建筑行業(yè)設(shè)計(jì)投標(biāo)管理與商務(wù)標(biāo)書編制研究分析

鐘凡

摘要：近些年我國(guó)的建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，必須要優(yōu)化建筑行業(yè)設(shè)計(jì)投標(biāo)管理與商務(wù)標(biāo)書的編制。建筑設(shè)計(jì)單位通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)招投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)，彰顯自身的技術(shù)水平與管理水平，提高自身在建筑行業(yè)的知名度，擴(kuò)大自身在設(shè)計(jì)市場(chǎng)上的份額，爭(zhēng)取到更多項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)，提高市場(chǎng)占有率。

關(guān)鍵詞：建筑行業(yè);建筑設(shè)計(jì);投標(biāo)管理;商務(wù)標(biāo)書;標(biāo)書編制

一、建筑行業(yè)設(shè)計(jì)投標(biāo)管理

現(xiàn)階段，建設(shè)行業(yè)的設(shè)計(jì)招標(biāo)信息量非常大，設(shè)計(jì)院以往的設(shè)計(jì)任務(wù)如果處在飽滿的狀態(tài)下，需要先判斷招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)信息，全方位地評(píng)判工程的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)意義、經(jīng)濟(jì)性，確定單位能否承接該項(xiàng)目，具體要考慮以下幾個(gè)方面：

第一，項(xiàng)目是否具有競(jìng)爭(zhēng)價(jià)值。對(duì)于一些競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng)的設(shè)計(jì)單位，在選擇建筑工程項(xiàng)目時(shí)要充分發(fā)揮自身的選擇權(quán)，了解工程價(jià)值，明確工程設(shè)計(jì)方案，對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)用、投標(biāo)補(bǔ)償金額進(jìn)行預(yù)估，評(píng)估設(shè)計(jì)收費(fèi)有沒(méi)有滿足設(shè)計(jì)院的預(yù)期目標(biāo)。

第二，招標(biāo)文件當(dāng)中投標(biāo)人的資質(zhì)有沒(méi)有超出既有的設(shè)計(jì)資質(zhì)范圍，工程招標(biāo)是否同意聯(lián)合體參與投標(biāo)，如果想要采用聯(lián)合體的形式展開(kāi)投標(biāo)，則要對(duì)合作伙伴的服務(wù)資質(zhì)、技術(shù)能力、信譽(yù)度以及合作程度等等。

第三，科學(xué)確定項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和設(shè)計(jì)主持人。在接標(biāo)之前，應(yīng)明確項(xiàng)目的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，盡最大的可能選擇具備有關(guān)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的工作人員，把以往的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用在方案的設(shè)計(jì)過(guò)程中，提升設(shè)計(jì)的合理性，爭(zhēng)取在技術(shù)投標(biāo)書中獲得比較高的分?jǐn)?shù)，提升中標(biāo)的概率。除此之外，應(yīng)掌握設(shè)計(jì)工作者現(xiàn)階段和下一階段的工作計(jì)劃，以免中標(biāo)之后出現(xiàn)時(shí)間方面的沖突。

第四，大部分建筑工程在獲取招標(biāo)文件之后需要投標(biāo)保證金，對(duì)于繳納保證金而不能參與投標(biāo)的有關(guān)單位，招標(biāo)人有權(quán)沒(méi)收保證金，故此，投標(biāo)單位必須要考慮接標(biāo)、投標(biāo)之間的關(guān)系，明確是否能夠接標(biāo)、是否能夠完成設(shè)計(jì)任務(wù)等問(wèn)題，仔細(xì)思考要不要參加項(xiàng)目的投標(biāo)。經(jīng)謹(jǐn)慎考慮決定參與項(xiàng)目投標(biāo)之后，應(yīng)盡快獲取招標(biāo)文件，仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件當(dāng)中的條例，科學(xué)地組織落實(shí)各項(xiàng)工作。

第五，工程現(xiàn)場(chǎng)的踏勘?，F(xiàn)場(chǎng)踏勘直接影響到后續(xù)的施工設(shè)計(jì)，在達(dá)成合作意向之后，投標(biāo)人應(yīng)在獲取招標(biāo)文件之后，在進(jìn)行方案設(shè)計(jì)工作之前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)他看工作，明確踏勘地點(diǎn)、時(shí)間、人物等關(guān)鍵信息，并根據(jù)實(shí)際要求調(diào)整踏勘細(xì)節(jié)。對(duì)于可能干預(yù)施工活動(dòng)的環(huán)境因素、天氣因素、人為活動(dòng)和交通因素，要組織建筑設(shè)計(jì)師整理相關(guān)文書，確定現(xiàn)場(chǎng)情況，梳理施工細(xì)節(jié)。商務(wù)標(biāo)的負(fù)責(zé)人仔細(xì)研讀招標(biāo)文件，盡早到現(xiàn)場(chǎng)踏勘，準(zhǔn)確把握施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及周圍環(huán)境。對(duì)于招標(biāo)文件中沒(méi)有提及的各項(xiàng)信息，要在文書與合同中進(jìn)行標(biāo)記，并在制作標(biāo)書的同時(shí)解讀的招標(biāo)條款，明確施工要求，保障建筑設(shè)計(jì)方案完美適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。

第六，正確理解招標(biāo)文件，提前給出規(guī)劃方案。對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)，招投標(biāo)管理是一項(xiàng)非常重要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，必須采取嚴(yán)密的組織管理辦法，確保投標(biāo)文件的編制質(zhì)量，以免發(fā)生疏漏，所以必須要落實(shí)好進(jìn)度安排。在結(jié)束踏勘任務(wù)之后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目標(biāo)書編制人員共同進(jìn)行會(huì)議，明確重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，具體包括以下內(nèi)容：

（1）答疑的截止時(shí)間。通常來(lái)說(shuō)。招標(biāo)文件當(dāng)中會(huì)規(guī)定答疑的截止時(shí)間，所以要按照招標(biāo)文件的要求，在答疑截止時(shí)間之前匯總關(guān)于招標(biāo)文件的一些問(wèn)題，比方說(shuō)對(duì)招標(biāo)文件的條款或基礎(chǔ)資料不清楚的地方，要提前說(shuō)明答疑實(shí)踐，保障招投標(biāo)雙方及時(shí)進(jìn)行談判，避免出現(xiàn)出現(xiàn)曲解招標(biāo)文件的問(wèn)題，影響到對(duì)招標(biāo)文件的接受程度，保障招投標(biāo)雙方順利開(kāi)展互動(dòng)。

（2）敲定專業(yè)資料的提交時(shí)間。在方案設(shè)計(jì)投標(biāo)活動(dòng)中，不僅要針對(duì)建筑項(xiàng)目說(shuō)明設(shè)計(jì)方案，造價(jià)工程師更要根據(jù)文件的預(yù)估投入編制有關(guān)文件，做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作，為后續(xù)各個(gè)環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)預(yù)留充足的時(shí)間。一般來(lái)說(shuō)，招標(biāo)之前的5-7天為最佳的專業(yè)方案提交時(shí)間，在此階段，要做好項(xiàng)目說(shuō)明匯總、專業(yè)設(shè)計(jì)說(shuō)明匯總等工作，將編制的運(yùn)算方案交由造價(jià)人員進(jìn)行估算。方案投資估算是影響評(píng)價(jià)合理性的重要標(biāo)準(zhǔn)，在完成設(shè)計(jì)說(shuō)明任務(wù)之后，要將匯總之后的文件交給造價(jià)工程師，設(shè)計(jì)投資估算表，提高投資預(yù)算管理水平。

（3）將投資估算轉(zhuǎn)交給商務(wù)書報(bào)價(jià)編制人員。以《工程勘察設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)招投標(biāo)要求與設(shè)計(jì)要求計(jì)算功能設(shè)計(jì)使用費(fèi)用，保障報(bào)價(jià)的公開(kāi)透明。商務(wù)數(shù)編制人員在拿到經(jīng)濟(jì)估算之后，便可以依據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi)計(jì)算工作，在交標(biāo)之前的1到2天完成。

二、建筑行業(yè)商務(wù)標(biāo)書編制重點(diǎn)

商務(wù)標(biāo)書分值的權(quán)重不容忽視，其整體權(quán)重一般維持在5%到20%之間，技術(shù)標(biāo)書的編制整體反應(yīng)著設(shè)計(jì)院的技術(shù)能力。商務(wù)標(biāo)書的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)比較明確，要想提高投標(biāo)文件的競(jìng)爭(zhēng)水平，必須要保證商務(wù)投標(biāo)文件的質(zhì)量，在編制建筑行業(yè)商務(wù)標(biāo)書時(shí)，需要注意以下問(wèn)題：

第一，深入研究評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)，獲取更多的分值。表述的編制要以項(xiàng)目的具體情況與標(biāo)書的實(shí)際執(zhí)行要求為參照，全面了解商務(wù)標(biāo)書編制的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，提高商務(wù)標(biāo)書內(nèi)容的針對(duì)性，

第二，明確設(shè)計(jì)范圍，了解對(duì)手的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，在全面分析之后確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。應(yīng)明確招標(biāo)文件當(dāng)中規(guī)定的設(shè)計(jì)工作范圍，依據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和已經(jīng)得出的投資估算提出收費(fèi)基準(zhǔn)。在計(jì)算收費(fèi)的過(guò)程中，要考慮投資范圍是否超過(guò)設(shè)計(jì)要求的基本問(wèn)題。比方說(shuō)是否包括景觀設(shè)計(jì)、智能化專項(xiàng)平臺(tái)、施工預(yù)算的設(shè)計(jì)等，對(duì)于存在相關(guān)施工項(xiàng)目的，要進(jìn)行詳細(xì)計(jì)算，避免因缺項(xiàng)引發(fā)的費(fèi)用缺失問(wèn)題。在計(jì)算完工程設(shè)計(jì)收費(fèi)的基準(zhǔn)價(jià)以后，要綜合考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)情況、技術(shù)水平等，確定浮動(dòng)的幅度。在這之后確定投標(biāo)報(bào)價(jià)，按照相關(guān)規(guī)定，經(jīng)營(yíng)者能夠在基準(zhǔn)價(jià)的基礎(chǔ)上浮動(dòng)±20%，商務(wù)標(biāo)書編制人員要靈活設(shè)計(jì)商務(wù)報(bào)價(jià)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，并評(píng)估投標(biāo)對(duì)手的報(bào)價(jià)，結(jié)合單位自身的具體情況，確定最終的報(bào)價(jià)。

第三，在制作報(bào)價(jià)表時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)招標(biāo)文件當(dāng)中規(guī)定的格式進(jìn)行制作，以免日后出現(xiàn)爭(zhēng)議。針對(duì)有異議的條款需要在投標(biāo)文件當(dāng)中注明，中標(biāo)之后，雙方展開(kāi)進(jìn)一步的協(xié)商，

第四，投標(biāo)文件的蓋章、標(biāo)注和密封要求。在招標(biāo)文件當(dāng)中，詳細(xì)指出了對(duì)于投標(biāo)文件怎樣標(biāo)注、在哪個(gè)位置蓋章、怎樣行密封處理等要求，必須嚴(yán)格落實(shí)招標(biāo)文件中的規(guī)定。

第五，仔細(xì)審核投標(biāo)文件里面的廢標(biāo)條件，保證萬(wàn)無(wú)一失，提高中標(biāo)的幾率。

第六，在項(xiàng)目中標(biāo)之后，應(yīng)展開(kāi)信息跟蹤，及時(shí)和業(yè)主方進(jìn)行合同洽談，盡快簽訂設(shè)計(jì)合同。針對(duì)未中標(biāo)的項(xiàng)目，及時(shí)退回保證金，收取未中標(biāo)的補(bǔ)償金。

結(jié)束語(yǔ)：

招投標(biāo)的設(shè)計(jì)與招投標(biāo)文書管理質(zhì)量在很大程度上影響到投標(biāo)活動(dòng)的后續(xù)開(kāi)展。企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，必須針對(duì)實(shí)際的投標(biāo)工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以建筑行業(yè)的特點(diǎn)和施工要求為切入點(diǎn)，合理編制施工文件，設(shè)計(jì)施工方案，全面提高中標(biāo)率。精益求精，建立集投標(biāo)、預(yù)算管理于一體的管理方案，才能提高設(shè)計(jì)單位在建筑行業(yè)中的聲譽(yù)，提高市場(chǎng)的占有率。

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