大數(shù)據(jù)在行政單位人力資源管理中的應(yīng)用

□陳媛媛

（作者單位：山東省菏澤市曹縣人力資源和社會(huì)保障局。）

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)在社會(huì)各行業(yè)中得到十分廣泛應(yīng)用，特別是在人力資源管理領(lǐng)域，依托大數(shù)據(jù)可以對(duì)人力資源管理工作進(jìn)行細(xì)致梳理和深入剖析，針對(duì)員工開(kāi)展工作實(shí)際表現(xiàn)情況也能實(shí)施科學(xué)化和數(shù)據(jù)化考核，并對(duì)其中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行完善和優(yōu)化，使大數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值得到最大限度發(fā)揮，相應(yīng)人力資源管理水平也會(huì)明顯提升，進(jìn)而為單位發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)人才保障。本文聯(lián)系行政單位人力資源管理現(xiàn)狀，對(duì)大數(shù)據(jù)在行政單位人力資源管理中應(yīng)用的必要性進(jìn)行闡述，并從人力資源管理、企業(yè)資源配置、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、員工教育培訓(xùn)等方面入手，探討大數(shù)據(jù)在人力資源管理中的具體應(yīng)用。

一、行政單位人力資源管理現(xiàn)狀

（一）運(yùn)行機(jī)制無(wú)法適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求

特別是針對(duì)人力資源管理中的薪資和晉升內(nèi)容，作為單位內(nèi)部最為主要的激勵(lì)機(jī)制，績(jī)效考核是激勵(lì)機(jī)制發(fā)揮作用的重要依據(jù)，然而受到績(jī)效考核不及時(shí)、激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)制定不合理等因素影響，嚴(yán)重制約了激勵(lì)機(jī)制作用發(fā)揮。

（二）人力資源配置不合理

行政單位開(kāi)展工作需要一批專(zhuān)業(yè)人員參與其中，推進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)更加順利和高效完成，然而聯(lián)系實(shí)際，行政單位人事管理還存在許多問(wèn)題，特別是在崗位設(shè)置、人員管理等方面，缺乏系統(tǒng)性和針對(duì)性，需要依托先進(jìn)技術(shù)和管理方法，加強(qiáng)單位人事分析，并根據(jù)實(shí)際工作要求對(duì)人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置。

（三）人才選拔任用不合理

在開(kāi)展人才選拔任用工作時(shí)，依然沿用傳統(tǒng)方法進(jìn)行，無(wú)法保證公平公正和公開(kāi)性，工作人員發(fā)展空間也無(wú)法得到有力保障，人力資源管理現(xiàn)代化水平也大打折扣，并且對(duì)行政單位穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展帶來(lái)極大影響。

（四）缺乏競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)

行政單位工作人員薪資水平缺乏靈活性，并且薪酬與工齡、工作水平高低關(guān)聯(lián)不大，無(wú)法起到調(diào)動(dòng)員工工作積極性作用，還要聯(lián)系人力資源管理新要求，并借助先進(jìn)科學(xué)技術(shù)力量，建立合理的績(jī)效考評(píng)機(jī)制，在促進(jìn)組織目標(biāo)更好實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，滿(mǎn)足單位員工多樣化工作需求。

二、大數(shù)據(jù)在行政單位人力資源管理中應(yīng)用的必要性

（一）人力資源管理創(chuàng)新升級(jí)的現(xiàn)實(shí)需要

新時(shí)期行政單位開(kāi)展工作所面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生極大改變，需要依托人力資源管理使單位內(nèi)部資源得到優(yōu)化配置，進(jìn)而推動(dòng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作更加有條不紊展開(kāi)，而將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到人力資源管理各項(xiàng)工作中，就能夠從整體的角度對(duì)這些工作進(jìn)行細(xì)化研究，并根據(jù)單位實(shí)際工作需要進(jìn)行協(xié)調(diào)，在促進(jìn)單位人力資源管理創(chuàng)新升級(jí)的同時(shí)，單位應(yīng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境變化也能更加游刃有余。

（二）提高單位工作效率與質(zhì)量的根本保障

當(dāng)前行政單位人員開(kāi)展工作，面對(duì)的工作量較大，并且內(nèi)容繁雜，對(duì)工作方式和人員素質(zhì)也提出更高要求，這時(shí)候?qū)⒋髷?shù)據(jù)應(yīng)用到人力資源管理工作當(dāng)中，就可以深入剖析單位人資管理現(xiàn)狀，并根據(jù)現(xiàn)實(shí)開(kāi)展工作實(shí)際需要，對(duì)單位人資管理制度、教育培訓(xùn)、績(jī)效考核等進(jìn)行優(yōu)化，在促進(jìn)工作方式創(chuàng)新的同時(shí)，單位人員業(yè)務(wù)素質(zhì)也會(huì)得到提高，并促進(jìn)行政單位各項(xiàng)工作更加高效率展開(kāi)，相應(yīng)工作質(zhì)量也能得到有力保障，并為單位健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

三、大數(shù)據(jù)在行政單位人力資源管理中的實(shí)踐應(yīng)用

（一）人力資源管理

將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到人力資源管理中，可以進(jìn)一步提高人力資源管理科學(xué)化水平，尤其是在行政單位用人選人環(huán)節(jié)，依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)人力資源庫(kù)構(gòu)建，并運(yùn)用定量化指標(biāo)對(duì)各人力資源管理環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合分析，然后根據(jù)單位人力資源管理狀態(tài)，對(duì)相應(yīng)職能進(jìn)行協(xié)調(diào)和優(yōu)化，在促進(jìn)人力資源管理更加專(zhuān)業(yè)的同時(shí)，人力資源管理規(guī)范化水平也會(huì)明顯提升。同時(shí)，考慮到當(dāng)前行政單位人力資源管理需要處理的信息比較多，以往開(kāi)展工作方式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前需要，這時(shí)候依托大數(shù)據(jù)技術(shù)，就可以對(duì)這些需要處理的人力資源管理信息有效整合起來(lái)，并依托管理系統(tǒng)將之劃分為人事檔案、招聘管理、考勤信息等模塊，不僅方便分級(jí)管理，還能夠?yàn)榫C合統(tǒng)計(jì)分析提供有力支持，人力資源管理辦公質(zhì)量也會(huì)得到極大提升。

（二）資源優(yōu)化配置

行政單位日常開(kāi)展工作比較多，并且不同工作需要搭配不同崗位人員，使各項(xiàng)工作更加有序、高效和高質(zhì)完成，整個(gè)過(guò)程需要通過(guò)人力資源管理對(duì)組織結(jié)構(gòu)和工作隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化配置，以達(dá)到提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力和確保最終工作質(zhì)量的目的。實(shí)踐中，通過(guò)大數(shù)據(jù)有效應(yīng)用，就可以融合單位工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗(yàn)、工作業(yè)績(jī)、成本需求等內(nèi)容，對(duì)單位用人展開(kāi)精細(xì)化研究，并結(jié)合不同職能崗位真正需求，將工作人員安排在合適崗位上，不僅可以促進(jìn)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整，還能夠?yàn)閱挝粍?chuàng)造更大價(jià)值。

（三）員工考核評(píng)價(jià)

對(duì)行政單位來(lái)說(shuō)，想要提高工作人員工作效率與水平，就要結(jié)合實(shí)際制定科學(xué)合理考核方式，對(duì)各項(xiàng)工作開(kāi)展情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，相應(yīng)人力資源管理工作難度系數(shù)也會(huì)明顯降低。操作中將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到其中，就可以利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)收集，并在開(kāi)展深層次分析以后對(duì)最適合的激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和考核模式進(jìn)行選擇與確定，以薪資管理為例，通過(guò)設(shè)置科學(xué)考核評(píng)價(jià)模式，并依托大數(shù)據(jù)技術(shù)細(xì)致分析，對(duì)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理設(shè)定，員工工作績(jī)效也能在技術(shù)軟件支持下得到更快更準(zhǔn)確的評(píng)定，甚至可以借助大數(shù)據(jù)考核和分析每位員工工作業(yè)績(jī)，并為單位組織構(gòu)建一支優(yōu)秀工作隊(duì)伍，助力單位工作效率和質(zhì)量進(jìn)一步提高。

（四）教育培訓(xùn)管理

教育培訓(xùn)管理在行政單位人力資源管理中占據(jù)十分重要的地位，長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)行政單位都高度重視員工教育培訓(xùn)工作，并且聯(lián)系單位實(shí)際建立起來(lái)相對(duì)完善的培訓(xùn)管理制度和學(xué)習(xí)培訓(xùn)體系，然而受到教育培訓(xùn)缺乏持續(xù)性影響，導(dǎo)致這一工作的重要作用無(wú)法得到充分發(fā)揮。這時(shí)候?qū)⒋髷?shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到其中，就可以對(duì)員工進(jìn)行深入剖析，并找到適合每位員工的教育培訓(xùn)方式和內(nèi)容，使單位員工教育培訓(xùn)工作開(kāi)展變得更具有針對(duì)性，在提高單位員工專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力的基礎(chǔ)上，培訓(xùn)內(nèi)容也能與實(shí)際工作崗位更加契合。另外，還能夠運(yùn)用大數(shù)據(jù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建，讓單位員工能夠充分利用閑暇時(shí)間參與學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，針對(duì)教育培訓(xùn)取得效果也能通過(guò)監(jiān)督反饋機(jī)制有效掌握，并針對(duì)存在的不足之處及時(shí)采取措施進(jìn)行彌補(bǔ)，以確保教育培訓(xùn)質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

本文是基于對(duì)大數(shù)據(jù)在行政單位人力資源管理工作中應(yīng)用的研究，在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展背景下，行政單位充分意識(shí)到人力資源管理工作的重要性，并結(jié)合新時(shí)期工作開(kāi)展要求，加快了人力資源管理創(chuàng)新升級(jí)步伐，以促進(jìn)單位工作效率進(jìn)一步提高，并獲得健康穩(wěn)定發(fā)展。實(shí)踐中將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到人力資源管理工作當(dāng)中，可以將人力資源管理涉及的人事招聘、教育培訓(xùn)、考核評(píng)價(jià)等內(nèi)容有效結(jié)合在一起，并通過(guò)數(shù)據(jù)收集、整理和分析，對(duì)單位人力資源管理工作存在薄弱之處進(jìn)行完善和優(yōu)化，使人力資源管理工作更加科學(xué)化、規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化，并為單位工作高效高質(zhì)開(kāi)展提供有力保障。