信息化建設(shè)背景下檔案文化資源的開(kāi)發(fā)與利用研究

常夏瑩 福建省建甌市不動(dòng)產(chǎn)登記中心

檔案作為一種重要的文化資源，不僅是人類(lèi)智慧的物質(zhì)結(jié)晶，而且也是寶貴的精神財(cái)富。它記錄了某一段歷史時(shí)期民族、國(guó)家、社會(huì)或者某一個(gè)組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展歷程，同時(shí)也是體現(xiàn)民族文化、國(guó)家文化、社會(huì)文化、組織文化的重要載體。因此，近年來(lái)，檔案文化資源的利用價(jià)值與開(kāi)發(fā)價(jià)值逐步突顯出來(lái)，尤其是在信息化建設(shè)背景下，借助于計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等高端技術(shù)，檔案文化資源的開(kāi)發(fā)與利用前景更加廣闊。

檔案文化資源包羅萬(wàn)象，如果僅僅從檔案資料的表象特征出發(fā)，將對(duì)深入了解和探查檔案資源的文化內(nèi)涵起到制約作用。而通過(guò)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，能夠有效整合各種檔案資源，并根據(jù)用戶需求，提供一對(duì)一的訂制服務(wù)，在這種情況下，檔案的利用率將大幅提升，潛藏在檔案中的各種文化資源也將被挖掘出來(lái)。因此，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展給檔案文化資源的深度開(kāi)發(fā)與高效利用提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐。

信息化建設(shè)背景下檔案文化資源開(kāi)發(fā)與利用面臨的機(jī)遇

（一）資源共享，便于檢索

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日漸純熟，檔案文化資源逐步實(shí)現(xiàn)了區(qū)域共享，即在不同的區(qū)域可以同時(shí)獲取相同的檔案文化資源。這種共享模式的建立不僅節(jié)省了檔案資源的查閱時(shí)間，而且也為檔案文化資源用戶提供了高效而精準(zhǔn)的服務(wù)。比如以大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案文化資源中的應(yīng)用為例，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠建立一個(gè)海量信息存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，所有的檔案資料都能夠存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中而無(wú)需擔(dān)心存儲(chǔ)空間的容量問(wèn)題。另外，隨著信息技術(shù)的不斷升級(jí)，檔案文化資源的檢索系統(tǒng)功能也日漸強(qiáng)大，檔案需求者只需要借助手機(jī)APP便可以在短時(shí)間內(nèi)檢索到所需的檔案資料，這就使檔案文化資源的利用率得到大幅提升。由此可以看出，信息技術(shù)對(duì)檔案文化資源的深度開(kāi)發(fā)與利用注入了源源不斷的內(nèi)動(dòng)力[1]。

（二）精準(zhǔn)定位用戶群體

大數(shù)據(jù)技術(shù)作為近年來(lái)一種新型的信息技術(shù)類(lèi)型，在社會(huì)各領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，尤其是該技術(shù)的目標(biāo)人群鎖定功能，在檔案文化資源的開(kāi)發(fā)與利用過(guò)程中，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。比如目標(biāo)群體在檢索查閱相關(guān)的檔案資源時(shí)通常會(huì)留下檢索和瀏覽痕跡，而檔案信息系統(tǒng)根據(jù)這些痕跡能夠快速定位用戶對(duì)檔案文化資源的需求方向。比如用戶在檢索歷史類(lèi)檔案資源時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄用戶的登錄信息，當(dāng)用戶再次登錄主界面時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的目標(biāo)人群鎖定功能可以第一時(shí)間為這類(lèi)用戶提供與歷史相關(guān)的檔案資源。這種精準(zhǔn)定位用戶群體的功能不僅節(jié)省了用戶的檢索時(shí)間，而且，也能夠提高檔案文化資源的利用率。因此，信息技術(shù)給廣大檔案文化資源用戶提供了最佳的服務(wù)體驗(yàn)。

信息化建設(shè)背景下檔案文化資源開(kāi)發(fā)與利用面臨的主要問(wèn)題

（一）存儲(chǔ)安全受到威脅

眾所周知，信息化建設(shè)背景下，檔案文化資源的存儲(chǔ)環(huán)境直接與互聯(lián)網(wǎng)相接，在這種情況下，存儲(chǔ)介質(zhì)極易受到計(jì)算機(jī)病毒、木馬程序的侵蝕或者網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，而造成檔案文化資源丟失被盜。比如熊貓燒香，這是一款擁有自動(dòng)傳播、自動(dòng)感染硬盤(pán)能力和強(qiáng)大破壞能力的病毒，它不僅可以感染計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的exe，com，pif，src，html，asp等格式的文件，而且能夠刪除擴(kuò)展名為gho的文件，進(jìn)而使用戶的系統(tǒng)備份文件丟失。因此，一旦檔案信息服務(wù)器遭到類(lèi)似病毒的攻擊，檔案資源的安全性將遭受?chē)?yán)重威脅。

（二）數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)程滯后

檔案文化資源統(tǒng)一存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，但是，近年來(lái)，隨著檔案數(shù)據(jù)量的激增，使得數(shù)據(jù)庫(kù)容量與快速增長(zhǎng)的檔案數(shù)據(jù)不相匹配，在這種情況下，用戶在檢索檔案文化資源時(shí)，常常出現(xiàn)檢索進(jìn)程緩慢的現(xiàn)象，數(shù)據(jù)庫(kù)反應(yīng)遲鈍，這不僅影響了檔案文化資源的檢索效率，同時(shí)，也使檔案資源的利用率大幅下降。比如用戶在檢索相關(guān)的檔案文化資源時(shí)，由于資源占用空間較大，服務(wù)器始終處于未響應(yīng)狀態(tài)，這時(shí)，用戶將難以獲取相關(guān)的檔案信息，進(jìn)而給工作進(jìn)程造成嚴(yán)重影響。

（三）檔案文化資源開(kāi)發(fā)人員綜合素養(yǎng)亟待提升

信息化建設(shè)背景下，對(duì)檔案文化資源開(kāi)發(fā)人員提出了更高的要求，開(kāi)發(fā)人員不但要具備扎實(shí)的檔案基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)，也需要熟練掌握信息技術(shù)的操作使用流程。但是，受到開(kāi)發(fā)人員思想觀念、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷水平等因素的影響，檔案文化資源開(kāi)發(fā)人員一般來(lái)說(shuō)信息意識(shí)較為淡薄，對(duì)信息技術(shù)的接觸能力較為遲緩。比如對(duì)于一些年齡偏大的開(kāi)發(fā)人員來(lái)說(shuō)，他們對(duì)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等高端技術(shù)的認(rèn)可度偏低，在實(shí)際工作當(dāng)中，他們依然采用過(guò)去傳統(tǒng)的操作模式對(duì)檔案文化資源進(jìn)行收集、整理、建檔，這種人為的操作模式不僅嚴(yán)重影響了工作效率，而且檔案文化資源的利用率也將急劇下降，這也使檔案文化資源的開(kāi)發(fā)進(jìn)程嚴(yán)重滯后[2]。

信息化建設(shè)背景下檔案文化資源開(kāi)發(fā)與利用的創(chuàng)新舉措

（一）加快推進(jìn)電子檔案建設(shè)進(jìn)程

過(guò)去，由于檔案文化資源多以紙質(zhì)形態(tài)出現(xiàn)，這樣既占用了大量的存儲(chǔ)空間，而且檔案資料的存儲(chǔ)安全也將受到嚴(yán)重影響。因此，在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，檔案文化資源開(kāi)發(fā)人員應(yīng)當(dāng)始終秉持“與時(shí)俱進(jìn)”的態(tài)度，利用掃描儀、數(shù)碼設(shè)備等專(zhuān)用工具將原始的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為易于存儲(chǔ)、易于檢索、易于保管的電子檔案，然后，統(tǒng)一建立一個(gè)電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案文化資源進(jìn)行分類(lèi)與歸檔。同時(shí)，為了提高檔案資源的利用率，檔案管理人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案資源予以共享，這樣一來(lái)，檔案文化資源的需求者可以隨時(shí)隨地對(duì)所需的資源進(jìn)行查閱和瀏覽。

（二）持續(xù)完善檔案文化資源數(shù)據(jù)庫(kù)

目前，檔案文化資源已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，每一個(gè)類(lèi)別的檔案文化資源都已經(jīng)建立了信息管理系統(tǒng)，但是，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用時(shí)間較短，目前檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中缺少大量的具有保存價(jià)值的檔案資源。針對(duì)這種情況，檔案文化資源開(kāi)發(fā)人員可以充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的資源共享優(yōu)勢(shì)，對(duì)一些具有保存價(jià)值的檔案資料進(jìn)行收集，然后利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)和篩選，以進(jìn)一步充實(shí)和完善檔案文化資源數(shù)據(jù)庫(kù)。比如針對(duì)歷史上某一個(gè)時(shí)間段形成的文字檔案、實(shí)物檔案，工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)這些檔案的歷史參考價(jià)值來(lái)建立一個(gè)歷史檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并結(jié)合檔案資源的屬性、用途，進(jìn)行統(tǒng)一歸類(lèi)，這樣，可以為檔案文化資源用戶提供更加高效便捷的服務(wù)。

（三）構(gòu)建安全存儲(chǔ)環(huán)境

檔案文化資源的存儲(chǔ)安全始終是檔案資源開(kāi)發(fā)過(guò)程中的一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)，尤其是對(duì)于U盤(pán)或者移動(dòng)硬盤(pán)這些存儲(chǔ)介質(zhì)來(lái)說(shuō)，一旦感染病毒，將給檔案資源的安全性構(gòu)成直接威脅。因此，檔案文化資源的開(kāi)發(fā)人員應(yīng)當(dāng)協(xié)同相關(guān)的技術(shù)人員，為檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建一個(gè)安全屏障。首先可以通過(guò)設(shè)置防火墻的方法，來(lái)阻斷計(jì)算機(jī)病毒的侵入通道，然后，開(kāi)發(fā)人員在日常管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案文化資源數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行殺毒處理。另外，為了防止外來(lái)人員登錄系統(tǒng)界面，技術(shù)人員應(yīng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密處理，并通過(guò)設(shè)置復(fù)雜的登錄密碼、身份信息識(shí)別或者人臉、指紋識(shí)別的方法，來(lái)限制訪問(wèn)者的登錄權(quán)限，進(jìn)而為檔案文化資源的安全性保駕護(hù)航[3]。

（四）創(chuàng)新檔案文化資源的開(kāi)發(fā)方式

目前，檔案文化資源的開(kāi)發(fā)方式較為單一，資源的受眾度相對(duì)較低，因此，檔案文化資源的利用率也受到嚴(yán)重影響。面對(duì)這種情況，開(kāi)發(fā)人員應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建一個(gè)多樣化的檔案文化資源開(kāi)發(fā)機(jī)制。比如抖音、快手短視頻是目前較為火爆的網(wǎng)絡(luò)宣傳渠道，這種渠道不但受眾群體多，而且反饋效果好，因此，開(kāi)發(fā)人員可以將檔案文化資源拍攝成各種類(lèi)型的短視頻，然后上傳至短視頻軟件后臺(tái)，這樣，登錄短視頻網(wǎng)站的用戶就可以在第一時(shí)間瀏覽到相關(guān)的檔案文化資源。另外，也可以將檔案文化資源按照利用價(jià)值的高低，將其制作成電子書(shū)，并設(shè)置在線閱讀模式，進(jìn)而使廣大用戶能夠享受到最佳的服務(wù)體驗(yàn)。

信息化建設(shè)背景下，檔案文化資源的存儲(chǔ)介質(zhì)與傳播方式發(fā)生了根本性轉(zhuǎn)變，因此，檔案文化資源開(kāi)發(fā)人員應(yīng)當(dāng)借助于信息技術(shù)，為檔案文化資源的快速傳播建立一個(gè)信息化平臺(tái)，使檔案資源在得到高效利用的同時(shí)，為社會(huì)各領(lǐng)域提供更加真實(shí)、更加確鑿、更加權(quán)威的參考信息，以豐富人民群眾的業(yè)余文化生活。