公司層面采購品類管理研究

王圣良 裴曉霞 徐靜

摘 要：結(jié)合實(shí)際情況來看，從公司的層面來看，采購品類通常具有批次多、金額小以及無法有效預(yù)測(cè)實(shí)際需求等獨(dú)特特點(diǎn)。因此，為了從基礎(chǔ)上提升公司采購活動(dòng)開展的質(zhì)量與效率，公司需將采購品類管理這一概念的應(yīng)用重視起來，從而在有效提升公司采購計(jì)劃制定科學(xué)性的同時(shí)，為公司發(fā)展效率的提升提供更為充分的保障?；诖?，本文對(duì)公司層面采購品類管理進(jìn)行深入研究，望能夠?qū)ο嚓P(guān)工作的開展起到一定的幫助。

關(guān)鍵詞：公司采購;品類管理;研究

一、采購品類管理及實(shí)施

（一）采購品類管理的定義

在當(dāng)前社會(huì)，采購品類管理在本質(zhì)上指的就是嚴(yán)格按照采購專業(yè)屬性對(duì)公司采購業(yè)務(wù)進(jìn)行分類，并在對(duì)公司年度的采購需求以及市場(chǎng)物質(zhì)實(shí)際供應(yīng)情況進(jìn)行深入分析后，針對(duì)分類后的物象制定科學(xué)的采購工作方案，從而在有效提升公司采購工作整體專業(yè)水平的同時(shí)，為公司采購服務(wù)效率與質(zhì)量的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。

（二）采購品類管理實(shí)施原則

就我國現(xiàn)有的項(xiàng)目采購管理規(guī)章制度中的相關(guān)內(nèi)容我們可將采購過程劃分為四個(gè)主要階段其分別為：規(guī)劃采購、實(shí)施采購、管理采購以及結(jié)束采購。分開來說，規(guī)劃采購這一階段實(shí)際上指的就是從項(xiàng)目采購決策到精準(zhǔn)識(shí)別潛在買方的整個(gè)過程。此階段工作的核心內(nèi)容為采購計(jì)劃的明確以及采購計(jì)劃的制定。此外，在此階段工作實(shí)際開展時(shí)，公司還需在對(duì)供應(yīng)商的潛在需求進(jìn)行深入分析的同時(shí)，將采購風(fēng)險(xiǎn)問題管理工作的開展重視起來，并借助審查工作的開展來有效降低擬用合同中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題;實(shí)施采購指的就是在賣方做出回應(yīng)后公司選擇賣方并明確采購合同的整個(gè)過程，此階段管理實(shí)施的重點(diǎn)內(nèi)容為公司需以客戶的實(shí)際需求以及自身的采購品類方案為基礎(chǔ)合理的選擇供應(yīng)商;管理采購實(shí)際上指的則是對(duì)采購關(guān)系、合同變更糾正等工作內(nèi)容開展的過程。此階段工作的開展能夠在確保合同雙方能夠嚴(yán)格履行自身義務(wù)的同時(shí)，進(jìn)一步保障合同各方應(yīng)用的權(quán)利;結(jié)束采購在指的是公司單次項(xiàng)目采購活動(dòng)開展的整個(gè)過程中。結(jié)束采購階段工作的開展需在確認(rèn)全部工作的基礎(chǔ)上開展相關(guān)驗(yàn)收工作。

二、采購品類管理工作內(nèi)容

結(jié)合實(shí)際情況來看，公司層面采購品類管理工作主要可劃分為以下幾點(diǎn)內(nèi)容：1、采購計(jì)劃。采購品類管理工作的開展需在組織各采購品試用部門開展采購計(jì)劃編寫工作的同時(shí)，科學(xué)的更新公司整體的采購計(jì)劃。并且其還需在開展管理工作的過程中通過協(xié)調(diào)活動(dòng)的開展來引導(dǎo)各采購品試用部門以采購計(jì)劃為基礎(chǔ)進(jìn)行技術(shù)規(guī)范書的編制工作;2、品類策劃。結(jié)合實(shí)際情況來看，品類策劃工作實(shí)際上指的就是公司組織內(nèi)部各相關(guān)部門針對(duì)采購品類的實(shí)際內(nèi)部需求開展深入的研究工作，通常情況下，其還需針對(duì)本品類業(yè)務(wù)的市場(chǎng)實(shí)際供需情況、價(jià)格變動(dòng)以及技術(shù)規(guī)范出現(xiàn)的變化做出相應(yīng)的反饋工作，并在相關(guān)部門的采購計(jì)劃獲得批準(zhǔn)后開展年度品類采購策劃方案的構(gòu)建工作;在當(dāng)前社會(huì)，公司品類策劃工作開展的方法主要可分為三點(diǎn)內(nèi)容，其分別為：其一，采購歷史信息。通過歷史采購合同價(jià)格、供應(yīng)商以及執(zhí)行時(shí)間等往期品類采購活動(dòng)開展信息的收集來構(gòu)建其科學(xué)的歷史采購信息數(shù)據(jù)庫，從而為品類采購策劃工作的開展提供更具科學(xué)性的策劃依據(jù);其二，該品類現(xiàn)階段的實(shí)際發(fā)展趨勢(shì)[2]。通過深入分析此品類業(yè)務(wù)的價(jià)格變動(dòng)情況以及國家相關(guān)法律法規(guī)、收費(fèi)規(guī)范等信息，并通過信息整合工作的開展來進(jìn)一步確保品類采購策劃方案的科學(xué)性與合理性;其三，做好企業(yè)社會(huì)責(zé)任的科學(xué)評(píng)估工作。此類工作的開展實(shí)際上就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程中的安全性、環(huán)境質(zhì)量、整體勞動(dòng)力水平以及現(xiàn)代化發(fā)展效率等方面開展科學(xué)的評(píng)估工作，以此來進(jìn)一步確保公司品類采購策劃方案的實(shí)施效率;其四，針對(duì)采購品類業(yè)務(wù)開展內(nèi)部需求與外部市場(chǎng)供應(yīng)情況的研究工作，以此來充分確保品類采購策劃方案的全面性與有效性。而在當(dāng)前社會(huì)，公司品類策劃工作開展的主要內(nèi)容著主要涉及著品類采購數(shù)量、品類采購業(yè)務(wù)開展方式、品類供應(yīng)商的選擇以及進(jìn)度需求與品類采購周期的明確工作等等;3、指導(dǎo)、監(jiān)督采購工作。采購品類管理工作在對(duì)采購工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督的過程中其需將品類采購業(yè)務(wù)的集約化采購負(fù)責(zé)起來，并簽訂相關(guān)合同，其指導(dǎo)工作開展的主要內(nèi)容著主要可分為采購標(biāo)書的編制、合同簽訂談判以及后期的商務(wù)報(bào)告編寫等等。結(jié)合實(shí)際情況來看，其還需在公司品類采購策劃方案的基礎(chǔ)上針對(duì)采購業(yè)務(wù)的開展進(jìn)行全面的指導(dǎo)、評(píng)價(jià)，從而進(jìn)一步確保企業(yè)品類采購業(yè)務(wù)整體的科學(xué)性;4、以相關(guān)品類的歷史采購數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)構(gòu)建起全面的品類采購數(shù)據(jù)以及品類市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)庫，以此來進(jìn)一步提升公司品類采購業(yè)務(wù)開展的效率;5、通過與各擁有采購需求的部門構(gòu)建起科學(xué)的溝通交流機(jī)制，并在全面了解客戶需求的基礎(chǔ)上，對(duì)客戶的實(shí)際需求進(jìn)行科學(xué)管理工作，以此來進(jìn)一步提升公司品類采購業(yè)務(wù)開展的有效性[3]。

三、結(jié)語

綜上所述，在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系不斷發(fā)展的過程中，采購品類管理工作的開展是市場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)，其能夠有效的彌補(bǔ)傳統(tǒng)接單干活采購工作在實(shí)際開展時(shí)存在的不足之處，進(jìn)而在全面實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理采購業(yè)務(wù)這一目標(biāo)的同時(shí)，從基礎(chǔ)上提升采購業(yè)務(wù)開展的效率與質(zhì)量，從而更加全面的滿足客戶的實(shí)際需求。為此，相關(guān)企業(yè)需正確的認(rèn)識(shí)到品類采購管理工作開展的重要價(jià)值，并在不斷明確品類采購管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，為自身經(jīng)濟(jì)效益的提升提供更為充分的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]李榕艷. 基于項(xiàng)目管理的云南移動(dòng)采購供應(yīng)鏈流程優(yōu)化[D].南京郵電大學(xué)，2019.

[2]朱姍姍. 基于品類管理的A集團(tuán)生產(chǎn)性物料采購策略優(yōu)化研究[D].上海外國語大學(xué)，2021.

[3]李衛(wèi)華. 我國連鎖行業(yè)品類管理實(shí)施現(xiàn)狀及人才培養(yǎng)研究[J]. 江蘇商論，2019（05）：118-122.

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