關于做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的幾點思考

贠鳳芝 河北承德地區(qū)興隆縣三道河鎮(zhèn)人民政府

引言：在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關工作，管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案這項工作并不復雜，是日常工作中每天都要進行處理的，單一而且乏味的工作會讓人不夠重視，這也是管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的隱患，長期從事該工作會讓人有疲倦感，但是管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案這項工作卻不能小覷。所以，要想鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作可以更好地展開，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作即使簡單，也要把它做仔細，把效果做好。

一、管理好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的優(yōu)勢所在

（一）方便上層抽查和監(jiān)督

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作要想順利進行是離不開鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的，它記錄著鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府每個部門日常工作中處理的問題，日常的工作詳情，工作中遇到的問題和經歷，各種處理的項目案例等等。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案更加利于政府部門對工作進行回顧和分析，出現(xiàn)問題能夠及時查找和反饋，同時對于領導層而言，監(jiān)督各部門工作也更加方便。

（二）對證據(jù)的有效保留

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府每天要處理許多繁瑣的工作，每天要處理太多的人和事，因此許多事情處理過一次以后不能做到盡善盡美，就需要去復查。不僅如此，有時候因為處理的太匆忙，還會出現(xiàn)失誤，就需要通過翻看檔案來進行糾錯。檔案是保留下來的證據(jù)和事實，利用檔案對處理事件進行復盤會更加官方，真正做到有理可據(jù)。

（三）對日后工作起到借鑒作用

對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案做到日常保存和整理，通過鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案記錄了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在日常處理企業(yè)之間和老百姓之間的問題，如果在日后對處理結果有異議，可以通過查閱檔案來查看當時事件的真相，避免處理事件以后的矛盾激化。同時，現(xiàn)在很多事件在處理方式上都有可借鑒的地方，可以在處理了之前的事件后進行檔案的記錄和整理。日后如果發(fā)生類似的問題，可以通過翻閱檔案來進行借鑒處理，避免再浪費時間和影響工作效率。

二、管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的現(xiàn)有阻礙

（一）無法正視鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作

對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)而言，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的工作是比較繁多的，什么事件都可能遇到，日常要處理很多事情，像管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案這種表面看起來比較簡單的工作，實際上政府內部并沒有對這份工作有著良好的重視，因為覺得工作比較簡單易上手，對這份工作也沒有安排專職的人員去處理，對工作內容也比較彈性，沒有個明確的規(guī)定和目標，甚至很多單位對待這份工作都沒有實際的工作人員，就是有個掛名而已，這導致了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作并沒有人去實際進行，為日后的工作帶來隱患。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作沒有得到很好地正視，忽略這份工作帶來的優(yōu)勢和存在的意義[1]，導致檔案在管理過程中可能出現(xiàn)遺漏和丟失的情況，從而 影響到管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的順利進行。

（二）沒有專業(yè)人員去管理檔案

管理檔案這項工作做起來是比較單一的，普遍安排的工作人員都是相對年紀比較大的，不是對口專業(yè)的人，他們本身并沒有特別好的工作激情，對待管理檔案的工作并沒有一個很好的規(guī)劃和認可，加上他們本身文化技術水平相對來說又不高，沒有接受和學習過專業(yè)的檔案管理知識，所以，他們并不能很好地將管理檔案的工作做好。如今又是信息化的時代，管理檔案的方法多種多樣，還會結合互聯(lián)網去學習一些新的方法和知識，利用現(xiàn)代化新技術去管理檔案，然而通常這些工作人員并沒有很好的學習能力，無法利用現(xiàn)代化技術去處理檔案資料，因此也對檔案管理新方法的應用造成了不良影響[2]。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作要怎么做好

（一）要把檔案管理這項工作落到實處

對待管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的這份工作要重視，要把工作落到實處，通過制定制度，進行工作規(guī)劃和對日常工作的監(jiān)督來實打實的把檔案管理做好，通過在工作中發(fā)現(xiàn)問題，可以更好地將工作處理好，工作效率進行有效提高。通過對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作的細化，制定和落實鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理制度是關鍵，檔案管理制度的 出現(xiàn)，使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作可以有條不紊的進行，才能使得工作開展變得越來越順利，為政府和群眾的工作帶來便利[3]。

（二）安排專業(yè)人員進行檔案的管理工作

要想把管理檔案的工作做好，首先要保證管理人員的專業(yè)性，因此一定要找相關專業(yè)的技術人才來進行管理檔案的工作，通過他的專業(yè)知識和對檔案管理的研究，去組建和培訓專業(yè)的管理檔案的團隊，通過結合實際工作情況和已有書面知識，只有加強管理人員的技術專業(yè)性和專業(yè)素養(yǎng)，才能使得檔案的管理工作開展更加順暢，從而將工作做的更加出色。同時，管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的部門人員要以服務民眾為前提，將檔案管理機構變得不再那么嚴肅，更加的休息化，通過對廣大群眾的宣傳和傳輸檔案管理的工作性質，方便群眾通過檔案可以進行更好的信息咨詢和查找信息，不僅方便了群眾的生活，也讓工作更加公開化和透明化，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的管理工作提供更多進步和便利。