信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中進(jìn)度管理的探討

劉玉姣 中國(guó)人民大學(xué)

在我國(guó)信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)信息化進(jìn)程飛速進(jìn)步。當(dāng)前大部分企業(yè)已經(jīng)結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展方向，初步完善構(gòu)建了信息系統(tǒng)。企業(yè)項(xiàng)目管理工作在企業(yè)信息化管理發(fā)展的促進(jìn)之下，積極引入了信息化技術(shù)，企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理體系構(gòu)建而成。企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息采集、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、信息報(bào)警、統(tǒng)計(jì)匯總、數(shù)據(jù)查詢等，對(duì)項(xiàng)目管理的進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)化把控。項(xiàng)目管理工作是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵活動(dòng)，在項(xiàng)目管理工作當(dāng)中引入信息化系統(tǒng)目，實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化項(xiàng)目生命周期管控，有利于各方的利益平衡。本文將針對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理中進(jìn)度管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析探究。

一、項(xiàng)目管理與項(xiàng)目進(jìn)度管理內(nèi)涵概述

（一）項(xiàng)目管理內(nèi)涵

項(xiàng)目作為一個(gè)組織單位，是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)期目標(biāo)所構(gòu)建出的組織活動(dòng)。將目標(biāo)內(nèi)容作為整個(gè)項(xiàng)目的整體參考方向，結(jié)合預(yù)期目標(biāo)的要求以及組織單位的實(shí)際情況，合理整合人力資源，以便于在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成預(yù)期目標(biāo)。一般情況下，項(xiàng)目具備一次性特點(diǎn)，是一種具備獨(dú)特性的組織活動(dòng)方向。項(xiàng)目管理工作的管理對(duì)象，是對(duì)項(xiàng)目當(dāng)中的人力物力財(cái)力等各項(xiàng)資源開展動(dòng)態(tài)化管理，借助組件管理部分的方式，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容開展柔性化處理，保障項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中，各項(xiàng)內(nèi)容科學(xué)合理落實(shí)。項(xiàng)目管理工作能夠通過(guò)科學(xué)合理規(guī)劃，協(xié)同各項(xiàng)機(jī)制，優(yōu)化資源來(lái)使各項(xiàng)目的內(nèi)容在短時(shí)期內(nèi)符合預(yù)期目標(biāo)，最終獲取良好的執(zhí)行效果，為企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展、經(jīng)濟(jì)利益最大化打下良好基礎(chǔ)保障。

（二）項(xiàng)目進(jìn)度管理

針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理來(lái)說(shuō)，是企業(yè)項(xiàng)目管理當(dāng)中最常見的管理內(nèi)容。項(xiàng)目進(jìn)度管理也被稱之為項(xiàng)目時(shí)間管理或者項(xiàng)目工期管理，借助動(dòng)態(tài)化的時(shí)間節(jié)點(diǎn)管控方式，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展、項(xiàng)目?jī)?nèi)容開展動(dòng)態(tài)化實(shí)時(shí)管理，有效保障項(xiàng)目管理工作穩(wěn)定、高效落實(shí)。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展和范圍的劃分，科學(xué)合理將項(xiàng)目進(jìn)行拆解，這樣便可以有效保障利用多項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)管控，促使項(xiàng)目在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo)。針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度管理來(lái)說(shuō)，便是將整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的節(jié)點(diǎn)劃分，對(duì)各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)期，將大項(xiàng)目分成若干個(gè)小的項(xiàng)目，促使逐步完成項(xiàng)目管理目標(biāo)。在進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí)，可以利用管理目標(biāo)對(duì)各個(gè)節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容開展管控，在實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí)，主要的管理內(nèi)容有項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制、項(xiàng)目胡須管控。實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí)，應(yīng)該結(jié)合不同項(xiàng)目的實(shí)際情況，有針對(duì)性的開展科學(xué)合理項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)拆解，為后續(xù)項(xiàng)目管理工作打下良好基礎(chǔ)保障。

二、信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理方法

（一）甘特圖法

在實(shí)施信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理工作時(shí)，最長(zhǎng)用的技術(shù)方法便是甘特圖方法。在使用甘特圖時(shí)，會(huì)借助坐標(biāo)軸的方式，對(duì)橫縱坐標(biāo)進(jìn)行表示。縱軸坐標(biāo)表示整個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目，可以結(jié)合項(xiàng)目的現(xiàn)狀，在圖像當(dāng)中畫出來(lái)線條，表示整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程周期，對(duì)項(xiàng)目完成的周期進(jìn)行表示。在后續(xù)項(xiàng)目開展的過(guò)程中，相關(guān)工作人員便可以結(jié)合項(xiàng)目周期管理線條，隨時(shí)隨地的進(jìn)行項(xiàng)目周期進(jìn)度檢查，并且了解項(xiàng)目進(jìn)程、不同周期項(xiàng)目活動(dòng)開展內(nèi)容，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、實(shí)施情況進(jìn)行精準(zhǔn)性的預(yù)測(cè)。在對(duì)線條進(jìn)行分析的過(guò)程中，還應(yīng)該科學(xué)合理的比較當(dāng)前進(jìn)度與之前進(jìn)度產(chǎn)生的偏差情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度開展的過(guò)程中潛在的問(wèn)題，并且提出科學(xué)有效的解決策略。

（二）關(guān)鍵路徑法

在實(shí)施信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理的過(guò)程中，關(guān)鍵路徑法也是使用相對(duì)較為廣泛的手段。從客觀層次上來(lái)說(shuō)，關(guān)鍵路徑是一種計(jì)劃性的管理手段，主要是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目開展過(guò)程中的一些活動(dòng)行為的進(jìn)度開展管理判斷。信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理當(dāng)中使用關(guān)鍵路徑數(shù)段，可以對(duì)管理項(xiàng)目當(dāng)中的管理活動(dòng)總時(shí)差開展科學(xué)合理判斷，利用信息系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)把控。引入關(guān)鍵路徑手段，更加便于對(duì)復(fù)雜性的項(xiàng)目進(jìn)行管控，通過(guò)時(shí)間估算方式實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理。關(guān)鍵路徑動(dòng)態(tài)效果更加強(qiáng)，可以結(jié)合項(xiàng)目情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化數(shù)據(jù)信息分析，結(jié)合每個(gè)最小項(xiàng)目的活動(dòng)來(lái)確定工期，對(duì)各個(gè)活動(dòng)的工期進(jìn)行把控，明確最早開始已經(jīng)結(jié)束的時(shí)間，這樣便可以讓各個(gè)活動(dòng)更加富有邏輯性，探尋出整個(gè)工程項(xiàng)目耗時(shí)最長(zhǎng)的活動(dòng)。在此基礎(chǔ)上，信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理人員便可以關(guān)鍵路徑法所分析出來(lái)的內(nèi)容開展科學(xué)性的管控，有效保障工程進(jìn)度。

三、信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃制定策略

在實(shí)施信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí)，為了確保動(dòng)態(tài)化的項(xiàng)目進(jìn)度管控，必須要制定出完善的項(xiàng)目進(jìn)度管控計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃內(nèi)容逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度管理。信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理從本質(zhì)層次上來(lái)說(shuō)，便是將整個(gè)項(xiàng)目分為階段性的節(jié)點(diǎn)，確保每個(gè)節(jié)點(diǎn)步驟穩(wěn)定管理。制定出完善的信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)每一個(gè)階段步驟的數(shù)據(jù)信息搜集、數(shù)據(jù)信息分析，對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)開展分析。對(duì)管理項(xiàng)目各個(gè)階段的內(nèi)容與順序進(jìn)行把控，結(jié)合時(shí)間對(duì)各個(gè)活動(dòng)開展動(dòng)態(tài)化估算，這樣便可以在有效的時(shí)間內(nèi)，做好各項(xiàng)進(jìn)度管理管控。此外，為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度科學(xué)開展，在編制工作之前應(yīng)該做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息搜集，為編制計(jì)劃工作做好保障。在信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理前期做好項(xiàng)目的背景調(diào)查，切實(shí)為項(xiàng)目管理工作順利實(shí)施打下良好基礎(chǔ)保障。在進(jìn)行信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃制定時(shí)，應(yīng)該從以下幾個(gè)層次分析。

（一）項(xiàng)目分解

在信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃制定時(shí)，最為首要的環(huán)節(jié)便是項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解，將一個(gè)大的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)結(jié)合實(shí)際情況來(lái)分解成若干小階段，以便于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)化的進(jìn)程管理。只有科學(xué)合理開展項(xiàng)目拆解，才能夠保障信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理科學(xué)化、穩(wěn)定化實(shí)施。在項(xiàng)目管理拆解時(shí)，應(yīng)該把控項(xiàng)目分解的精準(zhǔn)度，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)建設(shè)或者完成結(jié)果質(zhì)量進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目分解并且保障各項(xiàng)活動(dòng)開展關(guān)聯(lián)性把控。在進(jìn)行項(xiàng)目拆解時(shí)，需要對(duì)不同活動(dòng)進(jìn)行把控，結(jié)合各項(xiàng)活動(dòng)開展的情況，實(shí)現(xiàn)整體項(xiàng)目工作開展與預(yù)設(shè)的計(jì)劃相一致。

（二）資源估算

當(dāng)項(xiàng)目拆解工作完畢之后，便需要結(jié)合各個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)，對(duì)不同階段性的項(xiàng)目開展合理估算工作。估算工作不僅可以把控整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)成本和經(jīng)濟(jì)效益，而且還可以對(duì)各個(gè)階段項(xiàng)目、整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)所付出的資源進(jìn)行合理把控。結(jié)合項(xiàng)目管理要求，對(duì)每個(gè)小階段的項(xiàng)目管理活動(dòng)工作量進(jìn)行明確，對(duì)每個(gè)小階段的項(xiàng)目所需要投入的人力物力財(cái)力資源進(jìn)行分析確認(rèn)，這樣便可以完成對(duì)基本活動(dòng)條件的分析，并且對(duì)限制各項(xiàng)小階段活動(dòng)開展的阻礙因素進(jìn)行把控，為整個(gè)工程項(xiàng)目順利實(shí)施打下良好基礎(chǔ)保障。在開展小階段項(xiàng)目實(shí)施評(píng)估的過(guò)程中，需要借助時(shí)間公式來(lái)滿足對(duì)其所有資源量應(yīng)用的確認(rèn)，還應(yīng)該確保單位資源內(nèi)容實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門工作量分析，為后續(xù)工作開展提供基礎(chǔ)保障。在估算環(huán)節(jié)當(dāng)中，還需要通過(guò)對(duì)每個(gè)階段小項(xiàng)目估算資源進(jìn)行整合，估算出整個(gè)項(xiàng)目管理內(nèi)容的總體投入成本。因?yàn)閭€(gè)體項(xiàng)目活動(dòng)在開展的過(guò)程中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了基本資源投入成本預(yù)估，所以整體項(xiàng)目投入預(yù)估整合起來(lái)就相對(duì)較為簡(jiǎn)單。在實(shí)施整體項(xiàng)目預(yù)估的過(guò)程中，需要結(jié)合測(cè)算結(jié)果進(jìn)行分析，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)潛在預(yù)估干擾因素進(jìn)行把控，確保整體項(xiàng)目成本資源預(yù)估的精準(zhǔn)性。作為編制項(xiàng)目的基礎(chǔ)，可以通過(guò)計(jì)算公式的方式，對(duì)各項(xiàng)階段小項(xiàng)目成本資源進(jìn)行整合，若企業(yè)在項(xiàng)目當(dāng)中活動(dòng)建設(shè)內(nèi)容相對(duì)較多，那么其干擾因素也相對(duì)較多，必然會(huì)造成投入時(shí)資源以及其他因素難以確定問(wèn)題。針對(duì)此類情況來(lái)說(shuō)，在開展成本資源預(yù)估時(shí)，應(yīng)該借助大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)手段，對(duì)各活動(dòng)的數(shù)據(jù)信息成本內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析，及時(shí)挖掘出是潛在影響預(yù)估精準(zhǔn)性的數(shù)據(jù)信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且解決問(wèn)題，保障整個(gè)項(xiàng)目成本資源預(yù)估的精準(zhǔn)性。采用計(jì)劃評(píng)價(jià)手段對(duì)項(xiàng)目時(shí)間預(yù)估方法進(jìn)行優(yōu)化，有效排出外來(lái)因素對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程潛在的影響，讓整個(gè)項(xiàng)目開展的時(shí)間更加符合需求。一般情況下，針對(duì)阻礙項(xiàng)目活動(dòng)開展的因素進(jìn)行預(yù)估，可以引入關(guān)鍵路徑法進(jìn)行分析，對(duì)阻礙項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)開展的不良因素進(jìn)行把控，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目開展時(shí)間的動(dòng)態(tài)化管控，確保項(xiàng)目管理的科學(xué)性與合理性，對(duì)各個(gè)活動(dòng)、項(xiàng)目開展時(shí)間、項(xiàng)目開展成本資源開展高質(zhì)量、精準(zhǔn)化的預(yù)估。

（三）項(xiàng)目進(jìn)度編制

信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理工作當(dāng)中的項(xiàng)目進(jìn)度管理編制工作，直接影響著信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理質(zhì)量與科學(xué)性。為了實(shí)現(xiàn)編制工作順利實(shí)施，保障項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)開展與預(yù)設(shè)的目標(biāo)相一致，保質(zhì)保量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目，就必須要做好項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度編制工作。結(jié)合項(xiàng)目工作完成的順序開展科學(xué)合理的項(xiàng)目編制選擇，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程進(jìn)行合理分析計(jì)算，在預(yù)計(jì)的項(xiàng)目完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)之內(nèi)，結(jié)合項(xiàng)目開展的先后順序與活動(dòng)范圍，合理進(jìn)行項(xiàng)目編制工作。企業(yè)應(yīng)該明確分析項(xiàng)目開展的特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)自身情況與項(xiàng)目開展的內(nèi)容，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)現(xiàn)全面管控。引入網(wǎng)絡(luò)圖表、橫道圖標(biāo)的方式進(jìn)行科學(xué)合理管控，引入橫向線條對(duì)空間坐標(biāo)系表格進(jìn)行展示。對(duì)起點(diǎn)、終點(diǎn)、各項(xiàng)工作的先后順序效果實(shí)施直觀、動(dòng)態(tài)化展現(xiàn)，直接表明項(xiàng)目開展計(jì)劃當(dāng)中應(yīng)該注意的事項(xiàng)。在進(jìn)行信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理編制時(shí)，開展圖標(biāo)制作工作應(yīng)該注重圖標(biāo)時(shí)間節(jié)點(diǎn)與活動(dòng)內(nèi)容標(biāo)識(shí)的精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)，以便于直接反應(yīng)各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容與動(dòng)態(tài)化時(shí)間節(jié)點(diǎn)。信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理人員還應(yīng)該結(jié)合各項(xiàng)貶值內(nèi)容，對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)開展的時(shí)間進(jìn)行靈活處理，這樣便可以在短時(shí)間內(nèi)保障總體進(jìn)度的靈活性，靈活保障工作范圍，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理科學(xué)編制。

（四）項(xiàng)目進(jìn)度優(yōu)化

為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)化管理，讓管理內(nèi)容真正貼切實(shí)際需求，應(yīng)該對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化處理，讓每個(gè)項(xiàng)目階段活動(dòng)與時(shí)間節(jié)點(diǎn)相匹配，最大程度上時(shí)間節(jié)約、資源優(yōu)化，保障各項(xiàng)工作匹配過(guò)程中的節(jié)約性。在落實(shí)信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理優(yōu)化時(shí)，應(yīng)該遵循節(jié)約消耗與經(jīng)濟(jì)效益一致目標(biāo)，這樣才能夠通過(guò)成本控制來(lái)提升經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)項(xiàng)目管理的各個(gè)工期進(jìn)行把控，為各項(xiàng)目活動(dòng)開展提供時(shí)間保障、資源成本保障，做好項(xiàng)目各階段活動(dòng)的整合優(yōu)化管理，真正實(shí)現(xiàn)資源節(jié)約、時(shí)間優(yōu)化目標(biāo)。

結(jié)束語(yǔ)：總而言之，在我國(guó)管理理論與信息化進(jìn)程不斷發(fā)展的當(dāng)下，信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理當(dāng)中項(xiàng)目進(jìn)度管理得到了社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的關(guān)注，也促使信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理工作賦予了新的發(fā)展方向。借助信息系統(tǒng)項(xiàng)目進(jìn)度管理手段，可以實(shí)現(xiàn)資源的最高利用，及時(shí)把控資源走向，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源利用效率最大化，能夠在完成企業(yè)長(zhǎng)期、短期發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身穩(wěn)定發(fā)展。為此，必須要結(jié)合當(dāng)前信息化系統(tǒng)發(fā)展需求，科學(xué)合理實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段的管控，保質(zhì)保量實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)設(shè)目標(biāo)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。