規(guī)范財務(wù)檔案管理提高財務(wù)管理水平淺談

叢玉 吉林省松原市前郭灌區(qū)灌溉管理局

財務(wù)檔案為企業(yè)會計憑證、賬簿與財務(wù)報告等資料的統(tǒng)稱，可對其經(jīng)營狀況與業(yè)務(wù)往來等情況切實反映出來。基于國家經(jīng)濟實力的增強，財務(wù)檔案管理工作也開始整合并負責管理企業(yè)與事業(yè)單位財務(wù)工作，利于其未來規(guī)劃和發(fā)展[1]。新時期背景下，財務(wù)檔案管理的內(nèi)容、作用與形式也隨之改變。由此可見，深入研究并分析財務(wù)檔案規(guī)范化管理的路徑十分有必要。

一、財務(wù)檔案管理重要性闡釋

財務(wù)檔案客觀性地反映了企事業(yè)單位的社會經(jīng)濟活動，也是組成企事業(yè)單位財務(wù)工作的重要內(nèi)容，可對原財務(wù)資料進行系統(tǒng)歸類與整合，進一步推動企事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

第一，在時代發(fā)展背景下，信息也逐漸完善，信息資源也逐漸成為社會財富。財務(wù)檔案可將企業(yè)事業(yè)單位經(jīng)濟信息反映出來，因而也被當做重要信息，更有利于企事業(yè)單位發(fā)展。若財務(wù)檔案管理能夠順利開展，即可更好地促進企事業(yè)單位財務(wù)與經(jīng)濟工作落實。為此，財務(wù)檔案管理的作用不容小覷[2]。

第二，以財務(wù)檔案管理角度出發(fā)，企事業(yè)單位內(nèi)部高層的決策也需以財務(wù)檔案為參考，且部分經(jīng)濟開銷與經(jīng)濟活動也均會通過財務(wù)檔案體現(xiàn)出來。所以說，財務(wù)檔案可將單位財務(wù)信息的整合、分析以及歸類等切實地反映出來，也可更好地反饋經(jīng)營狀況，向企事業(yè)單位管理層提供財務(wù)信息以完成經(jīng)營決策，借鑒意義顯著。

第三，財務(wù)檔案是企事業(yè)單位預算制定的重要基礎(chǔ)，不管是企業(yè)單位亦或是事業(yè)單位，其開源節(jié)流均和財務(wù)檔案管理存在直接關(guān)聯(lián)。只有保證財務(wù)管理的有效性，才可創(chuàng)造更為可觀的經(jīng)濟效益。但不管企業(yè)規(guī)模如何，其日常支出與收入以及重大活動支出等均會通過財務(wù)檔案體現(xiàn)出來。因而不管是企事業(yè)單位的升級管理亦或是管理改善，均與財務(wù)管理存在直接關(guān)聯(lián)。

二、財務(wù)檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）財務(wù)檔案管理意識相對薄弱

財務(wù)檔案的制作能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位的歷史情況有效保存，以既有經(jīng)濟情況為當下提供服務(wù)，因而財務(wù)檔案工作在企事業(yè)單位經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。然而，部分單位內(nèi)部財務(wù)部門工作人員對于此項工作的重視度并不高，加之人員數(shù)量不足，實際工作量較大，導致財務(wù)檔案的收集與整理不到位[3]。而且，很多人員對于財務(wù)檔案管理的重要性未給予高度重視，致使部分資料出現(xiàn)丟失的情況且檔案不完整。

（二）財務(wù)檔案管理機構(gòu)設(shè)置缺乏規(guī)范性

創(chuàng)設(shè)檔案管理部門能夠促進檔案管理工作的順利開展，確保管理的有序性與完整性，同時確保工作結(jié)果質(zhì)量。然而，很多企業(yè)尚未設(shè)置檔案管理部門，因而需安排不同人員負責。受分散工作模式的影響無法形成健全機制，人員管理難度也隨之增加，致使檔案管理無序且混亂，影響檔案管理質(zhì)量。

（三）財務(wù)檔案管理人員水平有待提升

部分企業(yè)尚未創(chuàng)建專門部門與人員負責財務(wù)檔案的管理工作，主要交由會計工作人員負責[4]。然而，會計工作人員專職工作并非是財務(wù)檔案，其對于檔案管理的認知與經(jīng)驗也相匱乏，對于檔案的分類標準并不了解，對工作基本流程也不熟悉，最終致使檔案整理結(jié)果缺乏規(guī)范性且混亂，分類也缺乏科學性，直接增加了工作人員檔案查找的難度，最終容易出現(xiàn)財務(wù)檔案丟失亦或是銷毀的情況。

三、規(guī)范財務(wù)檔案管理提高財務(wù)管理水平的有效路徑

（一）增強財務(wù)檔案管理意識

作為財務(wù)檔案管理工作領(lǐng)導需正確認知此工作的重要作用，積極健全管理工作內(nèi)容。參考企業(yè)實際情況創(chuàng)設(shè)財務(wù)檔案管理部門，合理配備具有豐富專業(yè)知識的專業(yè)人員，對檔案管理的無序性加以改善，形成健全財務(wù)檔案管理機制，確保各部門人員能夠各司其職，在合作協(xié)作下完成檔案管理。

（二）提升人員素質(zhì)水平

配備財務(wù)檔案管理部門工作人員的時候，應(yīng)要求其具備較高的素質(zhì)水平與工作能力，同時具備極強法律意識。尤其是專職人員，其文化素質(zhì)水平與工作能力均需較強，且要保證部門內(nèi)部人員配比的穩(wěn)定性。檔案管理人員在上崗前需接受專業(yè)教育與培訓，并引導相關(guān)人員實地學習，確保其自身工作能力的增強。此外，工作人員需正確認知檔案管理的重要性，增強自身保密意識，保證能夠腳踏實地工作。

（三）創(chuàng)設(shè)財務(wù)檔案管理部門

在工作人員招聘完成后，企事業(yè)單位即需創(chuàng)設(shè)財務(wù)檔案管理部門，結(jié)合工作人員特長與特點科學分工，同時保證各職位設(shè)置存在密切聯(lián)系，促進相關(guān)工作的順利進行[5]。另外，要確定目標管理責任機制，并在年度目標考核中納入財務(wù)檔案管理內(nèi)容，健全獎懲機制，以不斷增強各個部門工作人員的熱情與積極性，進一步優(yōu)化檔案管理工作。

（四）加大財務(wù)檔案信息化建設(shè)力度

在信息化時代背景下，檔案管理工作同樣需與時俱進，因而相關(guān)工作人員需靈活融合檔案信息工作和信息化內(nèi)容，確保檔案管理信息化水平得以提升。為此，應(yīng)在建設(shè)規(guī)劃中合理融入財務(wù)檔案管理重要工作內(nèi)容，并完成檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，利于信息資源的全面共享，增強財務(wù)檔案信息的信息化效果，便于后期使用。

結(jié)束語：綜上所述，為全面推進企事業(yè)單位的經(jīng)濟發(fā)展，各單位應(yīng)正確認知檔案管理重要作用，并創(chuàng)建相關(guān)部門，對專職工作人員進行招聘，確保檔案管理工作的有效落實，提高工作結(jié)果質(zhì)量，全面培養(yǎng)專業(yè)人員，優(yōu)化其專業(yè)能力。此外，企事業(yè)單位也需加大財務(wù)檔案信息化建設(shè)力度，便于檔案管理部門工作的順利進行。