技術(shù)創(chuàng)新引領(lǐng)有色金屬企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效

蘇世英

（青海鹽湖工業(yè)股份有限公司，青海 格爾木 816000）

在有色金屬企業(yè)的發(fā)展過程中，檔案管理工作是其中最為重要的組成部分，檔案管理工作的質(zhì)量也在一定程度上決定了有色金屬企業(yè)的發(fā)展水平。所以，需要在有色金屬企業(yè)發(fā)展階段加強(qiáng)對檔案管理工作的精力投入，積極創(chuàng)新檔案管理技術(shù)，從而逐步以技術(shù)創(chuàng)新來引領(lǐng)有色金屬企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效，促進(jìn)有色金屬企業(yè)檔案管理工作達(dá)到高質(zhì)量完成的預(yù)期。

1 有色金屬企業(yè)檔案工作技術(shù)創(chuàng)新的意義

檔案管理工作在有色金屬企業(yè)當(dāng)中占據(jù)至關(guān)重要的地位，檔案管理工作與有色金屬企業(yè)內(nèi)部員工管理、市場管理以及合同管理等方面具有至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，涉及到有色金屬企業(yè)發(fā)展的方方面面。如下圖所示為檔案管理工作與企業(yè)發(fā)展關(guān)聯(lián)性的思維導(dǎo)圖。所以，為了進(jìn)一步提升有色金屬企業(yè)發(fā)展的質(zhì)量以及效率，切實(shí)推進(jìn)有色金屬企業(yè)發(fā)展水平的不斷提升，便有必要在檔案管理工作當(dāng)中積極推動技術(shù)創(chuàng)新，通過科學(xué)且規(guī)范的檔案管理流程實(shí)現(xiàn)對于有色金屬企業(yè)各項(xiàng)檔案的科學(xué)化與規(guī)范化管理，從而為有色金屬企業(yè)的高效率發(fā)展而奠定良好的前提基礎(chǔ)，同時也逐步推進(jìn)有色金屬企業(yè)檔案管理工作技術(shù)實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的創(chuàng)新改革，進(jìn)而摸索出全新的檔案管理技術(shù)、革新檔案管理流程、規(guī)范檔案管理模式，有效保障有色金屬企業(yè)各項(xiàng)檔案的科學(xué)性與規(guī)范性，切實(shí)促進(jìn)有色金屬企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效。

2 有色金屬企業(yè)檔案工作技術(shù)創(chuàng)新的著力點(diǎn)探討

針對于有色金屬企業(yè)的日常運(yùn)營以及發(fā)展來說，積極推動檔案管理技術(shù)創(chuàng)新是一項(xiàng)關(guān)鍵性的發(fā)展舉措，不但可以促進(jìn)有色金屬企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行，同樣也能夠摸索出全新的檔案管理方法，促進(jìn)有色金屬企業(yè)的高效率發(fā)展。所以，在有色金屬企業(yè)展開檔案管理工作期間可以適當(dāng)性從以下幾個方面展開技術(shù)創(chuàng)新：

2.1 注重信息化人才培養(yǎng)

在有色金屬企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中，人才占據(jù)至關(guān)重要的地位，人才的專業(yè)能力以及水平在一定程度上決定了有色金屬企業(yè)檔案管理工作的成效。所以，為了全方位推進(jìn)有色金屬企業(yè)檔案工作的技術(shù)創(chuàng)新，首要任務(wù)便是保障該項(xiàng)工作之中擁有足夠的人才供應(yīng)，滿足檔案管理工作在創(chuàng)新階段的人才供應(yīng)，這樣才能逐步摸索出全新的檔案管理技術(shù)，促進(jìn)檔案管理工作井然有序的向前推進(jìn)，并且保障有色金屬企業(yè)發(fā)展效率以及水平得到持續(xù)性的優(yōu)化提升，為有色金屬企業(yè)持續(xù)性增強(qiáng)市場核心競爭力而奠定良好的前提基礎(chǔ)，所以加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)也成為有色金屬企業(yè)檔案管理工作技術(shù)創(chuàng)新階段的一項(xiàng)關(guān)鍵性任務(wù)。在實(shí)際當(dāng)中需要加強(qiáng)對于信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)與選拔，積極針對于企業(yè)范圍之內(nèi)所保有的檔案管理人才展開信息化技能培養(yǎng)，通過周期性展開培訓(xùn)大會的形式使檔案管理人員掌握更為豐富的信息化技能，確保其能夠在展開工作過程中通過信息化技術(shù)完成檔案管理工作，為有色金屬企業(yè)檔案管理技術(shù)創(chuàng)新而奠定良好的前提基礎(chǔ)。

2.2 加強(qiáng)數(shù)字微縮技術(shù)運(yùn)用

對于數(shù)字微縮技術(shù)的綜合運(yùn)用有色金屬企業(yè)檔案工作技術(shù)創(chuàng)新的最為關(guān)鍵性一環(huán)，能否綜合運(yùn)用數(shù)字微縮技術(shù)展開檔案管理工作也在一定程度上決定了有色金屬企業(yè)檔案管理工作所取得的成效。所以，需要在該項(xiàng)工作當(dāng)中積極運(yùn)用數(shù)字微縮技術(shù)，以數(shù)字微縮技術(shù)將有色金屬內(nèi)部各項(xiàng)電子文件逐步進(jìn)行批量化記錄，同時能夠?qū)⒏黜?xiàng)電子文件濃縮在縮微膠片之上。在此過程之中，縮微膠片與紙質(zhì)媒介都屬于一種備份文件，可以將其作為電子檔案的異質(zhì)備份，而這兩種文件則具有相同的記錄作用，對于實(shí)現(xiàn)有色金屬企業(yè)檔案工作的技術(shù)創(chuàng)新具有至關(guān)重要的影響，不但能夠強(qiáng)化檔案保存的安全性，同樣也增大了有色金屬企業(yè)各項(xiàng)檔案保存的容量，有利于促進(jìn)有色金屬企業(yè)發(fā)展效率以及水平的不斷優(yōu)化。

圖1 檔案管理與企業(yè)發(fā)展關(guān)聯(lián)性思維導(dǎo)圖

3 技術(shù)創(chuàng)新引領(lǐng)有色金屬企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效的策略

為了進(jìn)一步推進(jìn)有色金屬企業(yè)檔案工作的順利展開，需要加大力度進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，通過技術(shù)創(chuàng)新有效促進(jìn)有色金屬企業(yè)檔案工作的提質(zhì)增效，從而保障有色金屬企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)檔案的科學(xué)性，提高有色金屬企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。所以，在實(shí)際展開該項(xiàng)工作階段可以適當(dāng)性從以下幾個方面著手：

3.1 加強(qiáng)信息技術(shù)學(xué)習(xí)，完善檔案工作技術(shù)保障

在有色金屬企業(yè)檔案工作技術(shù)創(chuàng)新的過程之中，著力加強(qiáng)對于信息技術(shù)的學(xué)習(xí)以及研究是一項(xiàng)關(guān)鍵性的舉措，能否綜合運(yùn)用信息化技術(shù)也在一定程度上決定了檔案工作的質(zhì)量以及效率[1]。所以，需要積極號召有色金屬內(nèi)部檔案管理工作人員強(qiáng)化信息技術(shù)學(xué)習(xí)，并且使之能夠在檔案管理工作當(dāng)中綜合運(yùn)用信息技術(shù)展開，這樣才能強(qiáng)化檔案工作的技術(shù)保障，有效實(shí)現(xiàn)有色金屬企業(yè)檔案工作提示增效。例如：可以在有色金屬企業(yè)內(nèi)部定期召開人才培訓(xùn)大會，在培訓(xùn)大會之上邀請行業(yè)內(nèi)具有資深從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專家，由專家向相關(guān)工作人員傳授經(jīng)驗(yàn)、分享成功案例，從而促進(jìn)檔案管理人員信息化技術(shù)能力的不斷提升，為檔案工作的順利完成提供良好的技術(shù)保障。

3.2 創(chuàng)新檔案管理機(jī)制，促進(jìn)信息技術(shù)綜合運(yùn)用

檔案管理工作機(jī)制對于有色金屬企業(yè)檔案工作的技術(shù)創(chuàng)新可以起到?jīng)Q定性的影響，而在展開檔案工作技術(shù)創(chuàng)新期間則勢必會出現(xiàn)原本的檔案管理機(jī)制與全新的管理模式之間不相適應(yīng)的問題，所以便有必要創(chuàng)新檔案管理機(jī)制，這樣才能實(shí)現(xiàn)對于信息化技術(shù)的綜合運(yùn)用，有效推動有色金屬企業(yè)檔案工作的提質(zhì)增效[2]。例如：首先需要針對于當(dāng)前有色金屬企業(yè)所采用的檔案管理機(jī)制進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與調(diào)研，結(jié)合信息化技術(shù)在投入使用階段所需要的機(jī)制保障而做出具有針對性的完善，從而在管理機(jī)制層面對于檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，促進(jìn)檔案工作的順利展開。

3.3 強(qiáng)化信息設(shè)備保障，推動檔案工作提質(zhì)增效

展開金屬企業(yè)檔案工作技術(shù)創(chuàng)新期間，信息化設(shè)備在其中具有至關(guān)重要的作用，同時也是實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)保障，有助于切實(shí)推動檔案工作體制增效，所以便有必要積極強(qiáng)化信息化設(shè)備保障，以此促進(jìn)該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行[3]。如：有色金屬企業(yè)需要加強(qiáng)對于信息化設(shè)備的經(jīng)濟(jì)預(yù)算，隨后根據(jù)有色金屬企業(yè)檔案工作技術(shù)創(chuàng)新所需要的信息化配套設(shè)備而展開具有針對性的采買工作，從而保障有色金屬企業(yè)內(nèi)部信息化設(shè)備足以支撐起檔案工作的技術(shù)創(chuàng)新，為檔案工作技術(shù)創(chuàng)新奠定良好的前提基礎(chǔ)，同時也切實(shí)推動檔案管理工作的體制增效，使有色金屬企業(yè)能夠逐步在市場競爭之中脫穎而出。

4 結(jié)語

綜上所述，為了進(jìn)一步提升有色金屬企業(yè)檔案管理工作水平，需要加強(qiáng)檔案管理工作技術(shù)創(chuàng)新，從而通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對于有色金屬檔案的科學(xué)化與規(guī)范化管理，切實(shí)助力有色金屬企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效，提升有色金屬企業(yè)市場核心競爭力。