新時(shí)期信息化在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用分析

郭馨宇

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，而競爭的對(duì)象不僅是服務(wù)、產(chǎn)品、理念和管理，還包括企業(yè)人才的競爭，企業(yè)要在競爭中立于不敗之地，就必須要不斷的管理變革。現(xiàn)今信息技術(shù)蓬勃發(fā)展，已經(jīng)滲透于人們生活的方方面面，企業(yè)管理中也同樣如此，且在企業(yè)管理效率、管理成本方面都發(fā)揮出了非常大的作用。本文就以信息化人力資源管理入手，分析企業(yè)信息化人力資源管理的現(xiàn)狀，并針對(duì)性的提出應(yīng)用策略，進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：人力資源;信息化;意義;應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F24 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.08.045

在企業(yè)管理當(dāng)中人力資源管理占據(jù)著重要的位置，隨著信息時(shí)代的腳步企業(yè)人力資源也要與時(shí)俱進(jìn)，在各項(xiàng)工作中應(yīng)用信息化手段進(jìn)行管理，這也是企業(yè)管理行之有效的變革途徑。通過應(yīng)用信息化管理方法，為職工工作創(chuàng)建一個(gè)良好的氛圍，提升企業(yè)人員管理的水準(zhǔn)，還能夠?qū)ο嚓P(guān)的工作流程有效的規(guī)范，在根本上促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

1 信息化人力資源管理概述

信息化在技術(shù)層面上具有信息量大、處理速度高、交互性強(qiáng)等特點(diǎn)，所以被應(yīng)用的范圍較為廣泛。在企業(yè)管理中人力資源管理是重要的組成部分，也是最為基礎(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié)。人力資源管理的工作非常的繁雜，沿用傳統(tǒng)的管理方式管理成效不高，準(zhǔn)確度不佳。應(yīng)用信息化管理手段可以將繁雜的信息高效和準(zhǔn)確的錄入和整理，有效的降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，還能夠提升管理人員的工作效率。通過信息技術(shù)建立的人力資源信息平臺(tái)，讓部門之間溝通和工作都更加的便捷，進(jìn)而高效的協(xié)同工作。信息化人力資源管理不是簡單的系統(tǒng)建立、加入設(shè)備，還要遵循三大原則：

第一簡單性原則，信息化人力資源管理的目的就是加強(qiáng)管理的效率，不管是管理還是操作流程都要簡單，才能保證工作處理的速度，進(jìn)而提升管理工作的效率性。

第二經(jīng)濟(jì)性原則，這是實(shí)施信息化人力資源管理的目的之一，有效的減少企業(yè)管理的成本，減少企業(yè)人力、物力的消耗。但是需要注意在這個(gè)過程中，要研究企業(yè)和員工的實(shí)際情況，不僅要保證企業(yè)的先進(jìn)性，還要考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和人員綜合素質(zhì)。

第三高效性原則，企業(yè)要在系統(tǒng)中建立和保持優(yōu)勢，是系統(tǒng)高效運(yùn)行的關(guān)鍵內(nèi)容，人力資源管理是企業(yè)一項(xiàng)基礎(chǔ)管理內(nèi)容，如果管理的效率不高，對(duì)于企業(yè)的影響很大，信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高信息的準(zhǔn)確性、傳遞速度，對(duì)于企業(yè)的管理效率有非常大的促進(jìn)作用。

2 企業(yè)信息化人力資源管理的意義

2.1 提升工作效率

應(yīng)用信息化人力資源管理方式，能夠轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的紙張管理方式，提升人力資源管理工作的效率。現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)能夠借助大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)等對(duì)信息進(jìn)行整理和分析，可以快捷的獲取所需信息，通過互聯(lián)網(wǎng)還可以將信息快速的共享，這樣的方式能夠建立完整、高效的管理體系。如在人力資源的培訓(xùn)和會(huì)議方面，可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行開展，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)出差的方式，還可以通過線上對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，降低了差率費(fèi)和住宿費(fèi)等成本支出，這樣便捷的方式還能夠提高培訓(xùn)和會(huì)議的效率。

2.2 提高工作科學(xué)性

信息化人力資源管理不僅僅是應(yīng)用了現(xiàn)代新技術(shù)對(duì)信息數(shù)據(jù)高效整合，這同時(shí)也是一種創(chuàng)新的管理理念和模式。通過對(duì)信息數(shù)據(jù)全面的整合分析，是人力資源管理更加的具有科學(xué)性和全面性，促進(jìn)人力資源管理質(zhì)量的提升。除此之外，這樣的方式還有助于企業(yè)管理的建設(shè)，為企業(yè)管理建設(shè)提供了新的途徑和思路，在人力資源管理中利用大數(shù)據(jù)計(jì)算模擬，是支撐人力資源更加科學(xué)的依靠和工具，讓管理體系更加的系統(tǒng)和科學(xué)，將每個(gè)工作人員的價(jià)值最大化發(fā)揮。

2.3 釋放員工的潛力

信息化人力資源管理通過信息平臺(tái)，可以加強(qiáng)員工與管理者之間的交流和溝通，在出現(xiàn)漏洞和問題時(shí)能夠快速的反饋和解決，讓管理者對(duì)于員工更加深入的了解。包括員工的性格、脾氣、特長、能力等，讓能力不同的員工有更加適應(yīng)的崗位，充分的釋放員工的潛在能力，做到因人制宜。這樣的人力資源管理方式也讓企業(yè)的管理更加的人性化，讓員工在適宜的崗位上貢獻(xiàn)自己的力量。

3 信息化人力資源管理的現(xiàn)狀和問題

3.1 缺乏專業(yè)的管理人才

在新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展中，實(shí)施人力資源管理工作會(huì)因?yàn)橥饨缫蛩赜绊懝ぷ鞯拈_展。在信息化人力資源管理的過程中，要保證管理的靈活性，就必須要加強(qiáng)對(duì)管理者的重視。很多企業(yè)的人力資源管理部門都是原來的人事部門轉(zhuǎn)換而來，很多的工作人員并不具備專業(yè)的知識(shí)，在工作的過程中容易出現(xiàn)意見和分歧，導(dǎo)致信息化管理出現(xiàn)的問題較多。現(xiàn)階段人力資源管理還有所缺失，再加上員工的專業(yè)技術(shù)跟不上，這阻礙了企業(yè)管理者的個(gè)性化發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理開發(fā)工作的偏離，也讓管理者在錯(cuò)誤的指導(dǎo)下頻頻失誤，阻礙了企業(yè)人力資源管理工作的開展。由于人力資源管理者的管理不完善，也導(dǎo)致了企業(yè)專業(yè)性的管理人才缺失，如果不改進(jìn)這種管理制度，會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定程度的經(jīng)濟(jì)損失，時(shí)間一長，讓管理者的思維固化，影響企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量。

3.2 人資管理機(jī)制不全面

人員的考核制度對(duì)于人資管理的開發(fā)有一定的影響，就現(xiàn)階段的情況，很多的企業(yè)雖然已經(jīng)開始注重信息化人資管理，但是企業(yè)根本的問題沒有得到解決，也會(huì)在一定程度上限制人資管理。在新時(shí)期大數(shù)據(jù)的不斷推進(jìn)，也讓人才更新的速度加快，為傳統(tǒng)的人資管理工作帶來了難度。很多的管理者因?yàn)槭芄芾硭枷氲挠绊?，在短時(shí)間內(nèi)根本無法創(chuàng)新管理模式和人資管理機(jī)制。另外，很多的企業(yè)內(nèi)部缺乏對(duì)于員工的培訓(xùn)，人資隊(duì)伍不夠?qū)I(yè)和科學(xué)，只是盲目的將技術(shù)和信息放在一起，導(dǎo)致信息化人資管理的成效不佳。

3.3 系統(tǒng)建設(shè)的認(rèn)知不夠

在我國經(jīng)濟(jì)體系當(dāng)中，企業(yè)占據(jù)著非常重要的位置，很多的企業(yè)為了順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求，建立了信息化人資管理系統(tǒng)。但是很多的企業(yè)并沒有真正的認(rèn)識(shí)到信息化發(fā)展的重要性和意義，這讓企業(yè)在整體發(fā)展上有一定的局限性。在新時(shí)期信息化人資管理系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)的人資管理中的重要內(nèi)容，人資管理者涉及的管理面較廣，而且在每一個(gè)層面上都要求控制管理，這樣的管理方式導(dǎo)致人才的流失較為嚴(yán)重，在一定程度上還會(huì)損害企業(yè)的形象。另外，很多的企業(yè)并沒有對(duì)員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，還是沿用傳統(tǒng)的管理理念，對(duì)信息化建設(shè)的重視度不夠，甚至認(rèn)為企業(yè)有信息部門根本不需要信息技術(shù)學(xué)習(xí)，導(dǎo)致很多的員工對(duì)于信息技術(shù)并不擅長，影響了企業(yè)整體信息技術(shù)水平。

4 新時(shí)期信息化在人資管理的應(yīng)用策略

4.1 加強(qiáng)對(duì)信息化人資管理的認(rèn)識(shí)

在新時(shí)期，企業(yè)要借助信息技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想和管理理念，進(jìn)行企業(yè)的變革，這既是企業(yè)的機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。要將信息化人資管理的效能充分發(fā)揮出來，首先要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想和理念，積極的了解和熟悉行業(yè)發(fā)展的新趨勢。當(dāng)人資管理者能夠全面的認(rèn)識(shí)到信息化人資管理的意義和作用，才能夠加大企業(yè)對(duì)于信息化管理的建設(shè)，增大建設(shè)的投入，讓信息化人資管理建設(shè)得更加科學(xué)和全面，這也是企業(yè)今后發(fā)展的重要基石。人資管理者要對(duì)部門內(nèi)部進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)，在人員的招聘上要選擇能為企業(yè)帶來收益的員工，進(jìn)而提升員工的工作質(zhì)量和效率，在適宜自己的崗位上發(fā)揮出最大的工作能力，為企業(yè)貢獻(xiàn)出力量。另外，也要加強(qiáng)員工的信息化管理意識(shí)和理念，能夠在工作中規(guī)范自己的行為和思維，提升員工自身的工作能力，還能夠有效的提升企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的質(zhì)量和效率，將信息化管理的作用充分發(fā)揮出來。

4.2 加強(qiáng)專業(yè)人資隊(duì)伍建設(shè)

隨著信息化人資管理的應(yīng)用，企業(yè)要加強(qiáng)工作人員的信息化技術(shù)培養(yǎng)，建設(shè)專業(yè)的人資隊(duì)伍，為企業(yè)的現(xiàn)代信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要積極的開展工作人員的信息技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，同時(shí)人資管理者也要提升自身知識(shí)水平，不斷的健全和完善知識(shí)體系，在工作過程中能夠運(yùn)用信息化手段解決問題。企業(yè)還要做好人才培養(yǎng)和人才引進(jìn)，可以雇傭?qū)I(yè)的信息化管理人才，通過他們的專業(yè)技術(shù)和方案優(yōu)化企業(yè)信息化人資管理系統(tǒng)，讓各項(xiàng)操作流程更加的具有規(guī)范性，進(jìn)而保障企業(yè)信息化人資管理水平穩(wěn)定提升，增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì)，讓人資管理部門成為一支專業(yè)的隊(duì)伍。

4.3 人力資源管理信息化體系

在企業(yè)人力資源信息化建設(shè)中，企業(yè)要構(gòu)建人力資源信息化體系，主要有SWOT、人員信息數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)計(jì)分析、薪酬管理、招聘培訓(xùn)等。首先要建立SWOT系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況客觀的分析，正確的認(rèn)識(shí)企業(yè)人資管理的不足、新形勢和預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)等，從根本上明確建設(shè)的方向，保證系統(tǒng)建立的有效性，進(jìn)而提升人資管理信息化的時(shí)效性。其次建立人員信息數(shù)據(jù)庫，將所有員工的信息都錄入數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫要具備修改、查詢和統(tǒng)計(jì)等操作，讓數(shù)據(jù)庫具有多樣性，進(jìn)而讓人資管理數(shù)據(jù)信息更加的準(zhǔn)確。再次建立統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)，系統(tǒng)的內(nèi)容包括員工的業(yè)務(wù)、培訓(xùn)、考勤等信息，通過系統(tǒng)有效的分析員工的業(yè)績成效，有針對(duì)性的對(duì)員工信息進(jìn)行收集，這些信息數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的人資管理提供有效參考。薪酬管理系統(tǒng)為員工的各項(xiàng)信息進(jìn)行有效的連接，為績效考核提供參考信息，還可以設(shè)置簽到內(nèi)容，定時(shí)定點(diǎn)讓員工進(jìn)行簽到，將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息有效的整合，進(jìn)而提升企業(yè)的薪酬管理水準(zhǔn)。最后建立招聘培訓(xùn)的系統(tǒng)，對(duì)于每一個(gè)部門的空缺職位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將相關(guān)的信息交給人力管理，將這個(gè)信息作為招聘的依據(jù)，進(jìn)而針對(duì)性的制定招聘的方案。系統(tǒng)還要具備對(duì)接和查詢的功能，滿足上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)的審批工作。

4.4 構(gòu)建科學(xué)的管理體系

在新時(shí)期我國的信息化人資管理還處在一個(gè)建設(shè)和籌備的階段，在實(shí)際工作中還存在著一些難題，科學(xué)性的信息化人資管理理念還較難體現(xiàn)出來。信息化管理建設(shè)是一個(gè)長期的發(fā)展過程，短期內(nèi)難以馬上實(shí)現(xiàn)。在這個(gè)發(fā)展過程中，人資管理部門要構(gòu)建具有長效性和科學(xué)性的管理體系，并隨時(shí)合理的進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，提升信息化人資管理體系的時(shí)效性，為其的發(fā)展提供完整的開展空間。管理體系的構(gòu)建要對(duì)現(xiàn)有人員管理系統(tǒng)進(jìn)行分析和調(diào)查，有效的執(zhí)行頂層設(shè)計(jì)。企業(yè)的管理者要組建一支人資管理調(diào)查隊(duì)伍，對(duì)于每一個(gè)基層部門進(jìn)行審查，了解企業(yè)人力資源管理的情況和需求，做出適合企業(yè)信息化人資管理的頂層設(shè)計(jì)方案。在有效的審查之后建立科學(xué)的管理機(jī)制，通過優(yōu)化企業(yè)的外部和內(nèi)部元素，完善企業(yè)信息化管理體系，將企業(yè)的管理流程和發(fā)展策略整體進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而保證企業(yè)信息化人資管理建設(shè)的實(shí)效。

5 結(jié)語

綜上，在新時(shí)期的發(fā)展進(jìn)程中，網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)迅猛的發(fā)展，對(duì)于各行各業(yè)的發(fā)展帶來很多便利性。企業(yè)要想提升人資管理的質(zhì)量和水平，就必須要重視信息化人資管理，讓其朝著信息化的方向發(fā)展，將人資管理與信息技術(shù)完美的結(jié)合，通過企業(yè)實(shí)況針對(duì)性的建立信息化管理體系，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化人資管理的目的。

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