房產(chǎn)檔案管理中數(shù)字技術(shù)的運(yùn)用解析

李安強(qiáng)

摘要：對(duì)于房產(chǎn)業(yè)而言，它是與人民生活息息相關(guān)的重要行業(yè)。因此對(duì)于房產(chǎn)檔案管理工作而言，它有著十分重要的意義。數(shù)字化檔案處理方式指的是通過照相或掃描技術(shù)，完成實(shí)物檔案向數(shù)字化檔案的轉(zhuǎn)變。在房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理方面，可以利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過數(shù)字化管理模式，進(jìn)行房產(chǎn)檔案管理，以此提高檔案管理效率和質(zhì)量。通過數(shù)字化檔案建設(shè)工作的開展進(jìn)一步挖掘檔案的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)利用房產(chǎn)業(yè)來促進(jìn)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。有效實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化建設(shè)，進(jìn)一步提高管理職能的發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)檔案查詢的快捷化，更好地為房產(chǎn)檔案查詢提供便利。

關(guān)鍵詞：房產(chǎn);檔案管理;數(shù)字技術(shù);運(yùn)用;解析

引言

當(dāng)前的房地產(chǎn)企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)刻，管理方式、發(fā)展趨勢(shì)和之前相比發(fā)生了較大的變化。在新時(shí)代背景下，為了提高房地產(chǎn)檔案管理效率，房地產(chǎn)行業(yè)的有關(guān)工作人員應(yīng)注重提高房地產(chǎn)檔案管理的全面性和機(jī)制性，為檔案管理建立科學(xué)有效的工具和依托，利用培訓(xùn)、研討等方式提高房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化、職業(yè)化，建立完整、高效的房地產(chǎn)檔案管理制度。

1 新時(shí)期房地產(chǎn)檔案管理特點(diǎn)和重要性

1.1 特點(diǎn)

房地產(chǎn)檔案管理工作和普通的檔案管理工作既有共性又有不同。房地產(chǎn)檔案管理工作的特殊性在于綜合性、關(guān)聯(lián)性、來源性三個(gè)方面。（1）綜合性。綜合性是指房地產(chǎn)檔案信息內(nèi)容和范圍非常廣。比如，工程前期準(zhǔn)備過程中產(chǎn)生的各種材料，設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖、勘查結(jié)果等;建設(shè)過程中產(chǎn)生的各種信息資料，施工流程、材料購(gòu)買信息、材料使用等;建設(shè)完成后產(chǎn)生的資料，竣工驗(yàn)收方案、交付使用合同等。這三個(gè)階段所產(chǎn)生的文書檔案、技術(shù)工作內(nèi)容、財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)都可以介入房地產(chǎn)檔案信息管理工作中。（2）關(guān)聯(lián)性。關(guān)聯(lián)性是指房地產(chǎn)檔案的歸檔時(shí)間非常長(zhǎng)，這主要取決于建設(shè)工程的建設(shè)時(shí)間。眾所周知，一個(gè)工程從施工到結(jié)束會(huì)經(jīng)歷前期決策、中期施工、后期驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié)，通常是以年為單位進(jìn)行結(jié)算的。如果施工面積擴(kuò)大，工程的建設(shè)時(shí)間會(huì)同步增加。但只要是工程建設(shè)過程中產(chǎn)生的項(xiàng)目資料，都要?jiǎng)澣敕康禺a(chǎn)檔案管理工作中，與具體是哪一年產(chǎn)生的資料無關(guān)。（3）來源性。來源性是指房地產(chǎn)檔案信息的來源非常廣，涵蓋工程的各個(gè)方面。

1.2 重要性

房地產(chǎn)檔案管理工作對(duì)于房地產(chǎn)管理而言有著很大的意義。①房地產(chǎn)檔案管理能夠幫助房地產(chǎn)行業(yè)建立有效的資信制度。當(dāng)前，要想進(jìn)行房屋產(chǎn)權(quán)、使用權(quán)和歸屬權(quán)的變更，必須憑借房地產(chǎn)檔案信息管理人員所提供的資信證明進(jìn)行房產(chǎn)的存儲(chǔ)交易。交易雙方的契約并不能作為房產(chǎn)變更的憑證。②房地產(chǎn)檔案管理工作可以簡(jiǎn)化房產(chǎn)交易的流程。房地產(chǎn)行業(yè)的檔案管理是組織化和信息化交叉管理的方式，如果有專業(yè)的房地產(chǎn)檔案管理人員作為輔助，那么能夠快速找到房產(chǎn)交易雙方所需要的資料，從而提高雙方交易的效率和速度。③房地產(chǎn)檔案管理工作能夠有效減少房產(chǎn)交易中的詐騙問題。

2房產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè)的途徑

2.1做好數(shù)字化的基礎(chǔ)建設(shè)

1. 有效實(shí)現(xiàn)完善電子房屋登記工作，能夠進(jìn)一步加快房產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)過程中，針對(duì)房產(chǎn)交易而言，它的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都需要通過數(shù)字記錄來實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)工作內(nèi)容的記載，而且要通過對(duì)房屋登記簿的登記來實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的表達(dá)。所以只有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理，并通過數(shù)據(jù)應(yīng)用來進(jìn)行保存，才能確保各項(xiàng)工作的完整性。同時(shí)，通過登記業(yè)務(wù)與電子登記的融合，在構(gòu)建基本業(yè)務(wù)過程中，通過一體化建設(shè)來實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的落實(shí)，這也使得在進(jìn)行房產(chǎn)運(yùn)作時(shí)，從初始的建房、預(yù)售、現(xiàn)房交易等流程都能通過一體化服務(wù)的供給來實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的應(yīng)用。針對(duì)房產(chǎn)業(yè)務(wù)的不同屬性來源而言，在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用上，就需要通過不同屬性方式來對(duì)每一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行查詢，這樣才能有效加強(qiáng)一體化建設(shè)。除此以外，對(duì)于數(shù)字化房產(chǎn)登記簿的建設(shè)而言，它既是一種查詢功能，也是一種非單一性的查詢條件，這使它具有多元化的特點(diǎn)。在進(jìn)行信息查詢時(shí)，能夠保證操作人員在操作時(shí)可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)便操作，這樣就能有效提高業(yè)務(wù)開展的效率。

2.2對(duì)房產(chǎn)檔案內(nèi)容的有效區(qū)分

畢竟，房產(chǎn)檔案關(guān)系到房產(chǎn)業(yè)未來的發(fā)展，也決定著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，所以在進(jìn)行信息分類時(shí)，必須要實(shí)現(xiàn)對(duì)高、中、低收入人群住房檔案的有效建立，這樣才能進(jìn)一步加快各項(xiàng)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。首先，在進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)，必須與民政部門、社區(qū)街道等其相關(guān)部門做好交接工作，在進(jìn)行系統(tǒng)模塊打造上，確保系統(tǒng)應(yīng)用的完整性與合理性，針對(duì)每一戶家庭的實(shí)際情況來進(jìn)行信息內(nèi)容的收入，確保在低收入和低保家庭信息錄取上，實(shí)現(xiàn)對(duì)其檔案進(jìn)行有效管理。其次，對(duì)于模塊打造而言，必須要保證通過對(duì)內(nèi)部?jī)?nèi)容的調(diào)整來進(jìn)一步優(yōu)化住房銷售工作的開展，而且要將保障性措施應(yīng)用其中，這樣才能根據(jù)不同層次人群進(jìn)行劃分，來實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的有效發(fā)布，以此才能確保在認(rèn)購(gòu)工作開展中，確認(rèn)公民購(gòu)房的認(rèn)購(gòu)資格，并通過以電腦隨機(jī)抽號(hào)的形式來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)預(yù)售，這樣就能有效提高銷售的公平性。

2.3加強(qiáng)信息化檔案建設(shè)

房產(chǎn)檔案建設(shè)還需運(yùn)用 GIS 地理信息系統(tǒng)設(shè)想，運(yùn)用三維虛擬檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)，以此提高信息化檔案管理的效率。前者指的是以圖管檔、以圖查房的檔案管理新模式，它將現(xiàn)有的房產(chǎn)檔案與樓盤信息及房屋測(cè)繪數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)關(guān)聯(lián)，真正實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)平面圖、房屋檔案數(shù)據(jù)與房產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)三者之間形成圖檔一體化管理模式。后者指的是建立三維虛擬檔案庫(kù)房管理體系，實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案與數(shù)字檔案的相對(duì)應(yīng)管理，提高管理效率，節(jié)約管理成本。同時(shí)，還可以對(duì)檔案數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行有效運(yùn)用，以 GIS 系統(tǒng)為依托，實(shí)行多樣化的房產(chǎn)檔案查詢。包括查詢各項(xiàng)房屋的基本信息，例如，在 GIS 電子地圖上指出某一幢房屋，就可以體現(xiàn)出房屋的包括建筑年限、結(jié)構(gòu)、層次、面積等所有信息。商品房還可以根據(jù)預(yù)售許可證號(hào)或商品房備案合同編號(hào)，查詢樓盤的所在位置、預(yù)銷售信息等。同時(shí)，在大數(shù)據(jù)背景下，還可以利用 GIS 技術(shù)整合房屋數(shù)據(jù)，在一個(gè)系統(tǒng)中可查詢和統(tǒng)計(jì)房屋的備案、登記、抵押、查封等各類信息和房屋交易狀態(tài)，減少工作環(huán)節(jié)，提高效率。為拆遷、住房保障等提供強(qiáng)大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過 GIS 與房產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)查詢和統(tǒng)計(jì)的一體化便捷操作，以此提高信息技術(shù)的房產(chǎn)檔案管理效率。

2.4加快房地產(chǎn)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

房地產(chǎn)檔案人員需要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案專業(yè)知識(shí)、房地產(chǎn)開發(fā)程序及計(jì)算機(jī)操作技能，借以提高自己的綜合素質(zhì)。既要具備檔案專業(yè)知識(shí)，熟悉房地產(chǎn)企業(yè)管理流程，同時(shí)還要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，熟悉檔案管理軟件模塊的應(yīng)用及開發(fā)等。同時(shí)，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)提高檔案人員待遇，支持檔案人員職稱評(píng)定，工資與職稱、能力掛鉤，充分發(fā)揮檔案人員主動(dòng)工作的積極性。采用培訓(xùn)學(xué)習(xí)、加大宣傳力度等各種形式，提高檔案人員的責(zé)任意識(shí)。采取切實(shí)可行的措施提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平。鼓勵(lì)檔案人員通過自學(xué)、參加崗位培訓(xùn)、繼續(xù)再教育、邀請(qǐng)專家指導(dǎo)、組織人員外出觀摩交流等形式不同的學(xué)習(xí)方式，掌握檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，熟悉房地產(chǎn)企業(yè)檔案類型，特別是項(xiàng)目建設(shè)檔案的歸檔流程。提高工作效率。針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中容易出現(xiàn)問題的前期資料、竣工驗(yàn)收資料進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)和指導(dǎo)，快速提高檔案人員的理論水平和實(shí)際工作能力。

結(jié)束語

房產(chǎn)業(yè)關(guān)系到國(guó)家發(fā)展與社會(huì)運(yùn)行的穩(wěn)定性，所以在進(jìn)行檔案管理工作上，就必須要落實(shí)數(shù)字化建設(shè)工作的開展，這樣才能滿足當(dāng)前社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)的需求，并加快房產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，以此才能進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]姚愛華.數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用[J].明日風(fēng)尚，2017（13）：99.

[2]代冬瑩.房產(chǎn)檔案管理中數(shù)字技術(shù)的運(yùn)用分析[J].黑龍江科技信息，2014（05）：122.

[3]嚴(yán)紅.數(shù)字技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用[J].城建檔案，2008（01）：41-42.

3480501908282