起糾正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的機(jī)制，定期與教育部門和學(xué)校進(jìn)行比較，并促進(jìn)應(yīng)用數(shù)據(jù)質(zhì)量的改進(jìn)。促進(jìn)教育統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和公司數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)和結(jié)合，履行確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的法律義務(wù)，并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的相關(guān)立場予以鞏固。

結(jié)語

總之，在現(xiàn)代教育管理過程中，相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到教育管理電腦化的重要性，不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，并注重教育管理電腦化的發(fā)展水平。同時(shí)，高校要不斷轉(zhuǎn)變陳舊保守的觀念，加強(qiáng)管理電腦化宣傳，逐步養(yǎng)成運(yùn)用科學(xué)管理體系解決問題的意識(shí)和習(xí)慣。在這一過程中，大學(xué)和高校自身的信息管理問題應(yīng)該全盤檢討，從特色和與實(shí)際情形相結(jié)合開始，制定自身的規(guī)章制度。

教學(xué)管理信息化的實(shí)踐是需要長期的、并且十分復(fù)雜的。很難在短期內(nèi)表現(xiàn)出極具學(xué)術(shù)性和效率性。但是高等教育和高等教育機(jī)構(gòu)應(yīng)該提高對(duì)教學(xué)管理信息化進(jìn)行專業(yè)化的認(rèn)識(shí)，改進(jìn)教學(xué)管理信息系統(tǒng)以及相關(guān)系統(tǒng)。我們希望高等教育的努力將在教育管理信息化和教育改革中取得豐碩的成果。

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作者簡介：郝微，女，本科，助理研究員，主要從事高等教育研究與管理。

項(xiàng)目來源：中國學(xué)位與研究生教育學(xué)會(huì)課題（2020MSA249），遼寧省普通高等學(xué)校校際合作項(xiàng)目-實(shí)驗(yàn)室共享（資源共享項(xiàng)目）（xjhz2020-46）