建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問(wèn)題研究

李偉 王克華

摘要：近些年，我國(guó)建筑企業(yè)發(fā)展速度很快，各種建設(shè)工程項(xiàng)目數(shù)量飛快增長(zhǎng)，如何對(duì)這些工程項(xiàng)目進(jìn)行有效管理就成了建筑企業(yè)面臨的一個(gè)大問(wèn)題。將信息化應(yīng)用到建設(shè)工程項(xiàng)目管理中，能對(duì)工程的預(yù)算、實(shí)際成本和施工過(guò)程進(jìn)行有效把控。但是，目前我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的信息化應(yīng)用仍然存在很多問(wèn)題，當(dāng)務(wù)之急就是找出相應(yīng)的對(duì)策擴(kuò)大信息化在建設(shè)工程項(xiàng)目中的應(yīng)用范圍，不斷提高信息化水平，這樣就會(huì)極大方便建筑企業(yè)制定科學(xué)的決策。鑒于此，本文主要分析探討了建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問(wèn)題，以供參閱。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程;項(xiàng)目管理;信息化

引言

隨著信息時(shí)代發(fā)展的不斷深化，信息化方法的應(yīng)用領(lǐng)域也逐漸拓展，滲透在人們生活工作的方方面面，大大提高了各行各業(yè)對(duì)信息的收集和利用。在建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中由傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)變到信息化的管理方式，是一個(gè)巨大的突破更是一個(gè)歷史的革新，使管理的決策更加科學(xué)，管理的過(guò)程更加高效，也會(huì)給建設(shè)工程項(xiàng)目管理提供一種全新的思路，從而提高建設(shè)工程項(xiàng)目的綜合效益和健康持續(xù)發(fā)展。

1建筑工程管理信息化的概念

在建設(shè)工程項(xiàng)目管理的過(guò)程中一定要系統(tǒng)化，因?yàn)樾畔⒒婕暗膬?nèi)容非常的繁多，有財(cái)務(wù)管理、進(jìn)度管理以及風(fēng)險(xiǎn)控制等方面等內(nèi)容，而且應(yīng)當(dāng)深入的分析了解建筑工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)涵。信息化管理主要是通過(guò)信息技術(shù)的有效運(yùn)用，與現(xiàn)代的管理技術(shù)相結(jié)合，從而讓企業(yè)管理水準(zhǔn)得以提升，確保了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在信息化管理工程項(xiàng)目的過(guò)程中，可以對(duì)項(xiàng)目的變化進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)，不但節(jié)約了項(xiàng)目的成本，而且對(duì)于資源的統(tǒng)計(jì)提升了效率。我國(guó)目前建筑工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展并不高，但是就目前來(lái)說(shuō)，仍然有著很大的發(fā)展空間，并且對(duì)信息化的應(yīng)用也順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展。

2建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化存在的問(wèn)題

現(xiàn)階段，在進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)候，雖然信息化管理和信息技術(shù)和研究和開(kāi)放取得了非常大的成就，但是依然存在很多方面的問(wèn)題：（1）有一些企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理的時(shí)候，信息化沒(méi)有得到全面的應(yīng)用，這就使得其應(yīng)用不廣泛，只限于某一個(gè)部分或環(huán)節(jié)。同時(shí)建設(shè)前后時(shí)期的信息化管理作出了不錯(cuò)的成績(jī)，但是在建設(shè)過(guò)程中，對(duì)進(jìn)度控制，質(zhì)量監(jiān)督管理以及成本控制等方面做得不夠全面。（2）企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化應(yīng)用的時(shí)候，只是進(jìn)行了一些必要數(shù)據(jù)的共享和交流，在軟件開(kāi)發(fā)方面，交流、協(xié)調(diào)沒(méi)有得到充分的應(yīng)用，這樣就沒(méi)有辦法建立出一個(gè)比較健全和完善的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)，從而在管理的時(shí)候，就容易出現(xiàn)問(wèn)題。（3）伴隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，給信息數(shù)據(jù)的提取和操作帶來(lái)了很大的方便，這樣就促使企業(yè)的工作人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的時(shí)候，具有放松性和隨意性的特征，并且與傳統(tǒng)手工處理方法相比較，態(tài)度不夠謹(jǐn)慎，這樣就不能很好的進(jìn)行信息資源的整合，從而就造成了資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。

3建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展策略

3.1完善管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

建設(shè)工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是建設(shè)工程管理信息化工作開(kāi)展的主要指導(dǎo)。因此，在現(xiàn)階段通用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定的基礎(chǔ)上，建設(shè)工程管理人員應(yīng)以建設(shè)工程用料、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算單位為對(duì)象，通過(guò)細(xì)化分類(lèi)，為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制定提供依據(jù)。隨后在信息化管理系統(tǒng)中錄入統(tǒng)一施工標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)相關(guān)技術(shù)規(guī)范指標(biāo)、技術(shù)等級(jí)、任用專(zhuān)業(yè)資質(zhì)要求提出標(biāo)準(zhǔn)化硬性要求。在建設(shè)工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系初步構(gòu)建的基礎(chǔ)上，建設(shè)工程管理人員應(yīng)面對(duì)整個(gè)工程乃至整個(gè)項(xiàng)目，進(jìn)行數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)體系的統(tǒng)一備案。通過(guò)建立健全管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，進(jìn)行建設(shè)工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一劃分，徹底改變以往建設(shè)工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于分散的局面。在建設(shè)工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)備案系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)上，建設(shè)工程管理人員可以數(shù)據(jù)積累為根本，以提升數(shù)據(jù)可用性、擴(kuò)展數(shù)據(jù)獲得途徑為根本目的，以信息聯(lián)盟的形式，通過(guò)一系列方法，進(jìn)行大范圍的數(shù)據(jù)收集、共享，增加建設(shè)工程管理有效數(shù)據(jù)積累。緊抓建設(shè)工程管理信息化標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)獲取源頭，對(duì)典型工程項(xiàng)目及相關(guān)編碼分類(lèi)、部分工程資料及數(shù)據(jù)格式進(jìn)行規(guī)范化處理并存入標(biāo)準(zhǔn)工程管理數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步形成一套行之有效地?cái)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，為類(lèi)似建設(shè)工程管理提供借鑒。

3.2建立信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái)

建設(shè)工程項(xiàng)目不僅單單涉及建筑企業(yè)，它還與政府部門(mén)和第三方監(jiān)理單位有密切的關(guān)系，且建筑企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間也需要對(duì)工程項(xiàng)目的各種事宜進(jìn)行溝通交流。以往的交流方式只能通過(guò)面對(duì)面進(jìn)行，獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息需要的時(shí)間比較長(zhǎng)，而且傳達(dá)上還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。數(shù)據(jù)信息共享平臺(tái)則完全沒(méi)有這個(gè)顧慮，單位和各部門(mén)可以隨時(shí)隨地從平臺(tái)上調(diào)取自己所需的數(shù)據(jù)，而且工作人員整理和調(diào)閱資料的時(shí)間也大為縮短，極大提高了建設(shè)工程管理的效率。

3.3企業(yè)流程重組

定義企業(yè)流程的目的是保證企業(yè)目標(biāo)以及任務(wù)可以順利完成，它的最主要特征就是所有的職能部門(mén)都會(huì)參與其中。為了確保建筑企業(yè)項(xiàng)目管理信息化發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須做好企業(yè)流程的重組工作，在具體的重組工作中，可以先整合壓縮各部門(mén)的工作，以促進(jìn)工作效率的進(jìn)一步提高。此外，在信息投放方面，需要使用統(tǒng)一信息發(fā)放方式，只有這樣才能確保信息資源共享的有效實(shí)現(xiàn)。

3.4加大信息化管理投入

資金、技術(shù)和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ)，只有政府和企業(yè)同時(shí)提高這方面的投入，不能提高企業(yè)的信息化管理水平，建筑企業(yè)才能與國(guó)際接軌，實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。企業(yè)要重視專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。工程建筑企業(yè)可以通過(guò)各種渠道來(lái)提高專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人才的計(jì)算機(jī)水平，具體包括舉辦培訓(xùn)班、建設(shè)培訓(xùn)基地、知識(shí)普及和網(wǎng)上培訓(xùn)等多種方式，這也是提高工程企業(yè)信息化管理水平的基礎(chǔ)。加強(qiáng)關(guān)鍵技術(shù)的研究，這是提高項(xiàng)目管理信息技術(shù)水平的中心。政府要運(yùn)用立法和行政的手段，加大信息化規(guī)程和制定，對(duì)于破壞良好的信息化環(huán)境的個(gè)人和組織，進(jìn)行懲罰，這也是建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化平臺(tái)的一個(gè)重要措施。

3.5合理選擇適宜的軟硬件技術(shù)

要求施工單位，堅(jiān)持可持續(xù)性發(fā)展的原則，結(jié)合建設(shè)工程的具體情況，合理選擇適宜的軟硬件技術(shù)，與現(xiàn)有的建設(shè)工程項(xiàng)目管理方式相融合，形成集成化發(fā)展模式。同時(shí)，集思廣益，合理采納專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員意見(jiàn)，制定具體的技術(shù)應(yīng)用方案，使方案不僅具有可操作性，受技術(shù)及經(jīng)濟(jì)條件的限制，將適用性與經(jīng)濟(jì)性相結(jié)合，規(guī)范工程項(xiàng)目的管理流程。例如：利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作實(shí)現(xiàn)信息資源共享。值得注意的是，在構(gòu)建此平臺(tái)過(guò)程中，需掌握平臺(tái)和企業(yè)兩者之間的構(gòu)建，使平臺(tái)的應(yīng)用能夠和企業(yè)形成互補(bǔ)關(guān)系;與此同時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程招標(biāo)、開(kāi)會(huì)以及資料共享，從而使建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的水平得到有效提升。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，雖然近年來(lái)我國(guó)工程管理信息化建設(shè)方面的研究和應(yīng)用水平在逐年提高，但遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。改變現(xiàn)有的以事務(wù)為中心的模式，建立以信息化為中心的工作流程，不斷強(qiáng)化相關(guān)人員的信息化意識(shí)，建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目的信息化管理可以提高工程質(zhì)量，大大提高企業(yè)效益。

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