馬薪顯
摘 要:目前我國高校修繕工作任務繁重,在實際工作中還存在管理制度的不健全、管理人員水平較低、缺乏整體規(guī)劃意識、施工監(jiān)管力度低等許多問題,這嚴重影響了高?;A設施水平的提升,嚴重制約著高校的進一步發(fā)展。本文分析了高校修繕施工管理過程中存在的問題,通過規(guī)范修繕工作的全過程管理來提升修繕工作的質量,進而更好地為師生服務。
關鍵詞:高校修繕工程;施工管理;管理制度
我國大多高校的建校時間都較早,大量建筑年代久遠,電氣線路及管道老化、屋面防水漏點增加等情況普遍存在,各種修繕維修任務繁重。修繕工作關乎學校師生的切身利益,是保障高校教學科研工作順利開展和師生日常生活有序進行的關鍵因素。目前,我國高校校園修繕工作還存在著很多問題,不能很好地滿足師生的工作、學習、生活要求。因此,針對存在的各種問題,必須全面加以改進。
1 修繕工程流程
按照高校修繕工作實施的時間順序,通常修繕工作由以下管理階段組成:概算申報、立項審批、招標管理、合同簽訂、施工管理、工程量變更確認、組織竣工驗收、審計、工程資料歸檔等階段,各個階段的順利進行,才能保證修繕工作整體按時依序推進。
1.1概算申報
概算申報工作一般是在每年的10月份左右進行。校園修繕中心根據(jù)自身工作計劃和使用部門的申請,對擬修繕的工程進行工程造價概算,并向財務管處申報。修繕工作關切到師生的切身利益,受到高校財力的影響,在項目的選擇上很難做到有求必應。因此,必須要有切實可行的近、遠期規(guī)劃,有選擇性地進行概算申報,切實做到輕重緩急,分步實施。另外,還要做好宣傳工作,盡量取得廣大教職工的理解與支持。
1.2 立項審批
高校修繕工程首先由需校園修繕中心向學校提出修繕申請,并預估修繕預算。再由相關管理部門根據(jù)學校的資金預算,結合各院、系部、使用部門等的修繕改造要求、實際狀況,深入調(diào)查,制定修繕工程計劃及預算報學校辦公會議審批。此階段電氣施工管理主要是對需修繕項目進行現(xiàn)場勘查取得初步了解,并從專業(yè)角度對修繕工程電氣施工范圍、目標作出初步分析及提出建議。
1.3工程圖紙設計及預算
審批通過后的修繕改造工程項目在已經(jīng)獲得批準的預算范圍內(nèi)進行設計,同使用單位溝通修繕內(nèi)容、目標后完成修繕工程圖紙設計。電氣施工管理本階段的主要任務就是在設計單位完成初步設計后,審閱設計初稿并可以提出個人建議,匯總審圖意見后匯報主管領導,完成圖紙設計。圖紙設計完成后會交由相應人員完成施工圖預算及清單。
1.4 招標管理
資產(chǎn)管理處依據(jù)校園修繕中心提交的修繕工程工程量清單、招標控制價和具體的工程要求等文件編制招標文件,根據(jù)相關招投標法律法規(guī)以及校內(nèi)相關規(guī)定組織招標。資產(chǎn)管理處要確保招標文件內(nèi)容準確無誤,還要加強對投標單位的資質審核。
1.5 合同簽訂
招標工作結束后,資產(chǎn)管理處或者招標代理機構要盡快向施工單位發(fā)放中標通知書,并按照要求盡快簽訂施工合同。合同內(nèi)容涉及工程建設專業(yè)技術知識、財務知識、法律知識等,是合同雙方共同遵守的準則,因此專業(yè)性極強,需要專業(yè)人員來做好合同簽訂前的審查工作。要重點審查合同條款是否符合招標文件中有關約定,關于工期、施工范圍、質量標準、工程款支付方式以及工程款結算等方面的約定是否明確。
1.6 施工管理
修繕工程的施工管理,其實比新建工程要難上許多。在施工過程中首先要加強安全工作,及時解決施工中存在的安全隱患。其次,要加強對施工質量的監(jiān)管,按照國家規(guī)范要求和合同相關約定對進場材料、設備進行驗收,對于重要材料和設備進行復檢,禁止使用不合格的材料和設備。修繕工程一般集中在暑期施工,為了盡量減少對師生的影響,在保證安全和質量的前提下,盡量在開學前完工。另外,要加強安全文明施工,保持校區(qū)清潔、安靜,盡可能地減少施工對校園環(huán)境的影響。
電氣施工管理主要是控制質量、工期、成本等工程主要要素。工程項目進度管理的依據(jù)是施工進度計劃。電氣施工編制專項進度計劃,要確保施工方案落到實處。按預定的項目計劃定期檢查實施進度情況,確保工程項目按預定的工期竣工。施工質量管理要通過旁站檢查、測量和試驗的方法進行控制。項目管理人員要對施工過程中的隱蔽工程等節(jié)點必須嚴格驗收,認真做好驗收記錄、簽證工作。還要審查施工人員的技術資質,嚴把材料檢驗關。
施工前期首先確定施工用電來源及電氣修繕改造需拆除范圍、設備的保護等前期現(xiàn)場需確認的事項。使用部門也往往會在設計圖紙完成后再提出若干修繕建議及修改,需要會同設計單位進行圖紙會審。圖紙會審后盡快完成圖紙答疑及設計變更。電氣施工前期施工內(nèi)容為預埋預布管路,預留孔洞按規(guī)范如需加過梁必須布設。在完成施工內(nèi)容后要對所有強弱電線路進行調(diào)試。再完成調(diào)試后進行竣工驗收,驗收合格后交付使用單位。如果使用單位要求在未竣工驗收前安裝部分設備,可以根據(jù)現(xiàn)場實際情況進行配合施工安裝,但要保證對整體施工不造成影響。
1.7 工程量變更確認
修繕工程施工過程中,根據(jù)現(xiàn)場實際情況的變化,工程量發(fā)生變更的情況時有發(fā)生。按照工程量變更的一般程序,應當由施工單位提交書面申請,經(jīng)施工現(xiàn)場修管理人員確認后提交校園修繕中心。校園修繕中心負責人經(jīng)審核后確認,經(jīng)過現(xiàn)場實地踏勘以后,對工程量變更進行簽字確認。工程量變更涉及到后續(xù)的審計工作,應該認真對待。
1.8 組織竣工驗收
工程竣工后,施工單位對自驗發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,整改后向校方提交書面申請要求驗收。招投標項目由校資產(chǎn)管理處組織驗收,中小型維修項目由校園修繕中心組織驗收,驗收合格的,填寫驗收報告,驗收不合格的,要求施工單位進行整改,整改完畢后,再次組織驗收。
1.9 審計
校園修繕中心對工程預算、招投標文件、中標通知書、立項、工程量變更單以及施工單位提交的結算書、竣工圖紙等原件資料進行初審,初審合格后,再由審計部門或校方委托的審計公司進行工程審計,并出具相應的審核報告,完成工程的審計工作。
1.10 工程資料歸檔
按照工程進度,修繕中心管理人員應當及時對工程資料進行收集、整理、歸檔,這樣有利于保證工程管理工作的有序進行。對于需要向城市檔案館和校檔案館提交的資料,要按照有關規(guī)定盡快提交。
2 結束語
高校修繕改造工程管理的方式方法需要不斷與時代同步發(fā)展并在實踐中不斷總結探索,要時刻把學校的利益放在首位。電氣施工伴隨科技進步和時代發(fā)展在當代工程建設中已經(jīng)越來越占據(jù)工程比重,專業(yè)性要求高;作為一名電氣施工管理人員,我要不斷探索高水平地高校修繕改造工程管理工作的方法,切實為高校的發(fā)展做出自己的貢獻,取得更多的實踐積累和管理經(jīng)驗,達到學校、師生都滿意的目的,逐步提高修繕工作的管理水平和工程質量。只有這樣,才能為高等學校的教學和科研工作的與時俱進而努力保駕護航。
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