出版社圖書印刷把控策略探究

季青

摘 要：圖書印刷質(zhì)量會對人民群眾的閱讀質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。為確保出版社圖書印刷能夠符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，提升印刷質(zhì)量，本文提出了明確質(zhì)量把控主體地位、了解出版社與印刷廠的合作關(guān)系、完善出版印制管理流程、把好各印制環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān)等把控措施。

當(dāng)今社會快速發(fā)展，人們對于精神文化的需求正在不斷提升，這為出版社更好發(fā)展創(chuàng)造了良好機(jī)遇。但科技的進(jìn)步，數(shù)字化的發(fā)展，使得出版社對自身工作重要性沒有明確認(rèn)識，導(dǎo)致其在圖書印刷中出現(xiàn)許多質(zhì)量問題。出版社必須對圖書印刷工作進(jìn)行有效把控。為此本文結(jié)合實踐對出版社圖書印刷把控策略提出了幾點建議。

一、明確質(zhì)量把控主體地位

在各行業(yè)快速發(fā)展的背景下，出版社對于自身印刷質(zhì)量把控工作的主體地位要有了解與正確認(rèn)識。出版社出版的圖書如果存在印刷質(zhì)量糾紛，那么按照國際慣例，出版社要承擔(dān)印刷質(zhì)量糾紛的主要責(zé)任，印刷廠在這一過程中，要根據(jù)與出版社簽訂的印制合同，對印刷質(zhì)量問題進(jìn)行有效處理。從近些年印刷業(yè)的發(fā)展可以看出，印刷業(yè)逐漸對外開放，很多國外大型印刷集團(tuán)進(jìn)入我國市場，相關(guān)統(tǒng)計顯示，國外印刷企業(yè)在我國印刷市場中超過3000家，承攬的圖書印刷業(yè)務(wù)超過全球40多個國家與地區(qū)，這使得我國印刷企業(yè)面臨嚴(yán)重威脅。相較于國外大型印刷集團(tuán)而言，我國印刷企業(yè)在印刷技術(shù)上仍然需要繼續(xù)創(chuàng)新。這也在一定程度上說明，我國印刷企業(yè)有著更多的發(fā)展空間?；诖?，要明確質(zhì)量控制的主體地位，也就是說，在印刷過程中，要將質(zhì)量放在首要位置，確保每一本圖書的印刷質(zhì)量。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，要對先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及各類高新技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，使得出版社可以實現(xiàn)跨地區(qū)的圖書印刷業(yè)務(wù)洽談，并實現(xiàn)不同印刷廠之間數(shù)據(jù)的傳遞。隨著業(yè)務(wù)的不斷拓展，出版社承擔(dān)的責(zé)任越來越大，因此，必須要將質(zhì)量放在印刷的首要位置，這樣才能吸引更多客戶，在市場中樹立良好形象，為自身未來更好發(fā)展打下基礎(chǔ)。

二、了解出版社與印刷廠的合作關(guān)系

出版社在圖書質(zhì)量的把控中，要及時與印刷廠構(gòu)建良好合作關(guān)系，這樣圖書質(zhì)量也會得到保障。出版社在加強(qiáng)與印刷廠的合作中，可以從以下幾點展開。

第一，出版社在將成稿提交給印刷廠之前，出版社要嚴(yán)格執(zhí)行“三審三校一通讀”，履行樣張質(zhì)量審簽以及樣書質(zhì)量審簽，使得稿件能夠?qū)崿F(xiàn)齊、清、定，這樣版型質(zhì)量也可以得到提升。

第二，出版社在圖書出版中，要對印刷廠進(jìn)行綜合考量。在市場中有很多符合條件的印刷廠，但是不同印刷廠的能力以及資質(zhì)存在一定差異，因此，要結(jié)合實際情況，保證選擇的印刷廠能夠印刷出高質(zhì)量圖書。在這一過程中，要做好比質(zhì)工作與比價工作。確保紙張以及不同原輔材料都能夠符合圖書標(biāo)準(zhǔn)與要求。

第三，出版社監(jiān)管人員對于合作的印刷廠要經(jīng)常展開調(diào)研工作。這樣才能對印刷廠實際工作情況，以及工作人員的工作態(tài)度有了解與認(rèn)識。及時與印刷廠溝通與交流，對于圖書印刷期間可能出現(xiàn)的印刷質(zhì)量問題，能給出相應(yīng)預(yù)防措施與解決措施，保證印刷質(zhì)量。

第四，出版社對印刷的圖書產(chǎn)品，要構(gòu)建相應(yīng)質(zhì)量監(jiān)測跟蹤制度，實現(xiàn)對印刷工作的實時監(jiān)督與管理，[1]從而及時發(fā)現(xiàn)印刷中存在的問題，并給出相應(yīng)調(diào)整措施。特別是某些關(guān)鍵印刷環(huán)節(jié)，要確保監(jiān)督管理工作提前介入，不定期提醒印刷廠，對各類問題要防患于未然，做好質(zhì)量把關(guān)工作。在設(shè)計裝幀期間，需要使用不同材料與新工藝。對于新工藝以及新材料的使用，要給予更多重視與關(guān)注，將印刷廠質(zhì)量管理工作從傳統(tǒng)的被動管理轉(zhuǎn)化為主動管理。如果印刷廠在印刷過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題，那么出版社要在第一時間給出相應(yīng)解決措施，最后再考慮怎樣對印刷廠進(jìn)行處罰。通過處罰使得印刷廠能夠意識到自身出現(xiàn)的錯誤，并在未來工作中避免此類問題再次發(fā)生。

第五，無論是出版社還是印刷廠，對于新技術(shù)、新材料以及新工藝等，要準(zhǔn)確把握與認(rèn)識。這樣才能將新型印刷技術(shù)以及新型材料應(yīng)用在圖書印刷工作中。提升印刷質(zhì)量與印刷效率，使得出版社以及印刷廠能夠在激烈的市場競爭中，實現(xiàn)更好發(fā)展。

三、完善出版印制管理流程

在社會的不斷發(fā)展中，先進(jìn)管理理念被應(yīng)用在各行各業(yè)中，出版社也要根據(jù)自身實際發(fā)展情況，對生產(chǎn)管理流程進(jìn)行優(yōu)化與完善。[2]同時通過對不同工作環(huán)節(jié)所花費時間與原材料情況的分析，合理規(guī)劃物流等工作，從而將圖書出版中的成本花費控制在合理范圍內(nèi)。出版印刷管理要實現(xiàn)同步，可以實現(xiàn)生產(chǎn)部門、信息部門以及物流部門之間有效溝通與交流，為后續(xù)工作打下良好基礎(chǔ)。利用同步化生產(chǎn)方式，可以花費更少成本，創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。同步化生產(chǎn)需要工作人員具備先進(jìn)管理理念，掌握合理的設(shè)備配置方式。為更好地將同步化生產(chǎn)應(yīng)用在圖書出版中，出版社要有完善的出版印制管理流程、高效物流做保障。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)串行運作，同時具備并行運作的管理流程，可以增強(qiáng)出版社在市場中的競爭力。

四、把好各印制環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān)

圖書質(zhì)量的高低，并不是由質(zhì)檢員檢查出來的，而是由各印制環(huán)節(jié)決定的。因此，在圖書印刷過程中，出版社對于各印制環(huán)節(jié)要給予更多重視，做好質(zhì)量把關(guān)工作，確保各印制環(huán)節(jié)質(zhì)量都能夠符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定。[3]在把好各印制環(huán)節(jié)質(zhì)量關(guān)過程中，可以從以下幾點展開。

第一，發(fā)稿前工作人員要對書稿質(zhì)量進(jìn)行反復(fù)確認(rèn)，防止文字差錯等硬傷情況出現(xiàn)。如果出現(xiàn)文字差錯問題，印刷的圖書可能出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題。如果文字差錯率超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，該批圖書要全部銷毀，會對出版社以及印刷廠造成嚴(yán)重影響。

第二，在書稿校對工作中，要將“三校一通讀”制度落在實處，結(jié)合實際情況，對于部分書稿要進(jìn)行四次以上的校對。針對專業(yè)書籍，可以邀請外審專家對其進(jìn)行審讀，保證書稿質(zhì)量過關(guān)，為后續(xù)印刷工作打下良好基礎(chǔ)。

第三，書稿在下廠印刷之前，要安排工作人員進(jìn)行質(zhì)量檢查與管理工作，明確清樣稿是否符合相應(yīng)印刷標(biāo)準(zhǔn)與印刷要求。做好封面設(shè)計檢查工作，了解封面是否與印制標(biāo)準(zhǔn)符合。除此之外，對于封面尺寸、條形碼以及文字等，都要進(jìn)行細(xì)致檢查。書稿在付印之前要經(jīng)由總編輯簽字。

第四，成品圖書在入庫之前，要做好質(zhì)量檢查工作。在該項工作中，出版社要選擇能力較強(qiáng)的專職圖書入庫質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢查，工作人員要具備較強(qiáng)責(zé)任心，同時能夠掌握相應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在質(zhì)量檢查工作中，能夠嚴(yán)格按照相應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及要求，對每一種入庫的圖書進(jìn)行檢查。[4]對于質(zhì)量檢查合格的圖書，要辦理相應(yīng)入庫手續(xù)，這樣圖書才能被配送到全國各期書店進(jìn)行售賣。對于質(zhì)量檢查不合格的圖書，質(zhì)檢工作人員要及時將其退還到印刷廠，進(jìn)行逐本檢查。核實后要進(jìn)行返修處理，或者直接將圖書報廢重新印刷。

五、提升質(zhì)量管理意識

出版社在圖書出版過程中，要將提升圖書印刷質(zhì)量作為基礎(chǔ)性工作，對于各環(huán)節(jié)工作，實行規(guī)范化管理與數(shù)據(jù)化管理。[5]在每一本圖書的印刷與制作中，要做好印刷前檢查工作、印刷過程中抽查工作、印刷后審查工作，促使工作人員具備一定質(zhì)量管理意識，實現(xiàn)印刷工作的有序進(jìn)行。在提升質(zhì)量管理意識，落實圖書印刷工作時，可以從以下幾點進(jìn)行。

第一，出版社對于工藝流程要做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作，在圖書印刷之前，要做好排版工作與制版工作，這樣才能為印刷廠提供有效印刷文件，保證印刷文件的高質(zhì)量與高標(biāo)準(zhǔn)，為后續(xù)圖書出版工作打下良好基礎(chǔ)。

第二，在圖書印裝過程中，出版社要及時進(jìn)行監(jiān)督與管理，對于不同印刷訂單，都要對印刷進(jìn)度以及印刷實際情況有所了解，要安排專業(yè)人員深入到印刷車間，對圖書印刷工作進(jìn)行隨機(jī)檢查。通過抽檢工作的展開，可以及時發(fā)現(xiàn)印刷中存在的問題，針對問題給出相應(yīng)解決措施，將影響控制在一定范圍內(nèi)。在此期間，要及時與印刷廠進(jìn)行溝通與交流。印刷廠要與時俱進(jìn)，及時更新印刷設(shè)備，加強(qiáng)對機(jī)械化設(shè)備、自動化設(shè)備的應(yīng)用，確保在設(shè)備的應(yīng)用中能夠達(dá)到節(jié)能環(huán)保效果。

第三，出版社在圖書出版期間，在確保經(jīng)濟(jì)支出合理性的同時，可以選用質(zhì)量較高的紙張以及原料。在印制工藝流程的制定中，要根據(jù)圖書內(nèi)容展開，這樣才能保證印制工藝流程的科學(xué)性與合理性，避免因為片面追求經(jīng)濟(jì)效益，使用質(zhì)量不合格的材料。[6]一旦存在問題，要進(jìn)行重新印刷，或者銷毀。對于此類行為要加大處理力度，如果某部門或者工作人員出現(xiàn)該行為，要及時對其進(jìn)行處罰。

綜上所述，在出版社圖書印刷過程中，要及時做好質(zhì)量把控工作。在此期間，出版社以及印刷廠對于自身工作的重要性要有正確了解與認(rèn)識，端正工作態(tài)度，對各環(huán)節(jié)工作能夠進(jìn)行有效管理與控制。在實際印刷過程中，要嚴(yán)格控制各環(huán)節(jié)印刷工作，定期進(jìn)行質(zhì)量抽檢，及時發(fā)現(xiàn)在圖書印刷中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，并給出針對性解決措施，從而實現(xiàn)我國圖書出版行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]楊娜.圖書編輯出版中的質(zhì)量問題與應(yīng)對措施[J].傳媒論壇，2020，3（16）：88-89.

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[4]戈偉.圖書出版業(yè)按需印刷的優(yōu)勢和應(yīng)用[J].綠色包裝，2020（3）：63-66.

[5]王雅菲.學(xué)術(shù)與商業(yè)的平衡——從劍橋大學(xué)出版社變遷史談學(xué)術(shù)出版社的生存之道[J].現(xiàn)代出版，2020（1）：69-74.

[6]張蓉.關(guān)于提高圖書館市場到書率的思考[J].出版參考，2020（2）：80-82.

（作者單位系江蘇鳳凰少年兒童出版社）