RFID高校學(xué)生管理平臺建設(shè)與研究

德州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 謝敬友

學(xué)生日常管理是高校重點工作，RFID管理系統(tǒng)主要用于學(xué)生日常管理，為學(xué)生管理需求提供了準(zhǔn)確的信息支撐。該系統(tǒng)可以通過校園管理系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置的識別器，讀取在校學(xué)生RFID標(biāo)識，實現(xiàn)隨時定位學(xué)生的位置信息，對收集的位置信息匯總、可以實時查詢與分析，為學(xué)生日常管理工作提供了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

1 RFID學(xué)生管理系統(tǒng)功能概述

1.1 概述

該學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計主要分為兩部分，一是RFID平臺設(shè)計和系統(tǒng)管理設(shè)計。根據(jù)需求分析，其中RFID的使用方法、數(shù)據(jù)的傳輸保存、信息通信等功能尤為重要，根據(jù)需求分析科學(xué)合理地設(shè)計才能滿足現(xiàn)階段的目標(biāo)。例如某高校校舍集中，建筑物密集和不規(guī)則，各建筑物使用用途不統(tǒng)一，為了能夠精準(zhǔn)識別各學(xué)生位置信息識別采集和信息傳輸，需要把系統(tǒng)需要的RFID識別器安裝在各個建筑物的合適位置，例如學(xué)生食堂、教學(xué)樓的各個樓層、學(xué)生生活區(qū)宿舍樓等RFID識別器安裝的位置不能存在盲區(qū)，可以實時控制，充分掌握RFID識別器的物理參數(shù)是特別重要的。其次，各個不同位置安裝的RFID識別器之間不能產(chǎn)生相互干擾現(xiàn)象，由此這對RFID識別器的性能參數(shù)等要求比較精確，根據(jù)不同的需求及參數(shù)要求采購合適系統(tǒng)的機型。根據(jù)不同的學(xué)生管理高校的實際建筑情況，可以選擇免費的2.4G校園網(wǎng)頻道設(shè)置識別器參數(shù)，有效利用其高效的頻率分多址技術(shù)避免各個識別器之間的相互干擾問題。2.4G頻道可以同時對260多個RFID標(biāo)簽識別及讀取，滿足了實際的需求。還有，2.4G頻道省去了繁瑣的申請流程，在實際使用過程中可以根據(jù)實際場景做實時調(diào)整，具備較強的靈活性和實用性。

1.2 RFID的工作流程

RFID的工作流程主要有：首先，RFID掃描和讀取效范圍內(nèi)的標(biāo)簽信息進項；其次，將讀取到的信息通過RFID識別器寫入系統(tǒng)關(guān)系數(shù)據(jù)庫；最后，RFID系統(tǒng)將通過網(wǎng)絡(luò)訪問數(shù)據(jù)庫中存儲的信息。如圖1所示。

圖1 RFID工作流程例圖

RFID學(xué)生管理系統(tǒng)可以收集并提供學(xué)生的位置定位收集管理信息、日常學(xué)生考勤管理信息、學(xué)生日常教學(xué)管理信息、學(xué)生安全管理信息級學(xué)生管理歷史信息匯總統(tǒng)計功能。

2 系統(tǒng)功能及分析

2.1 學(xué)生日常出勤管理

RFID取代了傳統(tǒng)的管理人員人工點名考勤方式，RFID可以通過線上查詢學(xué)生出勤數(shù)據(jù)實時了解當(dāng)前的課程學(xué)生情況，該系統(tǒng)會將課程考勤詳情頁準(zhǔn)確的顯示出查詢課程的應(yīng)到學(xué)生人數(shù)、實際學(xué)生出勤人數(shù)和缺勤學(xué)生人數(shù)，隨時查看管理學(xué)生信息及名單。該系統(tǒng)還設(shè)置有學(xué)生缺勤自動預(yù)警功能，首先在系統(tǒng)里設(shè)置某數(shù)值為缺勤比例，將該數(shù)值設(shè)置為預(yù)警，當(dāng)課程的缺勤人數(shù)上限達(dá)到該數(shù)值，系統(tǒng)會自動報警，將該課程設(shè)置為考勤事故，RFID會及時告知學(xué)生管理人員及任課教師處理。RFID考勤數(shù)據(jù)減少了學(xué)生管理人員的考勤處理時間，提高了工作效率，該數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確反映學(xué)生日常管理的工作情況，也能夠判斷該課程設(shè)置是否合理及學(xué)生的出勤及任課教師的教學(xué)情況，改善了教學(xué)資源分配，提高了教學(xué)質(zhì)量及學(xué)生管理效率。

2.2 學(xué)生信息管理

學(xué)生安全管理模塊：該模塊管理員主要有后勤管理人員、學(xué)生管理輔導(dǎo)員和任課教師。后勤管理人員主要是指學(xué)生寢室管理員，可以實時在線查詢管理樓層晚上應(yīng)到學(xué)生人數(shù)和外出、請假及夜不歸宿等學(xué)生人數(shù)，系統(tǒng)會根據(jù)學(xué)校的安全管理規(guī)定，統(tǒng)計學(xué)生夜不歸宿人數(shù)，超過設(shè)置人數(shù)，系統(tǒng)會自動報警，及時告知安全管理員進行事故處理。對于未請假夜不歸宿的學(xué)生，寢室安全管理員可以通過系統(tǒng)告知輔導(dǎo)員及班主任，也可以主動聯(lián)系學(xué)生，問明學(xué)生原因確保學(xué)生安全。系統(tǒng)可以實時監(jiān)測寢室考勤，對于未請假違反規(guī)定外出的學(xué)生，系統(tǒng)會及時告知安全管理員進行處理。該系統(tǒng)的安全管理模塊可以有效地約束在校學(xué)生，特別是未請假夜不歸宿學(xué)生實時統(tǒng)計，極大提高了寢室管理員和安全管理員的學(xué)生安全管理工作效率。通過對在校學(xué)生的寢室出勤信息總結(jié)分析，可以更好地促進高校學(xué)生管理工作的優(yōu)化和改革，提高了高校學(xué)生日常管理工作機制水平和工作效率。

2.3 管理員權(quán)限設(shè)置

該模塊的主要執(zhí)行者是輔導(dǎo)員、任課教師和超級管理員，其中超級管理員具有最高權(quán)限。RFID可以批量的將學(xué)生信息錄入數(shù)據(jù)庫或者與其共享的學(xué)校系統(tǒng)，例如學(xué)生的學(xué)籍信息系統(tǒng)設(shè)置為共享數(shù)據(jù)庫。共享數(shù)據(jù)庫里的學(xué)生信息不允許刪除操作。如圖2所示。

圖2 學(xué)生信息管理用例圖

每一位管理員都有設(shè)置查看學(xué)生位置管理的權(quán)限。權(quán)限范圍包括學(xué)生位置信息采集、采集信息傳輸、采集信息存儲及學(xué)生實時位置的信息的各項操作管理權(quán)限。學(xué)生位置信息采集和傳輸需要用硬件來完成，不在系統(tǒng)層面顯示。系統(tǒng)采集學(xué)生位置信息后傳輸至數(shù)據(jù)庫進行存儲，在存儲的過程中會進行數(shù)據(jù)清洗。根據(jù)工作需求設(shè)計數(shù)據(jù)表，清洗的數(shù)據(jù)會存儲到相應(yīng)應(yīng)的數(shù)據(jù)表。

2.4 學(xué)生實時位置查詢

學(xué)生當(dāng)前的位置是系統(tǒng)默認(rèn)的，管理員有權(quán)限查看近一周的學(xué)生信息。顯示位置有異常的學(xué)生，系統(tǒng)會提供管理員查詢異常情況說明。該模塊的管理員主要是輔導(dǎo)員及班主任，管理員通過位置查詢，可以實時了解所管理班級學(xué)生的相關(guān)情況，為班級的管理提供了便捷。如圖3所示。

圖3 實時位置查詢例圖

2.5 在校生學(xué)生安全管理模塊功能分析

該模塊主要用于在校生學(xué)生的寢室考勤，總安全管理員、輔導(dǎo)員及班主任具有設(shè)置權(quán)限，各管理員都可以通過系統(tǒng)實時查詢管理樓棟在校學(xué)生人數(shù)、正常住宿學(xué)生人數(shù)以及請假和夜不歸宿外出人數(shù)，安全管理員可以根據(jù)查詢結(jié)果立即采取有效的管理措施。輔導(dǎo)員及班主任只能查詢自己班級學(xué)生的就寢信息，總安全管理員查詢各班級各樓層的學(xué)生就寢情況，具有最高的查詢權(quán)限，可以查詢和統(tǒng)計在校學(xué)生寢室考勤的綜合信息，對在校學(xué)生的寢室出勤及違反規(guī)定的外出信息進行匯總和分析，提高了高校學(xué)生管理工作改革和學(xué)生管理水平。如圖4所示。

圖4 學(xué)生安全管理用例圖

2.6 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析模塊功能

數(shù)據(jù)統(tǒng)計主要是統(tǒng)計學(xué)生的位置信息、學(xué)生出勤信息和寢室考勤及外出等數(shù)據(jù)，管理員可以通過系統(tǒng)查詢并統(tǒng)計歷史數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)學(xué)生日常管理工作中存在的問題，及時解決問題，對學(xué)生管理存在問題提前做好防范措施，并根據(jù)問題反饋制定診改方案，有效的提高了學(xué)生管理水平。如圖5所示。

圖5 學(xué)生位置信息用例圖

2.7 學(xué)生信息管理模塊功能與分析

信息管理模塊是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、管理員權(quán)限、學(xué)生信息的設(shè)置和管理，主要有學(xué)生管理、輔導(dǎo)員班主任管理、各管理員的權(quán)限管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理等功能。RFID配置數(shù)據(jù)庫的各參數(shù)，用于安全存儲各類數(shù)據(jù)，保證個管理員快速高效查詢存儲的數(shù)據(jù)，滿足學(xué)生管理等數(shù)據(jù)查詢需求?？偣芾碛袡?quán)限設(shè)置系統(tǒng)各參與者角色，并分別設(shè)置權(quán)限，RFID不但保證用戶正常操作也會保護學(xué)生信息泄露。圖6所示。

圖6 學(xué)生信息管理模模塊例圖

3 結(jié)論

綜上所述，學(xué)生日常管理基于RFID中出勤管理、學(xué)生信息管理等模塊的應(yīng)用可以更好地促進高校學(xué)生管理工作的優(yōu)化和改革，提高了高校學(xué)生日常管理工作機制水平和工作效率。