企業(yè)人力資源信息化管理探析

王娟娟

摘 ?要：隨著信息技術(shù)和企業(yè)管理結(jié)合的日益緊密，人力資源管理模式也發(fā)生了巨大變化。新型信息化人力資源管理逐漸成為各行業(yè)各企業(yè)通用的管理模式，被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的組織管理中，并在統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)、考核等人力資源管理的諸多環(huán)節(jié)中體現(xiàn)出巨大的實(shí)用價(jià)值，提高了管理效率，降低了企業(yè)的管理成本。在實(shí)踐過(guò)程中，信息化人力資源管理變得越來(lái)越重要。

關(guān)鍵詞：企業(yè);人力資源;信息化管理;措施

1企業(yè)人力資源管理信息化的內(nèi)涵

企業(yè)人力資源管理信息化是信息技術(shù)發(fā)展的必然，也是企業(yè)管理信息化的重要一環(huán)。人力資源管理信息化建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)和科學(xué)的管理理念的基礎(chǔ)上，結(jié)合人力資源管理與信息化管理，使之相互協(xié)調(diào)，從而優(yōu)化人力資源管理環(huán)節(jié)，提高管理效率。實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化，需要管理人員有高超的計(jì)算機(jī)操作能力，能夠利用通信技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)革新人力企業(yè)資源管理系統(tǒng)。這種信息化后的企業(yè)人力資源管理模式實(shí)現(xiàn)了對(duì)各種人力資源信息的有效整合，通過(guò)該系統(tǒng)，管理人員可以綜合分析研究或者查詢企業(yè)的人才信息，相關(guān)人力資源信息也可以根據(jù)企業(yè)規(guī)定實(shí)現(xiàn)不同程度的信息共享，提高了工作效率，降低了管理成本。

2信息化背景下企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新路徑

2.1創(chuàng)新人力資源管理理念，注重信息化平臺(tái)搭建

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有效支撐下，為企業(yè)提供了更大的拓展空間與發(fā)展能力，對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式實(shí)現(xiàn)了顛覆性的改變，極大地提升了企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，企業(yè)在實(shí)施人力資源管理時(shí)，要深刻認(rèn)識(shí)信息化在人力資源管理中的價(jià)值、作用及要求，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人力資源管理思維，不斷挖掘信息化應(yīng)用縱深。一方面，企業(yè)需要依托信息化特點(diǎn)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)強(qiáng)化組織溝通，與各個(gè)部門間建立有效聯(lián)絡(luò)，掌握宏觀的人力資源管理信息，提升在人力資源管理中的效率。另一方面，企業(yè)應(yīng)加大在技術(shù)領(lǐng)域上的投入，通過(guò)頂層設(shè)計(jì)與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立高效的人力資源信息化管理體系，突出設(shè)計(jì)、建設(shè)及應(yīng)用過(guò)程，理順新時(shí)代背景下的人力資源管理關(guān)系，并在信息化平臺(tái)的推動(dòng)下，不斷實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源管理創(chuàng)新的深化。除此之外，企業(yè)在人力資源信息化管理中，要關(guān)注大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等優(yōu)勢(shì)開(kāi)發(fā)，使管理平臺(tái)的功能最大化，始終利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)使企業(yè)人力資源管理走在最前沿，真正適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的新變局。

2.2完善人力資源管理機(jī)制，形成信息化管理特征

企業(yè)人力資源信息化管理，核心在于實(shí)現(xiàn)管理數(shù)據(jù)的共享與整合，相較于傳統(tǒng)管理思維而言，更具拓展性和科學(xué)性，尤其是建立于信息化平臺(tái)中的人力資源管理，將變得更加透明、具體和直觀，有助于企業(yè)實(shí)施宏觀的調(diào)整布局，打通管理層與一線之間的管理渠道，實(shí)現(xiàn)管理流程的精細(xì)化。由此，基于信息化條件下的人力資源管理，必須依賴更完善的信息化管理機(jī)制來(lái)完成，即建立現(xiàn)代化的管理流程，確保信息數(shù)據(jù)的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，形成與信息化管理相匹配的管理模式，讓各項(xiàng)人力資源管理指標(biāo)、權(quán)重趨于科學(xué)合理，發(fā)揮出其實(shí)踐應(yīng)用的功效，以達(dá)到事半功倍的效果。另外，在人力資源信息化管理中，還應(yīng)具備多維度管理的能力，特別是加強(qiáng)績(jī)效考核領(lǐng)域的深耕，加強(qiáng)對(duì)人力資源數(shù)據(jù)的收集，利用企業(yè)內(nèi)部的考核評(píng)估機(jī)制，建立更加精準(zhǔn)的績(jī)效體系，保證在實(shí)踐中做到公平公正。隨后借助信息化平臺(tái)及制度優(yōu)勢(shì)，將績(jī)效考核與人力資源調(diào)整有機(jī)融合，進(jìn)一步加強(qiáng)信息化機(jī)制的管理效能。

2.3加強(qiáng)專業(yè)人資隊(duì)伍建設(shè)

隨著信息化人資管理的應(yīng)用，企業(yè)要加強(qiáng)工作人員的信息化技術(shù)培養(yǎng)，建設(shè)專業(yè)的人資隊(duì)伍，為企業(yè)的現(xiàn)代信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要積極的開(kāi)展工作人員的信息技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，同時(shí)人資管理者也要提升自身知識(shí)水平，不斷的健全和完善知識(shí)體系，在工作過(guò)程中能夠運(yùn)用信息化手段解決問(wèn)題。企業(yè)還要做好人才培養(yǎng)和人才引進(jìn)，可以雇傭?qū)I(yè)的信息化管理人才，通過(guò)他們的專業(yè)技術(shù)和方案優(yōu)化企業(yè)信息化人資管理系統(tǒng)，讓各項(xiàng)操作流程更加的具有規(guī)范性，進(jìn)而保障企業(yè)信息化人資管理水平穩(wěn)定提升，增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)，讓人資管理部門成為一支專業(yè)的隊(duì)伍。

2.4建造人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)，科學(xué)配置人員工作

建造企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)配置人員，提高工作實(shí)效性的重要之舉。首先，聘請(qǐng)專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)人才，加強(qiáng)整合企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)，將企業(yè)工作人員的基本信息和工作信息統(tǒng)一錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，主要包括員工的個(gè)人信息、專業(yè)技能、從事崗位、工作成果等，并且要針對(duì)企業(yè)人員的流動(dòng)情況實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)資源，確保每一位員工數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。從而搭建信息化、智能化的人力資源管理后臺(tái)，為人力資源分配提供科學(xué)依據(jù);其次，加強(qiáng)專業(yè)化人才管理，做好人盡其用。人力資源管理部門應(yīng)重視專業(yè)化人才管理，設(shè)置專業(yè)化人才資源管理板塊，對(duì)高精專人才進(jìn)行深入了解，合理分配專業(yè)崗位;最后，關(guān)于人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要形成長(zhǎng)效機(jī)制，確保人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)能夠真正為企業(yè)人力資源管理所用。為避免人力資源數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)成為“僵尸信息”，還需要定期對(duì)其進(jìn)行整合和處理，及時(shí)更新人才管理資源信息，避免資源浪費(fèi)，促進(jìn)人才合理分配。

2.5搭建智能化培訓(xùn)系統(tǒng)，落實(shí)能力培養(yǎng)要求

搭建智能化企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)，服務(wù)企業(yè)人才培養(yǎng)需求，落實(shí)企業(yè)培養(yǎng)人才的現(xiàn)實(shí)要求。增強(qiáng)企業(yè)智能化培訓(xùn)系統(tǒng)建設(shè)，既是企業(yè)人力資源管理所必須要重視的工作，也是為了提升人才專業(yè)能力，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供人才儲(chǔ)備。一方面，要重點(diǎn)開(kāi)發(fā)智能化培訓(xùn)系統(tǒng)的智能預(yù)測(cè)技術(shù)，智能預(yù)測(cè)技術(shù)能夠通過(guò)分析企業(yè)員工的工作時(shí)長(zhǎng)、工作內(nèi)容、工作效率、工作狀態(tài)等內(nèi)容，科學(xué)預(yù)測(cè)員工的工作能力以及還需要再提升哪些方面的能力等，這樣就能夠高效率地判定企業(yè)需要培訓(xùn)哪些員工，避免了傳統(tǒng)的人工選擇，而忽視真正需要參與培訓(xùn)的員工;另一方面，在培訓(xùn)過(guò)程中也需要開(kāi)發(fā)智能培訓(xùn)系統(tǒng)的自動(dòng)化跟蹤分析能力，要求智能培訓(xùn)系統(tǒng)能夠根據(jù)員工的專業(yè)技能、知識(shí)水平、工作內(nèi)容以及接受的培訓(xùn)課程等方面，綜合收錄員工的各項(xiàng)信息，并將這些信息進(jìn)行量化分析，從而形成有關(guān)員工培訓(xùn)方面的科學(xué)分析結(jié)果，進(jìn)而能夠讓人力資源管理部門更好地把握員工的發(fā)展情況，實(shí)現(xiàn)人力資源高效管理。

2.6人事信息管理信息化

人力資源部門需要掌握企業(yè)員工的實(shí)際情況和相關(guān)人員信息，對(duì)員工檔案進(jìn)行建檔，而信息化的管理就可以在員工檔案的管理過(guò)程中提供優(yōu)化的管理模式，當(dāng)員工轉(zhuǎn)正，調(diào)動(dòng)和職位有變動(dòng)以及辭退等情況出現(xiàn)時(shí)，通過(guò)信息化管理，將員工的信息資源進(jìn)行自動(dòng)提示信息的設(shè)置，從員工進(jìn)入企業(yè)到離職的全過(guò)程，都通過(guò)信息化模式，留下歷史記錄。并且通過(guò)對(duì)員工所耗費(fèi)的工作量跟蹤管理，將其定義到成本中心，便于企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)進(jìn)行核算，提升企業(yè)的人員管理模式。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用，先要提高企業(yè)管理層對(duì)人力資源信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)，接著要提高管理人員的綜合素質(zhì)，建構(gòu)科學(xué)有效的管理機(jī)構(gòu)和管理系統(tǒng)。此外，管理人員還應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制訂人力資源管理計(jì)劃，提高管理的信息化技術(shù)含量，提升管理的信息化水平，以此提升管理效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 杜潔.企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2018，（03）：87-88.

[2] 江超超.企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)及其創(chuàng)新的探討[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（經(jīng)營(yíng)版），2018，308（08）：15.

[3] 張西蓮，譚靈麗.淺述企業(yè)人力資源管理信息化的改進(jìn)策略[J].商情，2020，（16）：191-153.

1238501705320