現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及完善措施

王子云

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式越來越國際化，因此我國企業(yè)也開始運(yùn)用全面預(yù)算管理到企業(yè)管理中。作為一種企業(yè)的管理工作方法，全面預(yù)算管理有利于企業(yè)了解自身的財務(wù)狀況、經(jīng)營實力及資源條件，很多外國企業(yè)在實際工作中都運(yùn)用了全面預(yù)算管理，取得了良好效果。但我國的企業(yè)全面預(yù)算管理還在起步階段，因此經(jīng)驗少、研究不深入、運(yùn)用效果不佳。鑒于此，文章針對現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及完善措施進(jìn)行了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè);全面預(yù)算管理;現(xiàn)狀及完善措施

1導(dǎo)言

全面預(yù)算是一個覆蓋業(yè)務(wù)全面，管理方法科學(xué)有效，并需要全員參與的管理方法。在全面預(yù)算管理模式下，企業(yè)可以最大限度地發(fā)展自我，一步一步地實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃。無論是企業(yè)管理人員，還是企業(yè)普通的員工都需要樹立全面預(yù)算管理理念，踐行全面預(yù)算管理方法，履行全面預(yù)算管理職責(zé)，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀

2.1全面預(yù)算管理體系不健全

管理體系的建立水平對企業(yè)管理效果、發(fā)展水平具有影響。如果企業(yè)全面預(yù)算管理體系不健全，就會影響自身發(fā)展。當(dāng)前，企業(yè)在全面預(yù)算管理體系建立方面并沒有投入過多的精力。整體來看，企業(yè)全面預(yù)算管理體系并不健全。主要表現(xiàn)在，企業(yè)管理人員極少關(guān)注、參與全面預(yù)算管理工作，容易導(dǎo)致企業(yè)自身出現(xiàn)全面預(yù)算管理工作混亂的問題。另外，企業(yè)缺乏構(gòu)建全面預(yù)算管理部門，也缺乏劃分全面預(yù)算管理責(zé)任，更不用提落實全面預(yù)算管理任務(wù)了。此外，企業(yè)各大部門因缺乏溝通與聯(lián)系，進(jìn)而增加了全面預(yù)算管理工作的出錯概率。

2.2全面預(yù)算管理的考核制度不完善

采取全面預(yù)算管理的方式需要有一套相應(yīng)的預(yù)算考核指標(biāo)，方便企業(yè)全面預(yù)算管理，但是由于缺乏經(jīng)驗，企業(yè)在工作中往往忽略了預(yù)算考核制度是否科學(xué)和合理，企業(yè)的預(yù)算考核指標(biāo)不科學(xué)，很容易導(dǎo)致企業(yè)在對預(yù)算進(jìn)行跟蹤控制時發(fā)現(xiàn)考核的內(nèi)容與預(yù)期存在很多差異，如考核不夠全面，有要素被忽略了，造成工作上的疏漏，這很容易導(dǎo)致一些公司的預(yù)算多了而另一些公司的預(yù)算不足。而一旦全面預(yù)算管理的考核制度不完善，就會導(dǎo)致考核制度無法有效制度化，直接影響到企業(yè)的考核結(jié)果和對全面預(yù)算管理的認(rèn)識，直接影響員工執(zhí)行全面預(yù)算工作的積極性，從而限制了全面預(yù)算管理在企業(yè)中的作用。

2.3全面預(yù)算管理的監(jiān)測分析力度不夠

編制完預(yù)算后，各部門每位員工的工作目標(biāo)便是完成各項預(yù)算指標(biāo)，因此在全面預(yù)算的執(zhí)行過程中必須時刻嚴(yán)格控制預(yù)算情況，不能使實際與預(yù)算脫離。但有些企業(yè)不注重對月度預(yù)算進(jìn)行跟蹤監(jiān)測和分析，只注重與年度指標(biāo)進(jìn)行比較，忽略了對全面預(yù)算整個執(zhí)行過程的控制，從而失去了對全面預(yù)算的控制和督促作用。再加上即使對全面預(yù)算進(jìn)行了監(jiān)測或分析，也僅僅限于對財務(wù)數(shù)據(jù)的比較，缺乏各業(yè)務(wù)部門的共同參與和對問題的剖析，更沒有改進(jìn)方案和后續(xù)追蹤反饋。

3現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理完善措施

3.1樹立科學(xué)的全面預(yù)算管理理念

全面預(yù)算涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、投融資等各個環(huán)節(jié)，而這些環(huán)節(jié)往往又涉及企業(yè)的不同部門和員工，因此企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)主動引導(dǎo)員工重視并接受預(yù)算，積極主動地參與到預(yù)算的編制和控制中，并為進(jìn)一步做好全面預(yù)算工作出謀劃策，讓員工積極主動參與到預(yù)算的編制、跟蹤、分析、修改等各個環(huán)節(jié)，才能進(jìn)一步提高他們的重視程度，使得預(yù)算更易被接受。此外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和員工之間有可能從不同的渠道獲得信息，從而導(dǎo)致雙方得到的信息不對稱，這可能會給企業(yè)造成某種程度上的消極影響。所以如果能夠動員企業(yè)員工，使他們積極主動地參與到全面預(yù)算管理中來，也可以較好地避免此類事件的發(fā)生，從而有利于做出改善企業(yè)管理的決策。建立和完善企業(yè)預(yù)算管理體系，需要對改善企業(yè)內(nèi)部管理的結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革，讓企業(yè)的內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)與全面預(yù)算管理體系相互協(xié)調(diào)，細(xì)化企業(yè)全面預(yù)算管理流程。明確責(zé)任、科學(xué)管理，運(yùn)行高效的現(xiàn)代化企業(yè)全面預(yù)算管理體系，從而進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)整體的管理水平。

3.2完善企業(yè)現(xiàn)有的全面預(yù)算分析考核機(jī)制

預(yù)算編制完成后，就是預(yù)算的執(zhí)行階段，而預(yù)算執(zhí)行的效果如何，就需要預(yù)算考核機(jī)制來考核。因此企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)該整體對全面預(yù)算管理的實際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行一次評估，指出全面管理存在的問題，部分企業(yè)常常出現(xiàn)成本增加和盲目支出，這兩點需要格外注意，這樣可以為企業(yè)下次的全面預(yù)算管理提供經(jīng)驗和管理層制定戰(zhàn)略目標(biāo)時提供參考意見。同時，為了激勵員工的積極性，要實行獎懲制，即對預(yù)算考核的員工實現(xiàn)獎懲機(jī)制，做得好的予以獎勵，工作疏漏的給予一定的處罰，做到獎罰分明，這樣有利于考核標(biāo)準(zhǔn)和考核內(nèi)容的科學(xué)合理化，完善企業(yè)的全面預(yù)算考核機(jī)制。

3.3不斷提升資金管理水平

作為企業(yè)，提升資金管理水平，是加強(qiáng)預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)，具體措施方面如下：一是要持續(xù)做好資金規(guī)劃與管理，完善資金管理框架，對資金消耗情況和資金充足率水平實施常態(tài)化的監(jiān)測控制，合理預(yù)測未來消耗速度，明確資金補(bǔ)充計劃并推動實施，使得資金成本管理的效果能夠不斷提升。二是要健全優(yōu)化資金分配機(jī)制，在業(yè)務(wù)層面結(jié)合全面預(yù)算管理的目標(biāo)和資金回報率、風(fēng)險偏好等因素進(jìn)行差異化的資金配置，并持續(xù)對限額進(jìn)行監(jiān)測控制，加強(qiáng)資金約束機(jī)制，努力通過提高資金管理水平來推動全面預(yù)算管理效率的提升。財務(wù)作為企業(yè)財務(wù)管理部門，對于財務(wù)支出費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)要選擇合適部分進(jìn)行披露，尤其是和職工利益息息相關(guān)的部分，這樣一方面有助于促進(jìn)全員形成成本節(jié)約的意識;另一方面能夠充分保障企業(yè)干部員工對相關(guān)經(jīng)費(fèi)使用情況的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，每年企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)向干部員工以合適的方式公布一些重要經(jīng)費(fèi)使用情況。企業(yè)財務(wù)管理部門經(jīng)費(fèi)會計應(yīng)為各項經(jīng)費(fèi)支出分別建立臺賬，序時完整記載各項經(jīng)費(fèi)支出。

3.4組織培訓(xùn)，提高預(yù)算隊伍的整體素質(zhì)

企業(yè)需要認(rèn)識到預(yù)算隊伍的整體素質(zhì)對于提升全面預(yù)算工作水平的重要性，并根據(jù)預(yù)算人員的素養(yǎng)，采取合理的策略，提高預(yù)算人員工作能力，以便靈活地處理全面預(yù)算管理工作。其中，企業(yè)有必要開展組織培訓(xùn)活動，并優(yōu)化全面預(yù)算培訓(xùn)的內(nèi)容，幫助預(yù)算管理人員掌握預(yù)算管理技巧。在針對預(yù)算編制方面，培訓(xùn)人員需要指導(dǎo)員工根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃、市場情況、供求關(guān)系等為開展預(yù)算編制工作方面提供依據(jù)。同時培訓(xùn)人員需要引導(dǎo)預(yù)算人員及時獲知與預(yù)算編制工作相關(guān)的動態(tài)信息。除此之外，企業(yè)需要在培養(yǎng)復(fù)合型人才方面投入精力，比如，鼓勵培訓(xùn)人員把經(jīng)濟(jì)、運(yùn)營、法律、企業(yè)管理等知識納入培訓(xùn)內(nèi)容之中，提高預(yù)算人員對全面預(yù)算管理工作的綜合把控能力。對于預(yù)算人員來講，其需要在生活與工作中還積極地學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理相關(guān)的知識，并注重與各大管理部門、領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行溝通與交流。

4結(jié)束語

總之，全面預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展具有重要意義，面對如此激烈的競爭環(huán)境，必須與時俱進(jìn)地更新經(jīng)營管理理念。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面預(yù)算管理意識的樹立，并不斷完善全面預(yù)算管理機(jī)制，逐步將全面預(yù)算管理制度進(jìn)行完善，加強(qiáng)對全面預(yù)算過程的監(jiān)督與控制，使預(yù)算管理有效發(fā)揮其管理作用，最終實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

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