獨(dú)立院校教務(wù)管理的信息化建設(shè)策略探究

廖安，沈鵬飛，張磊，高韻

（昆明醫(yī)科大學(xué)海源學(xué)院，云南昆明 650000）

在獨(dú)立院校教學(xué)工作中，獨(dú)立院校教務(wù)管理工作占據(jù)重要地位，其在人才的培養(yǎng)、教育管理、教學(xué)秩序維持方面起著十分顯著的作用。當(dāng)前我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到迅速發(fā)展，在獨(dú)立院校教務(wù)管理中采用信息技術(shù)，能大大提升獨(dú)立院校教務(wù)管理質(zhì)量。該文著重分析了獨(dú)立院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的意義與建設(shè)策略，以此為提高獨(dú)立院校教務(wù)管理質(zhì)量提供一些參考。

1 獨(dú)立院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

1.1 教育體系改革需教務(wù)管理信息化

隨著當(dāng)前科技的迅速發(fā)展，人類整體社會(huì)中存在越來越高的信息化程度，人們將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)成果廣泛應(yīng)用到實(shí)際中。通過普遍應(yīng)用這些成果，能實(shí)現(xiàn)更科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理[1]。培養(yǎng)一批高技能、高素質(zhì)的復(fù)合型人才是獨(dú)立院校的主要任務(wù)，所以，獨(dú)立院校在人才培養(yǎng)方面應(yīng)緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，應(yīng)改變傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式，加強(qiáng)建設(shè)信息化的教務(wù)管理。

當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力得到顯著提高，獨(dú)立院校教學(xué)普及面也越來越寬，以往的精英式的教學(xué)模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前新時(shí)代的教育需求，再加上我國獨(dú)立院校辦學(xué)規(guī)模逐漸增大，學(xué)分制是當(dāng)前很多獨(dú)立院校實(shí)施的方式，教務(wù)管理的對(duì)象群體已經(jīng)轉(zhuǎn)為如今的個(gè)體，這樣獨(dú)立院校的學(xué)生的選擇權(quán)、參與權(quán)與決定權(quán)就更多。個(gè)性化、多樣化、具體化的教務(wù)信息管理就凸顯出來了，隨著不斷增多的學(xué)生人數(shù)，再加上受到教學(xué)內(nèi)容改進(jìn)、增多等因素的影響，逐漸增多了獨(dú)立院校的教務(wù)管理內(nèi)容，如果依然采用舊的管理模式，面臨的考驗(yàn)也就更大，要想更好地適應(yīng)教育改革發(fā)展，獨(dú)立院校教務(wù)管理應(yīng)將教育改革的機(jī)遇抓住，以此為更好地促進(jìn)教務(wù)管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)[2]。

1.2 教務(wù)管理工作效率的提升

在獨(dú)立院校教學(xué)過程中，整體的教學(xué)活動(dòng)涉及的數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌是教務(wù)管理的主要任務(wù)，比如，教學(xué)中涉及的教務(wù)管理、學(xué)籍管理等，以往教務(wù)管理工作人員主要是對(duì)各項(xiàng)工作采取手工處理的方法，導(dǎo)致其承受較大的工作量，這將直接降低辦事效率。在數(shù)據(jù)處理及傳遞中極易出現(xiàn)一些問題，由此導(dǎo)致耗費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間來解決工作錯(cuò)誤[3]。在新時(shí)代下，借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)展開教務(wù)管理，能夠有效提高工作效率，且能使出錯(cuò)的發(fā)生率減少，能使管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)予以減輕，且在一定程度上使獨(dú)立院校教務(wù)管理的準(zhǔn)確性得到提高。

1.3 教務(wù)管理信息化是獨(dú)立院校管理信息化的關(guān)鍵

教務(wù)管理工作是獨(dú)立院校管理工作的核心，加強(qiáng)獨(dú)立院校教學(xué)管理信息化建設(shè)在一定程度上能提高獨(dú)立院校綜合辦學(xué)水平。在獨(dú)立院校管理信息化建設(shè)中，教務(wù)管理工作能發(fā)揮其帶頭作用，通過加強(qiáng)信息化教務(wù)管理，能實(shí)現(xiàn)全面信息化建設(shè)獨(dú)立院校管理，使獨(dú)立院校的競(jìng)爭(zhēng)力得以增強(qiáng)。

2 獨(dú)立院校教務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與獨(dú)立院校需求不相符

當(dāng)前很多獨(dú)立院校都是采用軟件公司開發(fā)產(chǎn)品作為教務(wù)管理系統(tǒng)，其獨(dú)立的研發(fā)能力有所缺乏，這就導(dǎo)致教務(wù)管理系統(tǒng)很難滿足獨(dú)立院校教務(wù)管理的需求。同時(shí)，獨(dú)立院校存在不完善的教務(wù)管理系統(tǒng)功能，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的管理模式依然存在獨(dú)立院校教務(wù)管理工作中，教務(wù)管理工作需要依靠人工去完成，由此無法充分利用獨(dú)立院校教務(wù)系統(tǒng)，使教務(wù)管理效率大大降低，這將極大的浪費(fèi)系統(tǒng)。另外，過度的開發(fā)獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)，有很多的功能在實(shí)際中并不實(shí)用，其與獨(dú)立院校教務(wù)管理的實(shí)際情況不相符，導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象，如果沒有充分的利用獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)，將在一定程度上影響?yīng)毩⒃盒＝虅?wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)[4]。

2.2 獨(dú)立院校在教務(wù)管理系統(tǒng)的硬件投入方面還有待加強(qiáng)

硬件是獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)良好運(yùn)行的基礎(chǔ)條件，如果獨(dú)立院校在硬件投入方面存在不足，將會(huì)擁堵服務(wù)器，在數(shù)據(jù)傳輸過程中存在較低的速度，甚至可能會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)癱瘓的現(xiàn)象，這將直接影響?yīng)毩⒃盒＝虅?wù)管理體系的良好運(yùn)行。比如，學(xué)生在學(xué)期初會(huì)集中選課，如果服務(wù)器容量不夠，將會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)服務(wù)器癱瘓的問題，這對(duì)學(xué)生選課帶來不良影響。當(dāng)前有的獨(dú)立院校領(lǐng)導(dǎo)還沒有認(rèn)識(shí)在教務(wù)管理工作中應(yīng)用教務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，由此導(dǎo)致管理系統(tǒng)硬件投入存在不足[5]。另外，獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)的管理人員沒有認(rèn)識(shí)到這套系統(tǒng)建設(shè)的重要性，且不夠了解系統(tǒng)的組成，再加上不夠了解該技術(shù)，使得系統(tǒng)投入預(yù)算存在差錯(cuò)，由此使得獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)投入不足。

2.3 存在不完善的獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)制度

一個(gè)新生事物發(fā)展是否順利與制度的完善度有著密切聯(lián)系，當(dāng)前很多獨(dú)立院校存在不夠完善的教務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)制度。獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，在一定程度上改革了教務(wù)管理工作，很多獨(dú)立院校雖然對(duì)教務(wù)管理信息化加強(qiáng)重視，但是還仍然采用以往傳統(tǒng)的教務(wù)管理制度，這些管理制度與獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)無法相匹配，這對(duì)獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用帶來一定的制約。另外，獨(dú)立院校存在不完善的教務(wù)管理制度現(xiàn)象，使得教務(wù)管理人員缺乏有關(guān)依據(jù)處理事務(wù)，這對(duì)獨(dú)立院校教務(wù)管理的規(guī)范性、獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用帶來極大的影響。

2.4 獨(dú)立院校教務(wù)管理人員存在參差不齊的素質(zhì)現(xiàn)象

在建設(shè)信息化的獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)中，獨(dú)立院校教務(wù)管理人員素質(zhì)、能力高低對(duì)其產(chǎn)生的影響十分重要。以往獨(dú)立院校教務(wù)管理人員一直采用傳統(tǒng)的教務(wù)管理制度工作，且專業(yè)知識(shí)、管理手段都有所缺乏，這對(duì)獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化應(yīng)用進(jìn)程帶來直接影響。在配置獨(dú)立院校教務(wù)管理人員時(shí)，缺乏專業(yè)信息技術(shù)人員，因?yàn)橹挥袑I(yè)人員才能有效地處理教務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)技術(shù)故障，由此阻礙教務(wù)管理系統(tǒng)的良好應(yīng)用。還有的獨(dú)立院校教務(wù)管理人員沒有充分的了解教務(wù)管理系統(tǒng)信息化，沒有理解有關(guān)內(nèi)容與概念，對(duì)于教務(wù)管理中出現(xiàn)的問題，也沒有采取有效的方法進(jìn)行處理，這對(duì)獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的順利開展帶來不良影響。

3 獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的策略

3.1 轉(zhuǎn)變思想，樹立信息化教務(wù)管理觀念

采用現(xiàn)代化的管理思想、觀念、手段就是獨(dú)立院校教務(wù)管理信息化建設(shè)過程，為了更好地促進(jìn)教務(wù)管理信息化發(fā)展，應(yīng)將以往的思想予以轉(zhuǎn)變，將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來，將其對(duì)推動(dòng)教務(wù)管理的作用發(fā)揮出來，客觀的分析與取舍傳統(tǒng)教學(xué)管理模式，將其他獨(dú)立院校教務(wù)管理的有益經(jīng)驗(yàn)積極借鑒，將教務(wù)管理信息化建設(shè)的新思想、新手段進(jìn)行探索，這樣才能更好地推動(dòng)教務(wù)管理信息化建設(shè)[6]。

3.2 獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)的科學(xué)設(shè)計(jì)

獨(dú)立院校應(yīng)結(jié)合自身情況對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，同時(shí)，還需要了解教務(wù)管理流程，在教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)還需要將獨(dú)立院校教務(wù)管理制度結(jié)合起來，模塊的設(shè)計(jì)各個(gè)管理系統(tǒng)，這樣的設(shè)計(jì)能使系統(tǒng)的搭建予以實(shí)現(xiàn)，使獨(dú)立院校教務(wù)管理發(fā)生變革時(shí)，有效地在教務(wù)管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。另外，在開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)中，教務(wù)管理人員應(yīng)將其作用發(fā)揮出來，應(yīng)當(dāng)對(duì)系統(tǒng)方案進(jìn)行及時(shí)修改，使獨(dú)立院校教務(wù)系統(tǒng)與獨(dú)立院校教務(wù)管理制度相符，將教務(wù)管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)充分體現(xiàn)出來。有的技術(shù)人員也要積極參與到教務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)中，讓他們對(duì)系統(tǒng)的構(gòu)建充分了解，及時(shí)了解可能存在的問題，以此為保障教務(wù)管理系統(tǒng)的良好運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。

3.3 獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化硬件配套的支持加大

要想實(shí)現(xiàn)獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)，需要依靠硬件配套支持，獨(dú)立院校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)校發(fā)展中起到的作用，應(yīng)該在獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化的資金投入方面加大力度，以此為更好的整合與管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。硬件配置時(shí)應(yīng)對(duì)學(xué)校未來發(fā)展充分考慮，配置要注意科學(xué)合理化，既不影響現(xiàn)在使用，且要為未來使用提供良好的預(yù)留接口，防止資金浪費(fèi)的問題發(fā)生。另外，獨(dú)立院校應(yīng)當(dāng)加大教務(wù)管理系統(tǒng)的硬件投入力度，目的是為了使獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)得到保障。

3.4 獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)配套制度的更新

獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)與教務(wù)管理制度之間有效密切聯(lián)系，因此，獨(dú)立院校應(yīng)對(duì)以往的教務(wù)管理制度進(jìn)行改革，在這個(gè)過程中需要結(jié)合教務(wù)管理系統(tǒng)化建設(shè)的需求。在當(dāng)前新時(shí)代下，以往的教務(wù)管理制度無法緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，因此，需要對(duì)獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的需求充分把握，并結(jié)合獨(dú)立院校實(shí)際情況進(jìn)行改革，對(duì)獨(dú)立院校教務(wù)管理制度進(jìn)行更新，以此保障獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)，使教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)能夠穩(wěn)定發(fā)展。

3.5 教務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提高

要想更好地實(shí)現(xiàn)獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)的提高，其在一定程度上直接關(guān)系到教務(wù)信息化建設(shè)效果。因此，獨(dú)立院校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)容、意義有更好的了解，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待教務(wù)管理工作。還應(yīng)該著重培養(yǎng)技術(shù)人員，讓他們對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)原理全面了解，對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)硬件組成情況全面掌握，不斷更新系統(tǒng)，并采取有效措施解決教務(wù)管理系統(tǒng)中存在的問題，以此更好地促進(jìn)教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)發(fā)展。

3.6 采用工作流技術(shù)，落實(shí)軟件開發(fā)與利用

當(dāng)前我國計(jì)算機(jī)技術(shù)取得良好發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域迅速發(fā)展的一項(xiàng)新技術(shù)為工作流技術(shù)，工作流管理系統(tǒng)也開始在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，包括醫(yī)院、銀行、制造行業(yè)。工作流技術(shù)已經(jīng)逐漸成為軟件開發(fā)的基礎(chǔ)平臺(tái)，對(duì)于科學(xué)性、規(guī)范性、先進(jìn)性的主要標(biāo)志是工作流。

采用活動(dòng)及活動(dòng)之間變化的過程表示的業(yè)務(wù)流程就是所謂的工作流，由一系列的業(yè)務(wù)流程組成就是所謂的教務(wù)管理系統(tǒng)，在教務(wù)管理系統(tǒng)中采用工作流技術(shù)具有重要意義，能有效改進(jìn)教務(wù)管理系統(tǒng)，具體體現(xiàn)在這幾個(gè)方面：（1）業(yè)務(wù)流程的靈活設(shè)置，有助于為過程充足提供良好依據(jù)；（2）教學(xué)管理規(guī)范化程度的提高；（3）業(yè)務(wù)處理周期的縮短，通過對(duì)工作流程的良好規(guī)劃，并將相互獨(dú)立的活動(dòng)予以執(zhí)行，能使得文檔的傳遞時(shí)間大大減少。

購買現(xiàn)成的管理軟件成為獨(dú)立院校采用的主要方式，其能將開發(fā)周期長(zhǎng)的問題有效解決，能使流程管理的原型快速實(shí)現(xiàn)。要想獨(dú)立院校的應(yīng)用教務(wù)管理體系，應(yīng)加緊“引進(jìn)與二次開發(fā)”相結(jié)合的工作方式予以應(yīng)用，二次開發(fā)才能使學(xué)校管理的個(gè)性化需求得到滿足。

首先，獨(dú)立院校應(yīng)當(dāng)梳理自身教學(xué)管理流程，對(duì)目標(biāo)流程的基本要求進(jìn)行明確，然后對(duì)信息技術(shù)能力充分認(rèn)識(shí)，然后重新設(shè)計(jì)現(xiàn)有流程。其次，應(yīng)將系統(tǒng)二次開發(fā)原則予以遵循，流程管理工作具有持續(xù)性特征，不可能一次做到信息系統(tǒng)建設(shè)的成功，這就需要獨(dú)立院校將二次開發(fā)原則予以遵循，持續(xù)改進(jìn)與完善管理流程與信息系統(tǒng)。在二次開發(fā)過程中，可以通過對(duì)軟件的修改完成，另外，用戶還可以進(jìn)行輔助系統(tǒng)的自主開發(fā)，從系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，采用二次開發(fā)的輔助程序處理，然后再導(dǎo)入系統(tǒng)，所以，用戶應(yīng)對(duì)自己的流程進(jìn)行比較，將輔助系統(tǒng)自主開發(fā)，由此將個(gè)性化需要予以解決。

只有將管理流程進(jìn)行規(guī)劃，才能使開發(fā)人員對(duì)清晰的開發(fā)模型進(jìn)行建立，才能將合適于實(shí)際管理工作的管理系統(tǒng)開發(fā)出來，且對(duì)管理進(jìn)行規(guī)范，能使教務(wù)人員良好工作習(xí)慣予以養(yǎng)成。在管理系統(tǒng)的后期使用過程中，能保證教務(wù)管理信息系統(tǒng)的良好運(yùn)行。

4 結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)具有重要意義，其不僅能規(guī)范學(xué)校教務(wù)工作，且對(duì)促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要作用，因此，獨(dú)立院校應(yīng)當(dāng)針對(duì)獨(dú)立院校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行分析，并采取相應(yīng)的解決措施，以此使獨(dú)立院校教務(wù)管理工作與學(xué)校發(fā)展需求相符，使獨(dú)立院校教務(wù)管理水平大大提高。