桌面云在企業(yè)智慧辦公中的應(yīng)用研究

◆李楠

桌面云在企業(yè)智慧辦公中的應(yīng)用研究

◆李楠

（中國(guó)汽車技術(shù)研究中心有限公司 天津 300300）

桌面云是一種利用瘦客戶端設(shè)備以及其他與互聯(lián)網(wǎng)連接的設(shè)備，進(jìn)行跨平臺(tái)的相關(guān)程序，是云計(jì)算的一種表達(dá)形式。在企業(yè)進(jìn)行信息化辦公時(shí)，桌面云的使用，能夠幫助企業(yè)的技術(shù)性發(fā)展，幫助獲得安全有效的數(shù)據(jù)，進(jìn)而提高工作的效率。與以往使用的個(gè)人計(jì)算機(jī)相比，桌面云的使用能夠有效幫助創(chuàng)新企業(yè)的發(fā)展模式。本文針對(duì)桌面云的優(yōu)勢(shì)以及企業(yè)的辦公現(xiàn)狀進(jìn)行分析，通過加強(qiáng)應(yīng)用措施，促進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展。

桌面云；企業(yè)智慧辦公；應(yīng)用

伴隨著現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展，出現(xiàn)許多新奇的概念，例如智慧園區(qū)等。這種概念的出現(xiàn)，能夠展現(xiàn)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)。為了迎合社會(huì)的發(fā)展，在市場(chǎng)中占據(jù)穩(wěn)定的地位，企業(yè)應(yīng)該積極創(chuàng)新，進(jìn)行智慧辦公。由于以往的個(gè)人計(jì)算機(jī)的價(jià)格高，一旦出現(xiàn)故障，維修的費(fèi)用也會(huì)較多，而且，由于其個(gè)人計(jì)算機(jī)的體積較大，所以不宜進(jìn)行搬動(dòng)，不夠靈活。所以，企業(yè)應(yīng)該尋找先進(jìn)的計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備。桌面云的出現(xiàn)，有效幫助企業(yè)解決個(gè)人計(jì)算機(jī)帶來的弊端，幫助企業(yè)的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。

1 企業(yè)辦公現(xiàn)狀分析

隨著新時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的個(gè)人計(jì)算機(jī)在智慧化企業(yè)當(dāng)中，其弊端會(huì)慢慢地展現(xiàn)出來。

1.1 數(shù)據(jù)安全性差

在使用個(gè)人計(jì)算機(jī)時(shí)，有關(guān)人員會(huì)將公司的資料存于硬盤中，一旦受到病毒的侵害，或者硬盤損害，就會(huì)使公司的資料出現(xiàn)缺失的問題，給企業(yè)的信息資源的管理帶來嚴(yán)重的危害。除此之外，在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞時(shí)，個(gè)人計(jì)算機(jī)的端口有很多，如果缺少相關(guān)的管理手段，員工隨意進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，可能會(huì)導(dǎo)致信息的錯(cuò)誤傳輸，出現(xiàn)信息混亂的問題，不利于進(jìn)行管理和依據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行生產(chǎn)的工作。最后，如果沒有合適的操作文案，員工沒有相關(guān)的文件依據(jù)，操作手段混亂，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的安全性下降。

1.2 靈活性差

傳統(tǒng)的個(gè)人計(jì)算機(jī)體積大，而且輔助設(shè)備較多，所以，無(wú)法進(jìn)行搬動(dòng)。如果員工想要靈活辦公，那么，傳統(tǒng)的個(gè)人計(jì)算機(jī)不能夠有效滿足這項(xiàng)需求。

1.3 資源利用率低

以前的個(gè)人計(jì)算機(jī)使用CPU的頻率不超過百分之20，與桌面云相比相差百分之40。

1.4 設(shè)備管理維護(hù)復(fù)雜

傳統(tǒng)的個(gè)人計(jì)算機(jī)使用較多，而且為了滿足不同員工的需要，所以，其內(nèi)部硬件的構(gòu)建大有不同。因此，一旦出現(xiàn)故障，員工維修起來會(huì)很麻煩，時(shí)間也會(huì)增多。

2 桌面云系統(tǒng)應(yīng)用設(shè)計(jì)

2.1 桌面云系統(tǒng)架構(gòu)

桌面云系統(tǒng)能夠借助現(xiàn)代的信息技術(shù)與云技術(shù)，對(duì)以往的個(gè)人計(jì)算機(jī)進(jìn)行改造。使得個(gè)人計(jì)算機(jī)中的主機(jī)變成一個(gè)小盒子，具體表現(xiàn)是終端口中插上鼠標(biāo)，鍵盤等，能夠進(jìn)行統(tǒng)一的管理，更好地為企業(yè)提供安全便捷的方式。

通過研究發(fā)現(xiàn)，桌面云系統(tǒng)構(gòu)架包括終端接入層、桌面管理層、設(shè)備虛擬化以及物理設(shè)備層。終端接入層通過個(gè)人計(jì)算機(jī)、筆記本、智能手機(jī)等形式進(jìn)行，幫助與前置機(jī)的數(shù)據(jù)交互，從而促進(jìn)虛擬化桌面的使用，提高工作的效率。桌面管理層主要表現(xiàn)在桌面集群、登錄鑒權(quán)和桌面管理，能夠有效地保護(hù)桌面的文件，進(jìn)行存儲(chǔ)資源的合理使用。設(shè)備虛擬化包括計(jì)算機(jī)資源池、存儲(chǔ)資源池以及GPU資源池，能夠有效使用虛擬手段進(jìn)行資源的整合，有效節(jié)省電腦空間。物理設(shè)備層包括服務(wù)器、磁盤陣列、交換機(jī)和防火墻，有效防止病毒的入侵，為數(shù)據(jù)的傳輸提供良好的環(huán)境。

2.2 桌面云系統(tǒng)應(yīng)用解決方案設(shè)計(jì)

為了滿足用戶的需求，幫助進(jìn)行研發(fā)和生產(chǎn)，需要制定相關(guān)的配置方案，幫助進(jìn)行合理的運(yùn)行與使用。

安全設(shè)備：企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)該選擇性能達(dá)到A級(jí)的防火墻設(shè)備。這種性能的防火墻設(shè)備，能夠利用其中下一代的防火墻，幫助與安全設(shè)備的共同使用，發(fā)揮巨大的效用，有效將病毒屏蔽在外。除此之外，還能夠進(jìn)行危險(xiǎn)的檢測(cè)，對(duì)一些危害性較大的病毒進(jìn)行高級(jí)的防御，提高設(shè)備的安全性，有效保護(hù)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)。

存儲(chǔ)設(shè)備：有關(guān)人員可以使用存儲(chǔ)容量較大，像是華為OceanStor 5300 V5磁盤列陣設(shè)備。這樣，可以存儲(chǔ)較多的有用數(shù)據(jù)。另外，還可以有空間進(jìn)行備份工作，減少數(shù)據(jù)文件丟失帶來的損害，更好地為用戶提供便捷的服務(wù)。

服務(wù)器設(shè)備：使用3臺(tái)華為2288H V3服務(wù)器以及一套桌面資源虛擬產(chǎn)品。通過這些產(chǎn)品的使用，幫助構(gòu)建出一個(gè)更大的虛擬平臺(tái)，能夠有效對(duì)信息資源進(jìn)行總結(jié)，提高系統(tǒng)的安全性。

GPU設(shè)備：有關(guān)人員可以利用英偉達(dá)M60 16GB的顯卡，幫助將資源進(jìn)行虛擬化，然后根據(jù)客戶的需要進(jìn)行合理的分配，能夠滿足客戶的需要，提高客戶使用的滿意度。

3 桌面云系統(tǒng)應(yīng)用的分析

3.1 桌面云系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

跟以前的個(gè)人計(jì)算機(jī)來說，桌面云系統(tǒng)具有很多的優(yōu)點(diǎn)，具體表現(xiàn)如下：

（1）具有靈活性的特征。有關(guān)人員可以使用桌面云進(jìn)行靈活辦公。桌面云系統(tǒng)存在的終端，能夠進(jìn)行整體的控制，很快進(jìn)入自己專屬的桌面。如果是去外地出差，或者是在疫情嚴(yán)重的情況下，可以獲得相關(guān)的信息，減少因?yàn)榭截惗霈F(xiàn)的不便。最后，這種靈活辦公的情況，也會(huì)減少數(shù)據(jù)的丟失，不需要將信息利用U盤拷貝出，然后帶出公司，進(jìn)入其他地區(qū)，有效保證信息的安全。

（2）集中化管理。以往的個(gè)人計(jì)算機(jī)每臺(tái)電腦的配置不同，所以，維修花費(fèi)時(shí)間多，成本管理費(fèi)用也會(huì)隨之增多。在桌面云系統(tǒng)中，是進(jìn)行集中化的管理，有關(guān)的技術(shù)工程師通過控制中心進(jìn)行集中的管理，有效節(jié)省管理的費(fèi)用。

（3）安全性高。在企業(yè)中，數(shù)據(jù)影響著經(jīng)濟(jì)的命脈，有效完整的數(shù)據(jù)，能夠幫助制度相關(guān)策略。在桌面云系統(tǒng)中，企業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在服務(wù)器中。而位于客戶端的人們很難能夠看到這些數(shù)據(jù)的核心，有效防止數(shù)據(jù)的丟失，提高數(shù)據(jù)的安全性。另外，有關(guān)部門根據(jù)桌面云系統(tǒng)制定相關(guān)的操作以及規(guī)則文案，有效為數(shù)據(jù)提供屏障，讓員工能夠進(jìn)行正確的操作，減少出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的情況。

（4）應(yīng)用環(huán)保。機(jī)器在使用的過程中，會(huì)產(chǎn)生熱量。傳統(tǒng)的個(gè)人計(jì)算機(jī)每天消耗200瓦的能量，就算是在沒有使用的情況下，也會(huì)產(chǎn)生100瓦左右的熱量。但是，桌面云系統(tǒng)中的瘦客戶終端產(chǎn)生的熱量較少，在16瓦左右，能夠減少對(duì)熱能的消耗，有效促進(jìn)環(huán)保的使用，將環(huán)保理念滲透到工作中。

（5）成本減少。通過以上的分析，使用桌面云系統(tǒng)的維修費(fèi)用較少，所有占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì)。雖然，在采購(gòu)時(shí)期，個(gè)人計(jì)算機(jī)的價(jià)格要比桌面云系統(tǒng)價(jià)格要低，但是，個(gè)人計(jì)算機(jī)的使用年限在3年，而桌面云系統(tǒng)卻可以使用5年。因此，綜合對(duì)比小，使用桌面云系統(tǒng)的成本較少。

3.2 桌面云系統(tǒng)的不足

桌面云系統(tǒng)在初期投資方面存在問題。在初期階段，需要購(gòu)買相關(guān)的服務(wù)器、存儲(chǔ)等，這些費(fèi)用都比較高。如果是一些規(guī)模較小，經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為緩慢的企業(yè)，進(jìn)行桌面云系統(tǒng)的使用，具有一定的難度。除此之外，桌面云系統(tǒng)的使用依賴網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，如果網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量較差，容易產(chǎn)生信息傳輸慢，辦公效率低，出現(xiàn)遲緩等問題。最后，桌面系統(tǒng)是一種虛擬的系統(tǒng)，會(huì)拉近用戶與企業(yè)桌面的距離。這樣，員工如果出現(xiàn)不良的行為，或者是操作不當(dāng)?shù)男袨?，就?huì)產(chǎn)生一定的安全隱患。

3.3 企業(yè)更好應(yīng)用桌面云技術(shù)的策略

首先，企業(yè)在使用桌面云技術(shù)前，應(yīng)該先對(duì)其進(jìn)行了解分析，掌握技術(shù)的核心內(nèi)涵，能夠進(jìn)行合理的分配和使用。企業(yè)相關(guān)人員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析，掌握市場(chǎng)的發(fā)展方向。能夠及時(shí)了解新出現(xiàn)的技術(shù)，像虛擬桌面架構(gòu)技術(shù)，使用虛擬手段，連接客戶端，進(jìn)而建立相關(guān)的桌面系統(tǒng)。還有流技術(shù)的出現(xiàn)，能夠?qū)蛻魯?shù)據(jù)進(jìn)行整理，整理出數(shù)據(jù)包，然后放置在服務(wù)端內(nèi)。一旦用戶提出虛擬桌面的要求，服務(wù)端立即執(zhí)行，并將有效數(shù)據(jù)傳輸給用戶。在使用的過程中，企業(yè)有關(guān)人員可以根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新，幫助桌面云技術(shù)能夠有效滲透到工作中。

另外，企業(yè)應(yīng)該吸引優(yōu)秀人才的加入，能夠熟練使用桌面云技術(shù)，有效減少錯(cuò)誤的操作行為，幫助進(jìn)行合理，規(guī)范的工作，有助于形成良好的工作氛圍?？梢灾贫ㄏ嚓P(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)應(yīng)聘的人員進(jìn)行考核，通過綜合比對(duì)，選擇最優(yōu)秀的人員加入。企業(yè)還應(yīng)該對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過優(yōu)秀講師的講解，以及座談會(huì)中的交流，讓員工認(rèn)識(shí)到桌面云技術(shù)使用的重要性。還有，企業(yè)加強(qiáng)實(shí)踐培訓(xùn)，先將關(guān)于桌面云技術(shù)的內(nèi)涵和使用的注意事項(xiàng)展示出來，讓員工有大致的了解。然后，講師進(jìn)行操作，操作的同時(shí)并伴有語(yǔ)言的解釋，員工通過細(xì)心的觀察，了解使用的步驟。最后，員工可以通過學(xué)到的知識(shí)以及觀察講師的操作，完成桌面云技術(shù)的使用。與此同時(shí)，應(yīng)該注意員工一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作方式，講師應(yīng)該立即指出，并幫助其糾正，防止正式使用時(shí)再犯此類錯(cuò)誤，影響工作的效率。

從以上的分析中，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)智慧辦公，需要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備。桌面云技術(shù)，是在企業(yè)經(jīng)常使用的個(gè)人計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新的，能夠幫助獲得精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。而且，靈活性比較強(qiáng)，能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，不受空間和時(shí)間的限制。因此，企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)桌面云技術(shù)，通過桌面云系統(tǒng)進(jìn)行有效的辦公。雖然，桌面云技術(shù)的使用還有一定的弊端，容易受到網(wǎng)絡(luò)信號(hào)和質(zhì)量的影響，但是，這類問題能夠通過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化措施進(jìn)行改善。所以，總體來說，桌面云的使用能夠?yàn)槠髽I(yè)的信息化發(fā)展以及建立智慧辦公手段提供良好的基礎(chǔ)，為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)中站穩(wěn)腳跟，樹立良好的社會(huì)形象。

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