ERP系統(tǒng)在物資管理中的應用

梁金生

【摘? 要】隨著現代社會經濟水平的不斷提升，各企業(yè)的物資管理任務不斷增加，物資數量與種類日益豐富，傳統(tǒng)的物資管理手段已經無法滿足當下需求。此時，工作人員引進ERP系統(tǒng)，以先進技術優(yōu)化物資管理，靈活利用系統(tǒng)功能，從而進一步提升物資管理效率，解決物資管理問題。論文簡要分析了企業(yè)物資管理中存在的問題，對物資管理中ERP系統(tǒng)的建設進行深入探究。

【Abstract】With the continuous improvement of economic level in modern society， the materials management tasks of various enterprises continue to increase， and the quantity and types of materials are increasingly rich. The traditional materials management methods have been unable to meet the current needs. At this time， the staff introduce ERP system， optimize materials management with advanced technology， make flexible use of system functions， so as to further improve the efficiency of materials management， and solve materials management problems. This paper briefly analyzes the problems existing in the materials management of enterprises， and deeply explores the construction of ERP system in materials management.

【關鍵詞】ERP系統(tǒng);物資管理;應用方法

【Keywords】ERP system; materials management; application methods

【中圖分類號】F270.7;F251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）02-0184-02

1 引言

隨著現代社會科學技術的快速發(fā)展，越來越多的技術形式得以融入各行業(yè)、企業(yè)中，改變了企業(yè)的工作模式與工作環(huán)境。結合目前企業(yè)物資管理的有關情況分析，可以發(fā)現企業(yè)的物資管理模式存在一定不足，且企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的認知程度不足，還沒有將這一系統(tǒng)融入物資管理中，形成物資管理的ERP體系。因此，建議企業(yè)結合實際情況，將ERP系統(tǒng)運用于物資管理的各個環(huán)節(jié)中，以此實現物資管理體系的創(chuàng)新與建設的目的[1]。

2 企業(yè)物資管理中存在的問題

結合目前企業(yè)實際情況，可以發(fā)現一些企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的物資管理模式，缺乏現代化理念，無法滿足企業(yè)的物資配置需求，從而產生一系列的問題，具體如下：

第一，工作人員開展物資管理工作，僅僅是針對企業(yè)內部物資的收入、發(fā)出、保存進行管理，工作內容單一，且工作結果通常依賴于工作人員的責任心與個人能力，缺乏有效保證，容易出現管理失誤、資料記載錯誤等情況，不利于為企業(yè)的日常經營管理提供可靠有效的物資管理資料。

第二，工作人員在物資管理的過程中缺乏合理的計劃編制，不能夠結合企業(yè)的實際情況與實際需求合理配置現有物資，靈活設計物資采購與使用方案，從而造成物資冗余、浪費、閑置及缺失的情況，嚴重影響企業(yè)的經營運轉，不利于維護企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展狀態(tài)[2]。

第三，物資管理工作人員素養(yǎng)良莠不齊，在實際物資管理工作過程中，傳統(tǒng)管理模式對人員素養(yǎng)的依賴性較強，一些工作人員缺乏正確的物資管理觀念，隨意性較強，經常出現未質檢貨物進入已經質檢的倉庫中，具體單據丟失、物資數據不符合實際情況等問題，從而影響企業(yè)的經營管理質量。

面對這些問題，引進ERP系統(tǒng)、構建信息化的物資管理模式，是保障企業(yè)發(fā)展的重要任務。鑒于此，對一些企業(yè)人員進行調查（見表1），發(fā)現企業(yè)人員缺乏對ERP系統(tǒng)的了解，其中，41.3%的人表示“不了解”，僅僅有23.9%的人表示非常了解，這也是目前企業(yè)沒有形成完善的ERP物資管理系統(tǒng)的主要原因之一，同時，是企業(yè)物資管理發(fā)展緩慢的具體體現之一。

3 物資管理ERP系統(tǒng)的建設

結合上述對企業(yè)物資管理現狀的分析，可以發(fā)現企業(yè)傳統(tǒng)物資管理模式存在較大的問題，建議企業(yè)引進ERP系統(tǒng)，搭建基于ERP的物資管理模式，以此實現物資管理優(yōu)化目標，為企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展提供有力保障[3]。

3.1 梳理業(yè)務需求，完善內控管理

要想建設物資管理ERP系統(tǒng)，建議企業(yè)工作人員率先明確企業(yè)目前的業(yè)務需求，結合企業(yè)經營管理范圍，梳理各類業(yè)務需求，形成標準化的需求清單和編碼體系，為構建層次清晰、條理分明的系統(tǒng)框架提供依據，加大內部控制管理力度，夯實物資管理信息化建設基礎。在實際過程中，一方面，建議工作人員結合經營業(yè)務、辦公室業(yè)務、對接業(yè)務、后勤業(yè)務、行政與人力資源業(yè)務內容，梳理業(yè)務需求，明確不同崗位及部門的業(yè)務需求方向，詳細制定業(yè)務需求內容，形成具體、豐富的物資管理體系[4];另一方面，建議企業(yè)結合已經梳理的業(yè)務需求表格統(tǒng)一管理物資采購，實現集中化的采購模式建設，構建供應鏈體系，之后，可以根據不同部門的不同業(yè)務需求，梳理基本流程，分別搭建采購管理、庫存管理、財務管理、使用管理等不同的物資管理子系統(tǒng)，以此形成內控管理體系，為之后的工作做好準備。

3.2 統(tǒng)一編碼的模塊化管理

要想建設物資管理ERP系統(tǒng)，建議工作人員提出“模塊化”的管理理念，統(tǒng)一管理企業(yè)物資，對物資進行編碼管理，通過管理物資代碼分析物資的采購情況、使用情況、儲存情況及出庫情況，保證物資管理的一致性，提高物資管理效率，同時，為操作ERP系統(tǒng)提供便利條件。在ERP物資管理系統(tǒng)構建中，工作人員要結合系統(tǒng)的數據技術優(yōu)勢，在其中設置“編碼”機制，針對不同的物資管理模塊提出“A～Z”的編碼。例如，生產物資編碼字母為A，半成品類別為2，采購與入庫時間分別為2019.12.30與2020.1.1，則這一類物資編碼為“A-2-（19.12.30～20.1.1）”，通過這種方式將企業(yè)物資資料以數字的形式體現出來，為物資管理提供規(guī)范代碼，便于在系統(tǒng)中直接分析出物資采購曲線圖及使用曲線圖，能夠充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的應用優(yōu)勢。

3.3 優(yōu)化單據傳遞業(yè)務

要想建設物資管理ERP系統(tǒng)，建議工作內人員加強物資的單據管理。在企業(yè)物資管理中，單據是物資管理的直接證明資料，傳統(tǒng)管理模式中正是由于缺乏對單據的重視與管理，才會引發(fā)較多的管理問題，影響物資管理的真實性與準確性。因此，在物資管理的系統(tǒng)建設中，工作人員要優(yōu)化設計單據的線上線下傳輸及各部門之間的單據傳輸流程，在完成物資采購與出庫之后，利用掃描的方式錄入單據，系統(tǒng)會自動收集掃描的單據信息，生成電子版單據。或者通過二維碼的方式直接獲取供應商提供的電子單據，將其融入系統(tǒng)中，作為物資管理的原始憑證，為進一步提升物資管理的真實性、可靠性提供重要資料[5]。

3.4 充分利用數據的多維度管理

要想建設物資管理ERP系統(tǒng)，建議工作人員深入發(fā)掘物資數據資料的應用價值，對物資數據進行多維度管理，進一步深化物資管理信息化改革，提升企業(yè)的物資管理實效性。在實際過程中，工作人員可以考慮企業(yè)日常經營活動中需要作出大量決策的情況，將物資數據作為決策的資料之一，對各類業(yè)務產生的物資數據資料進行管理，分別從物資數據的縱向變化（單項的數值變化）、橫向變化（物資采購類別變化）、整體變化（物資的使用與采購對比率）等角度入手，分析企業(yè)一段時間內的物資管理情況，從而側面分析企業(yè)的經營與發(fā)展情況，為之后調整企業(yè)發(fā)展方針、維護企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展狀態(tài)提供有力支持，以此凸顯ERP物資管理系統(tǒng)的實用價值。

3.5 優(yōu)化系統(tǒng)配置

要想建設物資管理ERP系統(tǒng)，建議企業(yè)進一步優(yōu)化配置ERP物資管理系統(tǒng)，提升系統(tǒng)運行穩(wěn)定性，在最大限度上保障物資管理質量，促進企業(yè)的健康發(fā)展。考慮到ERP系統(tǒng)本身的網絡型特征，建議工作人員加大系統(tǒng)的信息管理、數據管理強度，設置防火墻，安裝殺毒軟件，同時，采購大量的網絡安全配置，加大系統(tǒng)使用登錄的審核力度，從而維護系統(tǒng)安全，避免出現系統(tǒng)數據被盜、系統(tǒng)數據丟失與混亂的情況，進一步提高物資管理質量，實現企業(yè)物資管理的信息化建設與發(fā)展，形成完善的ERP系統(tǒng)。

4 結語

為了有效解決目前企業(yè)物資管理的實際問題，工作人員結合ERP系統(tǒng)原理，分別完成基本業(yè)務需求梳理、編碼的模塊化管理、業(yè)務單據的傳輸優(yōu)化、企業(yè)數據的多維管理、企業(yè)物資管理ERP系統(tǒng)的優(yōu)化配置等不同任務，大大提高了企業(yè)物資管理有效性與可靠性，促使企業(yè)更好地適應不斷變化的外部市場環(huán)境，增強企業(yè)綜合競爭實力，為企業(yè)的長久發(fā)展保駕護航。

【參考文獻】

【1】王雷宇.ERP系統(tǒng)在物資管理中的應用[J].現代工業(yè)經濟和信息化，2019，9（04）：55-56.

【2】張春華.淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應用與改進[J].商訊，2019，179（25）：118-119.

【3】張春華.淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應用與改進[J].商訊，2019（25）：112-113.

【4】李冀川.淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資管理中的應用與改進[J].百科論壇電子雜志，2019（19）：688-689.

【5】李亞利.運用ERP系統(tǒng)提升物資管理信息化水平[J].中外企業(yè)家，2020，664（02）：114.