淺談企業(yè)研發(fā)費用核算與管理

王關(guān)芳 新鄉(xiāng)巴山航空材料有限公司

前言：隨著經(jīng)濟發(fā)展速度的加快，在市場環(huán)境的不斷變動下，各企業(yè)在運行過程中面臨的挑戰(zhàn)也逐漸增多，因此在當前階段中，對于企業(yè)的競爭主要內(nèi)容而言，就是實現(xiàn)知識水平競爭，這也使得更多的企業(yè)開始注重研發(fā)項目工作的開展。但是，在此過程中，其研發(fā)經(jīng)費的支出情況則成為企業(yè)運轉(zhuǎn)中不可忽略的一個問題。同時，隨著參與企業(yè)項目地研究技術(shù)人員不斷增加，其研究技術(shù)的發(fā)展也使得企業(yè)在各類經(jīng)營活動中的整體花費程度呈現(xiàn)遞增狀態(tài)，所以為了確保企業(yè)在研發(fā)項目時能夠獲得更多的利潤，則必須要對其研發(fā)費用進行妥善核算與管理。

一、國家撥入費用的核算內(nèi)容

對于我國針對企業(yè)的撥款行為來看，在科研項目經(jīng)費撥款上，主要是以補助性質(zhì)為主來實現(xiàn)幫助此類企業(yè)在開展相關(guān)項目時，能夠有更加穩(wěn)定的通過資金進行研發(fā)工作的開展，因此在各類基本工作中，企業(yè)必須要按照政府補助相關(guān)內(nèi)容的規(guī)定來實現(xiàn)對應用費用的有效核算。同時，對于政府所對企業(yè)進行的補助工作開展來看，在會計處理方式中，會通過兩種處理方式進行核算，也就是常見的收益法與資本法。一般來講，收益法是指政府在補助時，將其補助計入當期收益或者將其歸入遞延收益中，而資本法是指政府在補助后，將其補助計入企業(yè)所有者的權(quán)益中。

對于企業(yè)所獲得的資金以及通過其他方式所獲得的資金，要依據(jù)類別歸入政府補助中的內(nèi)容，其資產(chǎn)也屬于政府補助，并且也可以將其歸類為遞延收益。在相關(guān)資產(chǎn)使用時，企業(yè)必須要進行平均分配，更要將其計入到當期損益中，但是對于其名義按照金額計量的政府補助來看，則必須要歸入到當期損益，而對于國家、政府所進行的補助、補款類型而言，則必須要將其歸入收益補助中，這樣才能確保在核算工作開展時，能夠?qū)崿F(xiàn)對相關(guān)補助經(jīng)費的有效劃分[1]。

二、企業(yè)研發(fā)費用核算與管理中的問題

（一）管理中的問題

1.在管理工作開展時，其實就可以發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)并不會對研發(fā)過程進行有效監(jiān)督，而且企業(yè)在研發(fā)項目開展時投入了大量資金，但是更多的時候卻無法取得明顯的效果，其最重要的原因之一，就是在研發(fā)過程中無法實現(xiàn)有效監(jiān)督來確保資金應用的有效性。同時，在基本工作開展中，由于沒有通過考核模式的有效應用，這也導致很多科研人員在研發(fā)項目工作開展時，并不會注重資金應用的有效性，而是會對資金進行隨意取用，這也造成了最終的研發(fā)效果并不明顯。此外，很多研發(fā)人員對于研發(fā)項目的進程并不會做好可行性分析，更會對一些比較復雜的研發(fā)項目進行反復驗證，而不是通過聘請相應專家來進行指導，這就會導致很多研發(fā)項目無法取得進步，但又浪費了很多資金。

2.對于部分企業(yè)而言，其自身對于管理工作的開展，往往并不會具備著較強的意識，而且對于管理經(jīng)費的投入，又不能夠使管理模式更加統(tǒng)一，這也會導致在研發(fā)工作開展中，無法起到監(jiān)督、約束的作用。并且，對于部分企業(yè)而言，在研發(fā)過程中所產(chǎn)生的全新項目也無法通過精準的預算分析來實現(xiàn)對整體項目的資金預算做好前期保障工作，因此這也很難實現(xiàn)對其研發(fā)項目的最終應用成果，能保證其利益滿足企業(yè)的運轉(zhuǎn)。同時，部分企業(yè)在運行過程中，并沒有建立行之有效的獎懲制度，這也導致很多研發(fā)人員自身存有工作積極性不強的問題，即使研發(fā)成果十分成功，但是由于研發(fā)人員自身的保密性較差，進而無法實現(xiàn)對以形成的研發(fā)成果進行專利申報，這也會帶來一系列的弊端問題，而這種種原因的存在，均與管理制度不健全有關(guān)。

3.對于研發(fā)項目而言，在進行驗收時，必須要確保驗收程序的完整性。但是，當前很多企業(yè)在此環(huán)節(jié)中，往往存有管理上的缺陷，也就是在研發(fā)項目完成之后，相關(guān)研發(fā)人員無法實現(xiàn)對研發(fā)項目進行準確分析，而且也不能通過項目總結(jié)來實現(xiàn)改善整體項目的流程，所以這也導致在運轉(zhuǎn)過程中，如果出現(xiàn)了項目失敗，就無法實現(xiàn)對其失敗原因進行查詢，同時也不能對已成功的項目進行經(jīng)驗總結(jié)，這就會導致在后續(xù)項目研發(fā)的過程中，往往存有盲目性，并且也無法確保項目的研發(fā)進展，進而就帶來了資源浪費的問題[2]。

4.很多研發(fā)部門在工作運轉(zhuǎn)時，很難實現(xiàn)與其他部門進行有效溝通，這就會導致在核算工作開展中，無法確保研發(fā)部門的賬務與實際預算具有一致性。相關(guān)財務部門在研發(fā)部門運轉(zhuǎn)時，也無法實現(xiàn)對其研發(fā)進程進行有效監(jiān)督，這就會帶來由于溝通不足而使兩個部門出現(xiàn)責任推諉的現(xiàn)象，這也會導致研發(fā)工作的進展更加困難，同時也會帶來資金浪費的問題。

（二）核算中的問題

1.在核算工作開展中，已有的相關(guān)憑據(jù)往往數(shù)據(jù)不充分，這就導致在進行核算工作時，常常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)混淆的問題。而且，由于科研人員自身在研發(fā)經(jīng)費理解上存有欠缺，這也導致在數(shù)據(jù)形成上，就無法保證財務部門能進行有效核算。此外，研發(fā)人員在進行經(jīng)費報銷時，無法實現(xiàn)對相關(guān)業(yè)務的花費進行精準描述，這也導致財務人員在核算時，很難實現(xiàn)對核算工作的有效落實。

2.很多公司存在備查賬簿以及臺賬建設上存有建設不全的問題，而且也沒有實現(xiàn)對研發(fā)部門所設置的專有臺賬進行規(guī)范化管理，并且很多企業(yè)也存在對應該建立的復查賬簿沒有進行有效設置，這就會導致在后續(xù)運轉(zhuǎn)中，其經(jīng)費分攤難以實現(xiàn)。比如，很多科研部門在進行共同生產(chǎn)時所應用的設備折扣費以及分攤記錄的折價工作開展中，會按照設備應用時間進行分攤，但是在復查賬簿中由于沒有設置，進而就會導致其分攤不充分。

3.很多公司在運行時出現(xiàn)了這樣的問題，就是在核算時無法按照其項目進行核算，而且多個項目在共同運作時，其科研費用很難實現(xiàn)進行有效劃分。盡管部分企業(yè)在財務部門運轉(zhuǎn)上，會在科目設置時實現(xiàn)對科研支出項目的類型進行有效劃分，但是其研發(fā)項目的種類卻無法實現(xiàn)進行歸集核算，只能夠出現(xiàn)在支出賬單下方進行比較詳細的科目核算，這也導致財務部門在運轉(zhuǎn)中，無法實現(xiàn)對每個科研項目的成果進行有效掌握。此外，財務部門在資金的應用與細節(jié)處理上，也無法實現(xiàn)妥善核算，這就無法確保內(nèi)部管理機制能夠?qū)崿F(xiàn)對研發(fā)項目管理的有效保障，更無法實現(xiàn)對政府補助進行申請與應用。

三、優(yōu)化企業(yè)研發(fā)費用核算與管理的策略

（一）轉(zhuǎn)變老舊觀念

對于相關(guān)企業(yè)而言，在運轉(zhuǎn)時必須要有效轉(zhuǎn)變過去的老舊觀念，而且在各項工作運行中，必須要對其內(nèi)部管理機制進行有效建設，更要對內(nèi)部工作進行全面重視，以此才能確?？蒲胁块T在進行研發(fā)時，能夠?qū)崿F(xiàn)合理控制其研發(fā)經(jīng)費[3]。同時，對于財務部門而言，要加強核算管理，并制定出相應的制度，進而才能通過機制的有效應用來實現(xiàn)確保各項工作的落實，可以為基本管理做好保障。此外，在各項管理制度建設上，也要建立激勵制度，更要有效調(diào)動起研發(fā)人員的工作積極性，這樣才能為管理工作的運行做好保障。

（二）強化部門溝通

對于研發(fā)部門而言，如果其工作運行無法實現(xiàn)與財務部門進行有效溝通，必然就會導致在核算工作開展時，難以實現(xiàn)對其核算工作的落實。因此，在研發(fā)項目開展的前、中、后，必須要保證研發(fā)部門能夠與財務部門進行有效溝通，這樣才能確保各項工作的落實，均可以為整個研發(fā)項目工作的開展進行經(jīng)費保障，進而才能在核算與管理工作上做好加強處理，從而防止弊端問題的出現(xiàn)。

（三）優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督

在基本工作落實上，必須要加強審計支出工作的有效開展，而且要通過加強監(jiān)督與評價工作的落實來實現(xiàn)保障各項工作的平穩(wěn)運行。畢竟，對于相關(guān)企業(yè)而言，審計工作的開展能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范各項工作的落實，更能夠針對已有問題進行有效挖掘，并通過處理來實現(xiàn)解決現(xiàn)有問題。此外，對于沒有設置審計部門的企業(yè)而言，則可以聘請相關(guān)事務所來實現(xiàn)對現(xiàn)行工作進行監(jiān)督與評價，這樣才能有效規(guī)避不良問題的產(chǎn)生。

（四）做好財務核算

核算人員必須要有效提升自身的意識，而且要對研發(fā)部門所給予的憑證進行仔細核對，這樣才能在賬單校驗上，保證核算工作落實的有效性。同時，核算人員必須嚴格按照財務要求的內(nèi)容進行核算工作的落實，更可以針對企業(yè)研發(fā)時所產(chǎn)生的費用進行四級核算，以此就能夠通過細化核算工作來提升核算的精準性。

（五）落實記錄工作

對于核算工作開展而言，必須要做好臺賬記錄以及賬簿記錄等工作，這樣才能確保研發(fā)項目在運行過程中，所有資金的應用都有證據(jù)能夠依循。同時，在各項基本工作落實中，研發(fā)人員的工資也可以按照備查賬簿的記錄以及研發(fā)時間進展來進行平等分攤，更能夠按照其啟動時間進行計算，這樣就能夠有效規(guī)避分攤不均帶來的影響。

（六）加強部門支持

對于核算工作開展而言，必須要有效依托在科學分類的基礎上，實現(xiàn)對業(yè)務活動的分類，所以如果沒有相關(guān)部門來進行妥善配合，必然也會導致核算工作的開展難以運轉(zhuǎn)。而且，監(jiān)督工作的開展也需要通過完整的體系運行來保證核算工作的嚴密性，因此想要通過核算與管理來實現(xiàn)對研發(fā)經(jīng)費的保障，就必須要有各部門的有效支持，更要通過合理化改進來實現(xiàn)優(yōu)化部門運行。

（七）解決現(xiàn)實問題

在各個階段中都會產(chǎn)生實際問題，所以只有通過運轉(zhuǎn)進行改進來實現(xiàn)對體系的加強，才能保證核算與管理工作的落實，能夠為企業(yè)項目研發(fā)經(jīng)費的應用做好保障。對此，這就需要在實行新管理方法時，通過時間磨合來對已出現(xiàn)的問題進行分析與解決。

總結(jié)：對于企業(yè)研發(fā)項目而言，其項目經(jīng)費的管理與核算占了比較重要的比值，所以在各項基本工作中，必須要保證通過核算與管理工作的落實來對研發(fā)經(jīng)費進行保障，這樣才能有效規(guī)避弊端問題的出現(xiàn)，同時也能確保企業(yè)的平穩(wěn)運行。