企業(yè)行政管理中存在的問題及對策分析

郭麗霞

摘要：在現(xiàn)代社會發(fā)展背景下，各行業(yè)市場都發(fā)生了巨大的改變，用戶的需求也與以往有較大的差異，企業(yè)單位為了適應這種市場變化趨勢，必然需要對自身資源調度、經濟運維模式進行調整，而調整的手段即為行政管理。由此可見，行政管理與企業(yè)市場競爭力等有著密切聯(lián)系。在此前提下，如果企業(yè)行政管理方式存在問題，勢必會對企業(yè)單位帶來較大的負面影響，因此企業(yè)單位有必要對這些問題進行改善。

關鍵詞：企業(yè);行政管理;問題;對策

1企業(yè)行政管理的特點

1.1時效性

企業(yè)行政管理工作的主要目的在于維護企業(yè)的正常運營，工作形式則一般為行政指令。這也就說明企業(yè)行政管理工作并不是固定的，而是會根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段和經營目標等的不同而進行相應的改變。

1.2強制性

企業(yè)行政管理的強制行是指，在企業(yè)生產經營的過程中如果發(fā)生了不良因素，導致企業(yè)下一步的經營活動面臨風險時，行政管理人員會迅速做出反應，針對若出現(xiàn)的問題和狀況制定下發(fā)出相關命令，強制性的命令各有關部門積極配合相關工作，以此來保障企業(yè)的工作正常開展，維持穩(wěn)定的生產經營。由于企業(yè)具有強制性的特征，這也在一定程度上決定了企業(yè)行政管理的時效性特征。

1.3縱向性

企業(yè)行政管理工作的縱向性是由其權威性決定的。如上文所述，企業(yè)行政管理工作的執(zhí)行者是管理層，而且其工作的主要目的是維護企業(yè)生產經營活動的良性運行，所以企業(yè)行政管理工作實質上是對公司各個部門的一種自上而下的指揮和調節(jié)，簡單來說就是上級主管部門對下級的行政指令，因而具有縱向性。

1.4營利性

企業(yè)經營的意義就是獲得更高的利潤，因此進行行政管理的最大目標是讓企業(yè)獲得更高額的利潤，未來有更好的發(fā)展，在維護生產經營活動良好經營的同時，促使企業(yè)獲得更大的效益。因此企業(yè)的行政管理有明顯的營利性特征。

2企業(yè)行政管理中存在的問題

2.1行政管理過于隨意

因為現(xiàn)代許多企業(yè)單位在管理當中依舊保留著傳統(tǒng)觀念，所以對于企業(yè)行政管理并不重視，導致此項管理存在過于隨意的問題，主要表現(xiàn)有兩種：一是即使工作人員在工作中沒有依照管理制度來進行工作，只要沒有造成實際損失就不會進行干預，在此表現(xiàn)下說明企業(yè)行政管理的實際能效沒有發(fā)揮出來，制度內容如同擺設。二是不少企業(yè)的行政管理內容并不嚴格，經常出現(xiàn)概念模糊、崗位責任分化不清晰的現(xiàn)象，在此表現(xiàn)下說明企業(yè)行政管理無法維護企業(yè)單位的工作秩序，且可能導致企業(yè)員工陷入工作糾紛。

2.2對行政管理工作的重視不足

現(xiàn)階段仍然有很多企業(yè)的管理者忽視了行政管理的重要性，這使得企業(yè)的行政管理工作處于相對落后的狀態(tài)。原因在于很多管理者認為行政管理包含在管理之內，是管理內容的一部分，沒有注意到行政管理有兩個重要的作用：對企業(yè)內部的協(xié)調功能與服務功能。

2.3行政管理缺乏實權

在先進企業(yè)管理理論當中得知，行政管理作為一項重要的管理制度，行政人員在職權范圍內應當具有一定的實權，如有權制定違紀人員的處罰，并要求違紀人員受罰，但實際來看，現(xiàn)代大部分企業(yè)單位管理層因為傳統(tǒng)觀念的影響，認為違紀人員處罰等實權應當掌握在高層手里，因此在行政管理工作表現(xiàn)上，行政人員只能將違紀現(xiàn)象記錄、上報，無法實際執(zhí)行處罰要求，由此證實行政管理缺乏實權。

3提高企業(yè)行政管理的對策

3.1提升行政管理人員素質，優(yōu)化人才結構

3.1.1提升行政管理人員素質是新時代對于企業(yè)的必然要求。中國在改革開放之后進入了飛速發(fā)展的新時期，中國的科技實力、經濟實力等都有了翻天覆地的變化，中國企業(yè)也開始了由弱變強、日益國際化的進程，中國想要持續(xù)性的高質量高效率發(fā)展，就要求企業(yè)進行現(xiàn)代化的變革，也必然要求企業(yè)的管理能力提升，人才隊伍優(yōu)化，這既是形式的要求，也是企業(yè)保持競爭力的關鍵因素。

3.1.2提升行政管理人員素質能夠提升企業(yè)競爭力。企業(yè)之間的競爭很大程度上是人才儲備的競爭，企業(yè)的人才隊伍是核心資源，有高素質的人才團隊，企業(yè)才能在競爭中占據(jù)主動優(yōu)勢，因此企業(yè)需要提升行政管理人員的素質來提升自身競爭力。

3.1.3行政管理人員的素質提升和能力提升能夠保障企業(yè)的有序運行，幫助企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展離不開政府和國家的支持，因此企業(yè)的行政管理人員經常會和政府機關打交道，去爭取政策和資金等，行政管理人員素質提升能夠幫助企業(yè)爭取到政策優(yōu)勢和資金支持，能夠為企業(yè)發(fā)展提供良好的外部環(huán)境。

3.2細化規(guī)章制度規(guī)章制度

在企業(yè)行政管理中占有重要的地位，對企業(yè)的行政管理工作來講，規(guī)章制度就是網(wǎng)羅起所有行政管理工作的“網(wǎng)”，“網(wǎng)”交織得越細密，行政管理工作做得也就越縝密。因此應當切實細化規(guī)章制度，將行政管理工作落實到細節(jié)上，以目標導向的機制去完成行政管理工作，防止行政管理工作沒有標準的現(xiàn)象發(fā)生。避免效率低下的行政管理工作，為管理工作提供制度上的保障，并且可以通過規(guī)章制度明確相關工作人員的職、責、權所在，劃分他們的工作責任，加強對他們的約束，使得人力資源得到合理地運用。

3.3行政管理實權調整

當行政管理缺乏實權時，上述提到的強調行政管理的重要性內容就無法落實，同時行政管理人員也不會受到重視，因此在創(chuàng)新視角下應當對行政管理進行實權調整。行政管理實權調整是指在行政管理的職權范圍內，賦予行政管理人員一定的決策權，使其可以對工作范疇內的不良事務進行直接處理，如當某工作人員出現(xiàn)違紀、不規(guī)范工作行為時，行政管理人員可以直接進行制止，由此避免相應問題的惡化，同時制止之后因為行政管理人員對此類行為有實際的觀察，所以在制定處罰內容是更具權威性。因此，行政管理實權調整十分必要。

結束語

從對企業(yè)行政管理的分析可以看出，雖然我國還有很多企業(yè)的行政管理工作還不夠科學完善，但是只要企業(yè)管理者能夠端正態(tài)度，摒棄陳舊思想，嚴格根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實際來制定行政管理制度，并及時發(fā)現(xiàn)和改進存在的問題，就能夠不斷提升行政管理水平，滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，確保其可持續(xù)經營目標的順利實現(xiàn)。

參考文獻

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