信息檢索技術在圖書編輯工作中的應用

單琨

摘要：現在是數字化和信息化飛速發(fā)展的時代，在這個時代背景下圖書出版編輯需要解決的主要矛盾已經悄悄發(fā)生改變，設定吸引讀者的題目才能使出版社在激烈的市場競爭中立于不敗之地。在這種情況下，各種功能全面的檢索技術隨之產生，有了信息檢索技術的強力支撐就可以快速搜索到有用信息，并為圖書出版編輯后續(xù)的工作打下堅實基礎。借助信息檢索技術也可以全面檢索到所需要的信息，這對于保證文章科學嚴謹大有裨益。

關鍵詞：信息檢索技術;圖書編輯;應用

1信息檢索技術的相關概述

所謂的信息檢索指的是按照某種特定的方式將信息組織、儲存起來，隨后按照用戶的查詢字串從非結構化的文本數據中尋找到和查詢字串有關的信息的總過程。信息檢索是從圖書館的參考咨詢和文摘索引工作中演變而來的，自19世紀50年代開始發(fā)展，到20世紀40年代時已經取得了較大的發(fā)展。隨著現代科學技術的迅猛發(fā)展，為了使人們的信息檢索變得更加便利，出現了信息檢索系統(tǒng)，信息檢索系統(tǒng)主要由通訊線路、硬件、軟件、檢索終端及數據庫所組成，由于信息檢索系統(tǒng)具有速度快、容量大及數據更新快的特點，因此信息檢索系統(tǒng)被廣泛應用于各行各業(yè)中，尤其是在圖書出版行業(yè)。

從信息資源的存儲形式來劃分，信息檢索技術可被劃分為二次文獻檢索、全文檢索、超文本檢索及多媒體檢索，按照信息訪問模式則可以將信息檢索技術劃分為網絡檢索、脫機檢索、聯機檢索、國際聯機檢索、鏡像檢索及光盤檢索。

2圖書編輯的工作內容

一是找準選題方向。圖書編輯應該在眾多問題中找準時代熱點，并針對熱點問題對圖書進行編輯策劃和題目的選擇與擬定。所策劃的圖書內容要切實滿足市場和大眾的實際需求，還要使內容足夠有吸引力，調動讀者的閱讀興趣，這樣才能使圖書更加易于被市場所接受。

二是增加圖書編輯過程的時效性。社會上的熱點問題都是有時效的，如果不在一定的時間內進行發(fā)表出版，就會嚴重影響圖書的發(fā)行和推廣，這就要求圖書編輯及時選題約稿、高效率審稿和校對。在完成圖書策劃和選題的相關事宜后，應立即開始針對題目進行約稿。在文稿數量足夠后，即可開始稿件的審核工作，按照所在出版社的收錄出版要求對稿件進行審核。

3圖書編輯在新時代中應該具備的能力素質

在新時期的新形勢下，我國圖書出版行業(yè)迎來全新機遇的同時也面臨著巨大的壓力與挑戰(zhàn)，社會、市場和大眾對圖書出版的質量和效率提出了越來越高的要求，新形勢下圖書編輯必須擁有多種能力素質以保證圖書出版質量。

第一，要有較強的組織策劃能力。在新時代圖書出版已經成為非常復雜且細致的工作，圖書編輯應該具備一定的洞察力和相對敏銳的前瞻意識以挖掘有價值的素材，除此之外還應該具有一定的行業(yè)分析能力，能夠對市場和大眾需求進行大致的分析預測。可以看出，圖書編輯不僅僅是一個進行重復性校對工作的職業(yè)，而應該是素質全面的、具備一定策劃能力的綜合性技術職業(yè)，由此可見策劃能力與組織水平是圖書編輯必須要提升的職業(yè)素養(yǎng)。這種能力既是評判圖書編輯水平高低的一個標準，又是新時代圖書編輯必備的技能之一，唯有不斷提升組織策劃能力，才能在精準把握市場需求和時代熱點的前提下推出廣受歡迎的圖書產品，形生滿足用戶需求的文學表現形式。上述能力的養(yǎng)成對圖書編輯來說絕非易事，可將信息檢索技術的創(chuàng)新性融入策劃選題的工作中，使圖書編輯可以更加全面的掌握所需要的信息和內容，還可以提高圖書編輯的工作效率。

第二，要提高組稿和審稿能力。編輯圖書是由一系列工作組成的，只有不斷提高編輯組稿、審稿的能力才能使圖書具有更強的可讀性和更強的親和力。圖書編輯每天都會接收并審閱到各種文學作品，這些作品質量不一、良莠不齊，只有圖書編輯可以守住最后一道防線，篩選出兼具文學價值和藝術價值的作品。從某種角度上看，圖書編輯提升組稿審稿能力是對讀者負責的一種態(tài)度，圖書質量好壞也直接決定了讀者的閱讀體驗。為了更好地幫助圖書編輯開展組稿和審稿工作，將信息檢索技術應用于編輯工作中已是當務之急。

4信息檢索技術在圖書編輯中的具體應用

4.1在選題策劃環(huán)節(jié)中應用信息檢索技術

選題策劃環(huán)節(jié)是圖書編輯工作中最為重要的工作環(huán)節(jié)之一，選題策劃的質量將直接影響到后續(xù)的圖書編輯工作，并且一定程度上還決定了圖書出版后的經濟效益及社會輿論的影響。為了幫助圖書編輯作出更加正確的選題策劃，可以運用信息檢索技術來開展選題與策劃的工作。借助信息檢索技術，圖書編輯可以更加快速地了解到有關專業(yè)的最新發(fā)展態(tài)勢及動向，圖書編輯便可以結合搜尋到的具體信息對這一行業(yè)做出較為精準地判斷，這樣一來圖書編輯在進行選題策劃的工作時便可以更好地把握市場的熱點信息，所策劃的選題也將更具吸引力及影響力。

4.2應用于文稿審查

一般來講，圖書在出版之前都要經歷初審和復審的過程，這樣才能最大限度地減少錯誤，才能保證文稿出版質量。首先，文稿需要進行編輯初審，初審結束后退回一部分質量差的稿件，另一部分優(yōu)質稿件則進入復審環(huán)節(jié)。在初審階段，創(chuàng)新性是初審通過所需要的一個標準，但長期以來創(chuàng)新性一直是一個需要人工判斷的主觀標準，如何進行客觀的評判是很難的課題。信息檢索技術可以通過特定的算法將所選題目與網絡上相似類型的選題內容進行對比分析，借助這項技術可以幫助圖書編輯快速地查找到同類型選題的文章觀點。

結論

信息檢索技術對圖書編輯工作有很大的幫助。圖書編輯在工作的各個環(huán)節(jié)借助信息檢索技術開展工作，可以有效地保證出版圖書的質量，護送讀者的閱讀感受，提高出版社的行業(yè)知名度。因此，圖書編輯必須從思想層面認識信息檢索技術對圖書編輯的重要意義，認真分析各種信息檢索技術，結合具體工作環(huán)節(jié)，選擇最合適的信息檢索技術。同時，圖書出版社還應組織圖書編輯進行相關的信息檢索技術培訓，使圖書編輯能夠熟練掌握各種技術，并將其運用到具體的工作環(huán)節(jié)，進一步提高文字的內容和質量。

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