魏政孔
摘 要:經(jīng)濟(jì)的正常發(fā)展促進(jìn)了基建企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大。據(jù)調(diào)查,國(guó)際工程承包企業(yè)大多來自發(fā)達(dá)國(guó)家,其能力遠(yuǎn)高于我國(guó)。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)企業(yè)發(fā)展相對(duì)緩慢,管理相對(duì)落后。因此,如何合理應(yīng)用信息技術(shù),提高企業(yè)基建的管理水平和項(xiàng)目管理水平,是現(xiàn)階段亟待解決的問題。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);電力基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目管理;應(yīng)用;研究
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代,信息技術(shù)得到了迅速的發(fā)展和廣泛的應(yīng)用,同時(shí)也帶動(dòng)了國(guó)內(nèi)主要產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。目前,我國(guó)電力工業(yè)發(fā)展迅速,電力基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目日益增多。更需要采取合理、科學(xué)的措施加強(qiáng)管理,確保電力工程項(xiàng)目管理取得預(yù)期效果。
1基于信息化的電力基建工程管理現(xiàn)狀
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,信息管理技術(shù)大量涌現(xiàn),并在各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用和發(fā)展?,F(xiàn)階段,我國(guó)電力基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目涉及的內(nèi)容和領(lǐng)域比較廣泛,與本專業(yè)相關(guān)的技術(shù)人員都能夠運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)和技能,通過應(yīng)用個(gè)性化的信息產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代管理體系的建立。并利用信息管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)行業(yè)的管理和信息的收集,通過分析和整理,最終得到信息。然而,由于缺乏與平臺(tái)相匹配的地方管理理念和措施,管理者很難從中得到幫助。在電力基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)中,有效保證項(xiàng)目進(jìn)度是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。因此,在確?;A(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目具有主體框架的前提下,進(jìn)行有效的資源配置。在這個(gè)過程中,要以實(shí)際工作進(jìn)度為依據(jù),實(shí)現(xiàn)信息分析系統(tǒng)的建立和完善,以提高信息分析效率為目標(biāo),將電力工程信息與當(dāng)前項(xiàng)目工作進(jìn)度有效融合,最終達(dá)到為電力基建工程信息化提供有效的管理服務(wù),并為其提供科學(xué)的信息依據(jù),有效提高管理工作水平和管理工作效率。
2信息化技術(shù)在電力基建工程管理中應(yīng)用的建議
2.1加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn),推廣各種信息軟件的應(yīng)用。
為了加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理人員素質(zhì)和技能的培養(yǎng),提高管理人員的素質(zhì)和技能。1.電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大資金投入,組織對(duì)基建管理人員和有關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)的工程管理信息技術(shù)系統(tǒng)和軟件的操作和使用培訓(xùn),要求管理人員全面掌握信息系統(tǒng)和軟件的運(yùn)行,熟練使用Office等基礎(chǔ)辦公軟件,使管理人員能夠輕松應(yīng)對(duì)信息技術(shù)的實(shí)際操作,以保證信息技術(shù)在基本建設(shè)項(xiàng)目管理中發(fā)揮最大的效能。2.電力企業(yè)應(yīng)重視信息軟件的應(yīng)用,推動(dòng)信息技術(shù)在基建項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。信息化軟件種類繁多,而且在不斷更新。電力企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷要求企業(yè)內(nèi)部的管理者學(xué)習(xí)相關(guān)的信息化軟件操作,為實(shí)施高效的信息化建設(shè)項(xiàng)目管理奠定基礎(chǔ)。例如,進(jìn)度管理軟件可以用于項(xiàng)目的進(jìn)度管理,使管理者能夠及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度,并對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度信息進(jìn)行分析,提高管理效率。3.注重基本建設(shè)管理人員的績(jī)效考核,形成完善的基本建設(shè)項(xiàng)目管理體系。電力企業(yè)應(yīng)完善績(jī)效考核體系,對(duì)管理人員的技能和工作條件進(jìn)行考核,以調(diào)動(dòng)管理人員的積極性,促進(jìn)基建項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用的發(fā)展。在基本建設(shè)項(xiàng)目管理體制方面,電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況進(jìn)行調(diào)整,使基本建設(shè)項(xiàng)目管理逐步向信息化管理過渡,減少管理中人力資源的浪費(fèi),提高管理質(zhì)量。
2.2完善基礎(chǔ)設(shè)施工程數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。
針對(duì)電力基建項(xiàng)目管理信息數(shù)據(jù)的復(fù)雜性,電力企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用,整理基建項(xiàng)目管理信息數(shù)據(jù),建立完善的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫?;陔娏A(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目管理數(shù)據(jù),電力企業(yè)可以進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目信息系統(tǒng)設(shè)計(jì),建立項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、內(nèi)部信息交換管理系統(tǒng)和項(xiàng)目進(jìn)度管理信息系統(tǒng)。通過建立三大信息系統(tǒng),整合電力基建項(xiàng)目管理數(shù)據(jù),對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)化管理。此外,電力基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目建設(shè)還會(huì)遇到一些工程設(shè)計(jì)問題、危險(xiǎn)事故等情況。電力企業(yè)可以借助互聯(lián)網(wǎng)上巨大的信息和數(shù)據(jù)資源,為解決問題提供一些有意義的信息和案例,管理者可以有效地整合互聯(lián)網(wǎng)上電力基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,并與這些實(shí)際數(shù)據(jù)信息相結(jié)合,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,開展項(xiàng)目工作調(diào)整計(jì)劃,促進(jìn)基建項(xiàng)目的順利管理。
2.3項(xiàng)目概算的綜合管理。
現(xiàn)代信息技術(shù)創(chuàng)造了一種企業(yè)多項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu),在這種結(jié)構(gòu)中,項(xiàng)目被組織在多個(gè)層次上,底層數(shù)據(jù)在項(xiàng)目之間共享,而其余的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是完全獨(dú)立的。這樣一個(gè)企業(yè)一套人就能完成多個(gè)項(xiàng)目的工作。例如,如果一個(gè)項(xiàng)目同時(shí)使用兩個(gè)單元,則系統(tǒng)可以同時(shí)處理兩個(gè)項(xiàng)目。當(dāng)您工作時(shí),兩個(gè)項(xiàng)目之間的底層數(shù)據(jù)可以共享,并且頂級(jí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)彼此獨(dú)立。以往工程管理過程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂、錯(cuò)位的現(xiàn)象,這樣可以更好地避免這種情況。項(xiàng)目建立后創(chuàng)建預(yù)算結(jié)構(gòu)樹,創(chuàng)建的依據(jù)是概算的執(zhí)行情況。該職能是維持各級(jí)概算的費(fèi)用信息,并完成建立概算與合同之間的相互關(guān)系。預(yù)算和合同之間的付款管理和工程報(bào)告的高度集成使預(yù)算的準(zhǔn)確跟蹤和成本投資的良好控制成為可能。分析以上數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu),可以找出項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目成本偏差的原因,根據(jù)原因制定有效的糾正措施。
2.4工程事務(wù)的透明管理。
電力基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的物資管理除了設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目的溝通和傳遞外,還包括重要的技術(shù)方案項(xiàng)目、各項(xiàng)目的聯(lián)系記錄。在建設(shè)過程中,電力基礎(chǔ)設(shè)施的管理包括安全管理、質(zhì)量管理和施工進(jìn)度管理。所建立的物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)可以為施工單位展示工程進(jìn)度,可以為施工單位提供工程文件流轉(zhuǎn)功能,增加施工項(xiàng)目的透明度,這樣甲方對(duì)施工全過程的控制將得到加強(qiáng)。該系統(tǒng)連接了P6等多種軟件,使P6數(shù)據(jù)可以導(dǎo)入系統(tǒng),使系統(tǒng)能有效發(fā)揮P6的優(yōu)勢(shì),使抽象數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖形圖像。在該系統(tǒng)中,WBS操作與合同是一對(duì)一的對(duì)應(yīng)關(guān)系,使得合同金額與工程保證金額可以相互比較,從而對(duì)電力基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行高效、直觀的管理。以資產(chǎn)為主線,從投資到完工形成資產(chǎn),完成整個(gè)電力基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的核算。這是通過使用一個(gè)表來實(shí)現(xiàn)的,該表顯示了投資產(chǎn)生的資產(chǎn)的一對(duì)一映射,該表提供了一個(gè)有充分依據(jù)和非常詳細(xì)的資金去向說明。
3結(jié)論
電能是人們?nèi)粘I钪凶畛S玫哪茉粗?,在人們?nèi)粘I畹母鱾€(gè)方面都發(fā)揮著巨大的作用,占有一定的地位。因此,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的目標(biāo)提高,可以有效地促進(jìn)電力企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更多有價(jià)值的服務(wù),使電力企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)雙贏。將信息規(guī)劃應(yīng)用于電力基本建設(shè)項(xiàng)目管理,可以合理配置企業(yè)資源。加強(qiáng)信息技術(shù)在電力基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,已成為推動(dòng)電力工業(yè)發(fā)展的重要途徑。同時(shí),信息技術(shù)在電力行業(yè)管理中的應(yīng)用也是推動(dòng)電力行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn)
[1]何小波.信息化技術(shù)在電力基建工程管理中的有效運(yùn)用[J].通訊世界,2014(16):99-101.