圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化

劉鴻 哈爾濱商業(yè)大學(xué) 黑龍省 哈爾濱 150076

引 言

圖書資料管理過程，要重視提高圖書資料的應(yīng)用價(jià)值，為了提高圖書資料管理效率，要明確圖書資料管理特點(diǎn)，制定高效的管理模式，從而提高管理與服務(wù)水平，具體分析如下。

一、圖書資料管理工作的重要性

圖書資料管理是健全圖書管理制度、完善檔案基礎(chǔ)的統(tǒng)一規(guī)范化管理模式，為了實(shí)現(xiàn)圖書管理的制度化規(guī)則，在對(duì)圖書資料管理的過程中，要保證整體進(jìn)度與實(shí)際更新進(jìn)度結(jié)合，以滿足人們閱讀需求為前提更新資料信息，利用最優(yōu)質(zhì)的圖書資料展現(xiàn)信息價(jià)值。圖書資料管理工作以新主流形式為指導(dǎo)，完善相應(yīng)管理流程，使整體管理制度更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

圖書管理部門要確保相關(guān)數(shù)據(jù)資料內(nèi)容的完整性，進(jìn)一步展現(xiàn)書籍的整體價(jià)值。對(duì)目前資料管理的支撐手段分析得知，要使圖書資料管理工作有序開展，需要將資料管理與經(jīng)營充分結(jié)合。圖書資料管理要在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)制度的體制化，需利用更先進(jìn)的硬件設(shè)備對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行錄入，并利用系統(tǒng)化程序?qū)?fù)雜制度進(jìn)行完善，提高管理工作效率的同時(shí)，保證整體管理進(jìn)度達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。管理人員要借鑒先進(jìn)的優(yōu)秀管理手段和策略，對(duì)內(nèi)部管理制度進(jìn)行調(diào)整和分析，最終創(chuàng)建出符合時(shí)代發(fā)展的優(yōu)質(zhì)管理流程，提高圖書資料管理效率。

二、圖書資料管理的特點(diǎn)

(一)開放性

以迎合科學(xué)技術(shù)發(fā)展為目標(biāo)，突出資料管理工作的重要性，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的管理流程，為更多的人提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在社會(huì)發(fā)展的良好趨勢(shì)推動(dòng)下，人們更習(xí)慣通過網(wǎng)絡(luò)查詢圖書資料，管理人員在進(jìn)行科學(xué)化管理的同時(shí)，要充分融合信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，提供更開放的閱讀空間和平臺(tái)。工作人員借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢(shì)，將優(yōu)質(zhì)圖書資料上傳，保證日常工作的同時(shí)，將有價(jià)值的信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)共享，使更多的人有機(jī)會(huì)閱讀有價(jià)值的書籍資料。對(duì)圖書資料的收集和管理工作，工作人員要充分借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)查詢并完善相關(guān)信息，以更好的應(yīng)對(duì)特定人群的閱讀需求。為了更好的進(jìn)行圖書資料的管理和加工，工作人員要提高圖書質(zhì)量審核力度，對(duì)讀者的閱讀需求進(jìn)行分析，才能針對(duì)性的對(duì)相關(guān)內(nèi)容書籍進(jìn)行篩選，提供優(yōu)質(zhì)圖書[1]。

(二)主動(dòng)性

之所以強(qiáng)調(diào)圖書管理工作的主動(dòng)性，是因?yàn)楣芾砣藛T在對(duì)相關(guān)資料信息進(jìn)行整理的過程中，通常是被動(dòng)完成指定的工作內(nèi)容而沒有主動(dòng)完成后續(xù)的跟進(jìn)完善工作。隨著人們對(duì)信息化發(fā)展理念的不斷研究，優(yōu)質(zhì)的圖書資料管理方法可以更好的與時(shí)代接軌，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的同時(shí)，建立更加全新的管理理念和管理策略。與傳統(tǒng)的被動(dòng)管理理念相比，管理人員要具備積極主動(dòng)搜集讀者需求的能力，在滿足科學(xué)化發(fā)展要求的前提下，對(duì)內(nèi)部圖書資料的信息不斷完善，用優(yōu)質(zhì)的管理手段打造合理的規(guī)范化管理方法，以提供良好信息為前提，保證內(nèi)部資料更加完整和真實(shí)，提高現(xiàn)有信息的利用價(jià)值。

(三)多樣性

圖書資料管理工作需要從多角度出發(fā)，以多樣性為目的，保證圖書資料管理具有更高的競(jìng)爭(zhēng)力，在迎合客戶多種需求的前提下，內(nèi)部資料管理要以心理需求為前提，使讀者在閱讀的同時(shí)既得到心理治愈，又滿足精神上的知識(shí)需求，填補(bǔ)知識(shí)空白。收集用戶需求，按情況提供相關(guān)閱讀服務(wù)，給用戶更好的閱讀體驗(yàn)。圖書管理的主要工作以提供優(yōu)質(zhì)閱讀服務(wù)為基礎(chǔ)，采取多樣性服務(wù)方式，充分借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)服務(wù)形式的變更，讓更多的人從多個(gè)渠道獲取有價(jià)值的圖書信息[2]。

三、圖書資料管理工作的路徑

(一)積極開發(fā)利用圖書資料

對(duì)圖書資料的存儲(chǔ)流程以及開發(fā)利用效率分析，圖書資料管理部門要對(duì)管理工作做相關(guān)調(diào)整，首先，管理人員要按照已有的資料信息編輯相關(guān)檢索工具，構(gòu)建完整的檢索體系，對(duì)特定資料進(jìn)行類目、內(nèi)容的收集和整理，在不斷完善信息的同時(shí)提高現(xiàn)有資料的利用價(jià)值，對(duì)于珍貴圖書內(nèi)容可以制作成電子文檔，方便保存的同時(shí)也可以快速進(jìn)行使用和查閱；其次嚴(yán)把資料收集管理關(guān)。按照?qǐng)D書資料管理制度要求，管理人員在對(duì)已收集的資料整理過程中，嚴(yán)格履行資料監(jiān)督和管理職責(zé)，對(duì)不同的圖書資料認(rèn)真檢查。如特定資料內(nèi)容不完整或信息價(jià)值利用率較低，則需要重新整理，按照相關(guān)類目分類、存儲(chǔ)、編輯以后，提高圖書資料使用的規(guī)范性；還有，嚴(yán)把圖書資料整理關(guān)。圖書資料管理的重要價(jià)值在于，特定的圖書資料對(duì)于不同的讀者而言具有相應(yīng)的使用價(jià)值，按照要求將圖書資料分類存儲(chǔ)，能夠使整個(gè)管理流程更加規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化；最后，嚴(yán)把資料保管關(guān)。圖書管理員按標(biāo)準(zhǔn)管理流程對(duì)特定的圖書資料進(jìn)行存儲(chǔ)，對(duì)于優(yōu)秀的紙質(zhì)類圖書資料，要做好溫、濕度調(diào)控，按照庫房的存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行降溫或除濕處理，保持整體存儲(chǔ)空間的清潔，避免圖書出現(xiàn)霉變、蟲咬等問題。

(二)建立完善的圖書資料動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)

分析圖書資料動(dòng)態(tài)管理體系得知，圖書資料動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)并不完善，相關(guān)信息需要進(jìn)一步調(diào)整，才能提供更好的服務(wù)。由于目前圖書資料管理數(shù)據(jù)比較龐大，通過人力無法滿足現(xiàn)有的工作需求，圖書資料管理部門要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，借助網(wǎng)絡(luò)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和使用，并在最短時(shí)間對(duì)特定數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析，保證整體服務(wù)符合現(xiàn)代人的信息閱讀要求。圖書資料動(dòng)態(tài)管理的價(jià)值在于系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性與安全性，對(duì)硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備穩(wěn)定性進(jìn)行測(cè)試，人們對(duì)圖書資料的運(yùn)行狀態(tài)做出系統(tǒng)化規(guī)劃，使穩(wěn)定運(yùn)行的圖書資料動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自我修復(fù)和備份，方便進(jìn)行信息的查詢和使用，并維持穩(wěn)定的動(dòng)態(tài)運(yùn)行體系。

創(chuàng)新信息資源的管理。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，圖書資料管理的工作流程也要符合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，充分借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行完善，以維持更加穩(wěn)定的信息資料管理系統(tǒng)。圖書資料管理服務(wù)體系的質(zhì)量?jī)?yōu)劣將決定用戶是否選擇該渠道進(jìn)行閱讀，用戶在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的檢索下了解圖書資料管理的狀態(tài)，對(duì)特定模式的管理狀態(tài)進(jìn)行查詢，可以做出更加優(yōu)質(zhì)的選擇[3]。

數(shù)字圖書館的普及讓人們擁有了更多閱讀圖書資料的渠道。圖書資料管理系統(tǒng)為了迎合相關(guān)信息的建設(shè)和完善需求，需要對(duì)內(nèi)部信息管理程序做進(jìn)一步編輯，在對(duì)信息進(jìn)行共享的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)特定圖書資料的溝通渠道，讓讀者可以借助網(wǎng)絡(luò)檢索需要的圖書信息。為了展現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全性，讀者在利用網(wǎng)絡(luò)安裝相關(guān)閱讀軟件的同時(shí)可以設(shè)定相應(yīng)權(quán)限，這樣做的優(yōu)勢(shì)是圖書管理部門可以實(shí)現(xiàn)更安全的管理和監(jiān)督，降低讀者的閱讀風(fēng)險(xiǎn)，提高讀者的閱讀體驗(yàn)。

(三)圖書資料管理者素質(zhì)的提高

雖然目前人們對(duì)圖書資料管理的信任度逐步提高，但是為了更好的展現(xiàn)圖書資料管理制度的制約性以及相關(guān)工作體制的完善性，資料管理部門要對(duì)內(nèi)部工作做進(jìn)一步改進(jìn)和完善，以維持有序的圖書資料管理流程。作為圖書資料管理的重要方式，圖書資料管理部門要對(duì)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)做進(jìn)一步優(yōu)化，以提高整體管理素質(zhì)和水平。

第一，普通崗位工作人員按要求接受相關(guān)培訓(xùn)教育。接受培訓(xùn)的人員還需對(duì)圖書資料管理能力進(jìn)行測(cè)試，逐步了解更完善的圖書資料管理體系后，制定出相關(guān)培訓(xùn)方案和制度，更好地推進(jìn)后續(xù)圖書資料管理工作。

第二，完善圖書資料管理考核制度。圖書資料管理人員要按照最新的人事考核制度進(jìn)行內(nèi)部考核，以提高員工工作熱情和工作積極性為目的，確保圖書資料管理流程得到進(jìn)一步優(yōu)化，提高工作效率，提升整體的服務(wù)質(zhì)量。

結(jié) 語

總之，通過開展圖書資料管理實(shí)踐研究，總結(jié)了具體的管理優(yōu)化對(duì)策，作為圖書資料管理工作人員，要緊跟時(shí)代發(fā)展，加強(qiáng)專業(yè)能力，從而進(jìn)一步保證圖書資料管理質(zhì)量，希望通過以上闡述，能提高實(shí)踐研究水平。