檔案信息化建設(shè)存在問題的研究及優(yōu)化措施探究

李挺軍

（江西省兒童醫(yī)院，江西 南昌 330006）

1 前言

對于檔案而言，其是十分關(guān)鍵的戰(zhàn)略信息類資源，具有更高歷史、現(xiàn)實(shí)方面的價(jià)值，在很大的程度上對國民經(jīng)濟(jì)帶來了許多影響。處于新時(shí)期下，信息化水平獲得了相應(yīng)的提升，并對檔案管理給予了更多的要求。處于這一前提下，檔案管理需要滿足于信息化時(shí)代所給予的各項(xiàng)要求，引用十分先進(jìn)的信息技術(shù)，提升檔案管理總體的現(xiàn)代化水平，處理檔案信息化建設(shè)所出現(xiàn)的各類問題。

2 檔案信息化建設(shè)所具有的問題

這類問題即為（具體如下表1）。

3 檔案信息化建設(shè)的各項(xiàng)對策

3.1 增強(qiáng)對檔案管理人員進(jìn)行指導(dǎo)與教育

現(xiàn)階段，在我國，檔案類型、總數(shù)均有所增多，這些均給檔案管理給予了更多的要求[1]。因此，檔案信息化建設(shè)已變成了十分關(guān)鍵的內(nèi)容，其需要獲得有關(guān)人員更多的關(guān)注，并增多對信息化建設(shè)進(jìn)行投入，對其進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃，據(jù)此制訂出檔案信息化有關(guān)的長遠(yuǎn)目標(biāo)，讓檔案管理獲得更為長久且平穩(wěn)地發(fā)展。

3.2 更為關(guān)注檔案信息化的資金投入

在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)期間，資金能夠?qū)ζ浣o予更多的保證，為此，財(cái)政部門需要更為關(guān)注對有關(guān)的資金進(jìn)行投入，借助政府所給予的引導(dǎo)、協(xié)商，進(jìn)而增強(qiáng)檔案信息化總體的質(zhì)量、水平。同時(shí)，還需要促進(jìn)財(cái)政收入得到擴(kuò)大，進(jìn)而處于持續(xù)性籌集資金的前提下，更為科學(xué)且高效地應(yīng)用這類資金，降低設(shè)備、維修等所需的投入，讓檔案信息化建設(shè)能夠更為順利。

3.3 增強(qiáng)檔案信息網(wǎng)站總體的水平

在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)期間，需要持續(xù)性地對各類檔案信息進(jìn)行整合，僅有處于持續(xù)性完全并健全檔案信息網(wǎng)站的基礎(chǔ)上，才可以保障這類信息更為完整。而檔案部門也需要更為關(guān)注網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，僅有處于隨時(shí)更新、升級各類網(wǎng)站信息的基礎(chǔ)上，并增強(qiáng)與群眾平時(shí)的生活間緊密相連，才可以保障檔案網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容得到更為良好地推廣，使得群眾能夠全方位掌握檔案信息網(wǎng)站有關(guān)的內(nèi)容。在網(wǎng)站建設(shè)結(jié)束后，也需要增強(qiáng)對其進(jìn)行管理，隨時(shí)處理各類問題，防止信息出現(xiàn)遺失，以提升檔案信息總的應(yīng)用率。

表1 檔案信息化建設(shè)所具有的問題

3.4 對檔案信息化機(jī)制的升級、創(chuàng)新

現(xiàn)階段，檔案管理制度是需要“與時(shí)俱進(jìn)”的，參照具體的情況，進(jìn)行改良、創(chuàng)新，企業(yè)可以構(gòu)建賞罰機(jī)制、責(zé)任機(jī)制，把各項(xiàng)工作細(xì)分至各個(gè)部門或是員工，增強(qiáng)員工自身的責(zé)任觀念、意識。借助賞罰制度能夠構(gòu)建更為良好的企業(yè)氛圍，同時(shí)，也可以激發(fā)起員工自身的責(zé)任意識與觀念、使命感[2]。此外，企業(yè)還需要全方位保障檔案管理信息本身的安全性，增強(qiáng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行管理，對各類關(guān)鍵內(nèi)容優(yōu)先進(jìn)行處理，防止信息發(fā)生泄露。

4 結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段，在我國，檔案已經(jīng)變成了十分關(guān)鍵的信息類資源，所以，需要更為關(guān)注檔案信息資源本身所具有的各項(xiàng)作用，對檔案信息化建設(shè)所引發(fā)的有關(guān)問題立即進(jìn)行分析與研究，以給予相對應(yīng)的處理對策，保障檔案信息化建設(shè)總體的效果、質(zhì)量均得到極大地提升，給人們獲得各類信息給予更多的便利，讓這類信息更具高效性、及時(shí)性。