企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)流程核心思路探究

武妍

企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中需要將財(cái)務(wù)流程與項(xiàng)目管理有效銜接，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中起到的作用和價(jià)值，為項(xiàng)目研發(fā)提供有力的支持。項(xiàng)目管理工作不到位、財(cái)務(wù)流程不明確都會(huì)直接影響到企業(yè)項(xiàng)目的研發(fā)質(zhì)量和進(jìn)度，為進(jìn)一步保證項(xiàng)目研發(fā)水平，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，需要充分明確企業(yè)財(cái)務(wù)流程和項(xiàng)目管理工作，并對(duì)其加以完善和創(chuàng)新，以充分適應(yīng)項(xiàng)目研發(fā)的需要。

項(xiàng)目管理體制不夠完善

部分企業(yè)在研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程中缺乏完善的項(xiàng)目管理體制，且內(nèi)部控制力度較為薄弱，導(dǎo)致項(xiàng)目研發(fā)存在較多的問(wèn)題，缺乏規(guī)范和約束，直接影響到項(xiàng)目研發(fā)質(zhì)量和效率，尤其是項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)費(fèi)的核算方面缺乏針對(duì)性和規(guī)范性，在一定程度上增加了財(cái)務(wù)核算工作量和核算難度。項(xiàng)目研發(fā)從項(xiàng)目制定到立項(xiàng)審批，再到項(xiàng)目進(jìn)行、項(xiàng)目完成著一系列流程都需要項(xiàng)目管理體制的約束和管理，不完善的管理體制會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，增加項(xiàng)目研發(fā)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目核算對(duì)象不明 確核算內(nèi)容不夠全面

企業(yè)在研發(fā)項(xiàng)目時(shí)常出現(xiàn)部門(mén)獨(dú)立運(yùn)作的現(xiàn)象，各個(gè)部門(mén)獨(dú)立運(yùn)作，缺乏有效的溝通和聯(lián)系，例如研發(fā)部門(mén)只負(fù)責(zé)研發(fā)，財(cái)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，研發(fā)部門(mén)所產(chǎn)生的研發(fā)費(fèi)用在核算時(shí)往往存在核算對(duì)象不明確，同時(shí)由于財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)研發(fā)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程不夠明確，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算內(nèi)容缺乏全面性，不利于項(xiàng)目研發(fā)費(fèi)用的核算與后期統(tǒng)計(jì)，從而不利于項(xiàng)目研發(fā)以及財(cái)務(wù)流程的全方面監(jiān)管和考核評(píng)價(jià)。

項(xiàng)目研發(fā)流程缺乏完善 核算流程不夠明確

部分企業(yè)對(duì)項(xiàng)目研發(fā)流程不夠明確，導(dǎo)致研發(fā)流程缺乏完善。項(xiàng)目的研發(fā)包括項(xiàng)目制定、立項(xiàng)審批、項(xiàng)目論證、項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)行過(guò)程以及研發(fā)完成等完整的一系列環(huán)節(jié)，缺少任何一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目研發(fā)的不完整性，對(duì)于項(xiàng)目研發(fā)質(zhì)量和成果有直接性的影響。同時(shí)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目財(cái)務(wù)流程不夠明確，在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)忽視了項(xiàng)目研發(fā)所產(chǎn)生的人工成本、研發(fā)材料的耗費(fèi)成本以及人員差旅費(fèi)、折舊費(fèi)等項(xiàng)目費(fèi)用，從而導(dǎo)致項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算結(jié)果存在偏差，影響到企業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目實(shí)際研發(fā)情況以及運(yùn)轉(zhuǎn)情況的分析和判斷。

無(wú)形資產(chǎn)核算不到位

部分企業(yè)過(guò)于注重有形資產(chǎn)和項(xiàng)目費(fèi)用的財(cái)務(wù)核算，對(duì)于產(chǎn)生的無(wú)形資產(chǎn)和費(fèi)用成本有所忽視，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理核算不夠全面和精確。部分企業(yè)研發(fā)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立運(yùn)行，財(cái)務(wù)人員和研發(fā)人員對(duì)各自的業(yè)務(wù)流程缺乏了解，財(cái)務(wù)人員對(duì)研發(fā)部門(mén)業(yè)務(wù)流程不了解導(dǎo)致核算內(nèi)容不夠全面，特別是一些無(wú)形資產(chǎn)的核算無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，同時(shí)由于研發(fā)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)部門(mén)的工作有著較多的聯(lián)系，從而在一定程度上增加了財(cái)務(wù)人員的核算難度。

完善研發(fā)項(xiàng)目管理體制

對(duì)研發(fā)項(xiàng)目管理體制進(jìn)行完善和創(chuàng)新，制定符合企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)實(shí)際需要的管理體制，加大企業(yè)內(nèi)部控制管理力度，充分發(fā)揮項(xiàng)目管理體制的作用和約束力。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目令號(hào)的編制，制定項(xiàng)目令號(hào)編制的方法和要求，為項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展提供重要的基礎(chǔ)條件，在項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中充分發(fā)揮項(xiàng)目令號(hào)的唯一性和規(guī)范性，有效避免了同一個(gè)項(xiàng)目包含多個(gè)項(xiàng)目令號(hào)的現(xiàn)象，避免由于項(xiàng)目令號(hào)產(chǎn)生的分歧造成財(cái)務(wù)核算的偏差，為企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。項(xiàng)目的有效研發(fā)通常建立在一個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)項(xiàng)目令號(hào)的基礎(chǔ)上，多個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)項(xiàng)目令號(hào)以及一個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)多個(gè)項(xiàng)目令號(hào)的情況都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目研發(fā)的不規(guī)范性?？偟膩?lái)說(shuō)，項(xiàng)目令號(hào)的編制在項(xiàng)目研發(fā)管理的全過(guò)程中都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，成為研發(fā)項(xiàng)目的關(guān)鍵性標(biāo)識(shí)和重要基礎(chǔ)條件。項(xiàng)目令號(hào)需要按照規(guī)范性的編制方法和要求全面貫穿到項(xiàng)目研發(fā)管理工作的全過(guò)程，能夠最大限度地提高項(xiàng)目管理工作效率，緩解項(xiàng)目管理工作壓力。

完善項(xiàng)目研發(fā)流程

項(xiàng)目研發(fā)需要依據(jù)完整的研發(fā)流程來(lái)確保研發(fā)項(xiàng)目的完整性和有效性，確保項(xiàng)目研發(fā)成果的可行性和真實(shí)性，不斷提高企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行效率。首先是研發(fā)項(xiàng)目的制定，企業(yè)在項(xiàng)目研發(fā)總費(fèi)用相對(duì)固定的基礎(chǔ)上，需要全面考慮產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)和材料，從而選擇更加合適的研發(fā)項(xiàng)目。同時(shí)項(xiàng)目的合理選擇需要企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷人員對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行綜合性的調(diào)查研究，在確保產(chǎn)品研發(fā)技術(shù)可行性的基礎(chǔ)上向公司提出項(xiàng)目申請(qǐng)，市場(chǎng)部門(mén)需要定期出具詳細(xì)的分析報(bào)告，為企業(yè)管理者后期審查提供重要的參考依據(jù)。其次是項(xiàng)目的立項(xiàng)審批環(huán)節(jié)，市場(chǎng)部門(mén)在綜合考慮客戶方的要求后向公司提出立項(xiàng)申請(qǐng)，接下來(lái)由企業(yè)法人或者總經(jīng)理進(jìn)行二級(jí)立項(xiàng)審批，審批通過(guò)后交由研發(fā)部門(mén)和技術(shù)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)證，由研發(fā)部門(mén)和技術(shù)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目的研發(fā)技術(shù)可行性進(jìn)行全面的分析判斷，之后由市場(chǎng)部門(mén)、研發(fā)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)以及企業(yè)法人、總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合性的評(píng)定，做出項(xiàng)目研發(fā)是否進(jìn)行的最終性決策。再次是研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行階段，明確項(xiàng)目研發(fā)的計(jì)劃、研發(fā)進(jìn)程以及研發(fā)資金的統(tǒng)籌，研發(fā)技術(shù)部門(mén)需要加強(qiáng)與銷售部門(mén)以及市場(chǎng)采購(gòu)部門(mén)的聯(lián)系，進(jìn)而合理控制項(xiàng)目研發(fā)成本，明確市場(chǎng)的最新情況。最后是研發(fā)項(xiàng)目完成階段，重視研發(fā)項(xiàng)目的產(chǎn)品驗(yàn)收，綜合相關(guān)部門(mén)專業(yè)人員的意見(jiàn)進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化調(diào)整，項(xiàng)目確認(rèn)提交后由公司進(jìn)行統(tǒng)一正式的驗(yàn)收。研發(fā)成果的體現(xiàn)主要通過(guò)市場(chǎng)潛在客戶或者企業(yè)合作客戶的使用、實(shí)際運(yùn)行來(lái)體現(xiàn)，在綜合客戶方的實(shí)際意見(jiàn)之后再次進(jìn)行調(diào)整并加以最終定型。同時(shí)項(xiàng)目研發(fā)成果需要由公司以檔案資料管理的形式進(jìn)行統(tǒng)一保存，為之后的研發(fā)項(xiàng)目或者決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)。

加強(qiáng)研發(fā)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系

企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目與技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及市場(chǎng)銷售部門(mén)存在著交叉聯(lián)系，為了給予研發(fā)項(xiàng)目更全面有力的支持，企業(yè)需要對(duì)各個(gè)相關(guān)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及流程進(jìn)行全面的梳理，明確各個(gè)部門(mén)的工作職責(zé)范圍，并進(jìn)行合理的劃分。通過(guò)加強(qiáng)研發(fā)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系，促使財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目研發(fā)流程、業(yè)務(wù)內(nèi)容等有一個(gè)全面的了解，能夠更好地對(duì)研發(fā)項(xiàng)目所產(chǎn)生的研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行全面的成本統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)核算，確保財(cái)務(wù)核算內(nèi)容的全面性和核算結(jié)果的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。在財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，保證研發(fā)部門(mén)項(xiàng)目費(fèi)用的資金充足和使用合理，充足的研發(fā)資金能夠保證研發(fā)項(xiàng)目的有序開(kāi)展。

明確財(cái)務(wù)核算內(nèi)容 確保核算內(nèi)容的全面性

財(cái)務(wù)核算內(nèi)容包括有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)，通過(guò)加強(qiáng)研發(fā)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系，促使財(cái)務(wù)人員對(duì)研發(fā)部門(mén)產(chǎn)生的資產(chǎn)、成本有一個(gè)全面的分析判斷，確保財(cái)務(wù)核算對(duì)象的全面性，將包括產(chǎn)品生產(chǎn)研發(fā)成本、材料成本等在內(nèi)的有形資產(chǎn)，以及包括人工成本、管理成本等在內(nèi)的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行綜合梳理，并進(jìn)行整體統(tǒng)計(jì)，從而保證財(cái)務(wù)核算對(duì)象和內(nèi)容的全面性，確保財(cái)務(wù)核算結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，需要對(duì)財(cái)務(wù)核算科目進(jìn)行合理劃分和設(shè)置，首先將企業(yè)項(xiàng)目產(chǎn)生的所有研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，進(jìn)一步進(jìn)行合理的劃分和設(shè)置，將人工成本、投入成本、折舊費(fèi)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)用、項(xiàng)目人員外出差旅費(fèi)以及無(wú)形成本等其他多種費(fèi)用獨(dú)立分類，確保研發(fā)費(fèi)用劃分的明確性，一方面有助于財(cái)務(wù)人員更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，另一方面有利于企業(yè)加強(qiáng)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的整體管理。

明確項(xiàng)目指令 實(shí)行財(cái)務(wù)分類核算

一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)一個(gè)明確的項(xiàng)目令號(hào)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)需要依據(jù)項(xiàng)目令號(hào)進(jìn)行分類核算，通過(guò)將財(cái)務(wù)核算內(nèi)容分類細(xì)化，既保證了財(cái)務(wù)核算的精確性，又提高了項(xiàng)目管理水平。例如在人工成本的核算與管理方面，人工成本的產(chǎn)生與員工的工作情況緊密相關(guān)，因而需要對(duì)員工的工作范圍以及工作流程進(jìn)行合理分配。明確研發(fā)項(xiàng)目的所有成員，將員工產(chǎn)生的人工成本與總的研發(fā)費(fèi)用掛鉤，從而對(duì)研發(fā)總費(fèi)用進(jìn)行合理分配，將員工產(chǎn)生的人工成本制作成報(bào)表交由財(cái)務(wù)部門(mén)。在研發(fā)材料以及辦公用品的采購(gòu)和領(lǐng)取使用方面，對(duì)于物品的采購(gòu)明細(xì)和使用領(lǐng)取明細(xì)進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí)和記錄，做好物品出入庫(kù)的資料登記，將所產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行明確分類，做好統(tǒng)計(jì)之后交由財(cái)務(wù)部門(mén)。最后，項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的報(bào)銷費(fèi)用需要在完善報(bào)銷流程后進(jìn)行明確的劃分，所產(chǎn)生的采購(gòu)費(fèi)用、員工差旅費(fèi)以及辦公招待費(fèi)用需要依據(jù)不同類別的報(bào)銷單進(jìn)行明確的填寫(xiě)，將各類報(bào)銷單明確填寫(xiě)之后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理并交由財(cái)務(wù)部門(mén)。

加強(qiáng)對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的核算與管理

無(wú)形資產(chǎn)往往是企容易忽視的一部分費(fèi)用，企業(yè)首先需要提高對(duì)無(wú)形資產(chǎn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)的重視，其次建立健全的無(wú)形資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算管理制度，對(duì)無(wú)形資產(chǎn)產(chǎn)生的研發(fā)費(fèi)用做好記錄和整理。財(cái)務(wù)人員需要依據(jù)無(wú)形資產(chǎn)費(fèi)用產(chǎn)生的不同原因、類別轉(zhuǎn)化為研發(fā)資本化支出，先由企業(yè)管理層對(duì)此進(jìn)行審查，審查過(guò)后將總的費(fèi)用作為無(wú)形資產(chǎn)，財(cái)務(wù)人員進(jìn)一步進(jìn)行準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算。

綜上所述，企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目與財(cái)務(wù)流程管、核算有著交叉性的聯(lián)系，這一特質(zhì)決定了研發(fā)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)不能是獨(dú)立運(yùn)轉(zhuǎn)的，研發(fā)部門(mén)需要對(duì)研發(fā)費(fèi)用的產(chǎn)生有一個(gè)全面的了解，向財(cái)務(wù)部門(mén)提供更加全面的核算內(nèi)容，同時(shí)財(cái)務(wù)人員也需要對(duì)研發(fā)知識(shí)和業(yè)務(wù)流程有所了解，確保財(cái)務(wù)核算的全面性、真實(shí)性，在實(shí)行財(cái)務(wù)分類核算之后得出更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算結(jié)果。

（吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)）