數(shù)字化時(shí)代影像資料檔案管理的信息化建設(shè)研究

李霞 國(guó)家廣播電視總局二0二四臺(tái)

在信息化時(shí)代背景下，檔案作為信息資源的重要途徑，面臨計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛發(fā)展的巨大沖擊。面對(duì)這種挑戰(zhàn)和機(jī)遇，如何正確認(rèn)識(shí)檔案數(shù)字化管理的重要性，是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效利用，促進(jìn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的有效方式。

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，各界人士對(duì)數(shù)字化時(shí)代影像資料檔案管理的信息化建設(shè)研究十分重視。我國(guó)影像資源檔案管理通常是以傳統(tǒng)管理方式為主，存在數(shù)字化水平較低、人員素質(zhì)不高等問題，給我國(guó)影像資料檔案管理發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。因此，深入研究數(shù)字化影像資料檔案管理、創(chuàng)新管理理念是我國(guó)影像資源檔案管理的重要途徑。但我國(guó)事業(yè)單位至今還在采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，十分依賴人工管理，不利于機(jī)關(guān)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

影像資源檔案管理現(xiàn)狀

現(xiàn)階段我國(guó)影像資料檔案數(shù)字化管理還處于初級(jí)階段，實(shí)際操作環(huán)節(jié)還存在很多困難，提升數(shù)字化利用率是事業(yè)單位現(xiàn)階段最需要注意的問題。面對(duì)以上這些問題，機(jī)關(guān)單位要融入信息化技術(shù)，通過研究新型軟件和系統(tǒng)，確保影像檔案管理的合理性和高效性，從而提高整個(gè)數(shù)字化影像資源檔案管理效率，讓其從原來的單一化管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧苫芾?。從整個(gè)數(shù)字化管理層面來說，目前我國(guó)檔案管理工作人員思想處于落后階段，導(dǎo)致數(shù)字化影像資源檔案管理作用流于表面，無法發(fā)揮其最大作用。我國(guó)數(shù)字化檔案管理技術(shù)十分落后，相關(guān)研發(fā)應(yīng)用還處于萌芽期，無法對(duì)大量影像資源進(jìn)行統(tǒng)一采集和處理，無法滿足現(xiàn)代影像資源檔案管理應(yīng)用。

檔案管理數(shù)字化的必要性

在信息化時(shí)代背景下，機(jī)關(guān)單位都做出重大改革，檔案管理工作自然不能例外。但從目前檔案管理工作情況來看，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代需求。因此檔案管理數(shù)字化應(yīng)運(yùn)而生，檔案管理數(shù)字化主要負(fù)責(zé)記錄和整理企業(yè)人事資源、發(fā)展情況等，能確保內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)性并提高工作效率。隨著檔案管理數(shù)字化不斷深入，在給機(jī)關(guān)單位帶來巨大挑戰(zhàn)的同時(shí)，也帶來新機(jī)遇，大部分機(jī)關(guān)單位已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到檔案管理數(shù)字化的重要性，不斷創(chuàng)新檔案管理方式。

（一）提升儲(chǔ)存空間和儲(chǔ)存安全性

采用影像資料檔案數(shù)字化管理能夠降低大量的儲(chǔ)存空間，完美解決傳統(tǒng)影像檔案儲(chǔ)存空間少的問題。目前很多影像資料正處于老化狀態(tài)畫面質(zhì)量較差。數(shù)字化修復(fù)技術(shù)能夠?qū)⑦@些面臨危險(xiǎn)的檔案資料修復(fù)，還能通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)第一時(shí)間讀取想要的檔案，從而提高檔案管理的效率。

（二）提高檔案資料查找和利用效率

機(jī)關(guān)單位將影像檔案向電子檔案方向轉(zhuǎn)化，將數(shù)據(jù)保存在檔案資料庫(kù)當(dāng)中。信息管理平臺(tái)給檔案管理人員設(shè)置不同權(quán)限，提供給不同對(duì)象使用，不僅能確保檔案管理的效率，還能保證檔案管理的完整性?？梢怨┙o多人同時(shí)查找影像檔案，也能將節(jié)目制作成本降低，從而實(shí)現(xiàn)影像檔案的價(jià)值最大化。

數(shù)字化檔案管理存在的問題

（一）資金規(guī)模有限

基礎(chǔ)設(shè)施投資作為數(shù)字化檔案管理的基礎(chǔ)，是整個(gè)工作的前提，基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)質(zhì)量對(duì)數(shù)字化檔案管理具有非常重要的作用。在整個(gè)數(shù)字化檔案管理過程中，需要投入大量資金購(gòu)買基礎(chǔ)設(shè)備和設(shè)施，但這些設(shè)備往往非常昂貴，檔案管理部門的經(jīng)費(fèi)有限，導(dǎo)致基礎(chǔ)設(shè)備數(shù)量不足，無法滿足現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)字化需求，給數(shù)字化檔案管理發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。

（二）缺乏系統(tǒng)規(guī)范

從數(shù)字化檔案建設(shè)當(dāng)中，不難看出我國(guó)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃管理，導(dǎo)致單位大部分已經(jīng)建立的檔案信息化業(yè)務(wù)和技術(shù)缺乏針對(duì)性，無法有效實(shí)施檔案信息共享。根據(jù)現(xiàn)代市場(chǎng)當(dāng)中存在的檔案管理軟件，可以看到大部分檔案管理軟件都是以單機(jī)形式出現(xiàn)，并沒有聯(lián)網(wǎng)作用，無法滿足數(shù)字發(fā)展要求。同時(shí)，檔案管理軟件不僅缺乏信息管理，還缺乏檢索文件，降低了檔案管理工作效率。

（三）安全意識(shí)缺失

數(shù)字化檔案管理工作主要是以信息技術(shù)為核心，但由于信息技術(shù)具有雙面性，在使用過程中，很容易遇到各種安全問題。并且在傳統(tǒng)的檔案管理當(dāng)中，很多部門人員缺乏安全保護(hù)意識(shí)，認(rèn)為只需要構(gòu)建安全防護(hù)系統(tǒng)就能夠萬事大吉，導(dǎo)致檔案管理防范風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較弱。部分檔案館為便于工作，將數(shù)字化檔案管理工作承包給機(jī)關(guān)單位，沒有建立嚴(yán)格的規(guī)章制度，無法對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行掌控，很容易出現(xiàn)信息泄露和流失的情況。

（四）業(yè)務(wù)素質(zhì)不足

現(xiàn)代大部分檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)不足，不僅缺乏耐心，而且其專業(yè)知識(shí)無法滿足工作需求。由于專業(yè)檔案管理人員較少，大部分都是從其他行業(yè)轉(zhuǎn)業(yè)而來，專業(yè)素質(zhì)存在較大差異，很多檔案管理工作人員甚至不清楚自身的責(zé)任，給實(shí)際工作帶來不便。在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時(shí)，受到專業(yè)知識(shí)限制，部分工作人員無法有效操作電腦設(shè)備，極大降低了工作積極性，甚至?xí)绊懙綑n案管理的效率。

加強(qiáng)影像檔案管理數(shù)字化建設(shè)的策略

（一）增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，構(gòu)建健全影像檔案管理制度

根據(jù)我國(guó)影像檔案管理建設(shè)要求，機(jī)關(guān)單位要進(jìn)一步提高創(chuàng)新意識(shí)，完善影像檔案管理規(guī)章制度，采用分權(quán)管理方式，以條塊和統(tǒng)分為主要原則，建立一個(gè)自下而上的分工合作影像檔案管理制度，徹底落實(shí)每個(gè)檔案管理員工的責(zé)任。首先，事業(yè)單位對(duì)影像檔案管理進(jìn)行精細(xì)化處理，細(xì)化到存儲(chǔ)、收集、歸檔等方面，從而確保檔案管理制度的有效實(shí)施[1]。其次，管理人員對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化處理，加強(qiáng)檔案文件控制能力，對(duì)收集的影像資源進(jìn)行分類，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)影像進(jìn)行備份，構(gòu)建龐大的資源數(shù)據(jù)庫(kù)，第一時(shí)間將影像檔案儲(chǔ)存，防止出現(xiàn)影像丟失現(xiàn)象。另外，將檔案信息網(wǎng)站作為基礎(chǔ)，加強(qiáng)影像檔案管理制度和管理方法的宣傳力度，積極開展線上檔案管理業(yè)務(wù)，為影視檔案管理提供共享、下載等服務(wù)。最后，采取相關(guān)的安全措施，提高對(duì)電子文件的管理，確保電子文檔的完整性和安全性[2]。

（二）重視軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)備是影像檔案數(shù)字化管理的重要部分。因此，機(jī)關(guān)單位首先要加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè)和影像檔案硬件設(shè)備關(guān)系，完善相關(guān)檔案管理設(shè)備，對(duì)影像檔案管理設(shè)備及時(shí)更新和購(gòu)買，從而提高影像檔案管理效率，為建設(shè)檔案管理提供有力支持[3]。其次要對(duì)影像檔案進(jìn)行電子化處理，經(jīng)過掃描將檔案內(nèi)容保存在光盤當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源電子化轉(zhuǎn)化。再次，管理人員采用信息化技術(shù)對(duì)電子化檔案進(jìn)行分類，分析以前檔案管理當(dāng)中儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，構(gòu)建云檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。最后，事業(yè)單位投入大量資金購(gòu)買最先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和殺毒軟件，再提高檔案管理效率時(shí)，加強(qiáng)檔案管理安全性，防止病毒入侵泄漏檔案資料，從而確保影像檔案管理的安全性。

（三）重視檔案信息安全性管理

安全管理作為整個(gè)影像檔案數(shù)字化建設(shè)當(dāng)中的靈魂，具有非常重要的作用。機(jī)關(guān)單位要嚴(yán)格落實(shí)我國(guó)檔案信息安全規(guī)范管理，提高檔案資源安全的重視程度，提高全員的檔案安全意識(shí)。管理人員要將檔案安全意識(shí)擺在思想的第一位，從而確保工作的有效性，一方面加強(qiáng)備份管理，采用異地備份、災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，確保影像檔案的安全性。另一方面，要提高安全管理技術(shù)，以引進(jìn)先進(jìn)的信息管理技術(shù)。

（四）加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并提高影像檔案的利用價(jià)值

隨著我國(guó)科技不斷創(chuàng)新，影像檔案數(shù)字化已經(jīng)成為未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。機(jī)關(guān)單位要建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將影像資料都由檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，提高用戶利用和查詢效率。用戶登錄系統(tǒng)后，能夠在第一時(shí)間找到自己需求的資料，完成拷貝工作。檔案管理工作人員要加強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)，深入分析影像資料當(dāng)中的價(jià)值，讓檔案資源管理逐漸向個(gè)性化發(fā)展。確定檔案管理發(fā)展方向，及時(shí)取得領(lǐng)導(dǎo)和各部門建議，不定期給地區(qū)提供影像資源，從而滿足人們對(duì)影像資源的需求。

在信息化時(shí)代背景下，信息化技術(shù)逐漸普及到機(jī)關(guān)單位，給影像資料檔案管理帶來便利的同時(shí)，也帶來極大的挑戰(zhàn)。影像資源檔案管理數(shù)字首先要樹立先進(jìn)的管理思想，構(gòu)建科學(xué)的管理理論，明確數(shù)字化檔案管理建設(shè)目標(biāo)，培養(yǎng)出一支高素質(zhì)檔案管理人才隊(duì)伍，確保數(shù)字化影像資源檔案管理能有效實(shí)施。