淺析數(shù)字化在企業(yè)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用實(shí)踐

沈婕

摘 要：在信息技術(shù)和數(shù)字化的普及和應(yīng)用下，這對(duì)于我國(guó)的現(xiàn)代化企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)揮了重要作用，數(shù)字化管理模式不僅能幫助企業(yè)更加精準(zhǔn)的獲得和分析信息，也能從戰(zhàn)略決策給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人提供相應(yīng)的依據(jù)，使他們?cè)谑袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中占據(jù)著一定優(yōu)勢(shì)。所以說對(duì)當(dāng)前的數(shù)字化在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用是有必要進(jìn)行深入探究的。本文從傳統(tǒng)企業(yè)項(xiàng)目管理存在的問題、數(shù)字化企業(yè)項(xiàng)目管理中的重要依據(jù)、數(shù)字化企業(yè)項(xiàng)目管理的應(yīng)用策略以及項(xiàng)目管理落實(shí)信息化應(yīng)當(dāng)注意的問題這幾個(gè)方面展開討論并提出見解。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化：企業(yè)：項(xiàng)目管理

引言：現(xiàn)如今是信息化時(shí)代，而其中所包含的很多信息數(shù)字是非常復(fù)雜的，當(dāng)數(shù)據(jù)信息變成可測(cè)量的數(shù)字以后再利用他們建立相應(yīng)的數(shù)字模型，變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制的代碼，這樣便可在計(jì)算機(jī)當(dāng)中進(jìn)行統(tǒng)一處理，形成最基本的流程。當(dāng)前數(shù)字信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)在管理模式創(chuàng)新上的主流，將其科學(xué)有效的應(yīng)用，能夠讓數(shù)字信息資源為企業(yè)的項(xiàng)目管理帶來非常有利的條件，是企業(yè)的創(chuàng)新能力進(jìn)一步提升，在科技水平的應(yīng)用下創(chuàng)造更好的效益。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化影響下再加上信息技術(shù)和市場(chǎng)的作用，要求企業(yè)有必要對(duì)數(shù)字技術(shù)科學(xué)運(yùn)用，完善項(xiàng)目在產(chǎn)品開發(fā)還有系統(tǒng)的生命周期管理。

一、傳統(tǒng)企業(yè)項(xiàng)目管理存在的問題

傳統(tǒng)的企業(yè)項(xiàng)目管理模式中無論是銷售經(jīng)營(yíng)還是生產(chǎn)各部門都是獨(dú)立運(yùn)作，他們都有自己相應(yīng)的信息系統(tǒng)而且這些信息數(shù)據(jù)都很難做到集中處理，所以經(jīng)常出現(xiàn)一些信息孤島的情況，導(dǎo)致部分投資重復(fù)。絕大多數(shù)客戶企業(yè)還有市場(chǎng)相關(guān)信息數(shù)據(jù)都屬于非結(jié)構(gòu)化，在進(jìn)行應(yīng)用和處理的時(shí)候使用手工分類分析，這樣的速度慢而且效率很低。盡管各部門在很大程度上能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行共享，但還是通過電子郵件或者共享文件進(jìn)行協(xié)調(diào)，工作的效率和質(zhì)量都取決于能否有更好的人際關(guān)系，再加上內(nèi)部外部反饋產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)但不是詳細(xì)的分類和集中處理，所以他很難發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。企業(yè)的項(xiàng)目管理一般都用CRM或者SAP系統(tǒng)，因?yàn)槊總€(gè)系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間未能形成自動(dòng)數(shù)據(jù)共享連接，所以如果是一些復(fù)雜的項(xiàng)目數(shù)據(jù)那么工作環(huán)節(jié)就會(huì)出現(xiàn)失誤。要是去追究責(zé)任的話各部門管理人員和員工會(huì)出現(xiàn)相互推諉的情況，同時(shí)容易造成里面的事物，信息數(shù)據(jù)很難形成相互共享和連接的效果，極大的影響了工作效率并降低質(zhì)量，很多沒有必要的工作重復(fù)展開。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理企業(yè)各部門交接工作的時(shí)候缺乏相應(yīng)的溝通協(xié)調(diào)，在針對(duì)于成本和項(xiàng)目進(jìn)度管理能力低，大量的信息資源被浪費(fèi)并且無法發(fā)婚姻價(jià)值。企業(yè)的供應(yīng)鏈管理和技術(shù)當(dāng)中都包含著大量的客戶信息，對(duì)這些信息進(jìn)行整合和共享導(dǎo)致內(nèi)部管理效率低，包括報(bào)價(jià)的時(shí)間長(zhǎng)、市場(chǎng)分析不足以及管理成本高等等。企業(yè)項(xiàng)目管理各環(huán)節(jié)中需要對(duì)信息科學(xué)集成，這樣才能讓人力物力和資源得到充分調(diào)配，給企業(yè)帶來更好的利用效果。市場(chǎng)環(huán)境不穩(wěn)定的前提下企業(yè)需要對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行推進(jìn)，如果信息整合能力不足的話將會(huì)導(dǎo)致很多計(jì)劃和資源的分配出現(xiàn)沖突狀況，這也是因?yàn)楣蚕硇畔⑵脚_(tái)無法獲得真實(shí)準(zhǔn)確信息所導(dǎo)致。

二、數(shù)字化企業(yè)在項(xiàng)目管理中的重要意義

企業(yè)的信息化建設(shè)指的是結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)格管控，保證企業(yè)有持續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力。信息技術(shù)就像一條高速公路一樣，他對(duì)于很多信息都能及時(shí)更換，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部消息流通極為有利，尤其是進(jìn)行項(xiàng)目管理居然有區(qū)域問題，但結(jié)合數(shù)字化信息技術(shù)以后能夠讓所有的員工樹立合作意識(shí)。項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候數(shù)字信息化技術(shù)能夠把工作人員的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)融為內(nèi)部的資源，提高他們的學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力，避免因?yàn)槿斯ぴ斐傻氖д`出現(xiàn)。文檔流程自動(dòng)化和信息交互這些工作可以明顯降低人工操作風(fēng)險(xiǎn)，也能杜絕資源浪費(fèi)。對(duì)工作人員進(jìn)行全面監(jiān)管能夠形成相應(yīng)的約束，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任感，避免失誤和拖沓的情況發(fā)生。信息技術(shù)的支持讓企業(yè)的辦公實(shí)現(xiàn)了電子化，能明顯降低費(fèi)用和管理上的成本，在總體工作效率上的效果極高[1]。

三、數(shù)字化在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用策略

為了提高企業(yè)內(nèi)部管理效率必須要對(duì)他一些影響因素進(jìn)行全面分析，在數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)運(yùn)用于項(xiàng)目管理過程以后，管理人員能夠結(jié)合這項(xiàng)技術(shù)對(duì)工作的流程和結(jié)構(gòu)進(jìn)行簡(jiǎn)化，企業(yè)內(nèi)部的管理和信息共享是不可分割的，進(jìn)行項(xiàng)目管理的同時(shí)要明確其中的責(zé)任和分工，彼此來建立更為完整的信息框架。確定項(xiàng)目特點(diǎn)，把質(zhì)量成本和時(shí)間形成限制，研究當(dāng)前國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)環(huán)境，把握好競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展趨勢(shì)，根據(jù)這些構(gòu)建數(shù)字化業(yè)務(wù)，設(shè)計(jì)更為完善的管理程序。對(duì)于信息整合的加工和設(shè)計(jì)產(chǎn)品要求各部門能夠有效的溝通。企業(yè)的個(gè)性化需求是結(jié)合顧客提出的項(xiàng)目根據(jù)任務(wù)管理系統(tǒng)、資源成本管理系統(tǒng)，優(yōu)化資源分配，跟蹤項(xiàng)目開展進(jìn)度，結(jié)合顧客實(shí)際情況對(duì)他們分層管理，把數(shù)字平臺(tái)的建設(shè)放到信息管理的核心位置，其中的任務(wù)編制和跟蹤以及信息反饋都能反映出顧客的需求并為他們做到個(gè)性化定制。信用信息技術(shù)需要企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)流程和管理流程加以完善：構(gòu)建合理的管理體系，建設(shè)專門的信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，其中需要把各種業(yè)務(wù)部門和人員的情況錄入其中，這不僅能夠?yàn)闆Q策提供理論信息上的依據(jù)，還能為開展各種項(xiàng)目業(yè)務(wù)打下良好鋪墊。

四、項(xiàng)目管理落實(shí)信息化應(yīng)當(dāng)注意的問題

要提升緊迫感，制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的時(shí)候不能違背歷史發(fā)展趨勢(shì)也要有超前的眼光，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃是信息化工程中的重點(diǎn)，他不是短時(shí)間內(nèi)就能完成的，需要按照相應(yīng)的原則和標(biāo)準(zhǔn)程序逐漸落實(shí)。企業(yè)要保持時(shí)刻創(chuàng)新，積極引進(jìn)先進(jìn)的科技產(chǎn)品手段，嚴(yán)格落實(shí)信息化。堅(jiān)持高效率和穩(wěn)定原則，企業(yè)落實(shí)信息規(guī)劃的時(shí)候目的就是為了帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益，但也不能忽略社會(huì)和管理效益，堅(jiān)持實(shí)用性和先進(jìn)性以及開放性原則。

五、總結(jié)：

綜上所述，本篇文章對(duì)我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中企業(yè)所面臨的數(shù)字化項(xiàng)目管理進(jìn)行全面闡述，希望能夠?qū)ο嚓P(guān)企業(yè)的管理人員起到幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]董林峰.數(shù)字化在企業(yè)項(xiàng)目管理中的運(yùn)用研究[J].中外企業(yè)家，2019（33）：23.