淺談大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理策略

摘 要：如今社會(huì)已經(jīng)被大數(shù)據(jù)壟斷，過去的信息管理系統(tǒng)在多方面都面臨著巨大挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)的價(jià)值逐漸顯現(xiàn)了出來，很多手工信息管理系統(tǒng)逐漸轉(zhuǎn)換成了計(jì)算機(jī)進(jìn)行記錄。信息系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)的幫助下，處理信息的技術(shù)不斷完善，推動(dòng)了我國多個(gè)相關(guān)領(lǐng)域的改變，提升了企業(yè)間的競爭，促進(jìn)了該行業(yè)的發(fā)展。從“大數(shù)據(jù)”的使用特點(diǎn)出發(fā)，對(duì)大數(shù)據(jù)在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行了分析，并給出了應(yīng)用策略，以滿足新時(shí)期數(shù)據(jù)收集的需要，加強(qiáng)信息化時(shí)代的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);信息管理系統(tǒng);發(fā)展趨勢

引言

在我國市場經(jīng)濟(jì)的快速崛起的同時(shí)，企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程也在不斷的提升。而隨著信息化技術(shù)的發(fā)展以及在社會(huì)各領(lǐng)域內(nèi)的應(yīng)用普及，企業(yè)逐漸開始重視內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。信息管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)信息資源進(jìn)行了綜合性管理，借助對(duì)信息的有效性管理提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要性進(jìn)一步凸顯，也對(duì)信息管理系統(tǒng)建設(shè)提出了更高的要求。加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的有效性，注重系統(tǒng)建設(shè)的功能性，是保證信息管理系統(tǒng)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展作用發(fā)揮的保障;尤其是在數(shù)據(jù)信息爆炸式發(fā)展的背景下，信息管理系統(tǒng)現(xiàn)代化建設(shè)更是意義重大。

1 大數(shù)據(jù)對(duì)于信息管理系統(tǒng)的具體影響

1.1 審計(jì)智能化

大數(shù)據(jù)將搜集到的信息進(jìn)行整理分析，給智能審計(jì)帶來了一定方便， 過去的技術(shù)在一定程度上保證了數(shù)據(jù)的真實(shí)性[1]，但是數(shù)據(jù)處理速度太慢，而且數(shù)據(jù)的增加更是使傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)無法緊跟社會(huì)的發(fā)展，但是大數(shù)據(jù)的應(yīng)用不僅保留著信息的真實(shí)性，還可以快速將信息進(jìn)行整理分析保留，還有消除信息欺詐的作用。

1.2 數(shù)據(jù)整合與共享

數(shù)據(jù)是行業(yè)發(fā)展的資本，各個(gè)行業(yè)中技術(shù)排第一位，除此最重要的就是公司的數(shù)據(jù)，關(guān)系著整個(gè)公司的命脈[2]。大數(shù)據(jù)的使用實(shí)現(xiàn)了所有信息在整個(gè)公司的共享，促進(jìn)了公司的發(fā)展，減少因數(shù)據(jù)信息的交接工作浪費(fèi)的時(shí)間。而且對(duì)一些合作公司也有很大幫助，方便兩者之間的信息交流和信息共享。同時(shí)，還可以從外界更好地接收到反饋，減少員工信息傳遞過程中對(duì)信息隱瞞或者夸大，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司中的問題，及時(shí)進(jìn)行問題的整改，優(yōu)化公司的發(fā)展環(huán)境。

1.3 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)估

大數(shù)據(jù)的運(yùn)用，不僅可以方便數(shù)據(jù)的計(jì)算，還可以對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，以便風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控與預(yù)估。利用大數(shù)據(jù)將所有收集的信息進(jìn)行預(yù)估和模擬，觀察一項(xiàng)數(shù)據(jù)的走向，分析哪些領(lǐng)域?qū)?huì)帶來什么影響，提前做好準(zhǔn)備。采取一些相關(guān)措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避，降低損失，將該類信息及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行傳遞，讓所有人認(rèn)識(shí)到該風(fēng)險(xiǎn)的存在，各個(gè)部門商討相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

2 當(dāng)前信息管理系統(tǒng)存在的不足

2.1 信息管理系統(tǒng)整體安全性有待提升

信息管理系統(tǒng)是企業(yè)信息資源的命門，而在信息化時(shí)代下，企業(yè)的信息資源已經(jīng)成為企業(yè)的核心競爭力之一[3]。一些企業(yè)在對(duì)信息管理系統(tǒng)建設(shè)上，只是重視信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮，為了控制系統(tǒng)建設(shè)成本，忽視了系統(tǒng)的安全性建設(shè);同時(shí)，信息管理系統(tǒng)使用者缺少風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在系統(tǒng)使用過程中技術(shù)能力有限，從而造成了企業(yè)信息資源的外泄;而一些中大型企業(yè)雖然建立了信息管理系統(tǒng)安全管理機(jī)制，但由于機(jī)制脫離了實(shí)際， 可執(zhí)行性較低。

2.2 數(shù)據(jù)信息的有效性有待提升

在當(dāng)今社會(huì)數(shù)據(jù)信息呈爆炸式的出現(xiàn)，海量的數(shù)據(jù)信息中勢必包含諸多無用信息。企業(yè)在數(shù)據(jù)采集過程中，由于缺少需求導(dǎo)向，沒有以業(yè)務(wù)為核心，認(rèn)為只要盡可能多地采集數(shù)據(jù)勢必會(huì)從中得到有利于企業(yè)的信息， 從而導(dǎo)致采集的數(shù)據(jù)中包含了大量的無用信息。這些無用數(shù)據(jù)信息降低了信息管理系統(tǒng)的工作效率，甚至有可能被別有用心的人利用，造成系統(tǒng)崩潰的同時(shí)，使企業(yè)的商業(yè)機(jī)密外泄，給企業(yè)造成不可挽回的損失。

2.3 統(tǒng)計(jì)范圍單純集中于企業(yè)內(nèi)部

許多石油企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作實(shí)質(zhì)上都是對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息的統(tǒng)計(jì)，大多數(shù)統(tǒng)計(jì)信息反映的是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)狀況，涉及到企業(yè)外部狀況的統(tǒng)計(jì)信息可以說少之又少。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營制度逐步確立的情況下，這種狹窄的統(tǒng)計(jì)模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的切實(shí)需求。在市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中，石油企業(yè)的所有經(jīng)營行為都必須要依照石油市場信息精確把控，這時(shí)如果統(tǒng)計(jì)工作片面地集中在企業(yè)內(nèi)部，對(duì)外部統(tǒng)計(jì)信息收集和整理重視程度不足，就會(huì)直接導(dǎo)致石油企業(yè)落后于市場的發(fā)展節(jié)奏，無法全面發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的整體功能。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理策略

3.1 引入大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

時(shí)代在不斷發(fā)展，當(dāng)前的信息管理數(shù)據(jù)庫也應(yīng)該呈現(xiàn)出“多樣化、多元化、信息化”的特點(diǎn)。但從目前的信息處理情況來看，很多管理部門都缺乏實(shí)質(zhì)的管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)收集的方式也比較落后。特別是學(xué)校、醫(yī)院等需要大量處理數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)，難以對(duì)人員的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效收集處理，就會(huì)帶來很多問題，跟不上時(shí)代發(fā)展的腳步。因此，學(xué)校要引入大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，制定出適合每個(gè)學(xué)生的個(gè)性化信息庫，實(shí)現(xiàn)教與學(xué)的變革，激發(fā)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性;社區(qū)要建設(shè)“智慧管理平臺(tái)”，利用信息化手段，形成信息化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)[4]，保證社區(qū)各項(xiàng)工作的有序開展。除了學(xué)校和社區(qū)以往，各管理部門都要引入大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，通過實(shí)質(zhì)性的信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)，提高信息管理的效率，推動(dòng)信息化建設(shè)的發(fā)展。云計(jì)算服務(wù)具有“信息化、便捷性”等特點(diǎn)，能方便客戶和端網(wǎng)之間的聯(lián)系和溝通，滿足用戶的極大需求體驗(yàn)。在大數(shù)據(jù)信息處理過程中，信息人員要做好信息數(shù)據(jù)的收集工作，把大數(shù)據(jù)的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)的記錄，給客戶提供準(zhǔn)確、安全、可靠的信息，保證信息的有效性。傳統(tǒng)的信息計(jì)算平臺(tái)缺乏科學(xué)的計(jì)算工具， 管理人員不好操縱。而加入了“云平臺(tái)”的計(jì)算，不但能夠降低企業(yè)的成本，減少計(jì)算過程中的失誤，還能優(yōu)化企業(yè)的信息管理模式，將數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換成不同的格式，幫助各企業(yè)發(fā)揮出自己的優(yōu)勢。

3.2 整合數(shù)據(jù)管理的資源

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的數(shù)據(jù)庫管理，不同于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)，具有很多復(fù)雜的操作技術(shù)，同時(shí)兼?zhèn)洹八俣瓤?、性質(zhì)復(fù)雜”的特點(diǎn)。管理人員要明確數(shù)據(jù)搜集的信息，并通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，篩選出有價(jià)值的信息，整合信息管理的資源?！按髷?shù)據(jù)”的數(shù)據(jù)庫涵蓋面非常廣，無論是社區(qū)、學(xué)校、集市，還是游樂園、菜市場等場所，都能在大數(shù)據(jù)庫中找到其數(shù)據(jù)信息。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)全面普及，“信息安全”問題也逐漸出現(xiàn)在人們的視野中。很多“黑客、計(jì)算機(jī)漏洞”是數(shù)據(jù)管理人員面臨的難題。如果處理不好，很容易影響內(nèi)部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理，甚至造成隱私泄露等。所以股那里人員必須加強(qiáng)安全方面的建設(shè)力度，積極引進(jìn)各種技術(shù)性人才，不給黑客和網(wǎng)絡(luò)攻擊者有機(jī)可乘的機(jī)會(huì)?！霸朴?jì)算與大數(shù)據(jù)”是兩個(gè)不可分割的主體。在“數(shù)據(jù)庫”中加入云數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，能夠保存繁雜的信息，同時(shí)帶動(dòng)全媒體的發(fā)展， 幫助全媒體行業(yè)更好地發(fā)展下去。相關(guān)的技術(shù)人員要實(shí)現(xiàn)云操作的數(shù)據(jù)平臺(tái)，就要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)科技，打破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)源的局限性，保證數(shù)據(jù)的可傳屬性和保密性。另一方面，人們要提升自己的數(shù)據(jù)安全意識(shí)，通過各種電子設(shè)備，對(duì)自己的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份記錄，保證電子設(shè)備的安全可靠，避免“數(shù)據(jù)泄露、信息卡頓”的情況出現(xiàn)。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)處理，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整合，遇到問題及時(shí)向信息管理部門反映，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性與有效性。

3.3 深度挖掘數(shù)據(jù)信息的價(jià)值

信息管理系統(tǒng)對(duì)于數(shù)據(jù)的處理和計(jì)算是基于數(shù)據(jù)有效性基礎(chǔ)上進(jìn)行的，過多無效數(shù)據(jù)信息增加了系統(tǒng)負(fù)擔(dān)，降低了系統(tǒng)效率，增加了系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。所以，在數(shù)據(jù)采集階段需要依據(jù)以需求為導(dǎo)向，以業(yè)務(wù)為核心，對(duì)數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行甄別和篩選，既要保證數(shù)據(jù)采集的完整詳實(shí)[5]，又要避開一些無效的、會(huì)給系統(tǒng)造成安全風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)采集要有規(guī)劃，對(duì)數(shù)據(jù)采集進(jìn)行科學(xué)審查，提高數(shù)據(jù)采集的質(zhì)量;通過對(duì)數(shù)據(jù)采集的全過程控制管理，提升數(shù)據(jù)信息的價(jià)值，為企業(yè)的決策、管理提供具有時(shí)效性和系統(tǒng)性的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，在降低信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理負(fù)荷，提高數(shù)據(jù)信息分析效率的同時(shí)，力求發(fā)揮信息管理系統(tǒng)能夠有效提升企業(yè)管理水平。

3.4 妥善管理石油企業(yè)原始信息記錄

石油企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會(huì)產(chǎn)生許多原始記錄信息，這也是石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)性信息依據(jù)，是石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的重點(diǎn)管理內(nèi)容。這些原始信息記錄的統(tǒng)計(jì)表示石油企業(yè)在每一項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中的最初記錄方式。在與日常統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際需求的良好結(jié)合下，更新并完善統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作原始信息記錄，同時(shí)，應(yīng)將國家內(nèi)控制度和相關(guān)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)作為主要基礎(chǔ)前提，合理界定統(tǒng)計(jì)原始信息記錄相關(guān)參數(shù)的具體方式以及統(tǒng)計(jì)范圍。針對(duì)于石油企業(yè)同一部門內(nèi)所統(tǒng)計(jì)的相關(guān)原始記錄，統(tǒng)計(jì)工作人員要對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并重點(diǎn)把控格式的規(guī)范程度。嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)原始記錄的保存、傳輸以及信息更新等工作。同時(shí)還要充分發(fā)揮制度的約束作用，建立行之有效的管理制度。結(jié)合石油企業(yè)統(tǒng)計(jì)原始制度的性質(zhì)，可分為綜合性統(tǒng)計(jì)原始記錄與專業(yè)性統(tǒng)計(jì)原始記錄這兩種類型，對(duì)于前者而言，主要是進(jìn)行綜合性生產(chǎn)記錄的統(tǒng)計(jì)，例如，勞動(dòng)者設(shè)置、石油產(chǎn)品設(shè)置以及相關(guān)石油生產(chǎn)設(shè)備等;對(duì)于后者而言，專業(yè)性統(tǒng)計(jì)原始記錄的主要內(nèi)容為產(chǎn)品的入庫單、生產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)單，重點(diǎn)針對(duì)于石油企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營工作中某一個(gè)方面的具體工作情況。

4 結(jié)束語

綜上所述，石油企業(yè)作為能源生產(chǎn)加工型企業(yè)，其對(duì)數(shù)據(jù)信息的依賴程度往往非常高。在這種情況下，石油企業(yè)本身需要對(duì)信息統(tǒng)計(jì)工作引起足夠的重視，提升企業(yè)本身數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)的能力，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供有效參考，最終實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的同步提升。

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作者介紹：高亞斌，男，漢，1986年9月，陜西綏德，陜西延長石油（集團(tuán)）有限責(zé)任公司油氣勘探公司，中級(jí)統(tǒng)計(jì)師，主管，本科，研究方向： 統(tǒng)計(jì)學(xué)。

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