區(qū)域文化發(fā)展背景下的威海地方文獻(xiàn)資源共建共享模式研究

林鳳姬

(山東大學(xué)(威海) 圖書館，山東 威海 264209)

1 區(qū)域文化與地方文獻(xiàn)的關(guān)系

地方文獻(xiàn)與區(qū)域文化緊密相關(guān)、互相依存，地方文獻(xiàn)是區(qū)域文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的文化基礎(chǔ)和先導(dǎo)，區(qū)域的發(fā)展也需要具有區(qū)域特色的文化資源與文化品牌等軟實(shí)力的支撐。威海地方文獻(xiàn)資源不僅是記錄威海地區(qū)文化現(xiàn)象、反映本地域歷史變遷的載體，更是威海社會(huì)發(fā)展的真實(shí)寫照和區(qū)域文化的集中展示。近年來，社會(huì)公眾對(duì)地方文獻(xiàn)資源服務(wù)的需求逐步提高，各地都在挖掘當(dāng)?shù)靥厣幕M(jìn)行區(qū)域文化建設(shè)。特別是在區(qū)域經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)過程中，許多地方利用地方文獻(xiàn)發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)和文化旅游，已成為一個(gè)亮點(diǎn)。如：山東省威海市文登區(qū)的旅游景點(diǎn)“萬石山”就是根據(jù)地方文獻(xiàn)《文登縣志》中的記載開發(fā)出來的。因此，將地方文獻(xiàn)資源納入?yún)^(qū)域文化體系建設(shè)中，充分發(fā)揮圖書館所承擔(dān)的“保存文化遺產(chǎn)，傳遞科學(xué)知識(shí)”的職能，并結(jié)合威海市基本情況和市場經(jīng)濟(jì)的新形勢，探討如何開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的文化資源，打造地方特色文化品牌，發(fā)揮地方文獻(xiàn)應(yīng)有的作用意義重大。當(dāng)前最為迫切的是，如何整合威海地區(qū)地方文獻(xiàn)資源，充分利用通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以共建共享模式做好地方文獻(xiàn)的搜集、開發(fā)、利用工作，使其更好地促進(jìn)地方文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，是地方文獻(xiàn)工作者和研究者共同面對(duì)的問題。

2 威海市地方文獻(xiàn)信息資源保障建設(shè)和服務(wù)現(xiàn)狀

2.1 地方文獻(xiàn)信息資源組織現(xiàn)狀

威海市位于山東半島東端，現(xiàn)轄環(huán)翠區(qū)、文登區(qū)、榮成市和乳山市，全市現(xiàn)有4個(gè)縣級(jí)以上公共圖書館，其中，市級(jí)圖書館1家，區(qū)(縣級(jí))圖書館3家，分別是威海市圖書館、文登區(qū)圖書館、榮成市圖書館、乳山市圖書館[1]。除此之外，目前全市有9個(gè)高校圖書館，山東大學(xué)(威海)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)(威海)、威海職業(yè)學(xué)院、山東藥品食品職業(yè)學(xué)院、山東交通學(xué)院海運(yùn)學(xué)院、山東外事翻譯職業(yè)學(xué)院、哈爾濱理工大學(xué)榮成校區(qū)、威海海洋職業(yè)學(xué)院和北京交通大學(xué)(威海)圖書館。其中，地處威海的985重點(diǎn)高校哈爾濱(威海)和山大(威海)圖書館都擁有較強(qiáng)信息服務(wù)能力，并且數(shù)字資源都與總校共享，有較強(qiáng)的能力為威海市區(qū)域文化發(fā)展提供信息服務(wù)。但總體來看，威海市幾所高校的建校歷史較短，地方文獻(xiàn)的收藏處于不連續(xù)、不系統(tǒng)、不完整且分散無制度化的狀態(tài)，本市地方文獻(xiàn)的搜集、加工、整理主要由各級(jí)公共圖書館承擔(dān)完成。所以，掌握威海地方文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)所收集的地方文獻(xiàn)的種類、數(shù)量，整理及利用等基本情況，是建設(shè)威海地方文獻(xiàn)資源網(wǎng)的基礎(chǔ)。

2.2 呈繳本制度打開了威海地方文獻(xiàn)收藏新局面

確立必要的相應(yīng)法規(guī)制度是促進(jìn)圖書館進(jìn)行搜集地方文獻(xiàn)的有力保證。威海市文化局于2003年8月5日發(fā)布紅頭文件《關(guān)于建立地方文獻(xiàn)呈繳本制度的意見》，對(duì)呈繳本的范圍、類型、呈繳方法等作出了相應(yīng)規(guī)定。該意見體現(xiàn)了政府對(duì)呈繳本制度的政策支持，為威海市地方文獻(xiàn)資源保障體系的建立奠定了基礎(chǔ)，從政策和制度層面保障了地方文獻(xiàn)呈繳本制度的實(shí)施，開創(chuàng)了威海市地方文獻(xiàn)工作新局面。

始建于1958年的威海市圖書館，也設(shè)立了專門的地方文獻(xiàn)庫，除了依靠地方文獻(xiàn)呈繳制獲取地方文獻(xiàn)，接受廣大讀者捐贈(zèng)，還面向社會(huì)廣泛征集地方文獻(xiàn)，如檔案館、民政局、公安局、博物館，廣播站、電臺(tái)、電視臺(tái)、城建局、民委、文化館、藝術(shù)館、科委、科協(xié)、科技館等等，從中獲取有價(jià)值的地方文獻(xiàn)資料。除此之外部分文獻(xiàn)也采取購買方式。截至目前，公共圖書館收藏的威海市地方文獻(xiàn)穩(wěn)步增長，也達(dá)到一定數(shù)量。但經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，雖然制定了呈繳本制度，但因缺乏權(quán)威性和規(guī)范性，往往流于形式，沒有得到很好地貫徹執(zhí)行，圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集目前依然處于自發(fā)自覺的行為。從而導(dǎo)致《威海市地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》的定期編輯工作一直未能完成，數(shù)字化工作更無從談起[2]。

長期以來，威海市公共圖書館發(fā)展基礎(chǔ)薄弱，對(duì)于地方文獻(xiàn)重視程度不夠，致使許多單位和個(gè)人在編志、編史、著書立說、對(duì)外交流及從事其他活動(dòng)時(shí)很難查詢到所需的資料。為了完整、系統(tǒng)地收藏威海市地方文獻(xiàn)資料，豐富圖書館的藏書，使出版單位、編(作)者的作品得以及時(shí)收藏和廣泛查閱利用。

2.3 威海公共館地方文獻(xiàn)收藏現(xiàn)狀

威海公共圖書館事業(yè)發(fā)展滯后，各市(縣)圖書館雖具有建館早的優(yōu)勢，但由于經(jīng)費(fèi)投入不足、人員缺乏、對(duì)本地文獻(xiàn)關(guān)注重視不夠等因素，地方文獻(xiàn)采集收藏極其有限，地方文獻(xiàn)工作起步也較晚，在經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、人員的投入有限，一定程度上制約了威海地方文獻(xiàn)工作的長足發(fā)展。目前，因人員、制度、機(jī)制的不健全，地方文獻(xiàn)工作基本處于文獻(xiàn)搜集的層面，整理、開發(fā)方面進(jìn)展比較緩慢，其現(xiàn)狀不容樂觀。

2.3.1 地方文獻(xiàn)收藏量少。威海地方文獻(xiàn)收藏量較少，缺乏真正意義上的數(shù)字化資源，且資源收藏類型、來源單一，收集缺乏系統(tǒng)性、完整性。各圖書館在地方文獻(xiàn)收集方面存在重當(dāng)今文獻(xiàn)收集，對(duì)舊文獻(xiàn)、建市前文獻(xiàn)收集力度極其有限；重人文社科文獻(xiàn)、出版物的收集，忽視網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)、自然科技文獻(xiàn)、會(huì)議文獻(xiàn)的收集；重收集輕開發(fā)研究與編輯出版宣傳。其結(jié)果是地方文獻(xiàn)收藏不全面、不系統(tǒng)，匱乏，隨之而來的是服務(wù)不到位、影響人們對(duì)本土文化研究。

2.3.2 缺乏激勵(lì)機(jī)制。圖書館有無地方文獻(xiàn)，與從事圖書館工作的人員沒有直接利益關(guān)系，對(duì)他們來說，既沒有壓力，也缺乏內(nèi)在動(dòng)力；那些對(duì)圖書館進(jìn)行捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)的單位和個(gè)人也似乎得不到什么回報(bào)，這就大大地影響了單位、個(gè)人捐贈(zèng)地方文獻(xiàn)的積極性，從一定程度上人為地阻礙了搜集地方文獻(xiàn)的進(jìn)程。

2.3.3 高校館收藏有限。各高校圖書館屬于教育系統(tǒng)，其工作任務(wù)和發(fā)展方向側(cè)重點(diǎn)與公共館不同，加上威海各高校圖書館建館歷史較短，其地方文獻(xiàn)收藏一切從零開始，沒有原始積累，收藏極其有限。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2018年底，威海市4個(gè)縣級(jí)以上公共圖書館共收藏地方文獻(xiàn)7 562冊(cè)，3 390種，其中威海市圖書館收藏量最多，占全部收藏的71.5%，其次是文登區(qū)圖書館，占17.2%，其余兩個(gè)館占11.3%。具體收藏狀況見表1。

表1 威海公共圖書館地方文獻(xiàn)收藏狀況

3 加強(qiáng)文獻(xiàn)征集協(xié)作機(jī)制，推進(jìn)威海地方文獻(xiàn)資源建設(shè)

威海地方文獻(xiàn)資源分布廣泛，其搜集、整理、開發(fā)任務(wù)龐大繁雜。針對(duì)目前威海市地方文獻(xiàn)收藏現(xiàn)狀，重視地方文獻(xiàn)征集協(xié)作機(jī)制是共建共享的前提，否則就是“巧婦難為無米之炊”。具體應(yīng)加強(qiáng)以下幾點(diǎn)工作。

3.1 發(fā)揮威海公共圖書館的引領(lǐng)作用，積極行動(dòng)、勇于擔(dān)當(dāng)

市館有收藏、保存本地地方文獻(xiàn)的職責(zé)與義務(wù)，要組織、指導(dǎo)各縣館開展工作，更新各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書館、地方文獻(xiàn)的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)調(diào)地方文獻(xiàn)的重要性，并給予傾斜性資助。同時(shí)加強(qiáng)與高校館聯(lián)合，形成省館、高校館和市(縣)館三位一體的合作共建局面，創(chuàng)造性地開展地方文獻(xiàn)的搜集、整理與研究工作，收藏、保存威海文化遺產(chǎn)，宣傳弘揚(yáng)威海本土文化，為威海本土文化研究與服務(wù)提供文獻(xiàn)保障。

3.2 威海各市縣圖書館要全面收集本市縣出版的文獻(xiàn)資料

各市縣圖書館要加強(qiáng)與本市縣各部門各單位的聯(lián)系，利用本地設(shè)立的文獻(xiàn)專柜等廣泛、全面地收集本市縣出版的各種文獻(xiàn)；利用送書下鄉(xiāng)、文化共享工程下鄉(xiāng)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站等條件，廣泛收集民間、社會(huì)編輯出版的各種資料如家譜族譜等[3]。在圖書館主頁、館宣傳欄、鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站宣傳本館收藏本地文獻(xiàn)的意義及做法，從而弘揚(yáng)本地文化；讓更多的人了解與支持本地區(qū)地方文獻(xiàn)的收集工作。在全面收集文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，要有意識(shí)地重點(diǎn)搜集、挖掘、系統(tǒng)收藏、編輯出版本地最具影響力的文化遺產(chǎn)或文獻(xiàn)資料，力爭在某方面有所建樹。

3.3 威海高校圖書館要加大對(duì)地方文獻(xiàn)的開發(fā)研究與數(shù)字資源的整合

高校圖書館作為區(qū)域范圍內(nèi)的文獻(xiàn)信息基地，一般都收藏一定數(shù)量的地方文獻(xiàn)，今后：①針對(duì)本校辦學(xué)特點(diǎn)、服務(wù)地方的學(xué)科方向，有重點(diǎn)地系統(tǒng)收集、整理與研究威海地方文獻(xiàn)，從而擴(kuò)大地方文獻(xiàn)資源共享的范圍；②從信息整合與加工能力來看，高校圖書館要借助其信息處理和加工技術(shù)優(yōu)勢，加大對(duì)地方文獻(xiàn)的開發(fā)研究與數(shù)字資源的整合。譬如，山東大學(xué)(威海)根據(jù)設(shè)在本校的研究機(jī)構(gòu)“威海東北亞研究基地”“山東省海洋微生物菌種資源平臺(tái)”“山東省威海旅游規(guī)劃研究院”等，有重點(diǎn)地系統(tǒng)收集威海歷史、旅游和生物資源等方面的文獻(xiàn)資料，力爭在某一專業(yè)領(lǐng)域所收集的地方文獻(xiàn)資料系統(tǒng)、完整，以支撐學(xué)校、社會(huì)科學(xué)研究與服務(wù)工作。③高校圖書館地方文獻(xiàn)工作者要嵌入到學(xué)校從事威海研究的學(xué)者、團(tuán)隊(duì)的科研工作中去，充分利用其人才優(yōu)勢，改變重收藏輕開發(fā)的狀況，加大對(duì)地方文獻(xiàn)的開發(fā)研究，編輯出版書目索引、專題資料，如編輯出版威海地方文獻(xiàn)專題書目等，有針對(duì)性地為全社會(huì)提供服務(wù)。

3.4 建立威海地方文獻(xiàn)工作者交流互動(dòng)平臺(tái)

充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立起威海地方文獻(xiàn)工作者交流互動(dòng)平臺(tái)，互通信息，相互交流、相互支持、促進(jìn)發(fā)展。根據(jù)地方文獻(xiàn)收藏的特點(diǎn)，可將此平臺(tái)設(shè)在市圖書館，由市館建立一個(gè)QQ或微信地方文獻(xiàn)工作聯(lián)系交流互動(dòng)平臺(tái)，用于咨詢解答疑難問題、協(xié)助采集文獻(xiàn)、探討地方文獻(xiàn)工作，如公布全國地方學(xué)術(shù)會(huì)議信息、收集會(huì)議文獻(xiàn)、協(xié)助采購特色地方文獻(xiàn)等等，共促威海地方文獻(xiàn)建設(shè)。

4 結(jié)束語

威海地方文獻(xiàn)共建共享模式將會(huì)更有效地對(duì)地方文獻(xiàn)中珍貴的區(qū)域歷史文化起到保存、繼承、傳播和交流的作用，不僅為考證研究威海地方文化提供了原始資料，有助于豐富和提升區(qū)域文化內(nèi)涵，而且也讓廣大市民通過閱讀地方文獻(xiàn)、了解地方歷史文脈和文化傳統(tǒng)，在潛移默化中接受區(qū)域文化的教育與熏陶，有助于豐富和提升區(qū)域文化內(nèi)涵。