商業(yè)評論 文/埃爾斯貝特·約翰遜(Elsbeth Johnson) 麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院高級講師
多年來,一種關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力的刻板觀念已在業(yè)界根深蒂固,在變革領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)域尤其常見。
從熱門電視劇《白宮風(fēng)云》(The West Wing)到電視真人秀《飛黃騰達(dá)》(The Apprentice),以及一部部CEO回憶錄和汗牛充棟的MBA案例研究,到處都可以看到這種領(lǐng)導(dǎo)力風(fēng)格,滿滿的一股好萊塢味道。
其套路簡而言之就是:一個需要徹底變革的組織需要找到一位魅力超凡的領(lǐng)導(dǎo)者,此人登高一呼,便能鼓舞人心,引來萬眾追隨,其魅力堪比搖滾明星。
這一故事套路中的問題不在于明星領(lǐng)導(dǎo)做了什么,而在于他們沒有做什么——領(lǐng)導(dǎo)者在引領(lǐng)變革的過程中需要做(并且注意)其他一些事,才能確保變革發(fā)生并持續(xù)進(jìn)行,而無需領(lǐng)導(dǎo)者個人的持續(xù)參與。
那么,人們?yōu)楹我恢逼毡橄嘈乓I(lǐng)變革需要那種魅力四射的搖滾明星式領(lǐng)導(dǎo)者呢?
筆者曾經(jīng)協(xié)助數(shù)百位領(lǐng)導(dǎo)者制定變革決策并領(lǐng)導(dǎo)實施。顯然,他們當(dāng)中很多人都深陷于我稱之為“領(lǐng)導(dǎo)力四大錯覺”的誤區(qū)。
令人遺憾的是,大量現(xiàn)有的變革研究都在不斷加深上述錯覺,它們往往局限于變革的初始階段,而不做長期跟蹤;收集的數(shù)據(jù)也僅基于領(lǐng)導(dǎo)者說他們在變革中做了些什么,而忽略了下屬表達(dá)的需求。
現(xiàn)在是時候挑戰(zhàn)這些領(lǐng)導(dǎo)力謬見了,因為它們只要一日不去除,就會束縛領(lǐng)導(dǎo)者的頭腦,令其無法正確認(rèn)識領(lǐng)導(dǎo)可持續(xù)變革應(yīng)采取的措施。
第一個錯覺是相信變革成功的秘訣在于領(lǐng)導(dǎo)者的英雄魅力,也就是他們的個人魅力以及感召和激勵追隨者的能力。
一些廣為人知的變革模型也支持這種印象,聲稱變革的成功有賴于個人魅力超凡的變革型領(lǐng)導(dǎo)者。
然而,魔力錯覺會給領(lǐng)導(dǎo)者及其期望實現(xiàn)的變革帶來實實在在的問題。
如果領(lǐng)導(dǎo)者相信從根本上改變一個企業(yè)僅靠他們的個人魅力就能完成,那么他們很可能極少花時間和精力去關(guān)注其他人發(fā)揮的作用,也不關(guān)注變革領(lǐng)導(dǎo)工作中那些“魔力”成分較少、工具性較強(qiáng)的部分,諸如預(yù)算、角色和關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)等。
啟示:變革領(lǐng)導(dǎo)力無關(guān)乎魔力,而更多地關(guān)乎平凡
作為領(lǐng)導(dǎo)者,你務(wù)必想盡一切辦法發(fā)揮個人魅力,激勵部屬;向他們傳達(dá)你對變革的堅定信念,并且讓他們知道,你隨時隨地為他們充當(dāng)后盾。
但接下來你還必須沉下心來對付那些枯燥的細(xì)節(jié),為他們的成功做好前期準(zhǔn)備。
你要關(guān)注組織結(jié)構(gòu)圖和每個成員在變革中需扮演的新角色,并且時刻關(guān)注KPI和各項指標(biāo),好讓每個人都清楚自己的努力將如何得到衡量和獎勵。
這意味著,在變革的后半程,并不太需要你借助個人魅力來持續(xù)推動變革。
第二個錯覺是行動錯覺:認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)變革意味著盡快推進(jìn)行動,通過業(yè)界耳熟能詳?shù)摹八賱佟保╭uick win)來產(chǎn)生初始動能。
通過啟動速勝計劃來證明變革的價值,是一條十分誘人的路徑。盡管如此,我們看到一些組織選擇的早期行動往往給變革造成了長期的負(fù)面影響。
其原因在于,他們將時間、注意力和資源集中在相對快速的改進(jìn)上,而事實上這些舉措往往僅流于表面,幾乎沒有持久的影響力,并不是戰(zhàn)略變革真正需要的那種著眼于長遠(yuǎn)的、根本性的改進(jìn)。
啟示:變革領(lǐng)導(dǎo)力無關(guān)乎熱鬧的行動,而更多地關(guān)乎結(jié)果
換言之,領(lǐng)導(dǎo)者需要明辨新戰(zhàn)略將會帶來怎樣的改善,哪些運營結(jié)果將得到提升,提升幅度有多大,何時能夠?qū)崿F(xiàn)。只有當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者定下明確目標(biāo),管理人員才能對該開展哪些行動做出明智決定。
戲劇性錯覺與行動錯覺、魔力錯覺息息相關(guān)——通常是因為這些情況往往同時出現(xiàn)在同一位領(lǐng)導(dǎo)者身上。但它們之間的區(qū)別在于:
魔力錯覺是相信自己的個人魅力足以推動變革;行動錯覺會促使你迅速啟動一些項目,而不考慮它們的長期價值如何;戲劇性錯覺則認(rèn)定變革的本質(zhì)特點是飛快而激動人心的,充滿行動和冒險。
這種認(rèn)識存在兩個問題。首先,這些領(lǐng)導(dǎo)者期望(并向他人發(fā)出這種信號)新戰(zhàn)略或變革將如疾風(fēng)驟雨一般迅速發(fā)生,他們對戰(zhàn)線較長的變革缺乏耐心。
這意味著他們通常極少關(guān)注變革方案中那些耗時多的要素,哪怕它們通常屬于最根本的、影響力最持久的領(lǐng)域。
第二個問題是,那些認(rèn)為變革在本質(zhì)上充滿戲劇性,甚至必須有戲劇性的領(lǐng)導(dǎo)者,傾向于回避一些有助于落實變革的常規(guī)工作程序。他們也極少注意需要開發(fā)新工作流程和工作方法。
啟示:變革不能一蹴而就,它是一個緩慢的過程;它更多地關(guān)乎常規(guī)程序,而不是戲劇性
其原因在于,首先,戰(zhàn)略變革需要花費一定時間,其本質(zhì)就是如此。
只有當(dāng)管理者感到自己擁有充分時間做出有意義的改變時,他們才會投入心血針對變革所需的系統(tǒng)和能力進(jìn)行深入的、根本性的、長期的工作,而不是實施那些流于表面的速勝方案。
其次,要想讓變革持續(xù)發(fā)生,需要使之融入企業(yè)和員工的日常工作流程、習(xí)慣和例行程序當(dāng)中;至少要在一段時期內(nèi)保持穩(wěn)定不變,無須做進(jìn)一步改變或采取新戰(zhàn)略,就能為企業(yè)創(chuàng)造價值。
只有這樣,才能讓你的變革措施逐漸固化成新的例行程序,而不是淪為另一個無效的變革舉措。
第四個也是最后一個領(lǐng)導(dǎo)力錯覺稱作“能動力錯覺”。能動力就是個人做出決定并將其付諸實施的能力。
陷入能動力錯覺的領(lǐng)導(dǎo)者相信,唯有人的力量能夠促使變革發(fā)生,而無需來自組織結(jié)構(gòu)的助力。假如變革遲遲沒有發(fā)生,那必定是由于人為的阻礙。
從某種意義上講,能動力錯覺只是放大版的魔力錯覺。不過,我們有理由將它單獨列為一項,因為它對組織造成的傷害更大,而且影響深遠(yuǎn)。
領(lǐng)導(dǎo)者若能承認(rèn)“當(dāng)然,這事不僅僅在于我,而在于組織中的每個人”,他便找到了治愈魔力錯覺的良方。盡管如此,僅靠這個藥方仍不足以達(dá)到優(yōu)化組織的目的。
領(lǐng)導(dǎo)者需要認(rèn)識到,可持續(xù)變革不僅僅是人憑著自身努力、意志力和韌勁創(chuàng)造的結(jié)果,更是人通過努力改變組織結(jié)構(gòu)的結(jié)果。
組織結(jié)構(gòu)中一些要素的實現(xiàn),并不取決于某個人有意識的新嘗試。在這些要素當(dāng)中,有一部分是所謂的“硬件”結(jié)構(gòu),如組織流程、關(guān)鍵績效指標(biāo)、決策權(quán)和組織儀表板等;而另一部分要素則屬于所謂的“軟件”結(jié)構(gòu),甚至是“社會性”結(jié)構(gòu),最好的例子就是組織文化。
無論軟件還是硬件,“結(jié)構(gòu)”二字就意味著組織里的這部分工作可以在自身機(jī)制的作用下完成,而無須某個人(無論領(lǐng)導(dǎo)還是下屬)每天早上根據(jù)主觀意志做出新決策。
啟示:領(lǐng)導(dǎo)變革不僅關(guān)乎“搞定”人心,更在于重塑整個系統(tǒng),其中組織結(jié)構(gòu)是重中之重
事實上,筆者的研究結(jié)果顯示,假如構(gòu)成組織系統(tǒng)的任何一個要素(人員和結(jié)構(gòu))沒有經(jīng)過改造以支持組織轉(zhuǎn)向,那么久而久之,現(xiàn)有結(jié)構(gòu)將逐漸占據(jù)上風(fēng),壓制變革。
原因很簡單:現(xiàn)有結(jié)構(gòu)在自動運行,并不需要個人提供任何新的推動力。它們會一直執(zhí)行舊的戰(zhàn)略或運營方式,直到被外力改變,轉(zhuǎn)而支持新戰(zhàn)略。
同時,新的戰(zhàn)略或變革需要個人經(jīng)常性的積極輸入,才能不斷向前推進(jìn)。
顯而易見的是,如不改變結(jié)構(gòu),系統(tǒng)就無法正常運行。哪怕人們?yōu)橹冻鲈俅蟮呐?、意志力和韌勁,舊的結(jié)構(gòu)仍將勝出,使新的戰(zhàn)略舉措歸于徒勞。
另一種選擇是,領(lǐng)導(dǎo)者可以運用手中職權(quán)改變組織結(jié)構(gòu),打造接納和強(qiáng)化變革的環(huán)境。
領(lǐng)導(dǎo)者若能重塑組織文化、習(xí)慣和系統(tǒng),那么變革的發(fā)生就無須投入太多個人能動力,并且更有可能獲得持續(xù)性。一旦做到這一點,你便可以借力于組織結(jié)構(gòu)和系統(tǒng),收到一巧破千斤的效果。
在我接觸過的許多領(lǐng)導(dǎo)者身上,他們的潛意識中都隱藏著上述四大錯覺,有可能產(chǎn)生深遠(yuǎn)的有害影響。
只有對其加以識別,并努力與它們作斗爭,才能以正確的眼光重新審視有效領(lǐng)導(dǎo)變革所需的條件。如此一來,我們可以大大增加變革成功的機(jī)會,對業(yè)務(wù)產(chǎn)生持久的影響。