黨務檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)研究

梁曉鳳

【摘? 要】黨務檔案管理工作是政府部門整理資料、存儲資料的重要工作，為其他的行政管理工作提供基礎(chǔ)。現(xiàn)代的黨務檔案管理工作要想體現(xiàn)其實用價值，就需要通過加強現(xiàn)代化建設(shè)的方法，提升黨務檔案管理工作的效率和質(zhì)量。在未將現(xiàn)代化信息技術(shù)應用于管理方式之前，黨務檔案管理工作常會存在一些實際問題，但經(jīng)過現(xiàn)代化的創(chuàng)新應用以后，這些問題都能夠迎刃而解，由此也可看出現(xiàn)代化建設(shè)的必要性。

【Abstract】The Party affairs archives management work is an important work for government departments to sort out and store data， which provides the basis for other administrative work. In order to reflect its practical value， modern Party affairs archives management work needs to enhance the efficiency and quality of Party affairs archives management work by the method of strengthening the modernization construction. Before the application of modernization information technology to management method， there are often some practical problems existing in the Party affairs archives management work， but after the innovative application of modernization， these problems can be solved smoothly， which can also see the necessity of modernization construction.

【關(guān)鍵詞】黨務檔案;管理工作;現(xiàn)代化建設(shè)

【Keywords】Party affairs archives; management work; modernization construction

【中圖分類號】G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）01-0015-02

1 引言

在現(xiàn)代社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展中，信息技術(shù)水平的不斷提升，為黨務檔案管理工作提供了現(xiàn)代化發(fā)展的途徑與方法。我國有關(guān)部門要緊隨時代的發(fā)展步伐，加強對黨務檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，建立起能夠滿足新時期管理工作需要的黨務檔案管理模式，使之能夠與黨務工作相配合，豐富檔案管理體系的內(nèi)容，為滿足社會發(fā)展及黨建的需要提供支持。同時，有關(guān)部門也要建立起完善的、真實的管理參考體系，為工作人員的實際黨務檔案管理工作提供規(guī)范化的流程，而加強黨務檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)也成為有關(guān)部門在新時代工作中的一大創(chuàng)新主題，不斷尋求管理模式上的突破才是取得發(fā)展的關(guān)鍵。

2 黨務檔案管理工作中常見的問題

2.1 缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)機構(gòu)

由于政府部門的管理體制與運營機制存在特殊性，與其他方面的檔案管理工作有所不同，所以黨務檔案管理工作隸屬于政府的行政主管部門，其中的管理體制傾向于分散領(lǐng)導形式，而無形之中就將各檔案館分割成了獨立的部分，各個檔案館在實際的黨務檔案管理工作中，常常是自我發(fā)展、自我完善的運營模式，所以實現(xiàn)資源共享是非常重要的。但由于各個部門的工作內(nèi)容都有所不同，實現(xiàn)統(tǒng)一化的協(xié)調(diào)又存在困難。目前，尚未具備專業(yè)的組織機構(gòu)來協(xié)調(diào)各檔案館的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與資源共享，多數(shù)的黨務檔案管理部門仍然是封閉式的運行模式，從軟件購置與硬件構(gòu)建方面，都有所重復，對于政府而言既不利于節(jié)省經(jīng)費，又影響了黨務檔案管理工作的標準化進程，所以也成為黨務檔案管理工作中最為主要的問題之一[1]。

2.2 缺乏管理工作標準

由于黨務檔案管理工作存在“各自為政”的局面，各個檔案館依據(jù)自身的經(jīng)費標準及條件購置硬件設(shè)備，而所購置的機型也并不統(tǒng)一，信息化水準參差不齊。雖然我國信息技術(shù)領(lǐng)域已經(jīng)開發(fā)出專門用于黨務檔案管理工作的軟件，但是由于政府部門并沒有制定嚴格的標準，所以各個檔案館所使用的軟件系統(tǒng)也有所不同。若資金水平較低，則檔案館選用的硬件設(shè)施與軟件設(shè)施都會相對較差，功能性不夠完整，則資源的共享程度也不高。在這種缺乏管理工作標準的運營模式中，不僅會拖延我國黨務檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的節(jié)奏，還會為黨務檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)帶來誤區(qū)，導致新時期的黨務檔案管理工作難以取得顯著的現(xiàn)代化管理成果。

2.3 數(shù)據(jù)庫建設(shè)的不足

目前，我國的黨務檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)取得了一些成績，但是客觀存在的問題也不容忽視，如經(jīng)費的保障率較低。許多硬件的質(zhì)量雖然在提高，但黨務檔案館的經(jīng)費撥款仍然十分有限，并未擁有充足的經(jīng)濟實力購置高水平的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，所以難以對設(shè)備進行及時的更新，從而影響了黨務檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。除此之外，許多負責黨務檔案管理工作的人員，自身的專業(yè)素質(zhì)水平不足，在建設(shè)數(shù)據(jù)庫時，并未發(fā)揮人才資源的優(yōu)勢，因此，導致我國黨務檔案管理工作現(xiàn)代化進程十分緩慢，相關(guān)信息化管理的工作不夠全面和系統(tǒng)[2]。

3 黨務檔案管理工作中現(xiàn)代化建設(shè)的措施

3.1 加強黨務檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)

黨務檔案管理工作是服務于政府、服務于社會的基礎(chǔ)性工作，主要用于收集、整理、保管檔案資料等，而黨務檔案管理工作的效率也直接決定著檔案信息的完整性、準確性。政府部門非常重視黨務檔案管理工作，作為基礎(chǔ)的工作內(nèi)容，黨務檔案管理工作也扮演著重要的角色。為加強黨務檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，有關(guān)部門應當加大資金的投入力度，設(shè)置?？顚Ｓ觅Y金，盡可能地將檔案收集工作做到盡善盡美，對未完成的檔案工作，可以用“口碑檔案”的形式來還原本質(zhì)，而尚有空白的檔案，則應制定完善的工作計劃去填充資料。關(guān)于黨務檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)，有關(guān)部門要從硬件設(shè)施與軟件設(shè)施兩個方面雙管齊下，提高黨務檔案管理工作的效率，落實黨務檔案管理工作的現(xiàn)代化要求，從而使基礎(chǔ)建設(shè)的力量不斷增厚，為其他工作提供基礎(chǔ)性的支持。

3.2 加大黨務檔案管理工作的開發(fā)力度

在新時代的黨務檔案管理工作中，現(xiàn)代化的建設(shè)包括模式的轉(zhuǎn)變、設(shè)備的購置及內(nèi)容的創(chuàng)新，等等，要在有關(guān)部門的工作中提升認知水平，擴大宣傳范圍，完成好現(xiàn)代化的檔案管理要求，使有關(guān)部門的工作人員能夠意識到黨務檔案管理工作的新時期已經(jīng)來臨，增強工作人員對待黨務檔案管理工作的緊迫感與責任感，通過宣傳來提升社會各界的認知水平，將黨務檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展提上日程。其他部門也應對黨務檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)予以支持，積極配合檔案部門開展相關(guān)工作，而管理部門要充分利用現(xiàn)有的技術(shù)與設(shè)備，增加檔案信息的存儲量。同時，要為工作人員適當?shù)剡M行減負，以提升工作人員的效率，保證黨務檔案管理工作又好又快地完成。在黨務檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的進程中，針對網(wǎng)上檔案信息資源的開發(fā)工作仍要從實際出發(fā)，積極更新工作思維，利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)對現(xiàn)有的工作形式加以創(chuàng)新應用，可以建立起部門獨有的檔案信息網(wǎng)頁，建立起龐大的信息資源網(wǎng)絡(luò)開發(fā)系統(tǒng)，以實現(xiàn)檔案資料的共享[3]。

3.3 打造黨務檔案管理工作的人才隊伍

黨務檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展對科技水平的要求較高，要積極落實信息化建設(shè)的需求，那么從事黨務檔案管理工作的人員就要不斷提升自身的信息素養(yǎng)，以滿足實際工作的要求。對此，相關(guān)部門應在工作中重點培養(yǎng)復合型人才，即只有對檔案業(yè)務與現(xiàn)代化管理知識皆有長處的人才，才能符合黨務檔案管理工作信息化的要求。在時代的發(fā)展過程中，黨務檔案管理工作需要優(yōu)秀的人才作為基礎(chǔ)，在實踐工作中取得突破，以推動我國黨務檔案管理工作現(xiàn)代化建設(shè)水平的提升。有關(guān)部門可以定期地組織人才培訓，對在崗的工作人員進行信息素養(yǎng)教育，對即將上任的人員進行崗前信息素養(yǎng)培訓，之后可以對工作人員進行崗位能力考核，結(jié)合相應的薪酬標準，有關(guān)部門可以制定獎懲制度，將工作人員的考核成績與績效獎金等掛鉤，對于能力出色的人員可以予以一定的獎勵，對于考核未達標的人員可以進行適當?shù)膽土P，以激勵工作人員增強學習意識，能夠在崗位工作中不斷提升自我，成為推動黨務檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的前進動力。

4 結(jié)語

江澤民同志曾指出，基層的黨務檔案管理工作是政府開展一切工作的前提，所以各個地方政府都要對黨務檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展予以高度重視。在新時代的發(fā)展中，黨務檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)顯得尤為重要，在黨務檔案管理的日常工作中，有關(guān)部門既要從管理體制方面加以改革，也要加大投入的力度，致力于建設(shè)專業(yè)性更強的人才隊伍，為黨務檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展提供重要的基礎(chǔ)條件。而從事黨務檔案管理工作的人員，也要具備不斷學習、不斷提升的覺悟，從崗位實踐中積累經(jīng)驗，積極參與信息素養(yǎng)的培訓教育，使自身的工作能力能夠適應黨務檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)的時代性需求。

【參考文獻】

【1】趙媛媛.黨務檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].蘭臺世界，2012（35）：9-10.

【2】趙軍.淺析企業(yè)黨建工作檔案的專業(yè)化管理[J].中外企業(yè)文化，2019（12）：58-61.

【3】李苗.網(wǎng)絡(luò)化黨務檔案管理的對策分析[J].智庫時代，2017（09）：43+45.