淺談企業(yè)財務(wù)管理信息化的風(fēng)險管理策略

陸鳳陽 淮南舜泰化工有限責(zé)任公司財務(wù)部

自從邁入了二十一世紀(jì)以后，信息化技術(shù)由于優(yōu)勢極高而在當(dāng)代企業(yè)財務(wù)管理工作開展期間得到了廣泛應(yīng)用，該項技術(shù)使企業(yè)會計核算以及審計工作效率得到了全面提高。企業(yè)實施財務(wù)信息化管理工作是一項主流形式，也是滿足市場競爭環(huán)境要求的根本，更是提升財務(wù)管理效率的最佳手段，有助于企業(yè)全面推廣和宣傳財務(wù)信息化建設(shè)工作。不過，從財務(wù)信息化建設(shè)實際現(xiàn)狀來看，由于尚處于初期發(fā)展階段，因此有著一系列問題存在，無論是專業(yè)化理論還是實踐方面，難以全面預(yù)防以及抑制和解決財務(wù)管理信息化建設(shè)風(fēng)險。再加上網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處于復(fù)雜化狀態(tài)，企業(yè)財務(wù)管理工作有著各種各樣的問題，不利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益。文章內(nèi)容結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理信息化風(fēng)險落實了完善的風(fēng)險管理措施。

一、對于企業(yè)實施財務(wù)管理信息化工作的相關(guān)論述

（一）概念

從實質(zhì)上來看，企業(yè)財務(wù)管理信息化是指信息技術(shù)和財務(wù)管理相互結(jié)合到一起，借助新型的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，在遵循企業(yè)經(jīng)營管理要求的基礎(chǔ)上來管理企業(yè)財務(wù)中包含的信息，進而實現(xiàn)財務(wù)管理的目的。其中，財務(wù)管理信息化歷經(jīng)了多個發(fā)展環(huán)節(jié)，每一個環(huán)節(jié)都會使得該項工作產(chǎn)生一定的變化，而信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用能夠?qū)⒓夹g(shù)和管理更好的聯(lián)系到一起，財務(wù)核算和分析以及決策環(huán)節(jié)因為有了信息技術(shù)的輔助，才可以高效率的開展。所以，做好企業(yè)財務(wù)管理信息化工作是很有必要的，既能夠提升財務(wù)管理效率，還可以確保財務(wù)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（二）企業(yè)實施財務(wù)管理信息化的作用體現(xiàn)

在企業(yè)運行期間，財務(wù)管理是不可缺少的一個環(huán)節(jié)，其有利于企業(yè)得到進一步的發(fā)展和運行。所謂企業(yè)財務(wù)管理信息化，主要是指采取信息化技術(shù)來管理企業(yè)財務(wù)工作，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢將傳統(tǒng)財務(wù)核算及分析進行整合到一起，如此一來，除了可以自動化的對財務(wù)管理進行處理之外，還能夠獲取準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，達到共享信息的目的。從中看出，財務(wù)信息化管理工作產(chǎn)生的作用是極高的，因此務(wù)必加大對其的重視力度。通過相關(guān)分析來看，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用表現(xiàn)在以下幾點：

其一，有利于提高工作效率，將企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮到最大化。因為企業(yè)以往實施財務(wù)管理工作期間主要是采取人工記賬方式，但是此種方式有著極大程度的弊端，既消耗的精力和資金非常多，同時也難以提升工作效率，長時間下來的話，將會增加數(shù)據(jù)處理誤差，不利于財務(wù)管理工作良好開展。而科學(xué)合理的應(yīng)用財務(wù)信息化技術(shù)產(chǎn)生的優(yōu)勢極高，可以確保財務(wù)管理內(nèi)容的完善程度，減少成本輸出。在降低企業(yè)財務(wù)人員工作壓力的基礎(chǔ)上降低成本過度消耗，達到共享各項數(shù)據(jù)的目的，動態(tài)性監(jiān)督企業(yè)財務(wù)管理環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上保障整體質(zhì)量。

其二，進一步拓展和延伸企業(yè)財務(wù)管理空間。將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面落實到企業(yè)財務(wù)管理工作中，使財務(wù)管理工作突破了以往傳統(tǒng)桎梏，加深了各項部門之間的聯(lián)系性，形成完善整體，企業(yè)財務(wù)管理工作朝著一體化趨勢發(fā)展，為企業(yè)有效實施財務(wù)數(shù)據(jù)管理作業(yè)提供了良好依據(jù)，提供了規(guī)范性平臺，在遠程管理各項數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上確保財務(wù)管理結(jié)果的完整性。創(chuàng)建規(guī)范性的財務(wù)管理信息化平臺是目前企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)期間非常重要的一方面，在該項階段中，企業(yè)可以有效調(diào)整各項資金。比如，借助網(wǎng)絡(luò)管理物品以及原材料等，利用網(wǎng)絡(luò)加以結(jié)算處理，以往傳統(tǒng)且單一的財務(wù)管理方式難以對該方面信息進行綜合性監(jiān)管，而財務(wù)管理信息平臺的應(yīng)用可以解決此種現(xiàn)象，高效率集中分散類型的資金，應(yīng)用信息化平臺共享和傳輸信息，促使企業(yè)更好發(fā)展。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的風(fēng)險

從企業(yè)財務(wù)管理信息化應(yīng)用情況來看，還有著諸多的不足之處，這一現(xiàn)象嚴(yán)重弱化了財務(wù)管理信息化的效果，具體現(xiàn)狀如下所示：

（一）對于企業(yè)財務(wù)管理的重視程度不高

在企業(yè)運行期間，沒有加大對財務(wù)管理的重視力度，并且規(guī)劃工作做的不到位。財務(wù)管理信息化屬于企業(yè)管理期間特別重要的一項內(nèi)容，不過在具體管理期間還存在著企業(yè)管理層和工作人員對于財務(wù)管理信息化關(guān)注度較低的情況，除了重視程度不高之外，還沒有結(jié)合實際情況對財務(wù)管理信息化進行合理的規(guī)劃，部分企業(yè)財務(wù)管理人員一昧的認(rèn)為該項工作其實不重要，起不到任何作用，受此種思想理念的影響，所以不重視，導(dǎo)致財務(wù)工作沒有起到一定的效果，更別談實施財務(wù)管理信息化工作了。

（二）企業(yè)財務(wù)管理自身抵抗風(fēng)險的能力比較弱，沒有制定健全的信息化管理制度

伴隨著市場的快速運行，企業(yè)逐漸趨于市場化。財務(wù)管理投資在解決企業(yè)資金缺乏現(xiàn)象的時候有著一定的效果，而且還可以采取建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施的方式增強企業(yè)市場競爭實力，不過從具體競爭現(xiàn)象可以看出，企業(yè)財務(wù)管理期間還隱含著諸多的風(fēng)險，再加上缺少經(jīng)驗豐富的專業(yè)性技術(shù)人員，因此引起了投資混亂的問題。雖然財務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生的作用是極高的，可是部分企業(yè)均沒有認(rèn)識到其中的作用，風(fēng)險抵抗和預(yù)防能力缺失，信息化管理制度不完善。

（三）采取的財務(wù)會計核算方式較為落后

當(dāng)前階段，企業(yè)常是應(yīng)用單機版的軟件對財務(wù)工作進行管理的，并且錄入數(shù)據(jù)的時候通常是采取人工方式或者是EXcel進行的，可是此種方式不利于提升效率，還經(jīng)常發(fā)生誤差現(xiàn)象，只可以獲取有限的數(shù)據(jù)。而且，應(yīng)用軟件僅僅可以解放人力，可是實質(zhì)性的效果并沒有體現(xiàn)出來，有的企業(yè)雖然完成了系統(tǒng)方面的更新工作，不過利用不到位，單一性的財務(wù)會計核算方式也不利于構(gòu)建規(guī)范的財務(wù)管理信息化平臺。

（四）財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)工作薄弱，軟件性能有待改進

財務(wù)管理信息化建設(shè)工作并不是一項獨立性的工作，該項工作的開展少不了有關(guān)配套工作的幫助，但是，從企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)情況可以看出，此項工作開展期間存在著較大的基礎(chǔ)薄弱現(xiàn)象，也就是說，根本沒有有效開展財務(wù)管理信息化建設(shè)期間的各項配套工作，進而使該項工作難以有效開展。假如沒有對財務(wù)管理流程進行優(yōu)化或者是財務(wù)管理體系不完善等，均不利于財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展。財務(wù)管理信息化還包含了兩個方面，分別是硬件和軟件，硬件層面涉及到了電腦和設(shè)備，而軟件是指財務(wù)管理軟件。部分企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)期間，過于重視硬件而忽略軟件的選取，可是軟件屬于財務(wù)管理信息化的重要組成部分，如果不重視軟件選取的話，必定會產(chǎn)生諸多的缺陷問題。

（五）財務(wù)管理人員信息化技能有待提高

在企業(yè)信息化建設(shè)期間，專業(yè)性的管理人員可以為企業(yè)提供良好的財務(wù)信息管理方式。不過，有的企業(yè)還沒有了解到財務(wù)管理人員起到的作用，對于管理人員要求不高，管理不到位，使得財務(wù)中的大多數(shù)人員根本不了解財務(wù)管理信息化，無法熟練的操作各項軟件，這些現(xiàn)象均影響了企業(yè)財務(wù)信息化工作效率的提高，而且大部分財務(wù)人員不具備自主創(chuàng)新理念，只是一味的遵循上級安排，完全不主動學(xué)習(xí)和掌握新的財務(wù)信息化管理專業(yè)。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化的風(fēng)險管理策略

（一）選取和企業(yè)發(fā)展需求相一致的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)

合理的選取軟件在企業(yè)財務(wù)管理信息化中有著決定性的意義。結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀，綜合性考慮信息化水平，對企業(yè)財務(wù)信息化管理體系加以完善。其次，做好硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的改進工作，這是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重點，能夠為工作開展提供良好的基礎(chǔ)。對于企業(yè)中的各個部門來講，均有著密切的聯(lián)系，企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的落實除了可以強化企業(yè)各部門之間的交流之外，還能降低財務(wù)管理工作誤差的出現(xiàn)?；诖?，企業(yè)必須對財務(wù)管理系統(tǒng)進行全面的改善和優(yōu)化，將財務(wù)管理軟件在企業(yè)運行期間的作用體現(xiàn)出來。當(dāng)對軟件進行選取的時候，企業(yè)應(yīng)以軟件公司具備的實力為主，結(jié)合對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的了解，防止系統(tǒng)運行期間發(fā)生不良現(xiàn)象。另外，選取軟件的另外一項重點是考慮兼容性和靈活性，提高軟件的兼容性和靈活性有利于幫助企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險，增強抵御能力。

（二）加深對于財務(wù)管理信息化的重視程度

當(dāng)前階段，要想做好企業(yè)財務(wù)信息化管理工作，首先要做的便是對企業(yè)管理人員的理念加以優(yōu)化，加大宣傳力度，定期對企業(yè)中的人員進行培訓(xùn)，使其全面掌握信息化知識，落實財務(wù)管理信息化體系，將財務(wù)管理軟件的功能體現(xiàn)出來，以此確保會計信息系統(tǒng)為企業(yè)管理提供諸多的信息。企業(yè)還可以成立相應(yīng)的財務(wù)管理信息化建設(shè)小組，由高層領(lǐng)導(dǎo)人員統(tǒng)一進行管理，引進專業(yè)性的人員，由該小組負(fù)責(zé)開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。而且，企業(yè)管理人員還應(yīng)當(dāng)加大資金方面的投入力度，這是因為該項工作的開展離不開資金的支持。

（三）構(gòu)建專業(yè)性的網(wǎng)絡(luò)信息平臺

要想確保財務(wù)管理信息化建設(shè)工作得到更好的開展，就需要加強對企業(yè)財務(wù)信息化作用的了解程度，構(gòu)建規(guī)范性的網(wǎng)絡(luò)平臺，將企業(yè)管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)相互結(jié)合到一起，動態(tài)性的分析企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)，以此提升企業(yè)財務(wù)管理效率，加快財務(wù)管理信息化的建設(shè)步伐。首先，企業(yè)從自身實際運行現(xiàn)狀入手，使用信息化技術(shù)來構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，而且企業(yè)財務(wù)管理信息化的構(gòu)建和企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)有關(guān)，換而言之便是財務(wù)管理屬于企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)中的組成部分，基于此，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作離不開規(guī)范性網(wǎng)絡(luò)信息平臺的構(gòu)建，把企業(yè)信息資源管理系統(tǒng)和財務(wù)軟件相互結(jié)合到一起，統(tǒng)一性管理信息資源，以此達到財務(wù)管理信息共享的目的，為企業(yè)后期發(fā)展和決策提供良好的依據(jù)。

（四）制定財務(wù)信息化安全保障體系

①根據(jù)實際情況來設(shè)計預(yù)警程序，將風(fēng)險點固化于信息系統(tǒng)中，動態(tài)性的進行監(jiān)督和控制，為財務(wù)信息化系統(tǒng)安全運行提供良好的依據(jù)。

②制定規(guī)范的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，設(shè)置系統(tǒng)防火墻，大力關(guān)注防范事項的開展。針對于風(fēng)險較大的崗位，應(yīng)當(dāng)采取密碼控制的方式或者是實施授權(quán)管理，對人員應(yīng)用的軟件模塊加以控制。明確規(guī)定各項業(yè)務(wù)部門按照基本的數(shù)據(jù)類型實施定期或者是不定期的數(shù)據(jù)備份工作，預(yù)防風(fēng)險問題的出現(xiàn)，確保數(shù)據(jù)的加密類型，以免發(fā)生數(shù)據(jù)外漏現(xiàn)象。

③制定健全的企業(yè)內(nèi)部控制體系，不管是財務(wù)系統(tǒng)操作，還是數(shù)據(jù)資料方面的管理，都務(wù)必遵循不相容崗位相互分離的基本原則，對不相同的崗位進行監(jiān)督，使其形成相互制約的方式。此外，還應(yīng)當(dāng)定期對企業(yè)中的各部門以及崗位工作情況進行檢查和審核，避免產(chǎn)生舞弊現(xiàn)象。

四、結(jié)語

從以上論述來看，伴隨著信息化的不斷改進以及創(chuàng)新，將其應(yīng)用于財務(wù)管理方面可以產(chǎn)生極高的優(yōu)勢以及價值，既可以有效提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，而且還可以完善企業(yè)經(jīng)營管理內(nèi)容，將企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)揮到最大化。所以，企業(yè)需要結(jié)合自身經(jīng)營管理情況全面探究財務(wù)信息化建設(shè)期間存在的各項風(fēng)險問題，落實相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)防對策，降低風(fēng)險出現(xiàn)概率，促使企業(yè)良好運行。