探討高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化研究與應(yīng)用

董魚(yú)糧

摘 要：在高校管理工作中，教務(wù)管理不僅僅是其重要組成部分，更是影響高校管理工作整體水平的關(guān)鍵所在。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，使得我國(guó)的高等教育事業(yè)得到了普及，由此提升了高校辦學(xué)規(guī)模，增大了高校教學(xué)管理工作的難度與強(qiáng)度。在高校教務(wù)管理工作中應(yīng)用信息化教務(wù)管理系統(tǒng)，能夠直接提升高校教務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，增強(qiáng)高校的整體辦學(xué)水平，保障高校教育工作的有序推進(jìn)。為此，本文結(jié)合高校教務(wù)管理信息化系統(tǒng)的重要作用和面臨的主要問(wèn)題，詳細(xì)的分析了提升高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化研究與應(yīng)用效果的具體措施，以期增強(qiáng)高校教務(wù)管理信息化系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，由此為高校教學(xué)質(zhì)量與日常管理水平的提升提供有力的推動(dòng)與保障作用，同時(shí)為高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)研究提供部分理論參考。

關(guān)鍵詞：高校;教務(wù)管理系統(tǒng);信息化;重要作用;優(yōu)化措施

1高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化的基本內(nèi)涵

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷推廣與普及的影響下，使得信息技術(shù)的重要作用愈發(fā)明顯，尤其是在經(jīng)濟(jì)建設(shè)，科技發(fā)展以及文化交流方面，信息技術(shù)的重要性體現(xiàn)得尤為突出。現(xiàn)階段，我國(guó)的高等教育事業(yè)正面臨巨大的挑戰(zhàn)與壓力，尤其是在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的影響下，高等教育事業(yè)要積極開(kāi)展科學(xué)的調(diào)整與改革，才能符合時(shí)代變化需求，為社會(huì)培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才。而信息技術(shù)，則是順利實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要方式。高等教育工作的質(zhì)量，不僅僅關(guān)系到高校教育的整體水平，還直接反應(yīng)著高校內(nèi)部教務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量。信息化教務(wù)管理系統(tǒng)，則是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，多媒體技術(shù)等各項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行融合應(yīng)用，科學(xué)引導(dǎo)和有效幫助高校教學(xué)工作與教務(wù)資源管理工作的順利開(kāi)展，由此提升高校教務(wù)管理工作的規(guī)范性與信息化，增強(qiáng)高校教務(wù)管理工作的整體效率與質(zhì)量。

2積極開(kāi)展高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)與研究的重要作用

2.1有利于提升高校教務(wù)管理工作的整體水平

積極開(kāi)展高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)與研究，一方面能夠提升高校教務(wù)管理工作的規(guī)范性，另一方面還能明顯提升高校教務(wù)管理工作的效率與質(zhì)量，從而促進(jìn)高校教務(wù)管理工作整體水平的顯著提升。通過(guò)開(kāi)展高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)，能夠在信息化技術(shù)的保障下實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)教學(xué)資源的系統(tǒng)收集，快速存儲(chǔ)以及實(shí)時(shí)共享等目標(biāo)，確保高校教學(xué)工作的各項(xiàng)需求得到充分的滿足。同時(shí)還能避免傳統(tǒng)式手工操作模式對(duì)教務(wù)管理效率與質(zhì)量的影響，從本質(zhì)上保障高校教務(wù)系統(tǒng)管理工作的有序進(jìn)行。

2.2有利于提升數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性與精準(zhǔn)性

針對(duì)高校教務(wù)工作而言，不僅僅工作內(nèi)容繁瑣復(fù)雜，同時(shí)還需要對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行系統(tǒng)整理，科學(xué)歸類(lèi)與總結(jié)，所以整體工作強(qiáng)度較大。利用信息化高校教務(wù)管理系統(tǒng)，則能夠在計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息化技術(shù)的支持下構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)數(shù)據(jù)的收集與整體目標(biāo)，同時(shí)還能對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，從而保障數(shù)據(jù)分類(lèi)的科學(xué)性與精準(zhǔn)性。這樣的操作模式能夠直接提升數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)的效率與質(zhì)量，還能及時(shí)開(kāi)展信息的更新，為高校正常教學(xué)秩序的營(yíng)造提供良好的基礎(chǔ)條件。

2.3有利于滿足大眾教育的各項(xiàng)要求

隨著高校擴(kuò)招政策的不斷落實(shí)，大學(xué)生的數(shù)量急劇增長(zhǎng)。這便使得學(xué)生信息的保存與管理面臨較大的挑戰(zhàn)。同時(shí)，還要為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)服務(wù)，所以構(gòu)建信息化高校教務(wù)管理系統(tǒng)迫在眉睫，這也是實(shí)現(xiàn)精英教育向大眾教務(wù)順利轉(zhuǎn)型的必然選擇。構(gòu)建信息化高校教務(wù)管理系統(tǒng)，能夠保障高校教務(wù)管理工作涵蓋學(xué)生的學(xué)籍方面，教學(xué)資源與教學(xué)計(jì)劃方面，學(xué)生的選課與排課方面，學(xué)生的成績(jī)與教學(xué)評(píng)價(jià)方面等等，不僅能夠確保教學(xué)要求得到有效的滿足，還能有力的提升高校教務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化建設(shè)程度。

3現(xiàn)階段高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題

3.1人員認(rèn)知方面

高等院校，是高知人才的主要聚集地，所以針對(duì)教育管理人員的專(zhuān)業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)也具有較高的要求，同時(shí)隨著社會(huì)發(fā)展認(rèn)知程度的不斷提升，高校教務(wù)管理人員對(duì)信息化社會(huì)的認(rèn)知也在不斷的提升。但是由于高校管理人員針對(duì)信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的認(rèn)知無(wú)法保障全面性，所以針對(duì)信息化工作的理解也存在明顯的片面性。主要是因?yàn)楦咝＝虅?wù)管理人員普遍存在重視教務(wù)管理，輕視信息化技術(shù)的現(xiàn)象，這樣便會(huì)導(dǎo)致高校教務(wù)人員的信息化教務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)認(rèn)知不足的現(xiàn)象。同時(shí)在信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)，因設(shè)計(jì)存在不完善性，使得信息化教務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)用性與有效性無(wú)法得到全面的保障，所以無(wú)法有效的應(yīng)對(duì)高校教務(wù)管理中的各類(lèi)問(wèn)題。

3.2建設(shè)力度方面

高等院校的主要職責(zé)就是培訓(xùn)優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才，所以在高等院校的教學(xué)工作中，對(duì)學(xué)生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)與教育是其工作重點(diǎn)。在學(xué)生整體資源相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài)下，人才培養(yǎng)會(huì)占用較多的資源，這必將侵占部分信息化建設(shè)資源，這樣的現(xiàn)象則會(huì)導(dǎo)致高校教務(wù)管理中的信息化建設(shè)力度出現(xiàn)明顯的欠缺。當(dāng)信息化資源的軟件投資與硬件投資出現(xiàn)不均衡的現(xiàn)象時(shí)，必將會(huì)直接降低高校教務(wù)管理信息化建設(shè)的整體質(zhì)量。

3.3人才隊(duì)伍方面

要順利推進(jìn)高校教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)工作，則要求相關(guān)工作人員不僅僅要具有信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的操作能力，還要具有較高的教務(wù)管理能力與素養(yǎng)。所以，在開(kāi)展高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)時(shí)，針對(duì)工作人員的綜合能力具有較高的要求。但是現(xiàn)階段的高校教務(wù)管理人員，由于自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的原因使其在信息知識(shí)方面，計(jì)算機(jī)操作能力方面體現(xiàn)得相對(duì)較弱。同時(shí)，整個(gè)管理隊(duì)伍在專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備與能力素養(yǎng)方面有待提升，當(dāng)高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)工作開(kāi)始時(shí)，則極易出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)不足，操作混亂等現(xiàn)象，而這些現(xiàn)象則會(huì)直接阻礙高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)工作的有序開(kāi)展。

4有效提升高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化研究與應(yīng)用效果的具體措施

4.1對(duì)高校教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)與合理規(guī)劃

在開(kāi)展高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)時(shí)，需要科學(xué)融合多方面的影響因素，例如高校自身的發(fā)展需求，高校教務(wù)管理工作的基本流程等，在此基礎(chǔ)之上充分結(jié)合軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)的指導(dǎo)，才能實(shí)現(xiàn)信息化高校教務(wù)管理系統(tǒng)的科學(xué)設(shè)計(jì)與合理規(guī)劃。

4.1.1高校教務(wù)管理制度，是開(kāi)展高校教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)首先需要考慮的因素。落實(shí)各個(gè)管理的模塊化設(shè)計(jì)工作，不僅有利于這個(gè)系統(tǒng)的有序搭建，還能確保高校教務(wù)管理變革與優(yōu)化工作具有良好的基礎(chǔ)條件。

4.1.2高校教務(wù)管理人員要積極參與到教務(wù)管理系統(tǒng)的整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程之中，對(duì)管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行全面的監(jiān)督，確保方案能夠得到科學(xué)的修正與優(yōu)化，由此保障教務(wù)管理系統(tǒng)能夠符合高校的教務(wù)管理要求，滿足教務(wù)管理工作的各項(xiàng)功能特點(diǎn)。具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)的管理人員還可以積極參與到教務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作中，在參與過(guò)程中積極的了解系統(tǒng)的構(gòu)建情況，由此為后期問(wèn)題的解決提供良好的基礎(chǔ)條件，保障高校教務(wù)管理系統(tǒng)具有良好的技術(shù)支持。

4.2強(qiáng)化各項(xiàng)新技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用

新時(shí)代背景下的高校教務(wù)管理工作，不僅僅包含了高校教務(wù)情況的管理，還要對(duì)高校教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管，以及學(xué)生，教師隊(duì)伍等方面的管理。所以，同傳統(tǒng)型的高校管理工作具有明顯的差異性。當(dāng)下的高校教務(wù)管理工作，主要是通過(guò)教務(wù)管理平臺(tái)與班級(jí)管理進(jìn)行，那么教務(wù)管理工作則具有較強(qiáng)的導(dǎo)向性要求和規(guī)范性要求。開(kāi)展教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)與應(yīng)用研究，首先要契合現(xiàn)代高校辦學(xué)的基本宗旨。高校教務(wù)管理系統(tǒng)，是高校日常教學(xué)工作與管理工作順利進(jìn)行的主要保障力量，而信息化系統(tǒng)建設(shè)，則需要針對(duì)高校教學(xué)計(jì)劃的保障措施與突出事件的處理措施進(jìn)行重點(diǎn)考慮，所以，信息化的高校教務(wù)管理系統(tǒng)，要具有較強(qiáng)的可操作性與全局性。為此，在高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)過(guò)程中，要加快系統(tǒng)的更新與功能的完善，為高校教學(xué)管理工作的深化改革提供促進(jìn)作用。同時(shí)以高校教務(wù)管理面臨的問(wèn)題為基本導(dǎo)向，落實(shí)教務(wù)管理系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)化建設(shè)工作，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算等先進(jìn)的技術(shù)，對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)處理和實(shí)時(shí)更新，積極鼓勵(lì)高校教務(wù)管理人員參與到管理軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，落實(shí)系統(tǒng)的多次開(kāi)發(fā)與完善工作，從根本上提升管理系統(tǒng)的可操控性。

4.3對(duì)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行配置進(jìn)行科學(xué)的完善

4.3.1以高校教務(wù)管理工作的基本流程和工作標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，并積極的引進(jìn)先進(jìn)的管理理念與管理技術(shù)，將其融合到高校教務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作之中。同時(shí)，根據(jù)高校辦學(xué)的特點(diǎn)統(tǒng)一規(guī)劃與協(xié)調(diào)教務(wù)管理系統(tǒng)，確保教務(wù)管理系統(tǒng)能夠更好的服務(wù)于高校人才培養(yǎng)目標(biāo)與高校教育的宗旨，順利實(shí)現(xiàn)高校教務(wù)管理流程化的目標(biāo)。

4.3.2嚴(yán)格按照流程化的具體要求開(kāi)展高校教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)工作。在工作流程的引導(dǎo)下，教務(wù)管理質(zhì)量能夠得到顯著的提升。首先，需要借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)指導(dǎo)工作流程的落實(shí)，并根據(jù)系統(tǒng)負(fù)載相對(duì)均衡的基本原則，利用網(wǎng)絡(luò)資源需求分配算法進(jìn)行科學(xué)的分析，將高校師生的具體需求納入到教務(wù)管理系統(tǒng)的服務(wù)控制器之中，根據(jù)每個(gè)服務(wù)器的實(shí)際負(fù)載狀態(tài)對(duì)用戶的需求進(jìn)行科學(xué)的發(fā)送與針對(duì)性的處理，避免高峰期出現(xiàn)用戶需求無(wú)法滿足的現(xiàn)象，保障整個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全性與穩(wěn)定性。其次，校方應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的需求聘請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)家參與到教務(wù)管理系統(tǒng)的維護(hù)與管理工作中，積極落實(shí)各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施，如安裝防火墻，定期進(jìn)行服務(wù)器安全檢測(cè)，以及配置VPN產(chǎn)品等等，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用情況科學(xué)安排內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)人員的日常維護(hù)管理工作，落實(shí)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息與文件的備份工作，降低病毒，木馬以及黑客網(wǎng)絡(luò)攻擊對(duì)高校教務(wù)管理系統(tǒng)的影響與破壞。

4.4及時(shí)設(shè)置教務(wù)管理信息質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)

4.4.1由于高校教務(wù)管理工作具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性與復(fù)雜性，所以要利用統(tǒng)一規(guī)范的模式開(kāi)展管理工作，才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)。高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)，需要由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，各院系的教務(wù)管理人員等積極組建高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的監(jiān)管部門(mén)。監(jiān)管部門(mén)要對(duì)高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都進(jìn)行監(jiān)管，不僅要保障系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)得到監(jiān)管，還要保障系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)的各項(xiàng)功能，以及教務(wù)工作的規(guī)范性等方面均得到嚴(yán)格的監(jiān)督與管理。

4.4.2對(duì)管理流程制度進(jìn)行科學(xué)制定與合理完善，保障管理人員能夠做好自身的本職工作。針對(duì)不同層次的教務(wù)管理人員，要積極參加業(yè)務(wù)定向培訓(xùn)活動(dòng)，由此提升管理人員對(duì)數(shù)據(jù)信息化的認(rèn)知與理解，保障高校教務(wù)管理工作的有序開(kāi)展。提升管理人員的責(zé)任感，確保管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠得到及時(shí)調(diào)整與變更，避免過(guò)時(shí)的信息影響教務(wù)管理工作的正常開(kāi)展。

4.5提升管理系統(tǒng)的軟硬件投入力度

4.5.1高校要結(jié)合教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)需求進(jìn)行相應(yīng)配置的科學(xué)投入，例如資金方面，軟件與硬件方面等等。由此提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合與管理的科學(xué)性，強(qiáng)化管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)設(shè)施層，資源管理層以及業(yè)務(wù)邏輯層和應(yīng)用表現(xiàn)層之間的相互協(xié)調(diào)性與配合性，順利實(shí)現(xiàn)高校教務(wù)管理的現(xiàn)代化與科學(xué)化目標(biāo)。

4.5.2高校管理部門(mén)積極向國(guó)家申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)財(cái)政支持，保障教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。同時(shí)，高校還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)校企合作，擴(kuò)大高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的資金來(lái)源渠道，避免高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)因資金不足而出現(xiàn)中斷或停止的現(xiàn)象。

4.6科學(xué)提升管理團(tuán)隊(duì)的信息化素養(yǎng)

高校要結(jié)合教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的整體情況定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，落實(shí)網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)培訓(xùn)活動(dòng)，提升高校教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的整體信息化素養(yǎng)。以此同時(shí)，在管理團(tuán)隊(duì)中加強(qiáng)現(xiàn)代化高校管理理念的培養(yǎng)和滲透，結(jié)合科學(xué)可行的激勵(lì)機(jī)制，提升管理團(tuán)隊(duì)的整體水平。針對(duì)優(yōu)秀的管理人員，要給予積極的鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，落實(shí)相關(guān)人才保障措施，避免出現(xiàn)人才流失現(xiàn)象，影響高校教務(wù)管理工作的開(kāi)展效率和質(zhì)量。

5結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，積極開(kāi)展高校教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)與研究，不僅能保障高校教務(wù)管理工作的針對(duì)性與有效性，還能有效提升高校教務(wù)管理工作的整體水平。為此，高校相關(guān)部門(mén)要高度重視教務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)工作，并結(jié)合自身的需求與現(xiàn)狀，利用科學(xué)完善的措施強(qiáng)化教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)與應(yīng)用，由此為高校教務(wù)管理工作提供有力的引導(dǎo)和保障，增強(qiáng)高校教育資源的整合與共享，從本質(zhì)上提升高校教育管理工作的整體水平。

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