論年鑒的可持續(xù)發(fā)展
——以南京市《棲霞年鑒》為例

◎吳炳根

（南京市棲霞區(qū)地方志辦公室，江蘇南京210046）

提 要：年鑒是“集百業(yè)于一冊(cè)，縮一年為一瞬”的重要文獻(xiàn)，具有“資政、存史、育人”的功能，年鑒工作是“功在當(dāng)代，利在千秋”的一項(xiàng)工程，推動(dòng)其可持續(xù)發(fā)展大有裨益。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，面對(duì)新形勢(shì)下的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，年鑒應(yīng)該適應(yīng)新環(huán)境，不斷發(fā)展。文章主要結(jié)合《棲霞年鑒》編纂實(shí)際，從優(yōu)化年鑒框架設(shè)計(jì)、注重編纂質(zhì)量細(xì)節(jié)、因時(shí)而變開(kāi)拓創(chuàng)新三方面論述推動(dòng)年鑒可持續(xù)發(fā)展的方法。

地方綜合年鑒作為一種文化產(chǎn)品，詳細(xì)全面、客觀準(zhǔn)確記錄了一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面的情況，是一個(gè)地方重要的文化寶庫(kù)。年鑒不僅具有存史、助力區(qū)域社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的功能，還能促進(jìn)文化傳播，成為地方對(duì)外宣傳的窗口、名片。南京市《棲霞年鑒》自2003年創(chuàng)刊以來(lái)，一以貫之地堅(jiān)持以“鑄精品”要求為懸劍，按照“學(xué)習(xí)—借鑒—?jiǎng)?chuàng)新—求精”的工作思路，注重編以致用，不斷打造“升級(jí)版”《棲霞年鑒》。本文以《棲霞年鑒》為例，從年鑒框架設(shè)計(jì)、編纂質(zhì)量、開(kāi)拓創(chuàng)新三個(gè)方面探討年鑒可持續(xù)發(fā)展的方法。

一、堅(jiān)守規(guī)范，優(yōu)化年鑒框架結(jié)構(gòu)

年鑒要可持續(xù)發(fā)展，首先自身質(zhì)量要過(guò)關(guān)，而保證質(zhì)量的前提就是要有一個(gè)好的框架結(jié)構(gòu)。年鑒的框架是“年鑒基本內(nèi)容和編排形式的總體設(shè)計(jì)”[1]，直接影響著年鑒整體質(zhì)量，在年鑒編纂工作中占有極其重要的地位，是年鑒編纂的基礎(chǔ)。《棲霞年鑒》框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一直堅(jiān)持“博采眾長(zhǎng)，借鑒偕交流共舉；與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新和規(guī)范并重”的編纂原則。一方面保持框架相對(duì)穩(wěn)定，以利于資料和信息的連續(xù)性、完整性和系統(tǒng)性；另一方面把握時(shí)代特色這根主線、地方特色這塊基石、年度特色這個(gè)亮點(diǎn)，銳意創(chuàng)新、適時(shí)調(diào)整，既顧及《棲霞年鑒》作為資料性文獻(xiàn)和政府“官書(shū)”的規(guī)范性、嚴(yán)肅性，又突出《棲霞年鑒》自身的風(fēng)格、特色。

（一）內(nèi)容完整，分類科學(xué)合理

地方綜合年鑒是一個(gè)地方的“百科全書(shū)”，更需注重其“綜合”的特點(diǎn)，也就是說(shuō)年鑒框架要能反映一個(gè)地區(qū)的全部，具有全面性和完整性。同時(shí)框架的層次要分明，各門類的劃分要科學(xué)、合理，遵循“事以類從，類為一鑒”[2]的原則，即以年鑒內(nèi)容為本，同類內(nèi)容歸入同一類目或分目，避免歸屬不當(dāng)、內(nèi)容交叉。

作為地方綜合年鑒，《棲霞年鑒》系統(tǒng)記述每年棲霞地區(qū)自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等各方面情況。例如《棲霞年鑒（2019）》，設(shè)置22 個(gè)類目，每個(gè)類目下設(shè)若干分目，如類目“教育”下設(shè)綜述、學(xué)前教育、初等教育、普通中學(xué)教育、職業(yè)教育、社區(qū)教育、駐區(qū)院校選介，全面反映“教育”的內(nèi)容。近年《棲霞年鑒》框架結(jié)構(gòu)基本保持類目、分目、條目三個(gè)層次，部分涉及面較廣的分目增設(shè)副分目。為減少層次，避免交叉重復(fù)，《棲霞年鑒》多數(shù)類目下不設(shè)綜述，僅在分目或副分目下設(shè)概況作為第一條目，以對(duì)部門或單位進(jìn)行綜合性或概括性記述。至2019年，《棲霞年鑒》基本形成“33533”架構(gòu)，即“三大特色”“三個(gè)層次”“五大定位”“三大、三新產(chǎn)業(yè)”的編纂脈絡(luò)，以體現(xiàn)“時(shí)代”“棲霞”“年度”三大特色，圍繞棲霞區(qū)“南京副城、光電智谷、江海樞紐、科教強(qiáng)區(qū)、幸福家園”的五大定位，加大光電顯示、生物醫(yī)藥、智能制造三大產(chǎn)業(yè)和物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)三新產(chǎn)業(yè)等內(nèi)容進(jìn)行記載。

（二）因地制宜，把握地域特色

地情是年鑒具有亮點(diǎn)的重要基礎(chǔ)，在了解地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等基本情況的基礎(chǔ)上，深入分析地情，全面把握地域特色，挖掘具有地方代表性的信息。如此能避免年鑒框架一般化、表面化、同質(zhì)化，區(qū)分于其他地區(qū)年鑒，具有自身特質(zhì)。

棲霞區(qū)有深厚的文化底蘊(yùn)和工業(yè)建設(shè)的基礎(chǔ)，又是高校集中區(qū)和現(xiàn)代制造業(yè)與現(xiàn)代服務(wù)業(yè)建設(shè)的重要區(qū)域。區(qū)域內(nèi)除行政區(qū)外，還有國(guó)家級(jí)南京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)和國(guó)內(nèi)知名的南京仙林大學(xué)城兩個(gè)與之平行的區(qū)級(jí)機(jī)構(gòu)。因此，《棲霞年鑒》設(shè)置“南京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)”“南京仙林大學(xué)城”兩個(gè)類目，充分顯示棲霞區(qū)與南京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、南京仙林大學(xué)城“三區(qū)一體、區(qū)區(qū)聯(lián)動(dòng)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、共同發(fā)展”這個(gè)人無(wú)我有的獨(dú)特管理運(yùn)行機(jī)制。棲霞區(qū)是南京市老工業(yè)區(qū)，集聚數(shù)以百計(jì)的部屬、省屬、市屬企業(yè)，《棲霞年鑒》在“工業(yè)”類目中設(shè)立“部分駐區(qū)工業(yè)企業(yè)”分目；南京仙林大學(xué)城進(jìn)駐十余所高等院校，棲霞行政區(qū)也駐有多所高等院校，因此年鑒在“南京仙林大學(xué)城”和“教育”兩個(gè)類目中分別設(shè)置“進(jìn)駐院校”和“部分駐區(qū)高等院?！狈帜?。近年，棲霞區(qū)內(nèi)實(shí)施環(huán)境整治和“三高兩低”企業(yè)搬遷停產(chǎn)，金陵石化化工一廠、南京二熱電廠等相繼遷離，年鑒也隨之不再記錄。根據(jù)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型，年鑒不斷增加新興高科技企業(yè)內(nèi)容?！稐寄觇b》從創(chuàng)辦始至今，堅(jiān)持每卷固定設(shè)置“視覺(jué)棲霞”“綜錄·棲霞掌故”“綜錄·往事鉤沉”“綜錄·邑人檔案”，收錄本地域特有珍貴的歷史人文資料。卷尾設(shè)專題彩頁(yè)，以“魅力棲霞”為題，多角度、全方位、連續(xù)性集中介紹某一重大或獨(dú)特的事物，以彰顯棲霞魅力，如2018卷主題“南京金箔博物館”，2019卷主題“‘水一方’生態(tài)休閑旅游區(qū)”都是棲霞獨(dú)有的事物。

（三）因時(shí)制宜，凸顯時(shí)代、年度特色

作為年度資料性文獻(xiàn)，“年度性”是年鑒的一大特征，年鑒框架要直觀體現(xiàn)一個(gè)地方年度性的大事、要事、新事，同時(shí)要關(guān)注政府工作動(dòng)態(tài)。

《棲霞年鑒》在特載、專記、大事記中突出記述時(shí)代、年度特色。在卷首設(shè)“專記”類目，反映當(dāng)年特別重大事件的全過(guò)程。如2018卷專記選題《讓審批不見(jiàn)面、讓群眾更滿意》《開(kāi)展“263”專項(xiàng)行動(dòng)、建設(shè)美麗宜居新棲霞》；2019卷選題《推動(dòng)棲霞“放管服”改革取得新成效》，都在一定程度上反映了棲霞區(qū)該年度的大事、新事。卷首彩頁(yè)選材也以年度重點(diǎn)、亮點(diǎn)、熱點(diǎn)為主，如2020 卷設(shè)置“慶祝中華人民共和國(guó)成立70 周年優(yōu)秀文藝作品選登”專題。

經(jīng)濟(jì)發(fā)展是區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，也是時(shí)代主題?！稐寄觇b》框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，年年做出調(diào)整。例如，園區(qū)發(fā)展興盛時(shí)，單獨(dú)設(shè)置“工業(yè)園區(qū)”類目，突出展示。其后，園區(qū)整合變成平臺(tái)開(kāi)發(fā)，就將每個(gè)平臺(tái)內(nèi)容單列，設(shè)置“科技創(chuàng)業(yè)創(chuàng)意平臺(tái)”類目，反映區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)亮點(diǎn)。同時(shí)，適當(dāng)采用升格、析分的方法，將屬于下一級(jí)的內(nèi)容擴(kuò)充升級(jí)或?qū)⒁粋€(gè)類目析分為若干獨(dú)立類目。棲霞區(qū)環(huán)境保護(hù)在全市一直處于領(lǐng)先位置，各項(xiàng)工作內(nèi)容充實(shí)，適時(shí)將“生態(tài)環(huán)境”“城市建設(shè)”析分為兩個(gè)類目。

二、注重細(xì)節(jié)，提高年鑒編纂質(zhì)量

年鑒質(zhì)量的好壞往往是評(píng)價(jià)一部年鑒價(jià)值大小的重要指標(biāo)，只有高質(zhì)量的年鑒，才能具有較強(qiáng)的生命力，所以要將提升年鑒編纂的質(zhì)量放在首位，堅(jiān)持質(zhì)量第一。《棲霞年鑒》始終把編纂質(zhì)量作為頭等大事，不斷探索路徑、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步形成了獨(dú)具棲霞特色的年鑒編纂質(zhì)量保障體系。

（一）保證供稿質(zhì)量

年鑒編纂工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要各供稿單位和責(zé)任編輯合力完成。各單位提供的稿件則是影響年鑒質(zhì)量的第一因素，在實(shí)際編纂過(guò)程中，供稿質(zhì)量參差不齊的原因大致包括以下幾點(diǎn)：一是供稿作者偏向于年輕化，責(zé)任意識(shí)、時(shí)間觀念不強(qiáng)，心浮氣躁，敷衍了事；二是缺乏專業(yè)知識(shí)，能力不夠，稿件編寫不規(guī)范，多數(shù)呈現(xiàn)報(bào)告式、總結(jié)式、宣傳報(bào)道式的格式；三是供稿作者不穩(wěn)定，更換頻繁，流動(dòng)性較大。針對(duì)以上問(wèn)題，《棲霞年鑒》在編纂過(guò)程中采取三步走，層層遞進(jìn)，確保供稿質(zhì)量。

第一，定期召開(kāi)編纂動(dòng)員部署及培訓(xùn)會(huì)。區(qū)地方志辦公室每年定期召開(kāi)編纂動(dòng)員部署會(huì)議和培訓(xùn)會(huì)，印發(fā)組稿分工表，對(duì)年鑒編纂任務(wù)細(xì)化到分目，明確到條目數(shù)、字?jǐn)?shù)、照片數(shù)，落實(shí)到每個(gè)承編單位，并且在編纂過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格的檢查、考核。組稿結(jié)束時(shí)，將各單位報(bào)送的文稿一一登記驗(yàn)收，記錄在案。主編人員總纂閱稿時(shí)，同步記錄各單位文稿、資料質(zhì)量狀況。成書(shū)后，統(tǒng)計(jì)各部門文稿、資料錄用情況并與分工表做對(duì)比。所有這些，均作為日后考評(píng)的依據(jù)。

第二，制定條目?jī)?nèi)容綱要?！稐寄觇b》在編纂過(guò)程中盡管做到“凡新必訓(xùn)、參編必訓(xùn)”，但是條目撰寫仍然有一些不盡如人意的地方。為此，各編輯嘗試分類型擬定條目編寫提綱，如“概況”條目，按政治類、經(jīng)濟(jì)類、文化類和社會(huì)類分工，分別組織有關(guān)主筆和責(zé)任編輯研討、磨改，各擬出代表性部門、行業(yè)編寫提綱，并不斷完善，形成一個(gè)比較規(guī)范的、便于操作的編寫模式，以期即使主筆更換，新任主筆也能夠參考這些模式，再加上必要的培訓(xùn)，也能撰寫出相對(duì)規(guī)范與符合要求的文稿。

第三，評(píng)選優(yōu)秀條目。自2011年開(kāi)始，每年從年鑒條目中遴選出優(yōu)秀條目，并發(fā)文表彰。對(duì)撰稿作者給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)，無(wú)形之中起到借鑒、參考和調(diào)動(dòng)積極性的作用，促進(jìn)作者提高撰寫質(zhì)量。

（二）規(guī)范條目編寫

條目是年鑒的主要組成部分，其質(zhì)量往往決定了年鑒的質(zhì)量?！皸l目編纂有自身的規(guī)范，必須把規(guī)范貫徹到編纂工作的始終。”[3]《棲霞年鑒》編輯人員參考各種資料并結(jié)合編纂實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，制定《棲霞年鑒條目撰寫規(guī)范》，從條目的選材、標(biāo)題、內(nèi)容等各方面詳細(xì)規(guī)定了相關(guān)要求。

《棲霞年鑒（2018）》卷尾專題彩頁(yè)南京金箔博物館

以“大、要、新、特、熱”為原則選材設(shè)條。并不是所有大大小小的事情都要編進(jìn)年鑒中，編寫條目之前，首要問(wèn)題就是寫什么。要選取最具有代表性，最能反映單位一年來(lái)的工作事件，要時(shí)刻圍繞“大事”“要事”“新事”“特事”“熱事”來(lái)選取材料。例如2019卷，【全球人工智能應(yīng)用大賽】【中國(guó)人工智能峰會(huì)】【AI研究院落戶開(kāi)發(fā)區(qū)】【南京萬(wàn)達(dá)茂開(kāi)業(yè)】等條目都是能印證棲霞區(qū)年度發(fā)展的大事、新事。

標(biāo)題擬定要“實(shí)、簡(jiǎn)”。標(biāo)題是對(duì)正文內(nèi)容的概括，要抓住條目中最中心的內(nèi)容制成標(biāo)題，要“實(shí)”，切記一般化。如條目【上壩村創(chuàng)建文明工作室】，以事明題，主要記述文明工作室的創(chuàng)建過(guò)程、主要職能等。同時(shí)標(biāo)題不能過(guò)長(zhǎng)，一般不超過(guò)16 個(gè)字，但也不是隨意的簡(jiǎn)化，要在“實(shí)”的基礎(chǔ)上力求精簡(jiǎn)?！稐寄觇b（2019）》除“特載”“專記”“區(qū)情概覽”“大事記”“人物·榮譽(yù)錄”“綜錄”類目外，其余16 個(gè)類目1240 個(gè)條目，標(biāo)題字?jǐn)?shù)超過(guò)16 的共30 個(gè)，只占總數(shù)的2.4%。

內(nèi)容要素齊全，突出重點(diǎn)。對(duì)于單一性條目而言，在遵循“一條一事”原則的基礎(chǔ)上，最為重要的就是記述要素齊全，確保內(nèi)容的完整性。如年鑒中的會(huì)議類條目，記述了會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議的主要內(nèi)容、結(jié)果，基本做到要素齊全，內(nèi)容完整。

語(yǔ)言、行文規(guī)范準(zhǔn)確?！澳觇b的語(yǔ)言是條目體語(yǔ)言，以說(shuō)明為主，兼有記敘。與總結(jié)、報(bào)告等文章存在較大的區(qū)別，不能借用或套用這些語(yǔ)言”（唐劍平，2014）11。年鑒語(yǔ)言講求開(kāi)門見(jiàn)山、簡(jiǎn)潔樸實(shí)、秉筆直書(shū)、實(shí)事求是，述而不作?！澳觇b編纂是眾手成鑒，每個(gè)人的表述和書(shū)寫形式都是不同的。年鑒全書(shū)和書(shū)寫形式必須做到規(guī)范統(tǒng)一”（唐劍平，2014）12如《棲霞年鑒》中時(shí)間與時(shí)間的連接統(tǒng)一用“～”，條目時(shí)間只用到“月”“日”，特別重要的極個(gè)別條目可以精確到“時(shí)”“分”。

（三）強(qiáng)化審核校對(duì)

《棲霞年鑒（2017》封面

《棲霞年鑒（2020）》封面

審核校對(duì)是年鑒編纂過(guò)程中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，編輯、作者、單位領(lǐng)導(dǎo)都要高度重視，同時(shí)編輯與作者還要保持一定的聯(lián)系，使作者進(jìn)一步了解年鑒規(guī)范化編纂的要求，以便日后編纂工作高質(zhì)量推進(jìn)。

《棲霞年鑒》堅(jiān)持 “四審五?！敝贫?，嚴(yán)審嚴(yán)核?！八膶彙?，是指部門領(lǐng)導(dǎo)的初審，區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)的復(fù)審，專門人員的專審，出版單位專家的終審；“五?！?，是指各承編單位作者自校為一校，主編人員復(fù)校為二校，專門人員專校為三校，全面總校為四校，編后特校為五校。其中第五校編后校是指在年鑒出版發(fā)行后，請(qǐng)參與總校的人員分工負(fù)責(zé)，重新校核，“找碴”“捉虱子”，并鼓勵(lì)全體參編人員“回頭看、找差錯(cuò)、查不足”，為后續(xù)年鑒編纂提供經(jīng)驗(yàn)和借鑒。對(duì)編后校發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，認(rèn)真匯總、分門別類、推敲緣由、總結(jié)教訓(xùn)、消化吸收，最終提出今后減少差錯(cuò)的方法建議。

（四）注重裝幀設(shè)計(jì)

年鑒質(zhì)量既包括內(nèi)在框架架構(gòu)的科學(xué)性、條目編寫的規(guī)范性，也包括外在封面和彩頁(yè)設(shè)計(jì)的合理性，二者不可分割?！把b幀設(shè)計(jì)是年鑒質(zhì)量不可忽視的重要組成部分，好的裝幀設(shè)計(jì)能體現(xiàn)年鑒的文化精神內(nèi)涵，在為讀者營(yíng)造以資料性為主體的閱讀氛圍的同時(shí)，構(gòu)筑一個(gè)高品位的藝術(shù)審美空間，也可以有效提升年鑒的品質(zhì)。”[5]

《棲霞年鑒》的裝幀設(shè)計(jì)追求美觀、大方、典雅、精致，并緊扣年鑒的功能，確保年鑒的每一個(gè)點(diǎn)都是提供信息的載體。例如，篇扉頁(yè)采用照片均是從與類目相關(guān)的照片里精挑細(xì)選、刻意安排，不僅提供信息，而且是與所在類目呼應(yīng)的有影響力、代表性的信息?！稐寄觇b》自2013卷篇扉頁(yè)始，就在此基礎(chǔ)上再做創(chuàng)新，請(qǐng)專人繪制鋼筆畫，體現(xiàn)年鑒人文氣息，提升年鑒文化品位。對(duì)年鑒中的隨文插照，也絕不僅僅是為了補(bǔ)白、填荒和裝飾，而是緊扣條目?jī)?nèi)容，形象反映事件，照片的數(shù)量、位置、大小都經(jīng)過(guò)深思熟慮、精心設(shè)計(jì)，力求整個(gè)版面渾然一體、圖文呼應(yīng)。

三、因時(shí)而變，推動(dòng)年鑒銳意創(chuàng)新

近年來(lái)，現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用，“新一代信息技術(shù)對(duì)數(shù)字資源的整合，打破了傳統(tǒng)文化行業(yè)模式時(shí)間、空間、成本的約束，對(duì)創(chuàng)新文化模式和服務(wù)、完善文化市場(chǎng)、推動(dòng)文化行業(yè)結(jié)構(gòu)性改革具有積極意義”[6]，對(duì)于總是“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”，稿源內(nèi)容古板、陳舊，與時(shí)代發(fā)展變化日漸脫節(jié)的年鑒而言，既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。所謂“變則通，通則久”，在此環(huán)境下年鑒編纂工作只有大膽創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型升級(jí)，才能可持續(xù)發(fā)展。

（一）創(chuàng)新理念，把握年鑒發(fā)展新動(dòng)向

當(dāng)今全面建成小康社會(huì)和全面深化改革開(kāi)放的偉大時(shí)代為地方志事業(yè)建構(gòu)了廣闊的舞臺(tái)，年鑒編纂要與時(shí)俱進(jìn)，記錄好中國(guó)特色社會(huì)主義改革開(kāi)放的偉大歷程。年鑒編研既能展現(xiàn)中華文化博大精深和無(wú)窮魅力，也能為中國(guó)夢(mèng)提供歷史借鑒和智力支持，是社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)的有機(jī)組成部分，這也是年鑒事業(yè)發(fā)展的有力支撐。打造“升級(jí)版”《棲霞年鑒》，就要把握時(shí)代主旋律，適時(shí)推陳出新，將年鑒編纂與時(shí)代需求、群眾需要結(jié)合起來(lái)。

（二）創(chuàng)新機(jī)制與載體，激發(fā)年鑒活力

“年鑒現(xiàn)行較為單一且封閉的編纂運(yùn)行機(jī)制制約了年鑒質(zhì)量的進(jìn)一步提高，無(wú)法適應(yīng)年鑒發(fā)展的要求”[7]，機(jī)制創(chuàng)新才能激發(fā)年鑒編纂工作的活力?！稐寄觇b》針對(duì)組稿難問(wèn)題，充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上任務(wù)分解、網(wǎng)上文稿報(bào)送、網(wǎng)上修改意見(jiàn)反饋，及時(shí)向各承編單位領(lǐng)導(dǎo)推送年鑒編纂的最新動(dòng)態(tài)，向年鑒作者推送相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)“編纂手段技術(shù)化、編纂方式規(guī)范化、編纂內(nèi)容多元化、編纂主體協(xié)同化”[8]，全面提高年鑒編纂的效率、質(zhì)量和內(nèi)在動(dòng)力。目前，年鑒的傳播主要依賴“紙媒”傳播的方式，傳播范圍有限，傳播速度緩慢。在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代背景下，創(chuàng)新載體形式，改變傳播方式，有利于擴(kuò)大年鑒知名度和影響力?！稐寄觇b》近幾年將年鑒信息化作為重點(diǎn)工作，在棲霞區(qū)政府網(wǎng)站設(shè)置《棲霞年鑒》專欄，刊載最新出版年鑒，便于社會(huì)各界查閱使用。2018卷開(kāi)始推出二維碼，實(shí)現(xiàn)手機(jī)掃碼閱讀。

（三）創(chuàng)新服務(wù)，發(fā)揮年鑒功能

在我國(guó)，大多是由地方志工作機(jī)構(gòu)承編地方綜合年鑒，賦予地方志書(shū)“存史、資政、育人”的功能。隨著年鑒事業(yè)不斷發(fā)展、編纂者不斷探索，年鑒在一般性資料文獻(xiàn)功能基礎(chǔ)上逐漸形成了具有自身特色的功能，主要包括“保存資料、為研究人員提供材料、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展、為修志積累材料、窗口作用、禮品書(shū)等功能”[9]。雖然年鑒功能多樣化，但仍然受眾窄，利用率低，不能最大限度地發(fā)揮作用。因此丞須轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，變被動(dòng)為主動(dòng)，發(fā)揮年鑒功能。

自2012 年起，《棲霞年鑒》發(fā)行方式由有償購(gòu)買變?yōu)闊o(wú)償贈(zèng)送，除面向全區(qū)各承編單位外，還積極結(jié)合棲霞區(qū)委、區(qū)政府“三服務(wù)”“四進(jìn)社區(qū)”活動(dòng)，做好志書(shū)、年鑒和地情書(shū)進(jìn)學(xué)校、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)社區(qū)，已累計(jì)開(kāi)展60余次。同時(shí)，通過(guò)區(qū)“兩會(huì)”和區(qū)委老干部局，向參會(huì)人員和離退休區(qū)領(lǐng)導(dǎo)贈(zèng)送年鑒。除此之外，積極建設(shè)《棲霞年鑒》全文數(shù)據(jù)庫(kù)，依托棲霞區(qū)電子文獻(xiàn)中心，整合《棲霞年鑒》電子資源。近年來(lái)，為區(qū)域內(nèi)舊城改造、新城開(kāi)發(fā)，以及相關(guān)歷史文化資源的搶救、保護(hù)，提供大量文獻(xiàn)、照片、數(shù)據(jù)支持。

要想實(shí)現(xiàn)年鑒的可持續(xù)發(fā)展，必須內(nèi)外兼修，一方面提高年鑒自身的品質(zhì)，使其在時(shí)代發(fā)展的洪流中，屹立不倒；另一方面要因時(shí)而變，積極創(chuàng)新，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。這兩方面如車之兩輪，鳥(niǎo)之雙翼，缺一不可。唯有雙管齊下，才能實(shí)現(xiàn)年鑒可持續(xù)發(fā)展。