商務(wù)英語信函的文體特點(diǎn)及翻譯對等原則探討

【摘要】商務(wù)英語信函是中西商務(wù)活動(dòng)中傳遞信息的來往信件。隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)的國際貿(mào)易不斷增加，商務(wù)英語信函使用的頻率越來越高。通過商務(wù)英語信函，即可增進(jìn)交流，維護(hù)合作關(guān)系，也可促進(jìn)業(yè)務(wù)，達(dá)成交易。由于作為公文性質(zhì)的信函，商務(wù)英語信函對促進(jìn)國際貿(mào)易起著十分重要的作用，所以商務(wù)英語信函的撰寫和翻譯非常關(guān)鍵且重要，語言規(guī)范恰當(dāng)且準(zhǔn)確，不能有任何的歧義和問題，否則就會(huì)引起一方或者雙方極大的損失。本文通過分析商務(wù)英語信函的文體特點(diǎn)來探討商務(wù)英語信函的翻譯對等原則，以達(dá)到商務(wù)英語信函在進(jìn)行語言轉(zhuǎn)換后，實(shí)現(xiàn)其傳遞信息和交際功能。

【關(guān)鍵詞】商務(wù)英語信函;文體特點(diǎn);翻譯對等原則

【作者簡介】張小雨（1989.12-），女，四川自貢人，綿陽城市學(xué)院，助教，碩士，研究方向：商務(wù)英語。

伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的日益加快，中國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展。由于中國和其他國家的商貿(mào)合作逐漸增加，所以跨國商務(wù)活動(dòng)越來越頻繁。商務(wù)英語信函在這些商務(wù)活動(dòng)中成為溝通的主要工具，貫穿著商務(wù)活動(dòng)或者業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)。從事國際商務(wù)方向的工作人員應(yīng)該具備正確撰寫和翻譯商務(wù)英語信函的業(yè)務(wù)能力，處理好信函中傳達(dá)的信息，促進(jìn)公司之間的交流與合作。因此，越來越多的外貿(mào)從業(yè)人員和商務(wù)英語專業(yè)的教師開始重視商務(wù)英語信函的撰寫和翻譯能力。

一、商業(yè)英語信函的功能

商務(wù)英語信函分為以信息功能為主的商務(wù)信函和偏重于交際功能的商務(wù)信函。通過商務(wù)信函的往來，一些企業(yè)之間進(jìn)行商品交易，一些則表達(dá)寫信人的感情。以信息功能為主的信函主要是為了將一方的信息傳至另一方，對一些情況進(jìn)行說明，陳述事實(shí)以及找出交易或者合作中問題解決之道，比如索賠函、投訴盤、詢盤等。通過這類傳遞信息的商務(wù)信函，寫信方和收信方能建立合作關(guān)系，彼此達(dá)成合作。而有的商務(wù)信函的目的是為了表達(dá)寫信人的感情，促進(jìn)雙方的交流。雖然這類信件的功能并不是圍繞著交易與合作展開，但是側(cè)重于交際功能的商務(wù)信件仍然十分重要。它有助于維護(hù)和鞏固合作關(guān)系，增進(jìn)合作雙方的感情，最終有益于促進(jìn)業(yè)務(wù)的開展和延續(xù)。因?yàn)樯虅?wù)信函能夠在一定程度上影響雙方是否能進(jìn)行有效的溝通，建立業(yè)務(wù)關(guān)系，開展合作。

二、商務(wù)英語信函的文體特點(diǎn)

商務(wù)英語信函的格式和結(jié)構(gòu)與普通信函相比，差異不大。但是在其文體特征方面，兩者之間卻存在非常大的差異。商務(wù)英語信函是正式的實(shí)用性文體，具有獨(dú)特的文體特征，屬于國際商務(wù)英語的范疇。為了更好地完成商務(wù)英語信函的撰寫，了解其文體特征是第一步。

1. 正式規(guī)范的用詞。商務(wù)英語信函術(shù)語正式的公文信函，所以信函本身正式規(guī)范的特點(diǎn)就決定了商務(wù)英語信函的撰寫會(huì)使用更為正式規(guī)范的詞匯，很少使用一些基本詞匯和口語常用詞匯。比如：

We are delighted to advise you that your order No.22 has been dispatched in accordance with your instruction.

考慮到商務(wù)英語信函的正式性，沒有使用spread out， hand out 或者send等詞，而使用更為規(guī)范正式的dispatch。同樣，in accordance with與according to相比，前者更為正式，常出現(xiàn)在正式文體中，而后者則是在日常用語中出現(xiàn)。再如：supersede與take place of，commitment和promise及terminate和stop這三組詞中，前者是正式的書面用語，故商務(wù)英語信函的撰寫會(huì)使用前面正式的詞匯，而不是后者，以此來體現(xiàn)商務(wù)英語信函的正式規(guī)范

2. 大量的商務(wù)專業(yè)術(shù)語。日益頻繁的商務(wù)活動(dòng)使用專業(yè)的行業(yè)術(shù)語，來實(shí)現(xiàn)其特定的商務(wù)目標(biāo)。商務(wù)英語信函的文體特征中，最突出的特點(diǎn)之一就是用語專業(yè)性強(qiáng)，屬于商業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的術(shù)語。有些日常使用的普通詞匯用在商務(wù)英語信函中，其含義有著極大的不同。即使同一個(gè)專業(yè)術(shù)語，在不同的商務(wù)情況中，它也具有不同的商業(yè)含義。比如：

例1： The above quoted are the articles in great demand， which have won a high reputation in various markets.

例2： The articles in this agreement must not be modified and ended without the agreement by the both parties.

“article”的普通含義是“文章、論文”。而article的專業(yè)含義有：條款，項(xiàng)目，貨物等。例1信函中這個(gè)句子在溝通關(guān)于貨物方面的一些問題，其是指的“貨物”;例2中的句子是在溝通合作條款的方面的問題，其指的是“（合同或協(xié)議中的）條款”。

3. 縮寫詞的使用。因?yàn)槠髽I(yè)之間業(yè)務(wù)增加，所以作為溝通橋梁的信函文書就往來頻繁，為了提高效率，減少信函的篇幅，縮略詞就產(chǎn)生了，其優(yōu)勢在于簡單、方便，信息量大。在商務(wù)英語信函中這類縮寫詞的使用非常廣泛，信函的雙方對此類詞語熟悉其特殊含義。比如：L/C=letter of credit（信用證）、memo=memorandum（協(xié)議備忘錄）、D/A=document against acceptance（承兌交單）、D/P= documents against payment （付款交單）、FOB=free on board（離岸價(jià)）、CIF=cost， freight and insurance（到岸價(jià)）及CRF=cost and freight （成本加運(yùn)費(fèi)）。

4. 禮貌客氣的語氣。為了達(dá)成商務(wù)英語信函的目的——努力達(dá)成交易、維護(hù)合作關(guān)系及促進(jìn)業(yè)務(wù)，此類信函中的禮貌用語和措辭運(yùn)用得相當(dāng)頻繁，充分發(fā)揮其企業(yè)之間友好關(guān)系的潤滑劑，形成良好和諧的溝通氛圍。

例1：We have received your Letter of dated Oct.20th and appreciate your interest in our produce.

例2：In reply to your letter of Aug 9th， we have pleasure in offering subject to our final confirmation.

這兩個(gè)句子的語氣都十分的禮貌且客氣，充分表達(dá)了感謝，彰顯了對收信方的尊重和感謝。

三、商務(wù)英語信函的翻譯對等原則

1. 語義信息對等原則。由于商務(wù)英語信函涉及的商務(wù)領(lǐng)域較廣，所以正如前面所講的專業(yè)術(shù)語特征，每一封信函中的行業(yè)術(shù)語都要求準(zhǔn)確翻譯，表達(dá)規(guī)范，準(zhǔn)確將原文事實(shí)信息傳達(dá)到位。涉及一些關(guān)于日期、數(shù)量、金額等具體事實(shí)細(xì)節(jié)更是需要跟原文一致，對于寫信人在正文部分表述的內(nèi)容要做到原文語義信息與譯文語義信息對等，不要使用帶有歧義或者意義含糊的詞語或者表達(dá)，不能有什么遺漏或者失誤，影響雙方貿(mào)易合作進(jìn)展。商務(wù)英語信函的翻譯要力求做到原文與譯文語義信息的對等，避免使信函涉的雙方之間出現(xiàn)誤解，產(chǎn)生一些不必要的問題或者糾紛，造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。

原：Payment shall be made by irrevocable L/C at sight to be opened in our favor.

譯：付款方式應(yīng)以我方為受益人的不可撤銷的即期信用證。

這個(gè)例子原文中“irrevocable L/C at sight”這個(gè)短語中除了包含了一個(gè)專業(yè)術(shù)語L/C（信用證）以外，還有會(huì)經(jīng)常與信用證相關(guān)聯(lián)的詞irrevocable（不可撤銷的）和at sight（即期）。這類詞語在翻譯時(shí)一定要做到語義信息的對等，避免信息的遺漏或錯(cuò)誤，影響交易進(jìn)行。除了行業(yè)術(shù)語以外，與數(shù)字相關(guān)的信息也是不能出現(xiàn)任何語義不等的翻譯問題。比如：

原：Shipment： the products shall be shipped on or before Oct. 25，2019.

譯：裝船：貴方產(chǎn)品應(yīng)于2019年10月25日前（含10月25日）裝船。

這個(gè)例子中的翻譯根據(jù)語義對等原則，需要把裝船期限翻譯為：2019年10月25日前（含10月25日），而不能簡單翻譯為：2019年10月25日前。

2. 風(fēng)格信息對等原則。商務(wù)英語信函屬于正式的公函，用詞準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，語氣委婉禮貌，十分注重禮儀禮節(jié)。不僅商務(wù)英語信函撰寫要注意信函的風(fēng)格和語氣，而且翻譯這類信函也同樣要在保證原文意思準(zhǔn)確傳達(dá)，表達(dá)通暢的同時(shí)，再現(xiàn)和貼切原文的風(fēng)格信息，以此體現(xiàn)商務(wù)英語信函翻譯的專業(yè)水準(zhǔn)。商務(wù)英語信函中有些表達(dá)一方感謝、歉意等的表達(dá)，可以根據(jù)譯入語的習(xí)慣，盡量保持其原文風(fēng)格，準(zhǔn)確得體地使原文風(fēng)格語氣在譯文中不變。比如：

原：Many thanks for your kind and warm letter.

譯：感謝您友好熱情洋溢的來信。

原文充分表達(dá)了感謝，語氣十分禮貌。所以，譯文就根據(jù)風(fēng)格信息對等原則直接使用相應(yīng)的中文表達(dá)感謝的表達(dá)方式，再現(xiàn)原文的禮貌風(fēng)格。這樣商務(wù)英語信函的翻譯能更好地保證雙方交流順暢，維持和諧友好的合作關(guān)系，使信件的閱讀者能感受到原文表達(dá)的語氣。

3. 文體信息對等原則。中英文信函在信件中的一些稱呼、抬頭和結(jié)束語是有所不同的，且日期、地址等格式上也有所差異。在翻譯時(shí)，譯者要努力做到文體信息的對等，英譯漢時(shí)，要一定程度地保留中文信函的格式，比如一些抬頭或者結(jié)尾的翻譯要力求使原文文體信息與譯文文體信息對等，符合正式公函的文體特征。如：Dear Sir， Dear Sirs 譯為“敬啟者”和“先生臺(tái)啟”。信函的結(jié)語如Sincerely yours， Very truly yours等則漢譯為“……敬上”。

四、結(jié)語

中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使國內(nèi)外企業(yè)的商務(wù)合作越來越多，商務(wù)信函作為正式的公函，也是一種具有法律文性質(zhì)的信函，涉及國際商務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)溝通的每個(gè)環(huán)節(jié)，意義重大。商務(wù)英語信函撰寫和翻譯時(shí)要充分考慮其文體特征，表達(dá)恰當(dāng)，用詞規(guī)范得體。商務(wù)英語信函的翻譯必須要考慮到其獨(dú)特的文體特征，在翻譯時(shí)，譯者要進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎?，?zhǔn)確理解原文的意思;翻譯時(shí)遵守商務(wù)英語信函的一些對等原則，盡量使譯文表達(dá)自然，努力減少翻譯痕跡，使最終的譯文實(shí)現(xiàn)其撰寫目的，維持友好關(guān)系，達(dá)成合作，促進(jìn)業(yè)務(wù)往來。

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