基于RFID技術(shù)醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

楊淑紅

（南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校第一附屬醫(yī)院 河南省南陽市 473000）

醫(yī)療行業(yè)是保證國家穩(wěn)定運行以及社會健康發(fā)展的重要行業(yè)，提升醫(yī)療行業(yè)的信息管理技術(shù)水平，能夠帶動我國整體信息管理水平的提高。醫(yī)療行業(yè)中，綜合檔案管理是一項日常工作，同時也是一項重要的工作，在醫(yī)院中構(gòu)建信息化平臺，錄入患者的病歷信息以及住院用藥情況，能夠為人民群眾提供便捷的就醫(yī)途徑，并提升醫(yī)院信息管理的水平。同時在醫(yī)院構(gòu)建信息化管理平臺，能夠為我國整體醫(yī)療行業(yè)的數(shù)據(jù)庫提供真實有效的病例病證信息，為我國的醫(yī)療研究提供數(shù)據(jù)保障。

綜合檔案管理同時也能夠提高醫(yī)療行業(yè)中的人力資源管理水平，患者能夠通過醫(yī)院的信息化平臺反饋自己就醫(yī)全過程的體驗以及滿意程度，它能夠便于醫(yī)院進行員工績效的評定。在醫(yī)療行業(yè)構(gòu)建綜合檔案管理信息系統(tǒng)，還有著非常多的應(yīng)用價值，本文結(jié)合我國的醫(yī)療行業(yè)，基于RFID技術(shù)構(gòu)建了醫(yī)院的綜合檔案管理信息系統(tǒng)，希望能夠提升我國醫(yī)療行業(yè)管理信息系統(tǒng)的科學(xué)化、智能化，進而帶動我國醫(yī)療行業(yè)綜合檔案管理的信息化水平。

1 RFID技術(shù)的

RFID技術(shù)，英文全名為Radio Frequency Identification，中文名為射頻識別技術(shù)。RFID技術(shù)是一種非接觸的自動識別技術(shù)，這項技術(shù)能夠通過射頻信號識別目標對象并獲取目標對象的相應(yīng)數(shù)據(jù)信息。在識別信息的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)全程的智能化與自動化，并且使用壽命長，具有耐高溫、防水、防磁、處理速度快、儲存量大等特點。伴隨著通信技術(shù)與電子技術(shù)的不斷進步，現(xiàn)階段RFID技術(shù)已經(jīng)在交通、運輸、商業(yè)、工業(yè)等行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。伴隨著近幾年計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，進一步地促進了RFID技術(shù)在社會與生產(chǎn)中的應(yīng)用。RFID技術(shù)在醫(yī)療行業(yè)中也有著非常廣闊的應(yīng)用前景，基于RFID技術(shù)能夠構(gòu)建更加科學(xué)化智能化的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)，能夠便于醫(yī)院查詢病患信息，并管理醫(yī)院中的各項醫(yī)療設(shè)備，顯著地提升了醫(yī)院醫(yī)療系統(tǒng)處理信息的速度與效率，有效地控制醫(yī)院在信息管理中的成本支出。

2 基于RFID技術(shù)構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng)的優(yōu)點

伴隨著計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步與發(fā)展，當前社會中的各個行業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了智能化，也應(yīng)用的各式各樣的電子通信技術(shù)。RFID技術(shù)是下一代信息識別技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的結(jié)合，將其運用于醫(yī)療行業(yè)中，能夠提升醫(yī)療系統(tǒng)的自動化與智能化程度，有著非常廣闊的應(yīng)用前景。

基于RFID技術(shù)構(gòu)建檔案信息管理系統(tǒng)有以下幾項特征：首先電子標簽儲存信息量大，使用壽命長，能夠反復(fù)地進行使用；其次，數(shù)據(jù)處理速度快，處理量大。以RFID技術(shù)為核心的檔案信息管理系統(tǒng)，能夠通過儀器掃描獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，因此讀取數(shù)據(jù)的時間很短，能夠在短時間內(nèi)識別大量的信息；電子標簽構(gòu)成簡單，儲存只使用電子芯片即可，因此儲存數(shù)據(jù)的體積小，并且具有較高的安全性；最后數(shù)據(jù)讀取能力強，以RFID技術(shù)為核心構(gòu)建的綜合檔案管理信息系統(tǒng)，在識別電子標簽中的數(shù)據(jù)時，即使電子標簽與識別設(shè)備的距離較遠，也能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)讀取，并且能夠?qū)崿F(xiàn)無障礙讀取，同時獲取數(shù)據(jù)的穿透性較強。

3 基于RFID技術(shù)醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

結(jié)合上述DFID技術(shù)的眾多優(yōu)點，能夠發(fā)現(xiàn)RFID技術(shù)與醫(yī)療行業(yè)有著很大的契合度。在醫(yī)療行業(yè)中，以RFID技術(shù)為核心，構(gòu)建綜合檔案管理系統(tǒng)，能夠有效地解決現(xiàn)階段醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)中存在的諸多問題，提升醫(yī)院信息管理的效率，加快醫(yī)院患者信息的傳遞速度，同時患者的信息會儲存在電子標簽中，能夠保證患者信息的安全性，進而提升醫(yī)院整體綜合檔案管理信息系統(tǒng)的效率。

在現(xiàn)階段醫(yī)院的綜合檔案管理工作中，滲透電子化的概念，結(jié)合RFID技術(shù)不僅能夠顯著地提升醫(yī)院信息管理的效率，同時也能夠進一步地保證檔案的安全。本文設(shè)計了以RFID技術(shù)為核心的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)，主要由系統(tǒng)管理、資產(chǎn)設(shè)備、信息管理系統(tǒng)、醫(yī)院工作人員信息管理系統(tǒng)、醫(yī)院工作檔案、信息管理系統(tǒng)、RFID門禁管理系統(tǒng)等模塊構(gòu)成。如圖1。

圖1：RFID醫(yī)院綜合檔案管理系統(tǒng)

3.1 系統(tǒng)管理模塊

構(gòu)建RFID醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)，醫(yī)院中的信息管理部門能夠利用系統(tǒng)中的管理模塊，線上控制整體的檔案管理信息系統(tǒng)。醫(yī)院為不同工作人員分配不同的登錄密碼，并對其開放各自獨立的業(yè)務(wù)平臺，為不同的工作人員授以不同的權(quán)限，實現(xiàn)分散式管理，提升信息管理的效率與安全性。

3.2 資產(chǎn)設(shè)備信息管理模塊

資產(chǎn)設(shè)備信息管理模塊的主要功能是借助RFID技術(shù)，在線上為醫(yī)院中各個部門分配醫(yī)院的固定資產(chǎn)，醫(yī)院資產(chǎn)設(shè)備主要有醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、辦公用品與電腦等，同時也能夠進行資產(chǎn)設(shè)備的置換與報廢處理，實現(xiàn)全程的信息化智能化管理。信息管理人員事先在醫(yī)院中的各項醫(yī)療設(shè)備中貼上標簽，在標簽上填入與系統(tǒng)信息相匹配的編號，通過資產(chǎn)設(shè)備信息管理模塊對各項設(shè)備進行管理。在設(shè)備編號中主要包含了設(shè)備的名稱、型號、生產(chǎn)廠商、市場價格、生產(chǎn)廠商信息、使用功能、生產(chǎn)日期、購入時間、維護情況、報廢時間與備注信息等內(nèi)容。這一功能能夠便于管理人員獲取醫(yī)療設(shè)備的使用情況與管理信息，同時醫(yī)院管理人員也能夠通過此模塊進行醫(yī)療設(shè)備的增設(shè)修改與刪除等操作。除此之外，將帶有RFID技術(shù)的閱讀器安裝在醫(yī)院中的各個關(guān)鍵通道中，能夠?qū)崟r地鎖定設(shè)備的具體位置，避免設(shè)備出現(xiàn)丟失，損壞或被盜的情況。

3.3 醫(yī)院工作人員信息管理模塊

醫(yī)院工作人員信息管理模塊的設(shè)計原則是保證醫(yī)院人力資源管理的及時性與高效性，構(gòu)建這一模塊，能夠獲取醫(yī)院中各個工作人員的各項信息，例如工作人員的基本信息、職稱信息、檔案信息與工作家庭信息等。這一模塊能夠準確地記錄醫(yī)院中工作人員的檔案并實時地進行更新與刪除操作，不僅能夠提升醫(yī)院中人力資源管理的高效性，而且能夠更加有效的分配人力資源，提升醫(yī)院的整體運行效率，同時在這一模塊中可以進行醫(yī)院工作人員的績效管理與考勤管理，制定階段性的工作情況評估報表，實現(xiàn)對醫(yī)護人員綜合真實合理的評價。

3.4 醫(yī)院工作檔案信息管理模塊

此模塊的主要功能是實現(xiàn)醫(yī)院日常工作檔案管理的信息化。在這一模塊中的行政工作信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)崟r地添加修改、刪除各行政部門的工作檔案；黨務(wù)工作信息管理系統(tǒng)能夠管理醫(yī)院中黨員的工作情況；基建工作信息管理系統(tǒng)，能夠管理醫(yī)院中的基建項目；財務(wù)工作管理系統(tǒng)能夠?qū)︶t(yī)院中的資金支出與開銷進行管理；工作日志信息管理系統(tǒng)能夠形成醫(yī)院中各個科室與部門的工作日志，進行統(tǒng)一的管理。

3.5 RFID門禁管理模塊

RFID門禁管理模塊能夠進一步地提升醫(yī)院中檔案室的安全程度，在這一模塊中，為醫(yī)院綜合檔案室的管理員賦予了較高的權(quán)限，與普通用戶權(quán)限不同，通常情況下，普通用戶只能夠進入綜合檔案室查詢檔案，此模塊為醫(yī)院檔案室的管理員賦予了添加、修改、刪除普通用戶信息的權(quán)限，管理員編輯信息的對象為RFID標簽中的信息。在RFID標簽中包含了員工標簽編號、員工姓名、號碼、性別、所屬科室、電話、照片與備注等信息。

3.6 RFID身份確認

在醫(yī)院的信息化系統(tǒng)中融入RFID技術(shù)，構(gòu)建身份確認模塊，要識別全院工作人員的個人信息，并審核不同等級工作人員的權(quán)限，為不同等級的工作人員提供不同的登錄功能。

3.7 患者治療檔案管理模塊

在患者治療檔案管理模塊中，能夠形成患者檔案，在此檔案中記載了患者的生命體征信息以及各個治療過程的用藥與床位信息，同時患者能夠借助此模塊反饋自己在治療過程中對醫(yī)護人員與醫(yī)院的滿意度。借助RFID技術(shù)能夠?qū)崟r地更新維護與刪除患者的檔案信息，以提升醫(yī)院治療工作的效率與質(zhì)量。

4 以RFID技術(shù)構(gòu)建的醫(yī)院綜合檔案管理信息系統(tǒng)功能設(shè)計

醫(yī)院中的檔案主要有紙質(zhì)檔案與電子檔案兩部分構(gòu)成，所以在綜合檔案管理信息系統(tǒng)中，會在紙質(zhì)檔案文件中加上RFID標簽，在RFID標簽中存儲了本檔案存儲的信息摘要，RFID終端與設(shè)備能夠獲取這些信息，并進行增添修改與刪除操作。在上述提到的各個系統(tǒng)模塊中，都包含了RFID技術(shù)的數(shù)據(jù)管理與檔案信息管理功能，因此綜合檔案信息管理系統(tǒng)能夠借助RFID數(shù)據(jù)管理模塊來獲取檔案的數(shù)據(jù)信息，以實現(xiàn)電子化的檔案管理。

4.1 基于RFID技術(shù)的數(shù)據(jù)管理

RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)由RFID終端與數(shù)據(jù)庫構(gòu)成。其中RFID終端能夠為數(shù)據(jù)庫中的信息賦予RFID標簽，同時也能夠?qū)FID標簽中的信息編入到數(shù)據(jù)庫中，管理人員能夠通過RFID終端獲取檔案的數(shù)據(jù)信息，并在數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入這些信息，系統(tǒng)則能夠通過數(shù)據(jù)庫修改、增加或刪除檔案信息。

4.2 綜合檔案信息管理

RFID終端能夠通過RFID標簽識別檔案的編號從而進行檔案的入庫管理，RFID標簽?zāi)軌驗榻K端提供檔案的位置編號，便于管理人員快速的定位與獲取檔案?；赗FID技術(shù)下的綜合檔案信息管理系統(tǒng)，能夠查詢某一特定編號的檔案，工作人員輸入檔案編號，系統(tǒng)能夠自動地獲取檔案的位置，或是激活檔案架上的指示燈，以提醒工作人員檔案的具體位置，便于工作人員獲取檔案。

檔案銷毀管理能夠銷毀過期檔案并查詢歷史檔案，在醫(yī)院的綜合檔案管理信息系統(tǒng)中，當有新檔案入庫時，會事先為檔案設(shè)置保管期限，當檔案到達保存期限之前，會提醒管理人員，在系統(tǒng)自動銷毀檔案之前，會為管理員提供過期檔案的相關(guān)信息。管理員通過檔案中的RFID標簽，對檔案進行下一步的管理，或是銷毀或是繼續(xù)保管，同時記錄修改歷史檔案的信息。

檔案安全管理功能能夠保證檔案在儲存中的安全程度，系統(tǒng)能夠?qū)崟r地監(jiān)控檔案的儲存狀態(tài)，當檔案儲存狀態(tài)出現(xiàn)異常時，系統(tǒng)向管理員發(fā)出預(yù)警，提醒管理員檔案可能出現(xiàn)盜竊或損壞。在醫(yī)院的綜合檔案信息管理系統(tǒng)中，所有檔案都在RFID中端的識別范圍之內(nèi)，一旦有檔案沒有經(jīng)過管理員或系統(tǒng)允許之后出現(xiàn)位置變動，系統(tǒng)則會為管理員發(fā)送警報提醒，管理員檔案出現(xiàn)異常情況。

5 結(jié)束語

本文基于RFID技術(shù)構(gòu)建了醫(yī)院綜合檔案信息管理系統(tǒng)，在本系統(tǒng)中能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院的資產(chǎn)設(shè)備信息、工作人員信息、工作檔案與檔案室管理，管理人員能夠通過RFID終端增添修改刪除查詢醫(yī)院中的各項檔案，進一步地提高了醫(yī)院檔案管理的安全性，提升了醫(yī)院綜合檔案信息管理的智能化與電子化程度。