保持信披考核“優(yōu)秀”有秘訣

我堅持以“專業(yè)敬業(yè)、勤勉盡責(zé)”為砥礪，積極為公司合規(guī)治理與規(guī)范運作貢獻(xiàn)自己的力量。在我的努力下，科大訊飛被安徽證監(jiān)局評為優(yōu)秀上市公司，公司董辦被譽為“年度最熱心董辦”，榮獲全景網(wǎng)投資者關(guān)系金獎、IR互動活躍度榜單企業(yè)等一系列榮譽。

對每一份公告“字斟句酌”

透明、公開、及時、有效的投資者信息傳遞是展現(xiàn)公司活力的命脈，我積極協(xié)助董秘做好信息披露工作，將企業(yè)的信息真實、準(zhǔn)確、及時地傳遞給投資者，與資本市場保持準(zhǔn)確、及時的信息交互傳導(dǎo)。

在如何做好信息披露的問題上，我始終恪守“真實、準(zhǔn)確、完整、及時”的理念，對每一份公告的撰寫字斟句酌，以期對那些持價值投資理念的投資者真正有幫助。2013年進入董辦工作以來，持續(xù)保持了公司上市以來信息披露考核優(yōu)秀的紀(jì)錄。2020年，科大訊飛連續(xù)第12年獲得深交所中小企業(yè)板上市公司信息披露考核優(yōu)秀。深交所特別指出，科大訊飛等公司整體運作規(guī)范，信息披露工作質(zhì)量較好，在市場上起到了良好的帶頭示范作用。

我特別重視投資者關(guān)系媒介——互動易，充分利用這個投資者與上市公司互動交流的重要平臺，熱情耐心地回答投資者的每一項咨詢，認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度得到投資者的廣泛認(rèn)可。

認(rèn)真組織三會 提高會議質(zhì)量

股東大會、董事會、監(jiān)事會是上市公司的中樞系統(tǒng)，在上市公司治理中處于核心地位。作為三會基礎(chǔ)工作的執(zhí)行人，我充分發(fā)揮在三會會議組織中的作用，認(rèn)真籌備、組織三會，提高三會運作的有效性，保障三會決策符合法定程序。

近三年來，共籌備召開公司重要會議72場。其中，8次股東大會、22次董事會、25次董事會專門委員會、17次監(jiān)事會，每次會議都認(rèn)真做好會議通知、會議材料的準(zhǔn)備、會務(wù)安排、會議記錄、投票統(tǒng)計、撰寫會議決議、會議決議公告、會議資料整理歸檔、會議決議報備等工作，并及時傳達(dá)、落實、督辦相關(guān)會議決議等事項，提高了會議質(zhì)量。例如，在董事會會議的組織方面，在會議時間、地點和議題選擇方面綜合考慮相關(guān)方的意見，確保會議的成功;根據(jù)經(jīng)營管理的實際情況，不拘泥于公司章程和其他文件對定期召開董事會會議的規(guī)定，及時召集公司董事進行討論，提高了董事會的決策效率、保證了決策的及時性和準(zhǔn)確性;在會議之前提前將會議議題及會議有關(guān)材料交給董事及參會人員，確保所有參會人員對董事會會議的議題有全面而充分的了解;保證足夠高的董事出席率，對不能親自到場的董事采取電話會議、視頻會議等通信表決方式進行實時決策，更好地適應(yīng)了現(xiàn)代社會的要求，并確保了董事會的有效決策;董事會會議進行重要決策時，邀請相關(guān)列席人員參與討論;對董事會會議內(nèi)容進行詳細(xì)的記錄，一方面保證會議中的重要發(fā)言得到保存，另一方面也便于將來對公司董事會決策過程進程評估時掌握重要的決策過程信息。

系統(tǒng)學(xué)習(xí)是規(guī)范運作的關(guān)鍵保障

走入資本市場的上市公司必須敬畏市場，嚴(yán)格遵守監(jiān)管部門的規(guī)范要求。從證監(jiān)會到交易所，各種規(guī)則覆蓋上市公司日常經(jīng)營和整個生命周期，只有對規(guī)則、制度和流程的熟悉與掌握，做到胸有成竹，才能夠在日常工作中恰當(dāng)?shù)胤治鰡栴}、處理問題。

為此，系統(tǒng)學(xué)習(xí)是規(guī)范運作的關(guān)鍵保障。作為董秘的助手，證代必須能夠依靠自己的專業(yè)知識和能力對相關(guān)事項做出客觀、獨立的判斷。此外，縱觀資本市場違規(guī)事件層出不窮的一大原因是對相關(guān)規(guī)范的學(xué)習(xí)不足，系統(tǒng)學(xué)習(xí)也是避免工作失誤的有效手段。在工作之余，我充分利用閑暇時間持續(xù)強化學(xué)習(xí)，不斷提高工作水平，切實遵照市場規(guī)則，避免無知違規(guī)。

近幾年來，我還執(zhí)行實施了發(fā)行股份購買資產(chǎn)并募集配套資金項目、非公開發(fā)行股票項目，限制性股票激勵計劃等重大資本運作事項。公司資本市場工作得到監(jiān)管部門與投資者的一致認(rèn)可，在由中國上市公司協(xié)會聯(lián)合中國證券投資者保護基金公司、深圳證券交易所、上海證券交易所、中國證券業(yè)協(xié)會、中國基金業(yè)協(xié)會共同主辦的兩次“最受投資者尊重的上市公司”評選中，科大訊飛均被評為“中國最受投資者尊重的上市公司”。

作者系科大訊飛證代、董辦主任，首屆董秘好助手獎獲得者

董秘薦助手

常曉明先生作為本人的助手，具有高度的責(zé)任心，專業(yè)敬業(yè)、勤勉盡責(zé)，積極為公司合規(guī)治理與規(guī)范運作貢獻(xiàn)自己的力量，推動了公司信息披露、合規(guī)治理、資本運作等工作的有效開展。在常曉明先生的助力下，科大訊飛持續(xù)保持了上市以來信息披露考核優(yōu)秀的記錄。

常曉明先生的盡責(zé)擔(dān)當(dāng)不僅為科大訊飛的規(guī)范運作與健康發(fā)展樹立了第一道防線，也為其他董辦人員樹立了良好示范。

推薦人：

江濤? 科大訊飛董秘

“董秘好助手獎”評委點評

證代要有優(yōu)秀信披“奠基石”的擔(dān)當(dāng)

眾所周知，這幾年，資本市場與信息披露相關(guān)的規(guī)則，更改之頻繁，變化之迅速，變動之寬泛，有目共睹，新的證券法在信息披露需遵守真實準(zhǔn)確完整及時公平的基礎(chǔ)上又增加了簡明清晰、通俗易懂的要求，把信息披露列為公司法的一個專章，同時推出具有中國特色的集體訴訟制度，都讓我們清醒地感受到，上市公司邁入了史上最嚴(yán)信息披露時代。而科大訊飛的常曉明先生自2013年進入其董辦工作以來，持續(xù)保持了該公司上市以來信息披露考核優(yōu)秀的紀(jì)錄。這個實在是太難能可貴！

盡管常先生獲評優(yōu)秀董秘好助手時，非常簡明樸素了介紹自己的事跡，但我想將其成功歸納為三個維度：

持續(xù)學(xué)習(xí)奠定基石。證代從事著最基礎(chǔ)的最規(guī)范的工作，包括“三會”會議組織系列工作、每一份公告的編寫、每一次重大事項的商議等，不熟識各級監(jiān)管部門法規(guī)，不建立健全公司配套制度體系，不能運用合規(guī)，都難以保障信息披露質(zhì)量。常先生做到了持續(xù)不斷的學(xué)習(xí)，提升了工作的底氣和硬氣，奠定了做好信披基礎(chǔ)工作的堅實基石。

細(xì)致認(rèn)真得以保障。與證券事務(wù)相關(guān)的工作事無巨細(xì)，特別是與投資者見面的每一份公告，更不能有絲毫馬虎，常先生能做到細(xì)致認(rèn)真，對每一份公告都“字斟句酌”，確保了公告的質(zhì)量，也精耕細(xì)作澆灌出了科大訊飛這朵優(yōu)秀信披之花。

團隊協(xié)作助力優(yōu)秀。董辦是一個團隊，除了公告，科大訊飛還完成了多次多元化的資本運作，并獲得圓滿成功。每一次優(yōu)異成績的取得，都少不了一個優(yōu)秀的團隊，優(yōu)秀的團隊中必有一個盡責(zé)擔(dān)當(dāng)?shù)淖C代，常先生在董辦各項事務(wù)中配合董秘，發(fā)揮了團隊協(xié)同作用，也促進了科大訊飛公司治理水平的不斷提升，這也是相得益彰的。

希望上市公司涌現(xiàn)更多的像常曉明先生這樣的證代。

點評人系“董秘好助手獎”評委、

日照港原董秘余慧芳女士