翟光慧 山東臨沂煙草有限公司臨沭分公司
在經濟發(fā)展新形勢下,煙草企業(yè)面臨的行業(yè)競爭壓力持續(xù)增加,市面上的煙草品牌更加繁多,企業(yè)想要在激烈的競爭環(huán)境中獲得優(yōu)勢,不僅要依靠良好的產品質量和品牌建設,還要加強財務內控管理,發(fā)揮其管理價值和優(yōu)勢,規(guī)避可能存在的經營風險,提升企業(yè)的行業(yè)競爭力。
市面上對煙草的需求量較大,煙草企業(yè)普遍現(xiàn)金流充足、資金庫存較大,擁有充足的資金面對市場風險,而想要實現(xiàn)更好的投資效益和經濟效益,資金分配和管理至關重要。通過科學的財務內控機制,可以對企業(yè)的收付款業(yè)務、資金分配進行規(guī)范化以及動態(tài)化監(jiān)管,確保企業(yè)資金運行安全、分配合理,加強資金儲備、應對市場風險。
在現(xiàn)代煙草企業(yè)中,財務管理屬于核心內容,而隨著企業(yè)的發(fā)展,財務管理的職能也出現(xiàn)了巨大轉變,管理型財務成為必然發(fā)展趨勢。在開展財務管理中,需要各個部門的積極配合,對崗位全職和管理層級進行科學劃分,進而避免出現(xiàn)經營漏洞,導致企業(yè)經營受損。通過財務內控能夠起到優(yōu)化財務管理的作用,幫助企業(yè)通過財務管理實現(xiàn)既定的發(fā)展目標。
煙草企業(yè)在開展財務管理和會計核算中,會產生大量的數(shù)據(jù)信息,其不僅體現(xiàn)了企業(yè)在某段時間內的運營情況,更是企業(yè)高層制定決策的關鍵依據(jù)。通過科學的內控管理能夠保證各項會計數(shù)據(jù)真實可靠,通過崗位之間的相互監(jiān)督、相互制約,避免發(fā)生徇私舞弊和篡改信息的行為。
煙草企業(yè)在運營生產中會產生大量經濟行為,而想要保證企業(yè)利益不受損失,則要對經濟行為進行規(guī)范和監(jiān)督。財務內控對經濟行為具有約束和監(jiān)督的作用,能夠有效彌補系統(tǒng)漏洞,幫助企業(yè)更好開展經營投資,避免發(fā)生貪污腐敗行為,促進煙草企業(yè)廉政建設。
建設內控體制需要煙草企業(yè)全體員工積極參與其中,而想要保證管理體制合理可行,企業(yè)內部員工要樹立科學的內控意識。首先,財務內控涉及到企業(yè)內部各個部門,貫徹于整個生產運營環(huán)節(jié)中,企業(yè)管理層要給予體制建設以支持,要求各個部門的負責人積極配合相關工作的開展,消除企業(yè)內部阻力;其次,在開展企業(yè)文化建設中,將財務內控作為一項文化納入其中,積極吸納先進的管理理念和管理制度,促使財務內控與國際接軌;最后,定期組織企業(yè)員工開展財務內控學習,通過系統(tǒng)性的學習促使員工認識到財務內控對企業(yè)發(fā)展的價值和意義,有助于將管理體制落實到每位員工、每個崗位中,加速財務內控運轉進度。
財務內控管理具有一定的專業(yè)性、復雜性和系統(tǒng)性,其涉及審計、會計、財務等工作,并且貫穿于煙草企業(yè)的日常運營中,對內控人員的意識和能力具有嚴格要求,因此,煙草企業(yè)要注重財務業(yè)務融合,便于內控管理的落實。首先,管理人員要熟悉財務工作,對企業(yè)各項業(yè)務工作形成直觀認識,結合煙草企業(yè)的特點,從經營生產角度審視財務內控,制定管理流程和管理制度;其次,財務部門將內控管理作為一項重要工作,強調內控管理的目標性和規(guī)范性,秉承內控要求做好各項財務工作;最后,企業(yè)內部各個部門要加強合作交流,實現(xiàn)信息共享、資源共享,便于內控管理的開展。
經營風險是煙草企業(yè)在運營生產中面臨的關鍵問題,如果發(fā)生經營風險,會對企業(yè)發(fā)展帶來巨大影響,因此,煙草企業(yè)要發(fā)揮內控管理在風險防范方面的優(yōu)勢,加強企業(yè)風險管理。首先,結合煙草行業(yè)的發(fā)展情況,構建科學的風險預警體系,對可能潛存的風險因素進行評估,識別企業(yè)常見風險;其次,對于投資項目要進行動態(tài)跟蹤評估,加大資金。物力以及人力資源投入;最后,預測可能發(fā)生的突發(fā)風險,并且制定科學的預防和處理措施,完善資金管理機制,確保風險防范的客觀性、有效性以及合理性。
財務內控不僅涉及到會計管理和財務管理,同時還包含審計工作,通過科學的內部審計能夠保證避免企業(yè)內部出現(xiàn)貪污行為,因此,企業(yè)在開展財務內控中,要對審計機制進行適當優(yōu)化。首先,建立全面覆蓋和集中統(tǒng)一的審計機制,拓寬審計的深度和廣度,將專項審計和管理審計充分結合,對企業(yè)的經濟行為和投資行為進行規(guī)范和監(jiān)管;其次,制定專職的審計崗位,配備相關人員,根據(jù)煙草企業(yè)的經營實際開展審計工作,兼顧全面審計的同時,突出審計重點,對重要經濟往來、投資項目以及專項資金開展審計,發(fā)揮審計工作的作用和職能;最后,保證審計工作的全面性和實效性,對企業(yè)固定資產和流動資金進行審計,注重每個審計細節(jié),做好流程優(yōu)化和制度建設,提升企業(yè)的管理水平和經營水平。
結束語:總而言之,在我國經濟發(fā)展新形勢下,煙草企業(yè)面臨的競爭壓力持續(xù)增加,而想要實現(xiàn)自身的穩(wěn)定發(fā)展,需要給予財務內控以高度重視,保證經濟運行的合理以及規(guī)范性,從源頭規(guī)避可能存在的經營風險,確保企業(yè)更好的應對市場競爭,在穩(wěn)定中謀求更好的發(fā)展。