建筑項(xiàng)目管理與工程審計(jì)分析

鄧素華 王彩虹

摘要：本文主要分析建筑項(xiàng)目施工過程中如何開展項(xiàng)目管理和工程審計(jì)工作，首先需要明確建筑工程項(xiàng)目管理和審計(jì)的內(nèi)容和意義，在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)合理的審計(jì)方案，以此來提高建筑工程審計(jì)的效率和質(zhì)量，此外在開展施工管理的過程中要注重明確影響審計(jì)工作順利推進(jìn)的因素并進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：建筑;項(xiàng)目管理;工程審計(jì)

1建筑工程審計(jì)的意義

建筑工程審計(jì)的主要對(duì)象為工程開始之前和施工過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，此外在工程竣工之后還需要針對(duì)綜合項(xiàng)目資金開展審計(jì)工作，以此來保證建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程審計(jì)需要覆蓋建筑施工全過程，保證對(duì)施工過程中使用資金流向的管理，避免因?yàn)橘Y金流向問題而影響施工工程順利推進(jìn)。

2建筑工程審計(jì)的內(nèi)容

2.1確定工程項(xiàng)目審計(jì)目標(biāo)

開展建筑工程審計(jì)首先需要確定工程項(xiàng)目審計(jì)目標(biāo)，制定工程審計(jì)目標(biāo)的過程中可以參考所完成目標(biāo)與能否完成預(yù)期利潤之間的關(guān)系以及該目標(biāo)是否遵循企業(yè)的制度。工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的一項(xiàng)重點(diǎn)任務(wù)，關(guān)系著整個(gè)建筑企業(yè)的整體利潤，因此在開展項(xiàng)目施工的過程中需要明確影響利潤的因素，即收入和成本，并從這兩條出發(fā)開展項(xiàng)目盈利情況審計(jì)。

2.2從收支兩條線開展項(xiàng)目盈利情況審計(jì)

首先是從工程項(xiàng)目收入角度進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上開展審計(jì)工作。其中需要首先關(guān)注內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施的具體情況，制定完整合理的項(xiàng)目評(píng)審機(jī)制能保證項(xiàng)目順利推進(jìn)，同時(shí)能保證企業(yè)獲得預(yù)取利潤。為了避免在施工的過程中出現(xiàn)以業(yè)績?yōu)槟康倪M(jìn)行的惡意低價(jià)競爭，在開展審計(jì)工作的過程中需要保證項(xiàng)目評(píng)審流程的合理性和有效性。此外需要建立公允的內(nèi)部競聘機(jī)制并保證其有效實(shí)施，中標(biāo)之后需要考察企業(yè)的實(shí)際能力，以此來保證企業(yè)的施工項(xiàng)目能夠順利推進(jìn)。建立科學(xué)合理的經(jīng)營機(jī)制也是保證企業(yè)審計(jì)工作順利推進(jìn)的關(guān)鍵，在這個(gè)過程中需要明確項(xiàng)目部的職能定位，在此基礎(chǔ)上設(shè)置合理科學(xué)的管制，以此來充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作積極性。最后要注重建立高效合理的項(xiàng)目結(jié)算機(jī)制，在這個(gè)過程中需要保證做好相應(yīng)的部署結(jié)算工作，以此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3從項(xiàng)目全生命周期跟進(jìn)開展制度遵從審計(jì)

建筑施工項(xiàng)目主要包含信息管理、決策招標(biāo)、竣工驗(yàn)收、完成階段和回籠全部工作，施工過程中需要實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋，關(guān)鍵在于需要保證各個(gè)環(huán)節(jié)建立起清晰科學(xué)的管控流程，并制定科學(xué)合理的管理制度。

在施工的過程中需要做到針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)管控環(huán)節(jié)開展專項(xiàng)審計(jì)工作，其中主要包含針對(duì)一定時(shí)期內(nèi)投標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審情況、招標(biāo)政策執(zhí)行情況等進(jìn)行的審計(jì)，專項(xiàng)審計(jì)的目的在于明確企業(yè)建筑施工管理過程中存在的問題。

3建筑項(xiàng)目工程審計(jì)方法

3.1工程項(xiàng)目全過程的審計(jì)

建筑項(xiàng)目工程審計(jì)主要包含施工前、實(shí)施過程、結(jié)算階段和最終效益審計(jì)。

首先是施工項(xiàng)目開始之前進(jìn)行的審計(jì)準(zhǔn)備，項(xiàng)目中標(biāo)之后需要審計(jì)部門及時(shí)了解項(xiàng)目的具體情況，其中主要包含中標(biāo)單位的高低和工程合同的情況，在明確具體情況的基礎(chǔ)上分析合同條款中是否存在損害我方合法權(quán)益的情況，同時(shí)還要充分考慮到業(yè)主的性質(zhì)以及業(yè)主的實(shí)際履約能力，在此基礎(chǔ)上對(duì)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做出預(yù)測(cè)。此外，建筑企業(yè)需要設(shè)置專門的成本策劃部，以此來了解項(xiàng)目目標(biāo)成本的編制情況以及合同的簽訂情況。

此外，項(xiàng)目實(shí)際施工過程中還需要實(shí)現(xiàn)針對(duì)施工全過程的審計(jì)監(jiān)督工作。開展施工之后的第二個(gè)月需要進(jìn)行首次審計(jì)工作，首次審計(jì)的主要內(nèi)容為交代項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，其次才是開展具體的審計(jì)工作，交代項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)主要包含向管理人員介紹企業(yè)中項(xiàng)目管理的文件精神和具體規(guī)定，通過向相關(guān)管理人員進(jìn)行解釋來防止具體工作中出現(xiàn)問題，在這個(gè)過程中需要發(fā)揮公司審計(jì)部門對(duì)于項(xiàng)目部的指導(dǎo)和幫助工作，以此來進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)工程項(xiàng)目核算工作，同時(shí)也能借此開展對(duì)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)。在實(shí)際施工的過程中要注重根據(jù)項(xiàng)目的不同情況開展具體的審計(jì)工作，其中關(guān)鍵在于對(duì)于企業(yè)的施工項(xiàng)目具體效益和資金等進(jìn)行審計(jì)，以此來保證能夠更加真實(shí)、客觀反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在檢查的過程中需要建立詳細(xì)的檢查記錄，在檢查的過程中發(fā)現(xiàn)具體問題需要進(jìn)行相應(yīng)的整改工作，同時(shí)針對(duì)新增的內(nèi)容開展新的檢查，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的全過程檢查，形成檢查到整改再到檢查的良性循環(huán)。

項(xiàng)目階段還需要進(jìn)行相應(yīng)的審計(jì)跟蹤工作，項(xiàng)目竣工之后企業(yè)的審計(jì)部門還需要做好對(duì)項(xiàng)目結(jié)算進(jìn)展情況的跟蹤工作，其中主要包含項(xiàng)目結(jié)算中粗壯乃的難點(diǎn)等。在這個(gè)過程中需要結(jié)合財(cái)務(wù)處理和資金回收的具體情況進(jìn)一步明確結(jié)算過程中存在的問題，并督促責(zé)任人員采取相應(yīng)的措施來開展相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)算工作。

最后，完成項(xiàng)目之后還需要進(jìn)行最終效益審計(jì)。項(xiàng)目竣工之后需要針對(duì)項(xiàng)目的具體效益情況進(jìn)行最終審計(jì)，在這個(gè)過程中需要結(jié)合企業(yè)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包制度，同時(shí)還要相關(guān)部門做好對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督工作，監(jiān)督財(cái)務(wù)人員做好相應(yīng)的處理工作。

3.2工程項(xiàng)目全方位的審計(jì)

首先需要對(duì)工程項(xiàng)目的預(yù)算收入進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)部門中往往配備預(yù)算統(tǒng)計(jì)部門人員來核實(shí)項(xiàng)目的預(yù)算收入情況，在確定預(yù)算收入情況的過程中需要充分結(jié)合工程的具體施工進(jìn)度和相應(yīng)的計(jì)價(jià)方案，對(duì)于能夠確認(rèn)的收入需要項(xiàng)目部及時(shí)計(jì)報(bào)產(chǎn)值并將其作為收入進(jìn)行處理;而針對(duì)不能作為收入進(jìn)行處理的則要及時(shí)分析相應(yīng)原因，在這個(gè)過程中還要注重結(jié)合建設(shè)單位確定的具體情況來確定收入的可實(shí)現(xiàn)情況，同時(shí)需要審計(jì)人員深入到施工現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察，以此來明確收入的合理性。

此外還要對(duì)工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行審計(jì)，工程項(xiàng)目中的直接成本主要包含人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和其他的直接成本。其中針對(duì)人工費(fèi)進(jìn)行審計(jì)主要是審計(jì)被運(yùn)用在工程實(shí)體上的生產(chǎn)性人工費(fèi)和輔助用人工費(fèi)，其中針對(duì)生產(chǎn)性用工人工費(fèi)進(jìn)行審計(jì)主要是審計(jì)施工過程中運(yùn)用到的實(shí)際人員和預(yù)算是否一致，以及人工費(fèi)的單價(jià)和勞務(wù)外包合同中的具體數(shù)據(jù)是否一致。而針對(duì)輔助用人工費(fèi)方面進(jìn)行的審查主要是審查人工費(fèi)簽發(fā)的規(guī)范性，同時(shí)在具體實(shí)現(xiàn)的過程中是否做到了對(duì)輔助用工數(shù)量進(jìn)行合理壓縮。其次是針對(duì)材料費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，針對(duì)這一內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)的重點(diǎn)在于如何降低成本，建筑施工過程中運(yùn)用到的材料包含鋼材、混凝土等等，針對(duì)材料進(jìn)行審計(jì)主要是對(duì)比預(yù)算材料用量和實(shí)際施工過程中的耗用，審計(jì)的目的在于在不影響建筑施工工程質(zhì)量的前提下降低成本，以此來提高經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)在針對(duì)材料費(fèi)進(jìn)行審計(jì)的過程中還要注重審查材料的采購價(jià)格是否合理。針對(duì)機(jī)械使用費(fèi)進(jìn)行審計(jì)的過程中，需要明確審計(jì)重點(diǎn)在于審查的過程中是否合理科學(xué)選用了機(jī)械設(shè)備并制定了相應(yīng)的設(shè)備檔案，以及相關(guān)費(fèi)用支出的合理性。針對(duì)所租用的外部機(jī)械設(shè)備需要簽訂合理有效的租賃合同，在這個(gè)過程中需要保證合同價(jià)格的科學(xué)性和合理性。最后，針對(duì)其他直接費(fèi)用和間接費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)的過程中還需要明確是否開展了相應(yīng)的預(yù)算控制工作，所開展的預(yù)算控制工作是否為工程所必要的，其中主要包含建筑施工過程中運(yùn)用到的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和搬運(yùn)費(fèi)等等。

針對(duì)工程間接成本進(jìn)行審計(jì)的過程中，首先需要明確工程間接成本的主要內(nèi)容包含工程質(zhì)量、工期、安全成本等等。其中針對(duì)工程質(zhì)量成本進(jìn)行審計(jì)的過程中需要審查施工工程是否嚴(yán)格遵循合同中關(guān)于施工質(zhì)量的規(guī)定，是否存在質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的問題，或者為了追求過高質(zhì)量而導(dǎo)致成本增加的情況存在。而針對(duì)工期成本進(jìn)行審查的過程中需要明確是否存在因我方問題導(dǎo)致的工期延誤等問題的存在，或者存在一味追求施工進(jìn)度而導(dǎo)致相關(guān)不必要費(fèi)用增加的情況。此外還要注重針對(duì)安全成本進(jìn)行審查，其中重點(diǎn)在于審查安全措施的落實(shí)程度，審查過程中如果存在因安全問題而導(dǎo)致成本損失的情況，需要報(bào)有關(guān)部門并追究相關(guān)人員的責(zé)任。

4小結(jié)

本文首先提出了建筑工程中開展審計(jì)工作的意義，在此基礎(chǔ)上明確審計(jì)工作的內(nèi)容，以此來保證建筑工程審計(jì)工作能夠順利推進(jìn)，在開展工程審計(jì)工作的過程中要注重運(yùn)用科學(xué)合理的審計(jì)方法，以此來提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量，不斷提高建筑項(xiàng)目管理的整體質(zhì)量，同時(shí)能有效提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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