淺論事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設及創(chuàng)新研究

齊彩霞 鄂爾多斯市中心醫(yī)院

在事業(yè)單位改革發(fā)展的進程中，全面加強事業(yè)單位科學管理，不斷提升人力資源管理效能，這樣才能更好地為事業(yè)單位的科學發(fā)展提供強有力的基礎保障。當前，在事業(yè)單位人力資源管理工作實施的過程中，人力資源管理信息化建設工作沒有予以高度的重視，人力資源管理信息化建設沒有從全面加強頂層設計、注重基礎管理以及技術開發(fā)等視角，不斷進行科學化探索和研究，從而不利于發(fā)揮人力資源管理工作的整體效能。加強新形勢下事業(yè)單位人力資源管理信息化建設實施的意義及措施探究，具有重要的社會價值。

一、事業(yè)單位人力資源管理的信息化建設的內涵及實施的意義探究

對于事業(yè)單位來說，全面做好人力資源管理工作，對事業(yè)單位科學發(fā)展具有重要的意義。全面加強事業(yè)單位人力資源管理信息化建設，是指為了更好地順應現(xiàn)代發(fā)展要求，充分借助現(xiàn)代先進的電子信息技術，將組織人力資源管理各個方面的工作進行全面融合，以此更好地提升人力資源管理效能的一種管理模式和方法。當前，行政事業(yè)單位正面臨市場競爭的嚴峻形勢，加強事業(yè)單位人力資源管理信息化建設，充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息平臺，強化人力資源管理體系建設，注重利用相關的信息技術不斷提高人力資源管理綜合成效，這樣可以更好地圍繞事業(yè)單位人力資源管理相關工作的開展，全面加強過程控制，以此通過信息技術的支撐，建立良好的溝通通道，為各項工作的有序開展、減少中間環(huán)節(jié)帶來的不必要影響等提供重要的技術支持。同時，全面加強事業(yè)單位人力資源管理信息化建設，也是更好地適應新形勢下改革發(fā)展要求的必然選擇。新時期事業(yè)單位在改革發(fā)展的進程中，也需要打破傳統(tǒng)的管理模式，不斷探究多元化的管理方式，注重管理理念和技術方法的創(chuàng)新，這樣才能更好地提升人力資源管理效能。通過建立和人力資源管理相配套的信息化系統(tǒng)，可以更好地實現(xiàn)資源整合，及時發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位在人力資源管理及其他管理工作方面存在一些問題和困境，以此更好地發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，降低管理成本，提升溝通效率，推動資源實現(xiàn)最大化利用，為事業(yè)單位改革發(fā)展提供強有力的基礎保障。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設遇到的困境

目前事業(yè)單位在人力資源管理信息化建設方面雖然也進行了一些探索和嘗試，但是依然還存在不少的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）事業(yè)單位人力資源管理信息化建設工作沒有予以高度的重視

當前，事業(yè)單位在人力資源管理信息化建設方面雖然也進行了一些探索，將相關的互聯(lián)網(wǎng)技術融入人力資源管理工作中，但是事業(yè)單位沒有充分結合人力資源管理信息化建設，深刻把握其內涵，樹立明確的建設目標，沒有將人力資源管理信息化建設納入事業(yè)單位人力資源規(guī)劃體系中進行科學的安排和統(tǒng)籌的設計，沒有從加強頂層設計的視角明確人力資源管理信息化建設的主要內容、建設目標和方法以及具體的權責分配和推進流程、保障機制，從而導致在人力資源管理信息化建設工作實施過程中推進緩慢，管理粗放，流于形式。

（二）人力資源管理信息系統(tǒng)不夠完善，功能比較單一

當前，事業(yè)單位在人力資源管理信息化系統(tǒng)構建的過程中，沒有充分結合新時代的發(fā)展要求以及組織的發(fā)展中心，聚焦事業(yè)單位的主營業(yè)務，建立完善的人力資源管理特色化功能信息模塊，在具體實施人力資源管理信息化工作的過程中沒有得到其他部門的認同，在數(shù)據(jù)源的確立和開發(fā)利用等方面也沒有形成完善的順暢的管理機制，另外在人力資源管理軟件信息管理模式等方面沒有及時進行優(yōu)化和改良，人力資源管理信息化工作在安全防護、功能特色化建設以及資源的深度開發(fā)應用等方面也沒有充分結合事業(yè)單位自身的實際，加強多元化渠道的開發(fā)和路徑建設以及資源的深度共享，從而不利于提升人力資源管理工作實施效能。

（三）人力資源管理人員的素養(yǎng)需要提升

加強事業(yè)單位人力資源管理信息化建設需要依靠人力資源管理隊伍全面參與并不斷提升自身對相關信息技術的掌握應用能力，這樣才能更好地提升專業(yè)管理系統(tǒng)的應用效果，但是目前事業(yè)單位人力資源管理隊伍數(shù)量較少，他們對人力資源管理相關的政策以及現(xiàn)代化計算機技術等缺乏深入的研究，組織也沒有結合實際全面加強信息系統(tǒng)的專業(yè)化培訓，信息工作的開展沒有從集約化的視角建立完善的頂層設計機制和資源深度關聯(lián)機制，從而導致人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)工作比較獨立和分散，難以提升其應用效果。

三、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設創(chuàng)新舉措

為了進一步提升事業(yè)單位人力資源管理信息化實施效能，建議從以下幾個方面來進行深入研究和探索：

（一）提高重視程度，強化頂層設計

事業(yè)單位人力資源管理信息化建設工作的開展，既要保證從系統(tǒng)的視角進行科學的規(guī)劃完善，同時還應當結合事業(yè)單位自身的實際，注重細節(jié)，全面加強功能謀劃的特色打造，這樣才能更好地發(fā)揮人力資源管理信息化系統(tǒng)的價值，為此，首先應當轉變人力資源管理者的工作理念，提升組織管理人員對人力資源管理信息化建設的重要性認知，為人力資源管理工作的開展進行全面的扶持和保障。事業(yè)單位人力資源管理信息系統(tǒng)的建設，要不斷借鑒其他組織在這方面實施的經(jīng)驗，充分考慮事業(yè)單位改革發(fā)展的實際以及事業(yè)單位的主營業(yè)務，聚焦人力資源管理各個模塊，借助專家的力量不斷完善事業(yè)單位人力資源管理信息化系統(tǒng)，從而更好地保證事業(yè)單位人力資源管理各項工作的順暢開展。

另外，要全面加強事業(yè)單位人力資源管理信息化建設機制的建立，要圍繞人力資源管理信息化建設工作的開展，提出明確的工作目標，對信息化建設應當包含的內容、相關的控制指標、具體的權責分配以及信息化工作實施流程等各方面進行全面的研究分析，以此為基礎，明確具體的實施部門和考核部門，從而確保人力資源管理信息系統(tǒng)能夠規(guī)范有序開展。

（二）加強資源優(yōu)化配置，注重特色功能模塊的設計

一方面應當圍繞人力資源管理信息化系統(tǒng)建設，全面加強資源的優(yōu)化配置。在設計的過程中要對數(shù)據(jù)的集約化采集、管理等方面進行充分的研究，不斷配置更多的現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)支撐技術，在相關信息軟件的安全防護等方面也有予以防范，對可能面臨的風險進行全面的分析研究，并以此加強風險漏洞的全面監(jiān)控，從而切實提升人力資源管理信息化系統(tǒng)安全運行水平。要圍繞人力資源管理信息化系統(tǒng)開發(fā)等方面不斷優(yōu)化相關的辦公環(huán)境，注重全面做好技術支持和環(huán)境保障，加強專項經(jīng)費的保障投入，切實提升人力資源系統(tǒng)穩(wěn)定運行效能。另一方面，在保證信息化系統(tǒng)要素科學投入的基礎上，要加強特色功能體系的深度打造，在數(shù)據(jù)源的精準性控制等方面要全面加強監(jiān)控，對數(shù)據(jù)信息的可靠性進行嚴格的篩查管理，對人力資源管理軟件相關的信息管理模式不斷創(chuàng)新，加強人力資源管理各個功能模塊信息化體系的獨立設計，并確保各方面的軟件能夠有效的關聯(lián)，提高人力資源綜合管理水平。除了要做好人力資源管理信息系統(tǒng)各功能模塊的優(yōu)化設計以外，還應當加強人力資源管理信息系統(tǒng)和其他組織業(yè)務系統(tǒng)之間的關聯(lián)性探究，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的深度共享，從而更好的提高工作效率，減少溝通帶來的不良影響，提升資源共享和專業(yè)化服務效能。

（三）加強隊伍建設，強化升級管理

要圍繞事業(yè)單位人力資源管理信息系統(tǒng)的建設，不斷強化人力資源管理隊伍建設，要培養(yǎng)更多的人力資源管理信息人才，對國家相關的政策、信息系統(tǒng)管理模塊的應用以及信息技術創(chuàng)新開發(fā)等方面完善相關的激勵機制和考核評估機制，引導人力資源管理人員和信息管理人員加強溝通合作，牢固樹立服務意識和創(chuàng)新意識，與其他部門之間進行全面的溝通，并給予及時的指導，更好地保證人力資源管理數(shù)據(jù)有效發(fā)揮其應有的功能。此外，事業(yè)單位人力資源管理信息化建設還應當結合新時代的發(fā)展要求，加強電子信息管理軟件的不斷升級，從資源集中式管理等方面探究科學的數(shù)據(jù)處理工具和方法，加強人力資源管理信息系統(tǒng)相關資源的深度開發(fā)利用，充分利用人力資源管理信息系統(tǒng)等相關的數(shù)據(jù)，加強數(shù)據(jù)資源的分類整理和集約化整合，將人力資源管理信息系統(tǒng)與檔案開發(fā)形成的各類數(shù)據(jù)資源等及時動態(tài)整理，提供給相關部門和領導，從而更好地為人力資源管理科學決策提供強有力的基礎保障。

當然事業(yè)單位人力資源管理信息化建設與創(chuàng)新工作的開展并不是短期的工程，應當堅持常態(tài)化的原則，從系統(tǒng)、長遠的視角來進行科學的設計，這樣才能更好地保證組織的人力資源管理信息系統(tǒng)得以有效開發(fā)和利用。為此事業(yè)單位相關人員應當對該項工作予以高度的重視，并圍繞如何加強事業(yè)單位人力資源管理信息系統(tǒng)建設、如何打造特色化的功能模塊以及如何提升事業(yè)單位人力資源管理服務效能等方面，充分征求員工的意見，借助專家的力量開展相關系統(tǒng)的診斷，并充分考慮事業(yè)單位的發(fā)展需求以及員工的職業(yè)生涯規(guī)劃進行不斷優(yōu)化和創(chuàng)新探索，這樣才能更好地提高人力資源管理信息系統(tǒng)的實施價值，最大限度發(fā)揮其應有的作用。

總之，對于事業(yè)單位而言，新形勢下全面加強人力資源管理信息化建設，不斷強化技術創(chuàng)新，就需要結合實際，加強頂層設計，注重人力資源管理信息化制度體系規(guī)范化建設，并在具體實施的過程中，強化資源要素的科學投入，加強實施過程中的安全風險防控及特色信息系統(tǒng)的打造，這樣才能更好地提升事業(yè)單位人力資源管理信息化實施效能。