新形勢(shì)下保密工作者管理職能的變化

樂林紫

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息化技術(shù)也蓬勃發(fā)展起來，保密工作者管理職能也不得不為此做出一些改變，從而適應(yīng)新形勢(shì)下信息化的發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí)，在信息化發(fā)展的趨勢(shì)下，也為保密工作者提供了更加便捷、高效和科學(xué)的管理職能平臺(tái)，提高了保密工作者的工作效率并促進(jìn)保密業(yè)務(wù)朝著自動(dòng)化的方向發(fā)展。因此本文從現(xiàn)階段新形勢(shì)的大背景下出發(fā)，分析出保密工作者在管理中主要的職能發(fā)揮，探討出在自動(dòng)化信息技術(shù)的發(fā)展中保密工作者管理職能的主要變化，方便保密工作者管理職能朝著更安全更高效的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);保密工作者;管理職能;變化趨勢(shì)

前言：在新世紀(jì)的發(fā)展背景之下，保密工作者的保密管理工作顯得格外重要，是確保社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)順利進(jìn)行，促進(jìn)科技發(fā)展與進(jìn)步的重要手段。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，保密工作的管理職能也逐漸發(fā)展著一些變化，由此也面臨了一些機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此我們必須要抓住新形勢(shì)下的發(fā)展機(jī)遇，分析出保密工作著管理職能變化的特點(diǎn)，為適應(yīng)新形勢(shì)以及促進(jìn)管理職能更加方便快捷做出良好鋪墊，打下堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ)。

一、新形勢(shì)下保密工作者管理職能現(xiàn)狀

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，保密管理工作大體上經(jīng)歷了3個(gè)發(fā)展階段，第一個(gè)是紙質(zhì)辦公，主要借助在紙上登記查詢保管;第二個(gè)是電子技術(shù)辦公，漸漸擺脫紙質(zhì)上的辦公，通過電子技術(shù)的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行審批處理，提高了辦事效率;最后一個(gè)階段是信息系統(tǒng)辦公，它解決了電子辦公不能實(shí)現(xiàn)信息共享的缺陷，提升了自動(dòng)化的發(fā)展程度。保密工作者在工作中保管著大量的重要信息，不能有一點(diǎn)的泄露，同時(shí)也要對(duì)這些信息進(jìn)行高效率的管理，既要保密性強(qiáng)又要便于查找，對(duì)它的高效性跟安全性提出了更高的要求。尤其在新時(shí)代信息化的發(fā)展趨勢(shì)之下，我們要善于抓住信息化的發(fā)展機(jī)遇，利用好互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，將大批量的信息以及傳播速度進(jìn)行合理規(guī)劃，設(shè)置代碼，提高信息保密的速度并將信息配置在不同代碼當(dāng)中，這樣可以大大的提高自動(dòng)化的發(fā)展效率，朝著信息職能化的方向發(fā)展。在保密工作的管理發(fā)展中，我們要緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，不斷創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，逐漸提高自動(dòng)化保密工作的速度，將保密工作安全，高效的特點(diǎn)充分發(fā)揮出來。

二、新形勢(shì)下保密工作者管理職能的變化

2.1保密數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析者的變化

在保密工作管理當(dāng)中，工作管理職能會(huì)涉及到數(shù)據(jù)的各個(gè)方面，保密信息也會(huì)不斷增加，不斷應(yīng)用在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析者當(dāng)中，并不是一成不變的，因此保密數(shù)據(jù)會(huì)隨著信息的增多逐漸移動(dòng)，這就要求保管信息管理者找到相應(yīng)的解決對(duì)策，適應(yīng)數(shù)據(jù)的變化發(fā)展。同時(shí)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，信息保管工作逐漸擺脫紙質(zhì)化的登記查詢，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)條件，將保密信息自動(dòng)化，既增加了內(nèi)部信息容量又提高了安全性。我國(guó)現(xiàn)在正處于信息系統(tǒng)的辦公階段，可以利用好信息共享的優(yōu)勢(shì)條件，將信息安全合理的規(guī)劃在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，依靠信息的優(yōu)勢(shì)，適應(yīng)新形勢(shì)的高速發(fā)展。

2.2保密監(jiān)督檢查審核者

在進(jìn)行任何工作當(dāng)中，保密監(jiān)督檢查工作是一個(gè)必不可少的工作流程，保密監(jiān)督檢查審核者又扮演著一個(gè)重要角色，發(fā)揮著重要監(jiān)督檢查作用。在新形勢(shì)的發(fā)展之下，保密監(jiān)督檢查審核者主要是借助電子技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行保密審核，可以增加對(duì)信息步驟的處理，篩選出相關(guān)信息，增加信息容量并將信息的安全性發(fā)揮到最大作用。在檢查出信息有錯(cuò)的情況下，我們也要將錯(cuò)誤的信息排查出來，按照原有的流程重新辦理，并做好相關(guān)登記;同時(shí)可以實(shí)時(shí)監(jiān)督信息的保密處理情況，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)踐平臺(tái)，可以將大量的信息進(jìn)行批量審核，大大地提高工作效率;其次還可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，檢查出有問題的信息，將問題可以得到更高更快的解決;最后保密監(jiān)督管理者在流程的各個(gè)方面都會(huì)起到重要作用，監(jiān)管信息不會(huì)得到流失，不會(huì)因?yàn)橐粋€(gè)人的離職將信息弄的亂七八糟，可以對(duì)信息進(jìn)行一個(gè)良好的規(guī)整。

2.3保密風(fēng)險(xiǎn)決策制定者

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我們對(duì)保密決策的制定逐漸從紙質(zhì)化的方向轉(zhuǎn)變到信息技術(shù)方向的制定，借助信息技術(shù)的成熟條件，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，并準(zhǔn)確應(yīng)對(duì)，降低了風(fēng)險(xiǎn)帶來的不利影響。保密風(fēng)險(xiǎn)決策制定者在制定時(shí)也會(huì)隨著當(dāng)代形式的發(fā)展背景將風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)準(zhǔn)確，適合當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)，將風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)準(zhǔn)確，提高安全性?？傊诋?dāng)前信息系統(tǒng)階段，風(fēng)險(xiǎn)決策制定者必須要將風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)進(jìn)行處理，仔細(xì)抓住細(xì)微變化，有效地降低風(fēng)險(xiǎn)。

三、新形勢(shì)下保密工作管理者管理的措施

3.1增強(qiáng)保密工作者的責(zé)任意識(shí)

在保密工作管理當(dāng)中，保密工作者是最直接接觸這項(xiàng)工作的重要人員，掌握著大量的信息，必須要加大對(duì)保密工作者的培訓(xùn)力度，樹立起強(qiáng)烈的保密意識(shí)，制定和完善相關(guān)的法律法規(guī)制度，還可以設(shè)置獎(jiǎng)懲環(huán)節(jié)，對(duì)于那些保密信息好的人員提供獎(jiǎng)金鼓勵(lì);對(duì)于那些沒有責(zé)任，輕易泄露信息的人員加大懲罰力度，強(qiáng)制規(guī)范其行為，這樣盡管保密人員在辭職后也不會(huì)將信息得到泄露，促使保密工作更加透明安全。保密管理工作更加制度化和智能化將會(huì)促使保密工作做的更加長(zhǎng)久。

3.2完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)流程，提高信息保管技術(shù)

管理是保密工作最主要的前提條件。在新形勢(shì)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的條件之下，必須要將保密工作與之協(xié)調(diào)起來，將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與保密工作相統(tǒng)一，做到相輔相成。同時(shí)保密工作人員必須合理利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，規(guī)范個(gè)人行為，提高業(yè)務(wù)能力技術(shù)，將保密工作的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)流程規(guī)整起來，完善操作步驟，提高信息承載容量，加大對(duì)信息技術(shù)的保密處理，提高工作效率，方便保密工作人員工作的進(jìn)行。

四、結(jié)論

綜上所述，在新形勢(shì)下，我們?nèi)祟愐堰M(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)已成為我們?cè)诠ぷ鳟?dāng)中必不可少的一個(gè)基礎(chǔ)條件，當(dāng)然在運(yùn)用到保密工作管理的同時(shí)，也將向細(xì)致化的方向發(fā)展。保密工作者又是保密管理工作的主體，在管理職能變化的時(shí)候發(fā)揮著重要的角色，這就促使保密工作者要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)，探索新方法，提高分析數(shù)據(jù)的能力，提高數(shù)據(jù)的處理能力，從而推動(dòng)保密管理工作的順利進(jìn)行。根據(jù)本文對(duì)保密工作者管理職能的分析，我們相信在新形勢(shì)之下，保密工作者管理職能將會(huì)得到有效轉(zhuǎn)變。

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